Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo

Transkript

1 Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo Utkast Tid: 1. juni 2018 kl Sted: Tilstede: Grev Wedels plass 5, 7. etasje, møterom Ibsen Helse Sør-Øst RHF Cathrine Lofthus, adm. dir., Helse Sør-Øst RHF (møteleder) Øystein Krüger, konst. direktør forskning og innovasjon Bjørn Erikstein, adm. dir., Oslo universitetssykehus HF Erlend B. Smeland, dir. forskning, innovasjon og utdanning, OUS Tormod Fladby, konst. direktør forskning og innovasjon, Ahus Ingeborg Hartz, forskningsdirektør, Sykehuset Innlandet HF Universitetet i Oslo Svein Stølen, rektor Per Morten Sandset, viserektor Frode Vartdal, dekan, Det medisinske fakultet Hilde Nebb, prodekan forskning, Det medisinske fakultet Ivar P. Gladhaug, instituttleder, Inst. for klinisk medisin, Det medisinske fakultet Morten Dæhlen, dekan, Det mat.-naturvitenskapelige fakultet Observatører: Sekretariatet: Forfall: Jannikke Ludt, avdelingsdirektør, Norges forskningsråd Svein Tore Valsø, konst. HR-direktør, Helse Sør-Øst RHF, leder av Samarbeidsorganet mellom høgskolene og Helse Sør-Øst RHF Rune Kløvtveit, brukerrepresentant Mette Sollihagen Hauge, seniorrådgiver, Universitetet i Oslo Randi Vad, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF (referent) Jan Frich, fagdirektør, Helse Sør-Øst RHF Waleed Ghanima, forskningssjef, Sykehuset Østfold HF Pål Kraft, instituttleder Psyk. institutt, Det samfunnsvit. fakultet

2 Saksnr. Sak Sakstittel Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent. Sak Godkjenning av referat fra møte i Samarbeidsorganet 2. mars 2018 Referatet ble godkjent. Sak Regional arbeidsgruppe for komparativ medisin Komparativ medisin er et av områdene som Samarbeidsorganet i sin tid valgte ut for strategisk samarbeid mellom Helse Sør-Øst RHF og UiO. Nå er det behov for å følge opp dette videre, blant annet på grunn av to store utviklingsprosjekter i regionen, Livsvitenskapsbygget og nytt OUS. I fjor vedtok derfor Samarbeidsorganet en totrinnsprosess for det videre arbeidet, hvor det først ble nedsatt en arbeidsgruppe som fikk i oppdrag å kartlegge dagens tilbud og behovet for tjenester i regionen. I neste trinn skal det etter planen utarbeides forslag til en hensiktsmessig organisering av en eventuell samordning. Hilde Nilsen, leder av arbeidsgruppen, presenterte rapporten fra arbeidsgruppen som har kartlagt det eksisterende tilbudet fra forsøksdyravdelingene ved OUS og UiO. Arbeidsgruppen har også sett på det nåværende behovet for tjenester og infrastruktur, samt gitt en analyse av antatte fremtidige behov. Samarbeidsorganet uttrykte stor tilfredshet med rapporten og det var enighet om at det bør trekkes inn uavhengige fageksperter i neste steg av prosessen for å utrede framtidig organisering av dyreforsøksavdelingene. En framtidig modell må være kostnadseffektiv og ivareta det helhetlige behovet, og det må tilrettelegges for både avl og eksperimenter. Vedtak Samarbeidsorganet takker for orienteringen fra leder av regional arbeidsgruppe for komparativ medisin. Samarbeidsorganet merker seg at tilrådningene fra arbeidsgruppen er enstemmige. Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet bes til neste møte om å komme med forslag til videre prosess for arbeidet med samordning av komparativ medisin. Sak Utlysning av forskningsmidler fra Helse Sør-Øst RHF for 2019 Randi Vad, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF, redegjorde for årets utlysninger av regionale forskningsmidler. Det er allerede utlyst strategiske prosjektmidler til ikkeuniversitetssykehus for styrking av kompetanse og infrastruktur. I tillegg vil det i løpet av juni bli utlyst regionale forskningsmidler til prosjekter, regionale forskningsnettverk og utenlandsstipend. Forskningsmidler til regionale teknologiske kjernefasiliteter vil bli tildelt, men ikke utlyst i den ordinære søknadsprosessen. Side 2 av 5

