VEDTEKTER FOR FINNMARK KORFORBUND

Transkript

1 VEDTEKTER FOR FINNMARK KORFORBUND HVORI OPPTATT: FINNMARK SANGERFORBUND, STIFTET 1916 FINNMARK DAMEKORFORBUND FINNMARK SANGERLAG, STIFTET ORGANISASJON Finnmark Korforbund er en selvstendig fylkesomfattende organisasjon av innmeldte kor i Finnmark. Finnmark Korforbund er partipolitisk og religiøst nøytralt. Kollektivt medlemskap i andre organisasjoner vedtas av årsmøte med 2/3 flertall. Finnmark Korforbund er tilsluttet Norsk musikkråd Finnmark og Norsk sangerforum. 2 FORMÅL Finnmark Korforbund har til oppgave å fremme korsang i Finnmark. Dette gjelder alle tre korformene; damekor, mannskor og blandet kor. Finnmark Korforbund skal danne bindeledd mellom fylkets korsangere gjennom opplysning/informasjon om korsangens musikalske og miljøskapende verdier, korstevner og kursvirksomhet for korsangere og dirigenter. Finnmark Korforbund skal samarbeide med fylkets øvrige musikkorganisasjoner for å utveksle erfaringer og øke kunnskapen om hverandres musikalske kulturverdier. 3 MEDLEMSSKAP Som medlem i Finnmark Korforbund kan opptas sangkorene i Finnmark. Søknad om medlemsskap skal skje skriftlig til styret, vedlagt søkerens vedtekter, og opplysning om antall medlemmer og stiftelsesdato. Søknad om medlemsskap skal avgjøres av styret med 2/3 flertall. Ved avslag kan søkeren anke avgjørelsen inn for første årsmøte, som avgjør saken med 2/3 flertall. Medlemsskap gjelder fra innmeldelsesdato. Kontingent beregnes fra påfølgende 1. januar og 1. juli. Utmelding av Finnmark Korforbund må skje skriftlig. 4 SUSPENSASJON/EKSKLUSJON Styret kan med 2/3 flertall suspendere kor. Før vedtak fattes, skal koret kunne avgi uttalelse. Koret kan anke avgjørelsen inn for årsmøte. Årsmøtet kan ekskludere et kor. Eksklusjon krever 2/3 flertall. 1

2 5 MEDLEMMENES PLIKTER Medlemmene (korene) plikter: 1. å arbeide for Finnmark Korforbunds mål. 2. å ha vedtekter som ikke er i strid med Finnmark Korforbunds vedtekter. 3. å sende skriftlig melding til Finnmark Korforbund ved skifte av tillitsvalgte og dirigenter. 4. å sende årsmelding, regnskap og rapport på fastlagt skjema til Finnmark Korforbund innen 10. februar. 5. å følge Finnmark Korforbunds vedtekter og bestemmelser, og å rette seg etter vedtak gjort av styret eller årsmøtet i Finnmark Korforbund. 6. å innberette for Finnmark Korforbund planlagte samarbeidsprosjekter og turneer i inn- og utland. 7. å føre kartotek over sine medlemmer. 6 HEDERSBEVISNINGER Korene innberetter til Finnmark Korforbunds styre hvem som skal tildeles Finnmark Korforbunds "sølv" nål, "gull" nål. Styret kan tildele Finnmark Korforbunds HEDERSTEGN etter innstilling fra korene. Forslag fra enkeltmedlemmer, fremmes for eget kor som avgir innstilling til Finnmark Korforbunds styre Jfr. statuttene for hedersbevisning i Finnmark Korforbund. 7 ÅRSMØTET Årsmøtet er Finnmark Korforbunds høyeste myndighet. Årsmøtet er sammensatt av: 1. Korenes representanter. 2. Styrets medlemmer. Korene har representasjonsrett i forhold til antall aktive sangere pr. 1. januar i møteåret etter følgende regel: 1-30 medlemmer: 1 representant 31 medlemmer og oppover: 2 representanter Leder av valgte og oppnevnte utvalg hør møte- og talerett. Alle kor tilsluttet forbundet skal ha mulighet til å stille med observatører til Finnmark Korforbunds årsmøter. Utgiftene for observatørene dekkes av det kor som observatørene representerer. Bare de korene som oppfylte kravene i paragraf 5, pkt. 4 har stemmerett. Styret har stemmerett i alle saker som ikke gjelder behandling av årsmelding og regnskap. 2

