REFERAT FRA STYREMØTE TORSDAG

Transkript

1 REFERAT FRA STYREMØTE TORSDAG Sted: Hamar kulturhus, møterom 1.20 Tid: Innkalte Fra styret: Kåre Haugli, Elin Bjørnsmoen, Tone Vold og Jan Morten Rønning Forfall: Erik Aune og Helge Tryggeseth. Kåre Haugli i sak 7-8/15. Fra administrasjonen: Trond Eklund Johansen Saksliste 06/15 STIPENDTILDELING /15 GODKJENNING AV VEDTEKTER LOKALE MUSIKKRÅD /15 VALG 2015 STRATEGISK DRØFTING /15 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER... 4 VEDLEGG TIL REFSAK 19: KVITTERING FOR MOTTATT NOMINASJON:... 7 Hamar, Kåre Haugli (s.) styreleder Protokoll sendes til: Styremedlemmene Varamedlemmene Medlemsorganisasjonene Lokale musikkråd NMR sentralt og regionalt Musikkens studieforbund VOFO Hedmark VOFO Oppland NMF Hedmark og Oppland NKs distriktsledd i Hedmark og Oppland Lokalrevisjon AS Kultur, bibliotek og kompetanse - Hedm fylkeskommune Kulturenheten Oppland fylkeskommune Trond Eklund Johansen daglig leder Utskrift av enkeltsaker sendes til: refsak 2 Folkeakademiet Oppland-Hedmark 06/15 Søkerne 07/15 Løten musikkråd og Hamar musikkråd Side 1 av 7

2 06/15 Stipendtildeling 2015 Navn, gate- og postadresse instrument Magnus Kongsmo Karlsen, Født i 2001 Hamar Fagott Sindre Tronrud, Født i 2000 Skrautvål fiolin Bakgrunn Kort beskrivelse av musikalsk bakgrunn (spille-erfaring, opplæring, o.l.) Begynte å spille fagott som 10 åring. Har tatt fagott timer hos Halvard Opem siden da og spiller ved Hamar janitsjarskoles korps. Nå som første år i Hamar ungdomskorps. Han har denne sesongen også spilt i Hedmark og Oppland kretskorps, som yngste deltager. Han spiller euphonium som marsjinstrument. Spilt fiolin i kulturskolen siden 2005, lærer Eivind Dølerud. Deltatt på ulike seminar/kurs/valdres sommersymfoni mv. Spiller i orkesteret Valdresstrykerne, de siste årene som konsertmester. Spiller også fiolin ved TUP, Norges Musikkhøgskole. Spiller i tillegg hardingfele ved Nord- Aurdal Kulturskole, lærer Jan Beitohaugen Granli. Vunnet Valdreskappleiken 2 år på rad og deltatt på landskappleiken. Har deltatt og vil også delta ved Strunkeveko. Musikkutdanning til nå (kulturskole/valgfag/ MDD-linje e.l.) Begynte med fagott timer hos lærer og spilt i ulike korps, Junior, jente og guttekorps og Hamar ungdomskorps. Denne sesongen også i Hedmark og oppland kretskorps. Magnus er blitt kontaktet og bedt om å prøvespille for Baratt Dues talentprogram nå i mai. Han er veldig interessert i musikk og spesielt i klassisk musikk. Dette er det ikke tilbud om for unge blåsere i hedmark, kun tilbud om orkester for strykere dd.: Nord-Aurdal Kulturskole, fiolin 2008-dd.: Nord-Aurdal Kulturskole, hardingfele 2014-dd.: TUP, Norges Musikkhøgskole, fiolin 2015: Prøvespilt ved TUP, Norges Musikkhøgskole, hardingfele Hva er ditt mål for din musikkutøving? Spille i orkester, underholde. Ønsker å gå på Stange videregående musikklinje og studere musikk. Målet er på sikt å studere musikk og fagott ved musikkhøyskolen, og å jobbe som profesjonell musiker. Ønsker å prøvespille for Barratt Dues talentprogram, og har et ønske om å utvikle seg som ung musiker. For min egen del ønsker jeg å lære mer om musikk, teknikk, stilarter og tradisjoner. Jeg ønsker at folk skal sitte igjen med en fin opplevelse og ha en følelse av at de vil høre mer. Hva søker du stipend til? Søker stipend til å delta på Valdres sommersymfoni, i juni/juli, som er en sommerleir for unge klassiske musikere. Det er