3 Fagrådet for kjernefasiliteter ved OUS vil vurdere ev. inn- eller utfasing av kjernefasiliteter, samt foreslå ramme for den enkelte kjernefasilitet. Denne prosessen håndteres i nært samarbeid med Helse Sør-Øst RHF. Det bør stimuleres til flere EU-søknader, f.eks ved bruk av insentivordninger. Mottatt støtte fra Forskningsrådet og EU til forskere i helseregionen bør dessuten synliggjøres for Samarbeidsorganet senere. Forskningsopphold i utlandet inngår ofte som en del av prosjektsøknader om doktorgrad-, postdoktor og forskerstipend hvor hele forskningsprosjektet vurderes ut fra vitenskapelig kvalitet. Det er svært få som søker om kun utenlandsstipend, så det vil derfor være lite å hente på en eventuell kvotering av disse søknadene med hensyn til destinasjon. I møtet ble det også kommentert at forskningsmiljøene ønsker å velge de sterkeste internasjonale samarbeidspartnerne og mange av disse befinner seg utenfor Europa. Vedtak: Samarbeidsorganet slutter seg til foreliggende plan for utlysning av forskningsmidler fra Helse Sør-Øst RHF for 2019, og ber om at innspill gitt i møtet tas med i det videre arbeidet. Samarbeidsorganet ber arbeidsutvalget vurdere hvordan det best kan tilrettelegges for innhenting av mer eksterne forskningsmidler fra EU. Sak Drøftingssak Samarbeidsforum for samordning mellom universiteter med medisinutdanning og helseforetak Neste møte i Samarbeidsforum finner sted i august Kunnskapsdepartementet og Helse- og omsorgsdepartementet har bedt universitetet og RHFet i hver region om å forberede notater innen 29. juni 2018 om følgende temaer: a. Lik rapportering av felles aktivitet i begge sektorer b. Synliggjøring av sektorsamarbeid om helseforskning i offentlig statistikk, inkludert NIFUs årlige rapporter om ressursbruk til forskning i helseforetakene og private ideelle sykehus. c. Behov for samordning av datahåndtering i forskningsprosjekter som går på tvers av sektorene, jf. nasjonal strategi for tilgjengeliggjøring og deling av forskningsdata. Samarbeidsorganet ønsker særlig å vektlegge det siste punktet over siden det et stort behov for en nasjonal samordning på tvers av sektorene når det gjelder datahåndtering i felles forskningsprosjekter. For de to første punktene vil det kun bli utformet et kort notat hvor det redegjøres for status, og at det erkjennes at det foreløpig ikke er nødvendig å løfte disse sakene til departementsnivå. Konklusjon: Side 3 av 5

4 Samarbeidsorganet ber arbeidsutvalget om å utarbeide forslag til to notater, hvor det tas hensyn til innspillene gitt i møtet, samt beramme et formøte før det kommende møtet i Samarbeidsforum. Sak Drøftingssakssak Befolkningsundersøkelser i Helse Sør-Øst-regionen Saken utsettes. Sak Årsplan for Samarbeidsorganet 2018 Samarbeidsorganet godkjenner årsplanen. Sak Orienteringssaker a) IKT forskning mellom UiO og OUS - Sikker lagring, deling og analyse av data innen helseforskning status i arbeidet OUS og UiO har startet et utredningsarbeid for blant annet å vurdere en avtale mellom partene for å sikre tilganger til UiO-nett for forskere ved OUS som ikke har et formelt ansettelsesforhold ved universitetet. Det har blitt nedsatt en styringsgruppe med fire underliggende arbeidsgrupper: Kartlegging av behov Vurdering av lisenser og økonomi Informasjonssikkerhet Håndtering av avidentifiserte data Arbeidsgruppe om håndtering av avidentifiserte data har anbefalt å utvikle et forsvarlig og hensiktsmessig opplegg for lagring av data, samt en juridisk utredning/vurdering av problemstillinger knyttet til håndtering av anonyme/avidentifiserte data. Møteleder Cathrine Lofthus anmodet om at Helse Sør-Øst RHF formelt blir med som medlem i styringsgruppen og at den videre oppfølgingen av forslagene fra arbeidsgruppe håndtering av avidentifiserte data foregår på regionalt nivå. Saken settes opp igjen på neste møte i Samarbeidsorganet i september. b) Oppfølging av regjeringens handlingsplan for HelseOmsorg21 Funksjonstiden til HelseOmsorg21-rådet utgår om et halvt år. HOD har signalisert at de ønsker å videreføre rådet, men da bør det vurderes å endre representasjonen slik at det kommer med flere medlemmer fra HFene og RHFene. Hovedsaken på det siste rådsmøtet var den kommende stortingsmeldingen om helsenæringen og prosjektet En analyse av dagens forsknings- og innovasjonssystem. Side 4 av 5

5 c) Referat fra møte i NSG 3. mai 2018 Referatutkastet var utsendt til orientering. Sak Eventuelt Ingen saker ble meldt under eventuelt. Side 5 av 5