Utkast- Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo Tid: 9. mars 2012 kl. 9.00-12.00 Sted: Universitetet i Oslo, Problemvn.7, Lucy Smiths hus, Kollegierommet Tilstede: Universitetet i Oslo Ole Petter Ottersen, rektor (møteleder) Bjørn Haugstad, forskningsdirektør Frode Vartdal, dekan, Det medisinske fakultet Hilde Nebb, prodekan forskning, Det medisinske fakultet Bjørn Hol, fakultetsdirektør, Det medisinske fakultet Siri Gullestad, professor, Psykologisk institutt, Det samfunnsvitenskapelige fakultet Helse Sør-Øst RHF Bente Mikkelsen, adm. dir., Helse Sør-Øst RHF John Torgils Vaage, dir. forskning og innovasjon Bjørn Erikstein.adm. dir., Oslo universitetssykehus HF Erlend B. Smeland, dir. forskning, innovasjon og utdanning, Oslo universitetssykehus HF Hilde Lurås, forskningssjef, Akershus universitetssykehus HF Tomm Bernklev, forskningssjef, Sykehuset Telemark HF Norges forskningsråd Mari Nes, avdelingsdirektør, Avdeling for samfunn og helse Sekretariatet Mette Sollihagen Hauge, seniorrådgiver, Universitetet i Oslo (referent) Øystein Krüger, forskningssjef, Helse Sør- Øst RHF Randi Vad, spesialrådgiver, Helse Sør- Øst RHF Inviterte: Professor Eivind Hovig, Oslo universitetssykehus HF (sak 4/1-2012 om IKT) Professor Ole Sejersted, Oslo universitetssykehus HF (sak 4/1-2012 om kjernefasiliteter) Side 1 av 7
Professor Odd Stokke Gabrielsen, Universitetet i Oslo (sak 4/1-2012 om kjernefasiliteter Forfall: Lise Grindvoll Jensen, førstelektor, Høgskolen i Gjøvik Møteleder ønsket innledningsvis to nye representanter velkommen til Samarbeidsorganet; Bjørn Erikstein, adm. dir. ved Oslo universitetssykehus og Marit Nes, avdelingsdirektør, Norges forskningsråd Sak 01-2012 Godkjenning av innkalling og dagsorden. Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent Sak 02-2012 Godkjenning av referat fra møte i Samarbeidsorganet 2. desember 2011. Referatet ble godkjent. Sak 03-2012 Orienteringssak Oppfølging av tidligere saker i Samarbeidsorganet. Sekretariatet utarbeider til hvert møte en oversikt over saker fra tidligere møter i Samarbeidsorganet hvor det foreligger restanser. Samarbeidsorganet tok saken til orientering. Sak 04-2012 Strategisk samordning mellom Helse Sør - Øst RHF og Universitetet i Oslo 1. Arbeid i regi av koordineringsgruppen Arbeidsgruppe IKT Eivind Hovig, leder av arbeidsgruppe IKT, presenterte anbefalingene fra gruppen: - Felles IT- infrastruktur for forskning (nytt Forskernett Pluss ) utviklet av USIT og med drift av Sykehuspartner. - Utvikling av IKT som verktøy tilknyttet biobank/helseregistre - Samordning og utvikling av et felles (IKT basert) forskningsadministrativt system. I diskusjonen i etterkant ble det vektlagt fra Bente Mikkelsens side at anbefalingene samlet må settes inn i en større sammenheng i arbeidet om IKT i Helse Sør - Øst regionen. Det er derfor nødvendig å få Sykehuspartners vurdering av rapporten. Det bør likevel vurderes om det er mulig å se utvikling av et Forskernett Pluss som en Side 2 av 7
separat prosess uten at denne i første omgang er knyttet til andre virksomhetsspesifikke IKT utviklingsområder. Rapporten med anbefalinger er sendt ut til fakultetsnivå på UiO. Både UiO og Helse Sør - Øst må gjennomføre et mer utfyllende internt arbeid før saken tas videre opp i Samarbeidsorganet. Arbeidsgruppe biobank Det var utsendt et utkast til mandat for en arbeidsgruppe for etablering av et regionalt biobanksenter ved Myrens verksted på bakgrunn av et møte den 7. mars då mellom Folkehelseinstituttet, Helse Sør- Øst RHF, Oslo universitetssykehus HF og Universitetet i Oslo. Samarbeidsorganet var av den oppfatning at en slik oppfølging var en hensiktsmessig måte å følge opp anbefalingene fra arbeidsgruppe biobank. I videre arbeid om regionalt biobanksenter ble det også henstilt om også å vektlegge tidligere arbeid som er utført i arbeidsgruppe biobank i regi av Samarbeidsorganet. Arbeidsgruppe kjernefasiliteter Bjørn Haugstad, leder av koordineringsgruppen, gjennomgikk anbefalingene fra arbeidsgruppe kjernefasiliteter nedsatt i forbindelse med den strategiske samordningen. Arbeidsgruppen hadde levert sin første rapport med anbefaling 3.oktober 2011. I et oppfølgingsmøte mellom arbeidsgruppen og koordineringsgruppen den 7.desember 2011 ble et ytterligere mandat gitt gruppen om å utarbeide forslag til en prosess for utvikling av veikart for kjernefasiliteter innen livsvitenskapsområdet mellom Universitetet i Oslo og Helse Sør- Øst for fremleggelse i Samarbeidsorganet. Odd Stokke Gabrielsen som leder