Helse Sør-Øst RHF Postboks Hamar Telefon: Telefax: e-post: Sted:

Transkript

1 Helse Sør-Øst RHF Postboks Hamar Telefon: Telefax: e-post: Referat Møte: Regionalt forskningsutvalg (RFU) Tid: 11. april 2012 Kl Sted: Møterom Peer Gynt, Møtesenteret Grev Wedels plass 5, Oslo Tilstede: John Torgils Vaage (leder) Helse Sør-Øst RHF Hilde Lurås (nestleder) fra kl. 12 Ole M. Sejersted Heidi Ormstad Grace Inga Romsland Per Morten Sandset til kl. 13 Ingrid Melle Geir Hoff Irene Kronkvist Guttorm Haraldsen Johanna Olweus Nina Waaler Morten Jacobsen Akershus universitetssykehus Vestre Viken HF Sunnaas Sykehus HF Sykehuset Telemark HF Konserntillitsvalgt Høgskolen i Oslo og Akershus Sykehuset i Østfold HF Forfall: Arne K. Solerød Brukerutvalget Ola E. Dahl Sykehuset Innlandet HF Tore Kristian Kvien Diakonhjemmet Sykehus Svein Gunnar Gundersen Sørlandet Sykehus HF Hilde Nebb Universitetet i Oslo HSØ RHF: Øystein Krüger Forskningssjef Tanja Schiøtz Wigley Randi Vad Spesialrådgiver (referent) Spesialrådgiver Sak Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent. Sak Godkjenning av referat fra møte i RFU 1. februar 2012 Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvaret for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust-Agder og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i ett morselskap, Helse Sør-Øst RHF, og 11 datterselskap. I tillegg leveres sykehustjenester i regionen av privateide sykehus, etter avtale med Helse Sør-Øst RHF.

2 Utkast til referat fra møtet 1. februar 2012 ble godkjent. Sak Drøftingssak Tildeling av forskningsmidler for 2013 a) Utlysnings-/søknadskategorier Det regionale forskningsutvalget nedsatte på møtet 1. februar 2012 en intern arbeidsgruppe som skulle utforme forslag til sammensetning av søknadskategorier for 2013, samt retningslinjer for fordeling av forskningsmidler. Arbeidsgruppen holdt et møte 11. april 2012, og gruppens forslag ble lagt frem av Randi Vad. RFU behandlet forslaget og kom frem til følgende anbefaling for sammensetning av søknadskategorier for kommende utlysning: Søknadskategori Forskningsprosjekter, herunder: Maks ramme pr. år Varighet: - Doktorgradsstipend 1 mill. kr 3 år (med/uten navngitt kandidat) - Postdoktorstipend 1 mill. kr 3 år (med/uten navngitt kandidat) - Forskerstipend (karrierestipend) 1-2 mill. kr 4 år (+4 år) - Åpen prosjektstøtte 1-3 mill. kr 3 år (ikke utstyr > kr) - Utenlandsstipend Ulike satser 1 år Strategiske kategorier: - Regionale forskningsnettverk 1-2 mill. kr 3 år - Regionale teknologiske kjernefasiliteter (egen prosess) - Insentiver Ulike satser Søknadskategorien Helse Sør-Øst forskningsgruppe erstattes av kategorien Åpen prosjektstøtte. En slik generell kategori kan skape rom for finansiering av større forskningsprosjekter. Det innføres også en ny kategori hvor man kan søke om insentiver for oppnådd ekstern finansiering. Formålet med denne kategorien er å øke omfanget av ekstern finansiering. I tillegg anbefalte RFU følgende endringene til søknadsadgangen: Prosjektleder må som hovedregel være ansatt i minst 20 % stilling ved en søknadsberettiget institusjon. Alternativt må søkerinstitusjonen bekrefte at søker vil bli tilsatt i minimum 20 % stilling ved prosjektstart. Øvre aldersgrense for prosjektleder: Personer som er 70 år eller eldre (f eller tidligere) inneværende år bør ikke ha søknadsadgang. Hvis søker fyller 70 år i løpet av prosjektperioden må søkerinstitusjonen bekrefte at prosjektlederansvaret vil bli overført til en annen person på det tidspunktet. Side 2 av 5

