KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 32-11 Oppfølging fra forrige møte Eksternansvarlig Julekort Internansvarlig Årsfestinvitasjon Administrasjonen Mobildekning i Tivoli PR-Ansvarlig Sommerkvarterets lønnskostnader Orienteringer 1. LEDER Skrevet på svar til høring. Skrevet investeringsønskeliste til VTs budsjettkomite. Møtet jeg skulle ha med AU om besluttningsprosesser ble avlyst grunnet manglende oppmøte, nytt er avtalt på torsdag. Deltok på mediehåndteringskurset fredag og lørdag. Har blitt intervjuet til sak i Studvest. Sendt inn innlegg til BT med leder i Samfunnet. 2. ØKONOMIANSVARLIG Budsjett 2012: Etter lange forhandlinger med Kraftetaten har vi endelig kommet til enighet. Dette betyr at jeg må justere litt på noen andre poster i budsjettet. Forklares muntlig på møtet. KDR: Ingenting nytt. Fremdeles fucka. Silje Sjursen tar seg av saken videre. Fakturaer: Registrert disse når KØR-Hanne er borte. Ringt minst 5 leverandører og bedt dem endre mottaker til "SKiBAS". Dette syndes det mye mot, noe som gir potensielle mvaproblemer. Ser på ny ordning med fakturaer fra A2G, hvor alle DORG samt DAK får fakturaer adressert til DAK/SKiBAS uten referanse.
Ellers: Sykdom/forkjølelse. Gleder meg til neste regnskapsrapport. 3. EKSTERNANSVARLIG Fordelt Helhusene for våren 2012. Det er fortsatt noen datoer som står åpen, og dette gjelder stort sett den siste lørdagen før stipend hver måned. Forbreder rombookingen for neste semester. Svarer på mail. Creds til Kjetil som håndterer faktura i mitt fravær. 4. INTERNANSVARLIG Mediehåndteringskurs Var tilstede på mediehåndteringskurs fredag 14. okt. Interessant og lærerikt. GLEM Møtene er flyttet til annenhver tirsdag kl 16.30. Jobbmatrabatten (muntlig orientering) Kontrakter Har to grupper igjen jeg ikke har fått sendt ut kopier av kontraktene til. Regner med å få det gjort etter Kvastmøtet i morgen. Rekrutteringsbanner Har funnet banner, men leter etter en norsk leverandør. 5. PR-ANSVARLIG 6. PROSJEKTANSVARLIG 7. DRIFTSANSVARLIG 8. ADMINISTRASJONEN Deltatt på 2-dagers brannvernlederkurs. Jobbet med månedsavslutning.
INTERNNOTAT Fra Prosjektansvarlig Til Kvast 17.10.2011 AD: Plakatområder på Kvarteret Her er forslaget til nye områder for plakatoppheng, ekslusivt for Kvarterets arrangmenter. Murvegg i trappehus fra messanin til 2 etasje (6m2) Murvegg i trapper fra messanin til 1 etasje, mot garderoben (7,5m2) Innrammet område i Stjernesalen, ovenfor brosjyrehylle (2,3m2) Praktiske tiltak Kvarterets ansatte og frivillige skal i minst mulig grad få ekstra arbeid med plakatområdene. Den eneste oppgaven til Kvarten er å stemple/signere plakater som skal henges på områdene. Dorgenes plakatopphengere/pr-forumet har ansvaret for å vedlikeholde plakatsystemet. Hvorfor øke plakatområdet Den grunnleggende psykologiske plattformen for sponsing bygger på eksponeringseffekten. Det vil si å eksponere publikum for logo og organisasjonsprofil for å bygge en preferanse for produktet, som fremlyst av forskeren Robert Zajonc ved Stanford University. Ved å øke arrangøreksponeringen på huset vil en hjelpe til å med å forsterke publikums preferanse for å gå på Kvarteret.
