TJT, 22.01.13/Arkivnr. 2013-321 Referat fra møte 15.01.13 i krdineringsgruppen i Oslreginen Til stede:. Hallvard Lunde, Byrådslederens kntr, Osl kmmune (møteleder) Kjersti Helene Garberg, Østfld fylkeskmmune Steinar Vingerhagen, Reginrådet fr Nedre Glmma Hans Hagene, SNR Sigurd Fjøse, Buskerud fylkeskmmune Nina Slberg, Vestreginsamarbeidet Edvin Straume, Hadelandsreginen Kurt-Gøran Adriansen, Øvre Rmerike Utvikling Anne Huse, Glåmdalsreginen Ivar Nævra, Mssereginen Kari Marie Swensen, Fllrådet Ivar Alnæs, Byrådsavdeling fr finans, Osl kmmune (fr Mrten Bildeng) Bjarte Frøyland, Oslreginens sekretariat Theis Juell Theisen, Oslreginens sekretariat Frfall: Egil Schjerverud, Haldenreginen Thr Smith Stickler, Nrdre Vestfld Audun Mjøs, Midt-Buskerud Mrten Bildeng, Byrådsavdeling fr finans, Osl kmmune Jan Erik Lindøe, Regin Hurum, Lier, Røyken Lars Olsen, Ringeriksreginen Alf Jhansen, Indre Østfld reginråd Øyvind Michelsen, Akershus fylkeskmmune Jan Erik Innvær, Kngsbergreginen Møtegruppe: Krdineringsgruppen i Oslreginen Møtetid: Tirsdag 15. januar, kl. 12.15 15.30 Møtested: Osl rådhus, Møterm Stranger Neste møte: Tirsdag 5. mars, 2013, kl. 12.15, Osl rådhus. SAK 1 GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE 20.11.2012 Referat ble sendt ut 6.12.2012. Det var ikke merknader til referatet. SAK 2 OPPFØLGING AV HANDLINGSPROGRAM 2013 Handlingsprgram fr 2013 ble vedtatt av styret 27.11.2012 g var vedlagt møteinnkallingen. I møtet hadde man en nærmere drøfting av innhld g innretning knyttet til fire av tiltakene i prgrammet. Prsjekt felles plattfrm fr internasjnal prfilering av Oslreginen Bjarte Frøyland innledet m hvrdan det legges pp til at frankringen mt reginrådene skal ivaretas, g m arbeidet med etablering av en prsjektgruppe. Knyttet til etableringen av prsjektgruppen ble gså prinsipper fr betaling til deltagere i prsjektet drøftet. Sekretariatet fr Oslreginen I Rådhuset I 0037 Osl Telefn 23 46 11 75 I Telefaks 23 46 17 43 I www.slreginen.n www.slreginen.n
Ad frankring mt reginrådene; det legges pp til at denne ivaretas gjennm følgende: Krdineringsgruppens medlemmer står fr den frmelle kntakten inn mt sine reginsråd g fylkeskmmuner, g sørger fr at viktige leveranser g avklaringer i prsjektet frmidles. Prsjektgruppens medlemmer bistår etter behv sine medlemmer i krdineringsgruppen i frmidlingsarbeidet mt reginrådene. Prsjektet tilrettelegger fr dette. Prsjektleder presenterer utkast til sluttleveranse fr de enkelte reginrådene, i løpet av høsten (sept/kt.) 2013. Dette etter avtale med reginrådene. Ad prsjektgruppen g prsessen med å finne deltakere til gruppen; Frøyland infrmerte m hvrdan det tenkes vedrørende dette, g han la bl.a. vekt på behvet fr: - Frankring inn mt reginsrådene - Fagkmpetanse på næringsutvikling g nettverk inn mt lkalt næringsliv - Spredning gegrafisk g bransjemessig - Så langt er deltakelse avklart fra 9 delreginer/fylkeskmmuner, g det jbbes videre ut fra dette: Fllrådet: rådgiver Geir Pettersn Mssereginen: styremedlem Ann-Mnica S Brhaug (Mss Næringsutvikling) Kngsbergreginen: næringssjef Ingar Vaskinn (Kngsberg kmmune) Nedre Rmerike (SNR): (ass dir Eva N Karlsen (Kunnskap Lillestrøm)) Vestreginen: (KmmIT-leder Kirsti Kierulf (KS g Asker Kmmune)) Østfld fylkeskmmune: rådgiver Svein Åge Lauritzen Osl Kmmune: spesialrådgiver Mrten Fraas Glåmdalsreginen: direktør Frank Larsen (Hedmark Kunnskapspark) Akershus fylkeskmmune: (Navn ikke avklart) Ad. betaling fr prsjektdeltakelse: Knyttet til bemanningen av prsjektgruppen var det kmmet innspill m behv/ønsker m at representanter til prsjektgruppen betales av prsjektet. Knkret har det vært vurdert å benytte persner sm jbber sm knsulenter, i enkeltmannsfretak, eller lignende. På denne bakgrunn presenterte Theisen sekretariatets tenkning mkring dette sm et grunnlag fr diskusjn: - Det har så langt ikke vært praksis at prsjektdeltakere sm representerer/frvalter