3 Hver prosjektleder bør kun ha anledning til å sende inn maks. 2 søknader om individuelle forskningsprosjekter per år. Søknader om støtte innen de strategiske søknadskategoriene kan komme i tillegg til en slik regel. Det er viktig å ivareta de store og sterke forskningsmiljøene ved å gi mest mulig økonomisk handlingsrom, forutsigbarhet og langsiktighet. Samtidig er det viktig å gi grobunn for nye forskningsgrupper innen ulike fagområder. En uhensiktsmessig konsentrasjon til få forskningsgrupper kan gjøre det vanskelig for nye aktører å komme til. RFU har av den grunn anbefalt en øvre grense for totalt tildelingsbeløp på 3-5 mill. kr. pr. år for en prosjektleder. Dette beløpet er totalsummen av nye og pågående prosjekter pr. år. Prosjektleder vil i tillegg kunne søke om enten regionalt forskningsnettverk eller regional teknologisk kjernefasilitet (separat prosess), samt insentiver. Disse retningslinjene vil bli innført gradvis fra og med tildelingen av forskningsmidler for b) Redigerte føringer Utgår. c) Vurderingskomiteenes sammensetning Nye vurderingskomiteer nedsettes årlig. Noen medlemmer fortsetter fra tidligere år, samtidig som det utnevnes noen nye for å sikre en viss utskifting. Ingen av medlemmene har arbeidssted i Helse Sør- Øst regionen. Vurderingsprosessen er en fagfellevurdering hvor et høyt antall søknader vurderes på kort tid. Det var enighet om at en intern arbeidsgruppe etableres for å utarbeide forslag til forbedringer i tildelingsprosessen. Administrasjonen vil følge opp dette arbeidet. Innspill: For å forbedre kvaliteten på tilbakemeldingene kan det rekrutteres flere medlemmer til komiteene slik at hvert medlem vurderer færre søknader. Det kan utvikles et IKT verktøy som kan brukes til tilbakemeldinger. d) Økonomiske rammer Det utføres for tiden et omfattende arbeid med å få oversikt over økonomien til prosjekter som har mottatt finansiering av Helse Sør- Øst RHF. Spesielle utfordringer er: Samtidigfinansiering av forskningstiltak fra ulike kilder med samme framdriftsrapportering i flere kanaler uten at det blir opplyst om den andre finansieringskilden. Ubenyttede midler Midler brukt til andre formål enn det de var søkt om e) Håndtering av kjernefasiliteter Det pågår et arbeid i regi av Samarbeidsorganet hvor behovet for og finansiering av kjernefasiliteter vurderes. Side 3 av 5

4 Sak Øvrige orienteringssaker a) Status ny handlingsplan for implementering av ny forsknings- og innovasjonsstrategi Det vil bli avholdt et møte 17. april 2012 hvor arbeidsgruppen til utforming av ny forsknings- og innovasjonsstrategi skal komme med forslag til prosess for utarbeiding av ny handlingsplan(er), samt eventuelt til sammensetning av tematiske arbeidsgrupper. b) Status utvikling av IKT løsninger ved helseforetakene En utredning på flere delområder innenfor IKT har blitt utført og lagt frem for Samarbeidsorganet. Den vil bli fulgt opp av ledelsen i Helse Sør-Øst og vil bli vurdert i samråd med Sykehuspartner. RFU vil holdes orientert om videre arbeid med dette. Sak NSGs nasjonale satsninger innen helseforskning eksempel på et nasjonalt samarbeidsprosjekt innen nevrologi Tormod Fladby, professor ved Akershus universitetssykehus, presenterte sitt prosjekt Dementia Disease Initiation. Dette flerregionale prosjektet var ett av de tre første prosjektene som fikk tildelt midler fra samarbeidsorganene i helseregionene og Forskningsrådet i fellesskap. Forskningsrådet administrerer utlysningene for de nasjonale satsingsområdene for tverregional helseforskning (NASATS). Nasjonal samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning (NSG) velger ut de nasjonale satsingsområdene. Forskningsområdene organiseres som et nettverk av forskningsmiljøer innen et temaområde, og gjelder store folkesykdommer. Formålet med nasjonale satsninger er: Styrket forskningskvalitet og -produksjon som kommer helsetjenesten til gode. Bedre utnyttelse av eksisterende ressurser i forskningsmiljøene. Bedre flerregional eller nasjonal koordinering av forskningsmiljøene. Økt bidrag til den internasjonale kunnskapsproduksjonen innen temaområdet. Foreløpig er 3 nasjonale satsninger etablert: NevroNor, UniKard og Alvorlige psykiske lidelser. I tillegg jobbes det med å etablere ytterligere 3 satsningsområder: Muskel- og skjelettlidelser, Helsetjenesteforskning og Kreft. Sak Referater til orientering a) Utkast til referat fra møte i Administrativt forskningsledernettverk 8. mars 2012 b) Utkast til referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør- Øst/Universitetet i Oslo 9. mars 2012 Side 4 av 5

5 Sak Eventuelt Det var ingen kommentarer til referatene. Ingen saker ble meldt inn under eventuelt. Side 5 av 5