Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo

Transkript

1 Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo Tid: 5. desember 2008 kl Sted: Tilstede: Ullevål universitetssykehus HF, administrasjonsbygningen Helse Sør-Øst RHF Administrerende direktør Bente Mikkelsen (leder) Direktør forskning og utvikling Erlend B. Smeland Administrerende direktør Tove Strand (UUS) Nestleder Regionalt forskningsutvalg Ole Sejersted Administrerende direktør Morten Reymert (RH) Universitetet i Oslo Dekanus Finn G. Wisløff Prodekanus forskning Sigbjørn Fossum Fakultetsdirektør Bjørn Hol Prorektor Haakon Breien Benestad Norges forskningsråd Avdelingsdirektør Hilde Jerkø Sekretariatet Forskningssjef Øystein Krüger Spesialrådgiver Barbra Noodt Forskningsrådgiver Randi Vad (referent) Forfall: Rektor Geir Ellingsrud Sak 36/08 Godkjenning av innkalling og dagsorden. Innkallingen og agenda for møtet ble godkjent. Leder for Samarbeidsorganet, Bente Mikkelsen, informerte om stiftelsen av Oslo universitetssykehus HF (OUS) i styremøtet for Helse Sør-Øst RHF 1. desember 2008, og sammensetningen av det nye styret for OUS. To saker ble meldt inn under eventuelt. Side 1 av 8

2 Sak 37/08 Godkjenning av referat fra møte i Samarbeidsorganet 19. september Referatet ble godkjent. Sak 38/08 Tildeling av forskningsmidler fra Helse Sør-Øst RHF Tildeling av forskningsmidler for 2009 Forskningssjef Øystein Krüger informerte om søknads- og vurderingsprosessen. Det er tre finansieringskilder til forskning i Helse Sør-Øst RHF: Øremerket tilskudd fra Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) Budsjettmidler (strategiske midler) fra Helse Sør-Øst RHF Føringer for bruk av basistilskudd i HFene. Samarbeidsorganet har vedtakskompetanse for det øremerkede tilskuddet til forskning fra HOD, som utgjør 233,5 mill. kr for Av disse er 197,5 mill. kr bundet opp til pågående tiltak hovedsakelig gjennom tidligere tildelinger: Fratrekk: Tilsagn tidligere Helse Øst Tilsagn tidligere Helse Sør Tilsagn Helse Sør-Øst Tilsagn tildeling ved Felles FU ved RH Tidsuavgrensede tiltak tidligere Helse Sør SUM bindinger fra søknadsprosesser: 31,1 mill. kr. 12,4 mill. kr 78,0 mill. kr. 15,0 mill. kr. 61,0 mill. kr 197,5 mill. kr Det gjenstår dermed 36 mill. kr til fordeling. På utlysningstidspunktet ble 20 millioner kr av Helse Sør-Østs forskningsmidler lagt inn sammen med de øremerkede midlene. Regionalt forskningsutvalg anbefalte at ytterligere 15,6 mill. kr av Helse Sør-Østs budsjettmidler skulle tildeles sammen med HODmidlene slik at Helse Sør-Østs totale bidrag til fordelingen ble 35,6 mill. kroner og total sum til fordeling blir 71,6 mill. kr. for Budsjettmidlene fra Helse Sør-Øst RHF ble lagt til potten under forutsetning av styrets godkjenning som forutsetter en tilfredsstillende budsjettsituasjon i regionen. Endelig avklaring gjøres i styremøte i Helse Sør-Øst RHF Alle innstilte tildelinger innebærer støtte til: 49 doktorgradsstipendiater 13 korttidsstipendiater 22 postdoktorstipendiater 1 forskerstilling 3 utenlandsopphold 8 teknologisk kjernefasiliteter Side 2 av 8

