Referat fra møte i Samarbeidsorganet

Transkript

1 Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør - Øst RHF Tid: 27. september 2013 kl Sted:, Lucy Smiths hus, Store møterom, 10. etasje Tilstede: Ole Petter Ottersen, rektor (møteleder) Odd Stokke Gabrielsen, leder MLS (vara) Frode Vartdal, dekan, Det medisinske fakultet Hilde Nebb, prodekan forskning, Det medisinske fakultet Ivar Gladhaug, instituttleder, Institutt for klinisk medisin, Det medisinske fakultet Morten Dæhlen, dekan, Det matematisk- naturvitenskaplige fakultet Kjetil Sundet, instituttleder, Psykologisk institutt, Det samfunnsvitenskaplige fakultet Helse Sør-Øst RHF Bjørn Grønli, innovasjonssjef, (vara) John Torgils Vaage, dir. forskning og innovasjon Alice Beathe Andersgaard, fagdirektør Bjørn Erikstein, adm. dir., Oslo universitetssykehus HF Erlend B. Smeland, dir. forskning, innovasjon og utdanning, Oslo universitetssykehus Hilde Lurås, forskningssjef, Akershus universitetssykehus HF Bjørn Rishovd Rund, forskningsdirektør, Vestre Viken Norges forskningsråd Mari K. Nes, avdelingsdirektør, Norges forskningsråd Samarbeidsorganet mellom Helse Sør-Øst RHF, høgskolene i helseregionen og Universitetet i Agder Ingen til stede Sekretariatet Mette Sollihagen Hauge, seniorrådgiver,, (referent) Bjørn Hol, fakultetsdirektør, Det medisinske fakultet, Randi Vad, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF Øystein Krüger, forskningssjef, Helse Sør-Øst RHF Inviterte: Forfall: Professor Benedicte Lie, leder av arbeidsgruppe kjernefasiliteter Steinar Marthinsen, viseadm. dir. Helse Sør-Øst RHF Knut Fægri, viserektor, Marit Karlsnes, avdelingssjef, Sykehuset i Vestfold HF 1

2 Saksliste: Sak Sak Sak Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent. Godkjenning av referat fra møtet i Samarbeidsorganet 31. mai 2013 Referatet ble godkjent. Strategisk samordning mellom Helse Sør-Øst RHF og 1. Arbeidsgruppe veikart kjernefasiliteter innen livsvitenskap Professor Benedicte Lie, leder av arbeidsgruppen vedrørende kjernefasiliteter innen livsvitenskap, orienterte om status for arbeidet. Samarbeidsorganet takket for orienteringen og ga nyttige innspill til det videre arbeidet vedrørende grenseoppgangen mellom utstyr til bruk i diagnosearbeid og forskningsarbeid, samt omtale av strategisk bruk av leiestedsmodellen. Endelig rapport med anbefalinger tas opp i Samarbeidsorganets møte 6. desember 2013 for beslutning. 2. Status strategisk samordning mellom Helse Sør - Øst og Status for strategisk samordning ble gjennomgått for de fjorten utvalgte områdene; anskaffelser, areal, bibliotekstjeneste, biobank, biostatistikk, helseforskningsloven, HMS, kjernefasiliteter, kombinerte stillinger, komparativ medisin, internasjonalisering, IKT, IPR og undervisning. Samarbeidsorganet sa seg tilfreds med gjennomgangen av status for arbeidet med strategisk samordning mellom Universitetet og Helse Sør - Øst. Samarbeidsorganet nedsatte en koordineringsgruppe med overordnet ansvar for oppfølging av planen for strategisk samordning i sitt møte 19. mars Samarbeidsorganet finner det nå hensiktsmessig å legge ned koordineringsgruppen da arbeidet går inn i ny fase. Til erstatning for koordineringsgruppen kan det nedsettes arbeidsgrupper for prioriterte områder. 2