av henholdsvis AVIT - utvalget ved Universitetet i Oslo og Ole Sejersted som leder av Forskningsutvalget ved Oslo universitetssykehus HF var invitert til å delta i diskusjonen. : Samarbeidsorganet takket for orienteringen om arbeidet med IKT rapporten og ser seg godt fornøyd med rapportene fra arbeidsgruppene for IKT og kjernefasiliteter. Rapportene med tilhørende anbefalinger gir et meget godt grunnlag for videre utvikling av strategisk samarbeid mellom helseforetakene i Helse Sør - Øst og Universitetet i Oslo. Samarbeidsorganet merker seg at tilrådningene fra arbeidsgruppene er enstemmige. Arbeidsutvalget for Samarbeidsutvalget bes om å gi en anbefaling om videre prosess som sikrer forankring i Helse Sør - Øst og Universitetet på bakgrunn av diskusjonen i møtet. Samarbeidsorganet nedsetter en arbeidsgruppe, med representative personer fra Universitetet i Oslo og Oslo universitetssykehus, med utgangspunkt i hhv AVITutvalget og Felles forskningsutvalg for å arbeide ut et veikart for kjernefasiliteter innenfor livsvitenskap. Arbeidsutvalget for Samarbeidsutvalget bes om å koordinere arbeidet med å nedsette en slik arbeidsgruppe. Samarbeidsorganet stiller seg bak prinsippene i arbeidsgruppens forslag til koordinering ved felles søknader ved eksterne utlysninger, felles søknader ved interne utlysninger, utforming av kriterier for akkreditering av kjernefasiliteter, samt utforming av felles prinsipper for koordinering av drift. Samarbeidsorganet forutsetter at Universitetet i Oslo og Oslo universitetssykehus utformer handlingsplan for denne Side 3 av 7
nødvendige koordineringen samt sikrer ivaretakelsen av målbildet for ønsket satsning på kjernefasiliteter i Oslo universitetssykehus. Samarbeidsorganet viser til utkast til mandat for arbeidsgruppe for etablering av et regionalt biobanksenter ved Myrens verksted og er av den oppfatning at dette er en hensiktsmessig måte å følge opp anbefalingene fra arbeidsgruppe biobank som en del av det strategiske samordningsarbeidet mellom Helse Sør - Øst RHF og Universitet i Oslo. 2. Dekningsbidrag av forskningsmidler Bjørn Haugstad, forskningsdirektør UiO, redegjorde fra saken. Det kan synes å være et behov for å oppnå en felles forståelse knyttet til kravet om dekningsbidrag av forskningsmidler som videres må sikres i praktisk etterlevelse ved hjelp av omforent praksis/rutiner i samarbeidsaksen universitet og helseforetak Samarbeidsorganet konstaterer at det er knyttet betydelig utfordringer til ulik håndtering av dekningsbidrag i forskningsprosjekter ved universiteter og helseforetak. Samarbeidsorganet mener det bør etableres en enhetlig nasjonal praksis, og vil foreta en felles henvendelse til Kunnskapsdepartementet og Helse- og omsorgsdepartementer der det etterspørres en egnet prosess forankret i mandat fra de respektive departementene. Samarbeidsorganet ønsker at Helse Sør - Øst og Universitetet i Oslo får en sentral rolle i dette arbeidet. 3. Mandat for utredning av organisering av genomsekvensering Hilde Nebb, forskningsdekan, og John Torgils Vaage, forsknings- og innovasjonsdirektør, gjorde rede for saken. Å benytte en ekstern komité anses å være et godt virkemiddel for å sikre god legitimitet rundt endelig beslutning knyttet til organisering av genomsekvensering. Samarbeidsorganet støtter forslaget til mandat for utredning av organisering av genomsekvensering, samt at det igangsettes en utredningsprosess ved hjelp av en ekstern uavhengig fagkomité. Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet får i oppgave å nedsette denne komiteen. Sak 05-2012 Informasjonssak Status for forskningsstrategien ved Akershus universitetssykehus HF Hilde Lurås, forskningssjef, presenterte forskningsstrategien ved Akershus universitetssykehus HF. Samarbeidsorganet takket for presentasjonen om arbeidet som gjøres ved Akershus universitetssykehus for å synliggjøre og ivareta rollen som et universitetssykehus. Samarbeidsorganet ønsket en oppdatering fra Akershus universitetssykehus i løpet av et år. Side 4 av 7