3 Forholdet mellom nye doktorgradsstipender og postdoktorstipender /forskere har endret seg fra 5:1 for 2008 til 2:1 for Dette er en ønsket utvikling særlig med tanke på veiledningskapasitet. Tildelingsprosessen skal evalueres i løpet av første halvår av Vedtak: 1. Samarbeidsorganet godkjenner innstillingen fra Regionalt forskningsutvalg om tildeling av forskningsmidler for Samarbeidsorganet er svært tilfreds med at kriteriene for tildeling av forskningsmidler for 2009 er fulgt i en ryddig prosess, og at søknads- og vurderingsprosessen har vært forsvarlig og godt forankret i forskningsutvalget for Helse Sør- Øst RHF. Tildelingspotten for årets søknadsprosess har bestått av øremerkede midler til forskning fra HOD (36 mill kr), tillagt regionale budsjettmidler til forskning (35,6 mill kr). Den faglige vurderingsprosessen av søknadene har vært gjennomført som én felles prosess. 3. Samarbeidsorganet vedtar tildeling av HOD-midlene, mens styret vedtar tildeling av de regionale budsjettmidlene til forskning. Av det totale øremerkede tilskuddet fra HOD på 233,5 mill kr er i alt 197,5 mill kr bundet opp i tilsagn gitt ved tidligere tildelinger i Helse Øst, Helse Sør og i Helse Sør-Øst. Støtte tildeles til disse forskningstiltakene, under forutsetning av tilfredsstillende framdrift i prosjektene. 4. Samarbeidsorganet viderefører støtten til tidsuavgrensede tiltak i tidligere Helse Sør for 2009 i tråd med vedtak i sak 25/08. I løpet av 2009 iverksettes en evaluering av tiltakene. Finansieringen av tiltakene revurderes i forhold til en samlet implementering av regional forskningsstrategi, og omorganiseringer knyttet til etablering av Oslo universitetssykehus HF. Sak 39/08 Bruk av det øremerkede tilskuddet til forskning fra Helse- og omsorgsdepartementet ved Rikshospitalet HF - oppfølging. Samarbeidsorganet tar saken til orientering (jf. sak 38/08). Sak 40/08 Retningslinjer for habilitetsvurdering ved behandling av forskningssøknader. Det framlagte notatet endres i tråd med innspillene som framkom under møtet. Saken skal behandles på neste møte i NSG 12. desember Side 3 av 8

4 Vedtak: 1. Samarbeidsorganet tar skjema for interessekartlegging og rutinene for habilitetshåndtering til orientering med de endringene som fremkom i møtet, og sier seg tilfreds med at dokumentene har vært lagt til grunn for årets søknadsbehandling. 2. Samarbeidsorganet anbefaler at saken fremmes for Nasjonal samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning (NSG) i den hensikt å komme til enighet om et felles nasjonalt skjema for kartlegging av interesser, og at de samme prinsipper for habilitetsvurdering legges til grunn av alle forskningsfinansierende aktører innen medisin og helse. Sak 41/08 Finansiering og gjennomføring av forskning relatert til ny og kostbar teknologi Spørsmålet om hvordan kostbare offentlig kliniske studier skal finansieres er ikke avklart. Nasjonalt råd for kvalitet og prioritering i helsetjenesten har anbefalt at det opprettes en nasjonal pott til dette formålet. Det er ikke satt av penger til dette på statsbudsjettet for Rådet har derfor bedt RHFene vurdere en norsk studie av Avastin versus Lucentis som en felles nasjonal satsing, samt at RHFene ser på kriteriene for prioritering av forskning slik at en mer kostnadseffektiv helsetjeneste fremmes. Saken har vært drøftet i RHFenes strategigruppe for forskning, som uttrykte bekymring for at slike studier vil beslaglegge en betydelig andel av forskningsmidlene som RHFene har til rådighet. Vedtak: 1. Samarbeidsorganet mener det skal være en separat finansiering av offentlig kliniske studier som understøtter prioriteringsbeslutninger, og at man fortrinnvis bør inngå et internasjonalt samarbeid rundt disse studiene. 2. Samarbeidsorganet anbefaler at Helse Sør-Øst RHF for 2009 tar høyde for en mulig finansiering, gjennom regionale forskningsmidler, av offentlig kliniske studier som grunnlag for prioriterings-beslutninger inntil finansiering fra Helse- og omsorgs-departementet er på plass fra Samarbeidsorganet forutsetter at utgiftene til nasjonale studier fordeles mellom RHFene og andre relevante kilder til forskningsfinansiering. Sak 42/08 IPR-rettigheter Det framlagte forslaget til avtale revideres i tråd med innspillene gitt i møtet. Side 4 av 8

5 Vedtak: 1. Samarbeidsorganet godkjenner foreliggende avtale om fordeling av rettigheter og eierskap til innovasjoner mellom Universitetet i Oslo og hvert helseforetak. 2. Samarbeidsorganet gir leder fullmakt til å foreta mindre justeringer. 3. Samarbeidsorganet legger til grunn at foreliggende forslag til samarbeidsavtale benyttes som avtale mellom Universitetet i Oslo og de enkelte helseforetak. Sak 43/08 Regionalt biologisk ressurssenter for biologisk forskning. Wenche Reed, leder av arbeidsutvalget, presenterte kort status for utredningen av Regionalt biologisk ressurssenter for biologisk forskning. Presentasjonen er vedlagt referatet. Arbeidsutvalget har bedt om at mandatpunkt 3 vedrørende investeringsbudsjett endres/utsettes. Vedtak: 1. Samarbeidsorganet tar redegjørelsen gitt i møtet til orientering og takker for innspillene og arbeidet så langt. 2. Samarbeidsorganet ber utvalget i første omgang besvare mandatpunkt 1 og 2 i rapporten som skal leveres innen 1. mars Samarbeidsorganet vil deretter vurdere å komme tilbake med et nytt mandat for videre utredning av prosjektet. Sak 44/08 Beslutningssystem for vurdering av søknader om forskningsinfrastruktur til Norges forskningsråd. Hilde Jerkø informerte kort om Forskningsrådets nye finansieringsordning for forskningsinfrastruktur. Samarbeidsorganet tar saken til orientering. Sak 45/08 Enhetlig system for kvalitetssikring av forskning ved helseforetak og universitet. Universitetet i Oslo har fremmet saken som utgangspunkt for diskusjon om felles system for kvalitetssikring av forskning ved helseforetak og universitet. Helse Sør-Øst RHF inkluderer dette i arbeidet med regional forskningsstøtteavdeling i dialog med universitetet. Samarbeidsorganet tar saken til orientering. Side 5 av 8