3 Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av februar, og trer sammen etter skriftlig innkalling fra styret med minst 6 ukers varsel. Saker som ønskes behandlet av ordinært årsmøte, må være styret i hende 4 uker før møtet. Saksdokumenter sendes representantene til ordinært årsmøte senest 2 uker før møtedato. Møtet behandler kun saker angitt på sakliste. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med minst 2 måneders varsel, når styret eller 1/3 av korene krever det. Sakliste skal følge innkalling. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av korene er representert. Det ordinære årsmøtet skal: 1. Godkjenne fullmakter. 2. Velge 2 møteledere, 2 møtesekretærer og 2 protokollunderskrivere. 3. Behandle årsmeldinger og regnskap. 4. Velge: a) Forbundsleder, nestleder, sekretær, 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Leder, sekretær og 1. varamedlem velges samme år de øvrige neste påfølgende år. b) 2 revisorer. c) Valgkomite på 3 medlemmer, med 2 varamedlemmer. d) Representanter til årsmøtet i Norsk sangerforum. e) Representanter til årsmøtet i Norsk musikkråd Finnmark Valgperioden for alle tillitsverv i Finnmark Korforbund er 2 år. 5. Vedta budsjett, årsplan og kontingent. 6. Behandle innkomne saker. 8 STYRET 1. Styret består av forbundsleder, nestleder, sekretær og 2 styremedlemmer. De tre korformer bør være representert i styret. Styret skal lede Finnmark Korforbund mellom årsmøtene.styret er økonomiansvarlig. Styret skal ha minst 2 årlige møter. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er tilstede. 2. Arbeidsutvalget i Finnmark Korforbund består av forbundsleder, nestleder og sekretær. 3. Møteprotokoll/informasjon fra hvert styremøte/arbeidsutvalgsmøte skal sendes samtlige styremedlemmer og utvalg, de enkelte kor og Norsk musikkråd Finnmark. 9 ØKONOMI 1. Finnmark Korforbund dekker nødvendige utgifter for styrets medlemmer, samt medlemmer av valgte eller oppnevnte utvalg og komiteer ved møter og representasjon. 2. Det fastsettes en kjøregodtgjørelse tilsvarende Statens reiseregulativ. 3

4 3. Regnskapet skal revideres hvert år. Regnskapet følger kalenderåret. 10 KOR- OG MUSIKKUTVALG Styret oppnevner ved behov kor- og musikkutvalg eller musikkfaglig kontaktperson, fortrinnsvis blant medlemskorenes dirigenter. Styret fastsetter instruks for hvert oppdrag, prosjekt e.l. Kor som skal representere Finnmark Korforbund i inn- og utlandet, må godkjennes av styret etter innstilling fra musikkutvalget. Representasjonskor må følge retningslinjer fastsatt av styret. (Tidl. 13) 11 KORSTEVNER Finnmark Korforbund arrangerer fylkesstevne hvert annet år. Stevnene rullerer mellom medlemskorene etter en turnusplan.styret kan avvike fra turnusplanen etter ønske fra korene. Styret gir retningslinjer for arrangement av fylkesstevner. Ved fylkesstevner tilfaller 25% av stevnekontingenten Finnmark Korforbund. Stevnekontingenten skal fastsettes av arrangørkorene i samråd med styret i Finnmark Korforbund, og skal dekke de faktiske utgifter arrangøren har. I år uten fylkes- eller landssangerstevne arrangeres det etter forslag fra korene, regionale stevner og/eller ministevner for de tre korformene. 12 VEDTEKTSENDRINGER Endringer i disse vedtekter kan bare finne sted på årsmøte, og krever 2/3 flertall. 13 VOTERING Alle votering avgjøres med alminnelig flertall, untatt der disse vedtekter krever 2/3 flertall. Ved stemmelikhet har møteleder dobbelstemme. 14 OPPLØSNING Vedtak om oppløsning av Finnmark Korforbund kan bare gjøres av årsmøtet, og da med 2/3 flertall. Disponering av Finnmark Korforbunds midler avgjøres i samme møte, men midlene skal bare nyttes til beste for amatørmusikklivet i Finnmark, fortrinnsvis til å fremme korsangens interesser. 15 IKRAFTTREDEN Disse vedtekter trer i kraft fra , som er Finnmark Korforbunds stiftelsesdato. 4

5 Endringer vedtatt på årsmøtet gjøres gjeldende fra samme dag. Endringer vedtatt på årsmøtet gjøres gjeldende fra samme dag. 5