interessene til delreginer/fylkeskmmuner inn i samarbeidsalliansens prsjekter, har fått betalt av alliansen fr dette. Prinsippet sm er nedfelt i samarbeidsalliansens budsjettdkumenter er at det kan betales når en part fristiller ressurser fr å gjennmføre et prsjekt/arbeid på vegne av alle medlemmene. - Utfrdringene knyttet til knsulentbasert deltakelse/representasjn i samarbeidsalliansens prsjekter er først m fremst knyttet til øknmi, men gså frankring kan bli en utfrdring dersm dette blir en vanlig praksis. - Sekretariatets knkrete frslag knyttet til det aktuelle prsjektet var at det ikke betales fr prsjektgruppedeltakelse, men at knkrete leveranser, sm ntater, innledninger, e.l., kan betales når dette er naturlig, g at gså betaling fr deltagelse i advisry bard kan vurderes dersm det blir en aktuell prblemstilling. Drøftingen i krdineringsgruppen synliggjrde at det var relativt bred frståelse fr prinsippene g den løsning sekretariatet skisserte. Samtidig ble det signalisert at man i enkelte reginer pplever at det er blitt vanskeligere å fristille ressurser til ppfølging av samarbeidsprsjekter, herunder prsjekter i regi av Oslreginen, g at det derfr er et peng at denne prblemstillingen løftes pp. Oppfølging: Det utarbeides et ntat til styret der samarbeidsalliansens prinsipper g praksis fr betaling knyttet til prsjektdeltakelse gjennmgås. Lysark sm ble benyttes vedlegges referatet. Sekretariatet fr Oslreginen I Rådhuset I 0037 Osl Telefn 23 46 11 75 I Telefaks 23 46 17 43 I www.slreginen.n www.slreginen.n
Innvasjnsstrategi fr Oslreginen Mrten Fraas, Byrådsavdeling fr kultur g næring, Osl kmmune, innledet med en rientering m pplegget fr utarbeidelse av felles innvasjnsstrategi fr Osl kmmune g Akershus fylkeskmmune, g hvrdan dette arbeidet kan sees i sammenheng med Oslreginens arbeid. Fraas ga samtidig en ppdatering m etablering av nytt næringsselskap Fraas vektla i sin rientering bl.a.: - Akershus g Osl har ver tid hatt et veldig tett samarbeid på mange mråder innen næringsutvikling, g det ønsker man å videreføre. - Arbeidet med felles innvasjnsstrategi fr Osl g Akershus vil mfatte fire hvedmråder: FU g innvasjn Entreprenørskap Internasjnal prfilering Organisering g samrdning av det næringsplitiske samarbeidet - Innvasjnsstrategien vil først g fremst fkusere på rllen sm næringsutviklinger, g i mindre grad rllen sm tjenesteleverandør. - Det skal i første mgang gjøres en litteraturstudie fr å sammenstille den kunnskapen sm finnes. - Litteraturstudien planlegges presentert på en knferanse i mars (endelig dat ikke avklart). - Arbeidet med en hvedanalyse vil bli igangsatt i etterkant av knferansen i mars. - Arbeidet antas å ville pågå i ver et år, men vil gi føringer inn i arbeidet med neste års reginalt innvasjnsprgram (RIP) Innspill i møtet: - Viktig å få etablert et felles kunnskapsgrunnlag g felles frståelse av hva sm er viktige Oslreginale perspektiver. Analysen må fange pp den relevante reginen ut ver Osl g Akershus. - Viktig å ikke fr raskt stupe ned i arbeidet med en handlingsplan, men heller prøve å tilnærme seg utfrdringene på en verrdnet/strategisk måte. - Ønskelig m resten av reginen kunne kmme i dialg med Osl g Akershus mkring hva et slikt arbeid bør fkusere på i frhld til felles Oslreginale perspektiver. Oppfølging: Representanter fr samarbeidsalliansen, frtrinnsvis fra Oslreginen utenfr Osl g Akershus, inviteres til å delta på Akershus g Osl sin knferanse i mai, samt i aktuelle arbeidsgrupper sm etableres i prsessen. Oppdatering av fakta- g analysegrunnlag fr Oslreginens areal- g transprtstrategi Sekretariatet ga en krt ppsummering fra drøftingen man hadde hatt i faggruppe areal- g transprt 9.1, g utkast til referat fra dette møtet ble delt ut. Hvedpunkter var at faggruppen har lagt til grunn at et sterkt eierfrhld til Oslreginens ATP-strategi på plitisk nivå er helt sentralt, g at dette tilsier en gd g grundig prsess knyttet til gjennmføring av en ppdatering av denne. Dette vil gså stille krav til arbeidet med fakta- g analysegrunnlaget. Det utarbeides et ntat m innretning av arbeidet sm skal drøftes i neste faggruppemøte 10.4, Deretter vil det bli fremmet et frslag til krdineringsgruppen/styret. Oppfølging: Krdineringsgruppen sluttet seg til faggruppens frslag til ppfølging. Sekretariatet fr Oslreginen I Rådhuset I 0037 Osl Telefn 23 46 11 75 I Telefaks 23 46 17 43 I www.slreginen.n www.slreginen.n