6 Sak 46/08 Universitetets faglige prioriteringer versus lokalsykehusenes forskningsbehov. Kvaliteten på forskningen ved helseforetakene må sikres gjennom konkrete forskningsnettverk. Samarbeidsorganet tar innspillet fra Sykehuset Østfold HF med i den videre prosessen med etablering av slike nettverk. Sak 47/08 Forslag til nye medlemmer i styringsgruppen for NevroNor. Forskningsråd har bedt om forslag til nye medlemmer i styringsgruppen for NevroNor. Sekretariatet har oversendt forslag til navn til Norges forskningsråd. Sak 48/08 Drøftingsssak Samarbeidsorganet virksomhet sett i forhold til mandat Samarbeidsorganet har i overveiende grad oppfylt sitt mandat i løpet av 2008, men har behandlet få saker innenfor utdanning. Mandatpunkt 5 må presiseres. Det lages en oppdatert status av Samarbeidsorganets arbeid som innspill til Årlig melding fra Helse Sør-Øst RHF til departementet. Sak 49/08 Møteplan for Samarbeidsorganet 2009 Samarbeidsorganet vedtok følgende møteplan for 2009: Fredag 16. januar (ekstraordinært møte) Onsdag 4. mars Fredag 5. juni Fredag 18. september Fredag 27. november Alle møtene avholdes fra kl på Ullevål universitetssykehus HF. I tillegg arrangeres det et seminar i regi av Samarbeidsorganet fredag 24. april Sak 49/08 Årsplan for Samarbeidsorganet Samarbeidsorganet tar årsplanene til orientering. Alle har ansvar for å spille inn saker Samarbeidsorganet. Side 6 av 8

7 Sak 50/08 Orienteringssaker: a. Program for omstilling og utvikling i Helse Sør-Øst RHF. Denne saken omtales på det ekstraordinære møtet i Samarbeidsorganet 16. januar b. Arbeidet med ny strategi for forskningsinfrastruktur ved Universitetet i Oslo. Saken utsettes til neste møte. c. Tverrfakultært forskningssamarbeid ved Universitetet i Oslo Saken utsettes til neste møte. d. Dobbeltkompetanseløp innen medisin. NSG arrangerer et seminar innen dette temaet 12. desember 2008, før saken behandles i ordinært møte i samarbeidsgruppen samme dag. Samarbeidsorganet tar saken til orientering. e. NSGs nasjonale satsingsområder. Samarbeidsorganet tar de framlagte dokumentene til orientering. f. Evaluering av effekten av tildeling av forskningsmidler fra tidligere Helse Øst RHF. Samarbeidsorganet tar rapporten til orientering. Rapporten vil bli drøftet på neste møte. g. Forskningsetiske saker. Saken utsettes til neste møte. h. Synliggjøring av totalkostnader til forskning. Saken utsettes til neste møte. i. Referater fra: - Møte i Regionalt forskningsutvalg 17. oktober Møte i Nasjonalt råd for kvalitet og prioritering i helsetjenesten 8. september Minidekanmøte 20. august Forskningsdekanmøte i medisin 27. oktober Side 7 av 8

8 - Møte i RHFenes strategigruppe for forskning 17. november 2008 (utkast). Samarbeidsorganet tar referatene til orientering. Sak 51/08 Eventuelt. 1. Orienteringsmøte vedrørende Prosess faglige prioriteringer ved Universitetet i Oslo Universitetet vil invitere Helse Sør-Øst RHF til et orienteringsmøte vedrørende Prosess faglige prioriteringer ved Universitetet i Oslo. 2. Ekstraordinært møte i Samarbeidsorganet i januar - Det settes opp et ekstraordinært møte i Samarbeidsorganet 16. januar 2009 for - organisering og antall nivåer av lokale og regionale forskningsutvalg/samarbeidsorganer. - hvilke konsekvenser regional plan for utvikling og omstilling, herunder forskningsstrategien i Helse Sør-Øst RHF og stiftelsen av OUS vil ha for arbeidet i Samarbeidsorganet og Universitetet i Oslo Side 8 av 8