Thjømøe og Arntsen har i sin undersøkelse konkludert med at plakatreklame som har en dominerende plassering i eksponeringsområde kan øke effekten med 65%, i motsetning til en plassering blant andre aktører. Ettersom dette viser seg å være et sterkt ønske fra de fleste Dorger, vil en økning kunne ha positiv virkning på fremtidig samarbeid. Argumentet som kom fra dorgerepresentater under møtet, var at huset vil virke mer som et studenthus. Potensielle ulemper En av de potensielle ulempene er at pr-forum, som får ansvaret for tilpass, ikke fullfører oppgavene de er pålagt. Dette vil i så tilfelle føre til medarbeid for driftsansvarlige eller evnt. frivillige. Ettersom plakatene henger i sterkt traffikerte områder finnes det også muligheten for at gjester river ned og hæverker plakater, som spesielt i helger fører til ekstraarbeid for vaktetaten. Det bør også tas til etteretning at dette er områder en kunne tilbudt sponsorer i fremtiden, og det kan ses på som et mulig økonomisk tap å gi disse bort gratis. Budsjett Ønsket fra dorger var at plakater skulle henges opp fritt, så det blir minimale kostnader for Kvarteret i denne saken. Eneste evnt. kostnad er en ramme for Stjernesalenområdet på 4 x 102 kr = 408 kr. Plakatreglementet Hvem kan henge opp plakater? Det Akademiske Kvarter. Driftsorganisasjoner. Brukerorganisasjoner (andre som arrangerer ved Kvarteret). Andre studentorganisasjoner. Utdanningsinstitusjoner under SiB. Hvor kan plakater henges opp? ALLE STUDENTORGANISASJONER Plakattavle utenfor hovedinngangen. ARRANGEMENT AVHOLDT PÅ KVARTERET Metallsøyler i lobby, 2. og 3. etasje. Plakattavle i 1. etasje. Ovenfor brosjyrehyllen i Stjernesalen KUN KVARTERET OG DRIFTSORGANISASJONER Plakatrammer utenfor hovedinngangen. Plakattavle mellom resepsjon og Stjernesalen.
Murvegg i trappehus fra messanin til 2. etasje. (begge sider) UNDER ARRANGEMENT Oppheng av plakater på umalte flater (m.a. dører) samt oppsetting av ymse promoteringsmateriale (banner, roll-up, o.l.) er tillatt under arrangementet. Disse skal fjernes etter endt arrangement. Særskilte tilfeller Langvarige avtaler om opphenging av plakater og liknende på umalte flater (t.d. dører/toalettdører) kan søkes om til Kvarterstyret. Gjennom en engangsavtale med Kvarteret (via Driftsleder) vil det være mulig å henge opp plakat, banner og annet promoteringsmateriale på malte flater. Dette må utføres på en slik måte at veggen ikke tar skade på noe vis. Opphenging av særskilt store plakater innendørs må godkjennes av Driftsleder. Oppheng av banner på fasaden av Kvarteret må godkjennes av Kvarterstyret. Følger av brudd på retningslinjer Opphenging av plakater på flater som ikke er nevnt ovenfor er ikke lov, og vil medføre følgende: o Første gang: skriftlig og/eller muntlig advarsel. o Andre gang: 200 kroner i bot. o Tredje gang: 200 kroner per plakat. Dette blir nullstilt hvert semester. Ved særskilte tilfelle der dette blir et vedvarende problem fra en organisasjon kan dette forlengas. Organisasjoner som ikke overholder disse retningslinjene kan pålegges forbud mot å henge opp plakater og annet promoteringsmateriale ved Det Akademiske Kvarter i et semeste Tilleggspunkt Det kan om ønskelig tas opp tilleggsforslag som har kommet Prosjektansvarlig til øret. Et av disse er en enkeltplakatmonter på innsiden av hver eneste toalettbås. Dette vil bli en kostnad på kr 9282,- (273 * 34). Eventuelt kan de også bare henges rett på døren.