Vinje kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Vinje kommune - kontrollutvalet Møtedato: 01.11.2013, kl. 10.00 Møtestad: Møteleiar: Fråfall: Formannskapssalen, Åmot Ole Kristian Nyhus Aslak Ofte Til stades: Leder Ole Kristian Nyhus Medlem Gunhild Tovsland Varamedlem Ingerid Hayes Revisor Britt Kristin Gravalid Sekretær Beate Marie Dahl Eide Rådmann Hans Kristian Lehmann (sak 12/13) Helse-og omsorgssjef Kari Dalen (sak 12/13) Økonomirådgiver Charlotte Heisholt (sak 12/13) Forvaltningsrevisor Anne Hagen Stridsklev (sak 7/13) Innkallinga blei godkjent. Saklista blei godkjent, med ei tilleggssak; sak 12/13 Orientering om økonomien i Vinje kommune. Møteprotokollen frå møte 21.05.2013 vart godkjent. Sakene blei behandla slik: 9/13, 11/13, 12/13, 7/13, 10/13, 8/13. Møtet vart avslutta kl. 13.30. Åmot, 01.11.2013 Ole Kristian Nyhus Leiar Beate Marie Dahl Eide Sekretær Temark Postboks 4 3833 BØ Telefon 91 73 98 93 (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no www.temark.no 987 993 766 5083 05 41508
SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 7/13 13/514 SELSKAPSKONTROLL AV RAULANDSAKADEMIET AS 8/13 13/569 REVISOR ORIENTERAR I MØTE 01.11.2013 9/13 13/532 BUDSJETT FOR 2014 FOR KONTROLL- OG TILSYNSVERKSEMDA I VINJE KOMMUNE 10/13 13/538 ORIENTERING OM MØSSTROND BUSTADFOND 11/13 13/558 EVENTUELT 01.11. 2013 12/13 13/575 ORIENTERING OM ØKONOMIEN I VINJE KOMMUNE Side 2 av 5
Sak nr. 7/13 SELSKAPSKONTROLL AV RAULANDSAKADEMIET AS Kontrollutvalet rår kommunestyret til å gjere følgjande vedtak: Kommunestyret godkjenner eigarskapskontroll av Raulandsakademiet AS. Kommunestyret ber Raulandsakademiet AS om å: a) Utarbeide etiske retningsliner for selskapet Kommunestyret ber Vinje kommune om å: a) Sjå til at eigarskapsmeldinga vert fylgd opp, herunder utarbeide eigarstrategi for Raulandsakademiet AS. b) Gjere Raulandsakademiet AS kjent med kva krav kommunen som eigar har til selskapet. Forvaltningsrevisor Anne Hagen Stridsklev orienterte om rapporten. Kontrollutvalet stilte spørsmål og fekk svar. Innstillinga vart vedteken samrøystes. Kontrollutvalet rår kommunestyret til å gjere følgjande vedtak: Kommunestyret godkjenner eigarskapskontroll av Raulandsakademiet AS. Kommunestyret ber Raulandsakademiet AS om å: a) Utarbeide etiske retningsliner for selskapet Kommunestyret ber Vinje kommune om å: a. Sjå til at eigarskapsmeldinga vert fylgd opp, herunder utarbeide eigarstrategi for Raulandsakademiet AS. b. Gjere Raulandsakademiet AS kjent med kva krav kommunen som eigar har til selskapet. Sak nr. 8/13 REVISOR ORIENTERAR I MØTE 01.11.2013 Oppdragsrevisor Britt Kristin Gravalid orienterte om revisjonsarbeidet og planlegginga av revisjonsarbeidet i Vinje kommune. Kontrollutvalet stilte spørsmål og fekk svar. Side 3 av 5
Innstillinga vart samrøystes vedteken. Sak nr. 9/13 BUDSJETT FOR 2014 FOR KONTROLL- OG TILSYNSVERKSEMDA I VINJE KOMMUNE &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Kontrollutvalet innstiller følgjande til Kommunestyret: Kommunestyret vedtek framlegg til budsjett for 2014 for Kontroll og tilsynsverksemda i Vinje Kommune med ei ramme på kr. 865 100,-. Kontrollutvalet sitt budsjett fylgjer budsjettsaka til kommunestyret via formannsskapet. Sekretariatet orienterte om framlegget. Innstillinga vart samrøystes vedteken. Kontrollutvalet innstiller følgjande til Kommunestyret: Kommunestyret vedtek framlegg til budsjett for 2014 for Kontroll og tilsynsverksemda i Vinje Kommune med ei ramme på kr. 865 100,-. Kontrollutvalet sitt budsjett fylgjer budsjettsaka til kommunestyret via formannsskapet. Sak nr. 10/13 ORIENTERING OM MØSSTROND BUSTADFOND Kontrollutvalet tek saka til vitande. Sekretariatet og næringssjef Torill Nicolaisen orienterte i møtet. Det vart omdelt kopi av korrespondanse i saka og retningslinjene til fondet. Kontrollutvalet fremma følgjande forslag til vedtak: «Kontrollutvalet tek saka til vitande.» Side 4 av 5
Forslaget vart vedteke samrøystes. Saka vert lagt fram utan tilråding. Sak nr. 11/13 EVENTUELT 01.11. 2013 Sekretariatet orienterte. Innstillinga vart vedteken samrøystes. Sak nr. 12/13 ORIENTERING OM ØKONOMIEN I VINJE KOMMUNE Kontrollutvalet tek saka til vitande. Administrasjonen orienterte i møtet. Kontrollutvalet stilte spørsmål og fekk svar. Kontrollutvalet fremja følgjande forslag til vedtak: «Kontrollutvalet tek saka til vitande.» Framlegget vart vedteke samrøystes. Saka vert lagt fram utan tilråding. Side 5 av 5