Sak 06-2012 Oppfølging av evalueringen av biologisk, medisinsk og helsefaglig forskning Hilde Nebb, forskningsdekan, la frem saken. Norges forskningsråd evaluerte norsk biologisk, medisinsk og helsefaglig forskning i 2011. Evalueringen hadde hovedfokus på vitenskapelig kvalitet og relevans, men temaer som strategi og forskningsledelse, rekruttering og samarbeid ble også kartlagt og evaluert. De internasjonale fagekspertene har gitt de beste forskningsmiljøer karakteren very good og excellent. Disse karakterene plasserer nettopp disse forskningsmiljøene i verdenstoppen. Det er også forskningsmiljøer som får en svakere karakter - "good og fair. Forskningsmiljøene som har en integrert forskningsaktivitet med universitetssykehusene, kommer særdeles godt ut. Forskningsstrategien om et tett samarbeid mellom Universitetet i Oslo, universitetssykehusene og Helse Sør - Øst med bl.a. felles infrastruktur, kliniske materialer og forskningsmetoder, bekreftes å være riktig vei å gå for å oppnå forskning på høyt internasjonalt nivå. Evalueringen viste også en markant forbedring for de fleste fagmiljøer sammenlignet med en tilsvarende evaluering som ble gjennomført i 2003/2004. Den målbeviste satsingen som helseforetak og universitetet har gjort sammen har ført forskningen et langt sprang framover. Samarbeidsorganet mener at evalueringen påpeker viktige muligheter for forbedringer, som systematisk bør følges opp i felleskap av Universitetet og samarbeidende helseforetak. Samarbeidsorganet ber derfor Universitetet og samarbeidende helseforetak om å se til at fagmiljøene i den grad det er mulig gjennomfører forslagene i evalueringsrapporten, og vil ta disse råd i betraktning ved prioriteringer av ressurser og ved utdeling av forskningsmidler som fordeles gjennom Samarbeidsorganet Sak 07-2011 Informasjonssak Regional forskningsstrategi Helse Sør- Øst RHF Oversikt over prosess for arbeidet med regional forskningsstrategi Helse Sør- Øst RHF ble presentert av John Torgils Vaage, direktør forskning og innovasjon. Samarbeidsorganet vil bli informert om endelig strategi. Sak 08-2011 Drøftingssak Fremtidig bruk av forskningsmidler fra Helse Sør - Øst RHF Øystein Krüger gjennomgikk hovedpunktene i tilsendt notat av 9. mars 2012 om Fremtidig bruk av forskningsmidler fra Helse Sør - Øst RHF. Forslag til ny sammensetning av søknadskategorier for 2013 som er hjemlet i forskningsstrategien ble grundig diskutert under møtet. Det er svært viktig å bygge opp nok insentiver til at internasjonalisering blir en naturlig del av alle søknadskategoriene. Videre er det viktig at det foreligger virkemidler for å sikre satsning på dyktige yngre forsker for å få disse frem og optimalisere ressursflyten ut i miljøene. Side 5 av 7
Sak 09-2011 Seminar i regi av Samarbeidsorganet Bjørn Haugstad, forskningsdirektør, gjorde rede for diskusjon i Arbeidsutvalget for Samarbeidsutvalget som ønsket en klargjøring om målgruppen for et felles heldagsseminar om alderdom og helse. Videre har arbeidsutvalget funnet det hensiktsmessig å endre tidspunkt for seminaret pga tidspunktet for Stortingets åpning Samarbeidsorganet ønsker å benytte seminaret som møteplass mellom forskning, forvaltning og politikk og ber om at det faglige programmet for seminaret ivaretar dette. Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet ble bedt om å kartlegge tilsvarende aktiviteter knyttet til alderdom og helse som er planlagt. Videre fikk arbeidsutvalget i oppgave å nedsette en passende programkomite samt å finne et passende tidspunkt for arrangementet. Sak 10-2012 Årsplan for Samarbeidsorganet Samarbeidsorganet tar årsplanen til etterretning. Sak 11-2012 Øvrige orienteringssaker a. Utdanningsstrategien ved Oslo universitetssykehus Erlend B. Smeland, direktør forskning, utdanning og innovasjon, redegjorde for arbeidet med utdanningsstrategien ved Oslo universitetssykehus HF. Utkast til sendes Samarbeidsutvalgets medlemmer til orientering b. Evaluering av søknads- og vurderingsprosesser Arbeidet med evalueringen har startet opp og vil bli orientert om på neste møte i Samarbeidsorganet c. Resultat av faglig rapportering 2011 Saken ble ikke tatt opp d. Diverse møtereferater: - RHFenes strategigruppe for forskning - Regionalt forskningsutvalg november 2011 og februar 2012 - Regionalt utdanningsutvalg september 2011 og januar 2012 - Nasjonal samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning 4. november 2011 - Nasjonalt samarbeidsgruppe for medisin og helsefaglig forskning - Nasjonalt råd for kvalitet og prioritering desember 2011 Samarbeidsorganet tar referatene til orientering. Side 6 av 7
Sak 11-2012 Eventuelt Det har kommet en henvendelse fra Kunnskapsdepartementet hvor det etterspørres muligheter for å legge en kiropraktorutdanning til Universitetet i Oslo. I arbeidet med innspill til Forskningsmeldingen vil det være hensiktsmessig å samhandle på samme måte som Det medisinske fakultet og Oslo universitetssykehus HF gjorde i forbindelse med fagevalueringen fra Forskningsrådet. Side 7 av 7