3 3. Status for prosess for vurdering av organisering av genomsekvensering John Torgils Vaage, forsknings- og innovasjonsdirektør, orientere om status for arbeidet. Utkast til rapport fra nedsatt fagkomite foreligger. Sak Status for tildeling forskningsmidler fra Helse Sør - Øst for 2014 Randi Vad gjennomgikk status for søknadsprosessen og orientering om vurderingsprosessen for Øystein Krüger redegjorde for oppfølgingen av NIFUs evaluering av søknads- og vurderingsprosessen samt prosess for ivaretagelse av habilitet for medlemmene i Samarbeidsorganet knyttet til vedtak av fordelingen av forskningsmidlene. Samarbeidsorganet ønsker at det foretas en gjennomgang av habilitet for medlemmene i Samarbeidsorganet før tildeling av forskningsmidler i møte 6. desember Alle medlemmer må erklære seg habile/ inhabile innen 1. november Sak Diskusjonssak Innspill til Langtidsplan for forskning Universitet i Oslo, Oslo universitetssykehus og Akershus universitetssykehus presenterte kort arbeidet med egne institusjonelle innspill til regjeringens langtidsplan for forskning Arbeidsutvalget for Samarbeidsutvalget fikk i oppgave å vurdere hvordan partenes innspill kan koordineres på en hensiktsmessig måte. Sak Diskusjonssak Innspill til HelseOmsorg21 arbeidet Universitet i Oslo, Oslo universitetssykehus og Akershus universitetssykehus presenterte kort arbeidet med egne institusjonelle innspill til regjeringens strategiarbeid Arbeidsutvalget for Samarbeidsutvalget fikk i oppgave å vurdere hvordan partenes innspill kan koordineres på en hensiktsmessig måte. Sak Sak Orientering om oppfølgingsarbeidet til Forskningsrådets fagevalueringer Mari Nes, avdelingsdirektør, Forskningsrådet ga en kort orientering. Arbeid med visjon for Samarbeidsorganet og Helse Sør - Øst RHF avholdt et samarbeidsseminar 23. august 2013 på Tøyen hovedgård, hvor nåværende og fremtidige rammebetingelser av betydning for samarbeidet mellom og Helse Sør - Øst ble diskutert. Det var 3

4 bred enighet om viktigheten av å utarbeide en felles visjon for å løfte Samarbeidsorganets arbeid. En visjon kan brukes i kommunikasjonen overfor omverdenen og internt i egne organisasjoner for å fortelle om hva man ønsker å oppnå sammen. Fire områder utkrystalliserte seg som viktige i det videre arbeid; forskning, utdanning, innovasjon og areal. Det ble påpekt at det er ønskelig å få på plass en prosess for de følgende oppgavene: - Utarbeidelse av visjon for Samarbeidsutvalget o Oppfølgingsarbeid av visjon med et strateginotat o Utarbeidelse av kommunikasjonsstrategi o Organisering av arbeidet knyttet til utvalgte områder Vedtak Samarbeidsorganet ber arbeidsutvalget utarbeide en prosess for utvikling av Samarbeidsorganets visjon med utgangspunkt i de samarbeidende institusjonenes strategier. Prosessen skal omfatte utarbeidelse av et strateginotat som underbygger visjonen, herunder utvikling av en kommunikasjonsstrategi og samarbeid innen utvalgte områder. Sak Møteplan for Samarbeidsorganet 2014 Møteplan for Samarbeidsorganet 2014 er som følger: Fredag 28. februar hos, Lucy Smiths hus, Blindern Fredag 23. mai hos Helse Sør - Øst RHF på Grev Wedels plass 5 Fredag 26. september hos, Lucy Smiths hus, Blindern Fredag 5. desember hos Helse Sør - Øst RHF på Grev Wedels plass 5 Alle møtene avholdes fra kl Sak a. b. er Oppdrag fra HOD: Persontilpasset medisin John Torgils Vaage, forsknings- og innovasjonsdirektør, orienterer om saken. signaliserte at det i arbeidet bør ivaretas samarbeid med relevante forskningsmiljøer ved universitetet. Prosess for brukerstyrt innovasjon Bjørn Grønli,innovasjonssjef, orienterer om saken. Det foreslås å settes av 15 mill. kr. til brukerstyrt innovasjon i Helse Sør -Øst. c. Høring - forslag til endringer i universitets- og høyskoleloven Det ble gjort kort rede for høringen som vil kunne angå problemstillinger i 4

5 forbindelse med samarbeidsaksen universitet - universitetssykehus. Sak Eventuelt Samarbeidsorganet arrangerer seminaret Sunn aldring i Gamle festsal 14. november 2013 kl