KOM-knferansen 2013 Sekretariatet ga en krt rientering m hensikt g histrikk knyttet til knferansen Kunnskap g Møteplass (KOM), sm står på samarbeidsalliansens handlingsprgram 2013. (Lysark vedlegges referatet) Innspill i møtet: Prblemene med å få deltakelse på knferansen tilsier en frnyet vurdering av målgruppene. Har tidligere knferanser vært fr bredt anlagt, slik at det ikke har blitt interessant nk fr nen? Prblemene med lav deltakelse tilsier gså en vurdering av hvr fte KOMknferansen skal arrangeres. Mer sjeldent, slik at den blir ne spesielt, eller fte/årlig, slik at den kan innarbeides i flks bevissthet. Det bør vurderes å se KOM-knferansen i sammenheng med samarbeidsalliansens årlige rådsmøte. KOM-knferansen kan kanskje fungere sm innspillsarena til Oslreginens planlagte arbeid med en innvasjnsstrategi? Knferansen bør synliggjøre ny kunnskap, ikke bare gde eksempler. Behv fr tilstrekkelig med tid til prgramarbeid g markedsføring. Det bør vurderes m knferansen skal flyttes fra høsten 2013 til våren 2014. Mulige tema sm ble nevnt var: Innvasjn, veksten i Oslreginen Oppfølging: Det etableres en arbeidsgruppe sm drøfter aktuell tematikk g pplegg fr KOM-knferansen 2013. De sm meldte interesse til å delta i arbeidsgruppen var Hallvard Lunde, Nina Slberg, Sigurd Fjøse, Kurt Gøran Adriansen g Hans Hagene. Sekretariatet kntakter i tillegg Øyvind Michelsen, sm gså ble freslått inn i gruppa. SAK 3 ÅRSRAPPORT FOR OSLOREGIONEN 2012 Utkast til årsmeldingstekst var sendt ut med møteinnkallingen. Innspill til årsmeldingsteksten var: - Hvedinntrykket av frm g innhld er psitivt. - Deltakere i faggrupper g lignende bør synliggjøres ved navn. - Buskeruds fylkesrdfører har falt ut av listen ver styremedlemmer. Oppfølging: Teksten ppdateres g sendes ut til styremøte 22.1 fr behandling. Styret behandler deretter i sitt møte 19. mars fullstendig årsmelding (med frrd, regnskap g revisrbekreftelse, bilder mm). SAK 4 ORIENTERINGS- OG DRØFTINGSSAKER Saker til styremøtet 22.1: Ansettelse av ny direktør fr sekretariatet Studietur til Hamburg Årsmelding 2012 - frslag til tekst Plansamarbeidet m areal g transprt i Osl g Akershus - rienteringssak MIPIM Sekretariatet minnet m at dersm det er flere sm skulle være interessert i å delta på eiendms- g prfileringsmessen MIPIM, der Osl Metrplitan Area vil være representert med egen stand støttet av samarbeidsalliansen, så begynner det å haste med påmelding. Så langt har Mss g Fll meldt på deltagere i tillegg til Osl kmmune sm stiller med en større delegasjn. Også sekretariatet vil delta på messen. Sekretariatet fr Oslreginen I Rådhuset I 0037 Osl Telefn 23 46 11 75 I Telefaks 23 46 17 43 I www.slreginen.n www.slreginen.n
Studietur 2013 Styret besluttet i sitt frrige møte at studieturen i 2013 legges til Hamburg, trsdag 11. g fredag 12. april, evt. med avreise 10. april. En freløpig skisse til prgram vil bli presentert i styrets møte 22. januar. Krdineringsgruppen - vararepresentanter Det ble gjrt ppmerksm på at mange reginråd/fylkeskmmuner så langt ikke har respndert på anmdningen m å ppnevne vararepresentant fr sitt medlem i krdineringsgruppen. Det ble ppfrdret til at de reginrådene/fylkeskmmunene det gjelder følger pp dette g melder tilbake til sekretariatet. Sekretariatet fr Oslreginen I Rådhuset I 0037 Osl Telefn 23 46 11 75 I Telefaks 23 46 17 43 I www.slreginen.n www.slreginen.n