Side 1 av 5 ANSKAFFELSESPROTOKOLL OVER TERSKEL for anskaffelser etter forskrift om offentlige anskaffelser, del III - over terskelverdi (over 1,65 mill. for varer og tjenester, 41,0 mill. bygg og anlegg) jf. FOA 14-1 1 BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE Oppdragsgiver skal føre protokoll fra konkurransen som skal beskrive alle vesentlige forhold og viktige beslutninger gjennom hele anskaffelsesprosessen jf. FOA 3-2 Anbudsprotokollen er unntatt offentlighet jf. FOA 3-5 jf. offentlighetsloven 8, 9, 11, jf. forskrift av 14. februar 1986 nr. 351 pkt. V nr. 12 Skole/Prosjekt: Saksnr.: Arkivkode: Gjelder anskaffelsenr: Beskrivelse av anskaffelsen: Saksbehandler: Prosjekt nummer: Frist for innlevering (dato og klokkeslett): Tilstede fra Oslo kommune: Tilbuds- / Når mottatt (dato og klokkeslett) Leverandørens navn Dato og klokkeslett for åpning: innen frist gyldige skatteattester HMSerklæri ng Komplett kvalifikasjonskrav
Side 2 av 5 Tilleggsfrist for innlevering av skatteattester og /eller HMS-attest Er det gitt tilleggsfrist for ettersendelse? Angivelse av ny frist Når startet realitetsbehandling av tilbudene? Leverandører med restanser ihht. skatte- og avgiftslovgivningen som har fått delta i konkurransen. Begrunnelse Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist forlenget? Anskaffelsesprosedyre Begrenset anbudskonkurranse: FOA 14-1 a Anskaffelsens ble kunngjort den i DOFFIN-basen, ref. nr.. Anskaffelsens ble kunngjort den i TED-basen, ref. nr.. Er det foretatt rettelser/suppleringer/endringer av konkurransegrunnlaget? Hvis ja, redegjør: Er det som følge av ovenstående gitt fristforlengelse? Hvis ja, til når: Er det holdt tilbudskonferanse? Hvis ja, når: Er det holdt tilbudsbefaring? Hvis ja, når: Kvalifikasjonskrav - krav til leverandørens egnethet Tilbud og leverandører som er avvist Grunnen til avvisningen: Begrunnelse sendt den
Side 3 av 5 Leverandører/tilbud som ble utvalgt til å delta i konkurransen Begrunnelse for utvelgelsen (angi prinsipp for utvelgelse jf. konkurransegrunnlag): Konkurransegrunnlag sendt ut Dato for utsendelse av konkurransegrunnlag og mottak av tilbud Frist for mottak av tilbud Tilbuds- / Når mottatt (dato og klokkeslett) Leverandørens navn innen frist Tilbudssum eks. MVA
Side 4 av 5 Tildelingskriterier - Det mest økonomisk fordelaktige tilbud Tildelingskriteriene var oppgitt i kunngjøringen Tildelingskriteriene var oppgitt i konkurransegrunnlaget Hvilke tildelingskriterier var oppgitt Avklaringer Med hvem Når/ hvordan Resultat Det valgte tilbud er: Begrunnelsen for valget Tilbudets verdi og relative fordeler og egenskaper i forhold til de øvrige tilbudene <Dette feltet skal fylles ut, i tillegg kan det henvises til rådgivers/prosjektleders innstilling dersom eget dokumentet er utarbeidet i den anledning> Andel av kontrakten som vil bli tildelt underleverandør dersom dette er kjent: Avgjørelsen er anbefalt av saksbehandler: Innstilling (dato og underskrift) Anskaffelsesprosessen er godkjent av innkjøp/juridisk: Avgjørelsen er anbefalt av seksjonsleder: Avgjørelsen er anbefalt av avdelingsleder: Beslutning (dato og underskrift) Avgjørelsen er godkjent av den som har fullmakt: Avdelingsleder Administrerende direktør
Side 5 av 5 Meddelelsesbrev sendt: Klagefrist: Klager: Resultat av klage: Ny klagefrist: Klagefrist Andre opplysninger Vedlegg: Ingen