lærere og miljøet fra Barratt Due som deltar her blandt annet. Dette er et godt tilbud med gode lærere. For en ung blåser som er interessert i klassisk musikk så er dette det beste tilbudet. Det finnes ikke slikt klassisk tilbud i nærområdet. Kostnaden er ca 6000 kroner. Søker stipend til sommerkurs på Toneheim. Kostnad kr Kunne reise til TUP for å lære mer - kr ,- Delta på Mozartini festivalen i Italia juli kr 6.000,-. Ha muligheten til å delta på andre kurs/seminarer (NBSO) og ta spilletimer på høyere nivå, gjerne med Bente I. Hemsing - kr , avhengig av type kurs og aktivitetsnivå. Her har vi to knallgode søkere, som begge viser meget høyt nivå på sine instrumenter, tross beskjeden alder. Vurdering I tvil om det er rett å skille på disse to kanskje dele stipendet i år, og ønske dem velkommen som søkere neste år? Det er satt av kr 4000,- i budsjettet, men adm foreslår å gå noe høyere, søknadssummene tatt i betraktning. C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2015\Møtereferat docx Side 2 av 7

3 Enstemmig vedtak: Stipendet for 2015 deles mellom Magnus Kongsmo Karlsen, Hamar skal gå til deltakelse på Valdres sommersymfoni og Sindre Tronrud, Skrautvål skal gå til deltakelse på Mozartini-festivalen Mottakerne tildeles kr 3000,- hver. 07/15 Godkjenning av vedtekter lokale musikkråd Bakgrunn Både Løten musikkråd og Hamar musikkråd har sendt oss sine nye versjoner av vedtekter, vedtatt på deres respektive årsmøter i vår. Nye vedtekter i lokale musikkråd bør baseres på mønstervedtektene, og inneholde formuleringer i 1 og 2, som samsvarer med disse: 1 VERDIGRUNNLAG Grunnlaget for [kommunenavn musikkråd: heretter «Navn»] ligger i en erkjennelse av at musikk er en kilde til glede og mening, til læring og personlig vekst, til sosial tilhørighet, identitet og mellomkulturell forståelse for mennesker. Denne erkjennelsen er knyttet til både musikk som egenartet kunst og kulturform og til musikk som grunnlag for sosial samhandling, helse og rehabilitering. For «Navn» er alle musikksjangre likeverdige og omfattes av fellesskapets oppmerksomhet og omsorg. «Navn» ble stiftet.og er partipolitisk nøytralt. 2 FORMÅL «Navn» er lokalt ledd av Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund. «Navn» er et samarbeidsorgan og interesseorganisasjon for musikklivet i (navnet på kommunen). Vurdering Begge musikkrådene har vedtekter som er identiske med mønstervedtektene på disse to paragrafene, og kan godkjennes slik de er vedtatt. Hamar musikkråd har gjort en del språklige endringer og ryddet litt i dokumentet, men ikke noe som fokker ved forslaget til vedtak. Enstemmig vedtak: Vedtektene for Løten musikkråd og Hamar musikkråd godkjennes 08/15 Valg 2015 strategisk drøfting Valgkampinnspill skal gå i retningen: Enklere og bedre hverdag for det lokale musikklivet se info : Drøfting: Hva kan vi gjøre for å få de lokale musikkrådene til å følge opp? Hva gjør vi ift valget? C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2015\Møtereferat docx Side 3 av 7

4 Konklusjoner fra drøftingen i møtet Å bare sende ut materiell og informasjon til de lokale musikkrådene for å få i gang noen lokale aksjoner før valget er trolig ikke nok til at de følger opp med konkret handling. Derfor planlegger vi en oppfølging med telefonkontakt med samtlige leder i lokale musikkråd i begge fylker. Utsendingen går så snart som mulig, og inneholder: 1. Kortinfo nr 4 Enklere og bedre hverdag for det lokale musikklivet 2. Veileder for anmeldelse av lokale partilags program, med fokus på hva programmet har av formuleringer om a. lokaler/arenaer for øving og konsert b. støtteordninger for det lokale musikklivet c. kulturskolens tilbud (ventelister/samarbeidsavtaler m.m.) 3. Kort oppskrift på hvordan de kan bruke anmeldelsen enten i et leserinnlegg, eller som grunnlag for avisoppslag. Oppfølgingen av del lokale styrelederne blir da å ringe dem opp, referere til det vi har sendt ut, og motivere dem til å hente inn partiprogrammene lokalt, lese dem, og gi dem terningkast, sett fra det lokale musikk-(kultur)livets behov for en enklere og bedre hverdag. Enstemmig vedtak: Administrasjonen følger opp, og sender materiell til musikkrådene, samt veileder for telefonkontakt til styremedlemmene (inkl kontaktinfo). Frist før ferien. 09/15 Referat- og orienteringssaker Innkomne saker fra: 1. Hedmark fylkeskommune Tildeling, generelle kulturmidler, vår 2015, ,- Til storbandsommerkurs (via Østnorsk jazzsenter) 2. Folkeakademiet Oppl-Hedm Medlemskap og turnepriser 2015, 1.2. Vurdere om vi skal fortsette medlemskapet, nå når Folkeakademiet melder seg inn i musikkrådet. 3. NMR/MSF Referat fra felles Arbeidsutvalg, Flere fylkesledd sliter m økonomi; Nordland, Finnmark, Aust-Agder, Sogn og Fjordane. NMR setter av ressurser til kjøp av tjenester, og starter utredning av ny organisering. Plan for videre drøfting. Vedtektsendring i NMR. 4. Musikkens studieforbund Økonomiske rammer for 2015, Trysil kommune Kommunale VO-midler h 14, ,- 6. Posten/Bring kundeservice Avklaring om feiladressert post, Storhamar vgs Varsel om avvikling, samarbeidsavtale om MIFF-tilbud, 7.5. Tilbudet har ikke samlet nok deltakere i vårsemesteret, og foreslås avviklet ved skoleferiestarten. MIFF sentralt er orientert. 8. Musikkens studieforbund Tildelingsbrev, ped utviklingsarbeid, ,- Akseptskjema med vilkår for tildelingen gås gjennom og signeres før retur. 9. Akershus musikkråd Ped utviklingsarbeid, samarbeid om to kurs, ,- a) Musikk og akustikk b) Grunnleggende kurs i musikklokaler og akustikk 10. NMR, ansatte hovedtillitsvalgt: Øyvind Nyvoll, Vest-Agder MR vara, hovedtillitsvalgt: Line Thorsen, Nord-Trøndelag MR 11. MSF styret ansattes repr: Birgitte Magnus, Østfold MR vara, ansattes repr: Trond Eklund Johansen, Hedmark og Oppland MR C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2015\Møtereferat docx Side 4 av 7

5 Saker sendt til: 12. Phonero AS Eierskifte telefoni, Marit Wedvik Arbeidsavtale, vikariat (60%) fra , NAV Gjøvik Permisjon Solveig Rønningen, Planlagt fram til (kan bli endret) 15. Div kommuner Søknad om kommunal støtte til voksenopplæring, Musikkens studieforbund Avtaler om driftstilskudd 2015, , 17. Medlemmer m.m. Møteprotokoll, ledermøte, Rendalen kommune Søknad om kommunal støtte til voksenopplæring, Sparebanken Hedmark Søknad om gavemidler, storbandkurs, ,- 20. NMR/Christin Sund Nominasjon, Årets musikkommune 2015, Kopi av nominasjonen ligger ved. 21. Oppland fylkeskommune Tilråding, kulturbyggsøknader 2015, Få gode prosjekter, mye vedlikehold og museer. Fra administrasjonen: 22. Aust-Agder musikkråd Norsk musikkråd og fylkes-/regionleddene de neste 10 år Aust-Agder musikkråd utfordrer Norsk musikkråd til å gjøre grep ift organisasjonsutvikling og økonomi i fylkes-/regionledd. DRØFTING som forberedelse til landsmøtehelgen (hvordan er vi fornøyd med å forholde oss til to fylker både administrativt, økonomisk og politisk). 23. Quality Astoria Bekreftelse, landskonferanse i september, (på vegne av NMR/MSF) 24. NMR/MSF Sakshefter landsmøtehelgen, Vi går gjennom og fordeler noen oppgaver i forbindelse med gjennomføringen Kulturprogrammet deles ut og gjennomgås 25. Hedmark-IKT Svar på henvendelse om IT-tjenester 26. musikk.no Endringer i e-postsystem og program-/datastøtte, Tilbud til hele NMR-systemet om sentral avtale på program- og maskinvare. Kortversjon: billigere programmer og maskiner, litt dyrere drift. Lokalt er det arbeid med å få avtale med en leverandør på IT-støtte (ATEA), som er kjent med systemene på huset, for å drifte nettverk/lagring. 27. Hammartun skolekorps Etterkontroll akustikkmåling, 8.5. Lokalet er blitt vesentlig bedre til en kostnad på ca kr. 28. Toneheim folkehøgskole 4 akustikkrapporter, Tre av rommene er for små (liten takhøyde) til ønsket aktivitet. Aulaen er smal (rom bredde:lengde = 1:2,6), men grei for øving/konsert med akustiske ensembler 29. Oppland fylkeskommune Stoppmelding, nye øvingslokaler MD, Hadeland vgs., Storhamar vgs/miff Videreføring av samarbeid om trinn 2-tilbud på Sagatun brukerstyrte senter. Ref fra møtet Konklusjon: Pga manglende frammøte, settes tilbudet på vent inntil videre. Enstemmig vedtak: Orienteringssakene tas til etterretning - sak 2: Medlemskapet i Folkeakademiet Oppland-Hedmark avsluttes. De vil istedet tas opp som medlemsorganisasjon i Hedmark og Oppland musikkråd (jfr vedtektenes 3.1.1) dersom de tas opp som medlem i Norsk musikkråd under Musikktinget. C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2015\Møtereferat docx Side 5 av 7

6 til o-sak 22. Momenter etter gjennomgang ift to-fylkesdrift ADMINISTRATIVT o enklere rutiner nærmer seg stordrift men må bruke forenklingen til mer synlighet og profilering, ikke bare spare stilling o må sette sjøbein og forankre på begge sider av fylkesgrensen o samler stillingsressurser slik at det er mulig å få en kompetent stab over tid POLITISK o forutsetter at vi er synlige både i pressen og på møter o må jobbe dobbelt ift lobby og løpende kontakt o må være tilstede på flere arenaer ØKONOMISK o gir omtrent dobbelt tilskudd fra fylkeskommunene, men det må avklares før sammenslåing forberedes o mindre sårbart for svingninger i økonomi o litt mer rasjonelt å drive (en husleie, ett sett datautstyr/support), men mer reisetid/-kostnad spiser fort opp den gevinsten (spesielt med så stor geografi som Hedmark/ Oppland). KONKLUSJON o sammenslåing til 2 fylker anbefales det går veldig bra nå, men det er person- og kompetanseavhengig. Uten gode personlige relasjoner til adm/politikere og kunnskap som inngir tillit vil en sammenslåing ikke være lurt. Invitasjoner/innkallinger Hvem? 31. VOFO Regionmøte, Oslo Marit 32. N. kulturskoleråd, Hedmark Årsmøte, Elverum Tone 33. Østre Toten musikkråd Årsmøte, Kapp,15.3. Ingen 34. N. kulturskoleråd, Oppland Årsmøte, 17.3., Lillehammer Erik W 35. Ringsaker kulturråd Årsmøte, Rudshøgda, Ingen 36. NASOL/UNOF Orkesterkonferanse, Hamar, Trond Orientering om vår drift, mulig at de vil organisere seg med et regionalt ledd for Innlandet. 37. Storhamar vgs/hamar fengsel Evaluering/planlegging MIFF, Hamar, Trond 38. Skarnes vgs/bruvoll fengsel Evaluering/planlegging MIFF, Bruvoll, Trond 39. Norsk kulturforum Landsmøte, Kristiansand, landskonferanse Ingen 40. NMR/MSF Landskonferanse, lokale musikkråd, Hamar, C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2015\Møtereferat docx Side 6 av 7

7 Vedlegg til Refsak 19: kvittering for mottatt nominasjon: Fra: Sendt: 12. mai :14 Til: Emne: Nominasjon til årets musikkommune 2014 Forslagsstillers navn:: Hedmark og Oppland musikkråd v/trond Eklund Johansen (daglig leder) Jeg/vi foreslår (kommune, skriv også tilhørende fylke):: Hamar - Hedmark Begrunnelse for forslaget:: Kommunen har siden 1998 tatt betydelige grep for å legge bedre til rette for musikk-/kulturlivet i byen - gjennom kulturhusprosjektet, gjennom gode støtteordninger og profilering av flere musikkfestivaler (Anjazz, Kirsten Flagstad-festivalen, Hamar music festival, Under Brua-festivalen, og gjestespill fra Festspillene i Elverum). Kulturhuset har ikke bare formidlingslokaler for kino, teater, akustisk og forsterket musikk), men også en rekke store og små øvingssaler og rom for kulturskole, korps, kor, spelemannslag, dans, teater, bilde m.m. Disse øvesalene og -rommene er tilgjengelige til meget hyggelige priser for det lokale amatørmusikklivet, og har erstattet tidligere tiders lite egnede lokaler. Kulturskolen har et utstrakt samarbeid med lokale kor, korps, orkester (salg av tjenester) og SFO. Kulturskolen har 309 egne elever. Antall innbyggere i kommunen:: Antall musikkgrupper/musikklag:: 60 - inkl noen spillesteder (+ kor/grupper knyttet til menigheter utenom Den norske kirken) - hele medlemslista i det lokale musikkrådet - se her: Antall øvingslokaler:: I kulturhuset: 30 øverom og saler - På Disen kulturveksttun - stor sal for kor/korps (2 kor/2 korps til fast øving, i tillegg seminar/konserter i helgene. Øvingslokaler på Høgskolen i Hedmark (1), ungdomsskoler, barneskoler og ungdomsklubber. Musikkbinge i Øvre Vang. Menighetssaler og kirker brukes til korøving (minst 6 steder) Antall fremføringslokaler:: 17 større utenfor kulturhuset, 5-6 i kulturhuset, flere mindre spillesteder (barer osv), kommunen leier ut egen mobil utescene, og har tilrettelagt stortorget for større arrangementer. OL-anleggene (Hamar OL-amfi og Vikingskipet) rigges årlig om til større konserter. Dekningsgrad i kulturskolen:: 268 elever i grunnskole alder/7790 elever i grunnskolealder = ca 3,4% - men det er uten de som får tilbud gjennom samarbeidsavtaler Er det i kommunen gode muligheter for å:: - Delta i musikkaktiviteter - JA - Oppleve musikk- JA - Søke støtte til å sette i gang musikkaktiviteter - JA - Drive musikkaktiviteter hele livet - JA Hvordan er kultur- og musikkpolitikken i kommunen:: - Har vedtatt egen plan for kulturlivet - JA - Har vedtatt egen plan for frivilligheten, herunder musikklivet - JA - Kommunen bistår i profilering av musikkaktiviteter - JA Er kommunen nytenkende? Hvordan?:: Kommunen var tidlig ute med å måle akustikk i potensielle lokaler, da det gamle Sangens og Musikkens hus måtte rives. I alt 14 ulike øvings- og formidlingslokaler er målt - og akustikktiltak bekostet av kommunen. Når Hamar kulturhus ble prosjektert, ble Hamar musikkråd invitert inn i prosessen fra dag 1 - og de fikk etterhvert en fast representant i prosjektgruppa som definerte romprogram/funksjoner og akustikk i øve- og formidlingslokalene i huset. For akustikken ble Norsk musikkråds normer og anbefalinger fulgt - slik at alle sjangre har sine spesialrom i huset. Hele brukerprosessen har vært forbilledlig god, etter vår vurdering. C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2015\Møtereferat docx Side 7 av 7