Øystein Krüger Tanja Schiøtz Wigley Randi Vad Berit Merete Øien

Transkript

1 Helse Sør-Øst RHF Postboks Hamar Telefon: Telefax: e-post: Referat UTKAST pr november 2010 Møte: Regionalt forskningsutvalg (RFU) Tid: 17. november 2010 Kl Sted: Møtesenteret Grev Wedels plass 5, Oslo møterom Peer Gynt i 6. etg. Tilstede: John Torgils Vaage (leder) Heidi Ormstad Hilde Lurås Tore Kristian Kvien Irene Kronkvist Johanna Olweus Svein Gunnar Gundersen Arne Solerød Grace Inga Romsland Guttorm Haraldsen Sigbjørn Fossum Ingrid Melle Per Morten Sandset Ole M. Sejersted Geir Hoff Helse Sør-Øst RHF Vestre Viken HF Akershus univ.sykehus HF Diakonhjemmet Sykehus Konserntillitsvalgt Sørlandet Sykehus HF Brukerutvalget Sunnaas Sykehus HF Universitetet i Oslo Sykehuset Telemark HF Observatør: Hilde Nebb Universitetet i Oslo Forfall: Morten Jacobsen Per Farup Nina Waaler Loland Sykehuset Østfold HF Sykehuset Innlandet HF Høgskolen i Oslo Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvaret for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust-Agder og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i ett morselskap, Helse Sør-Øst RHF, og 11 datterselskap. I tillegg leveres sykehustjenester i regionen av privateide sykehus, etter avtale med Helse Sør-Øst RHF.

2 Fra avd. for forskning og utvikling, Helse Sør- Øst RHF: Øystein Krüger Tanja Schiøtz Wigley Randi Vad Berit Merete Øien Forskningssjef Spesialrådgiver (referent) Spesialrådgiver Rådgiver Sak Godkjenning av innkalling og dagsorden. Innkalling og dagsorden ble godkjent. Sak Godkjenning av referat fra møte i RFU 1. oktober Utkast til referat fra møte i RFU 1. oktober 2010 Geir Hoff ble feilaktig oppført som tilstede på møtet 1. oktober Dette har blitt korrigert i referatet. Sak Tildeling av forskningsmidler for Saksinnlegg RFU sak Tildeling av forskningsmidler 2011 Årets søknader er behandlet i 6 vurderingskomiteer. En samlet innstillingsliste fra alle komiteene foreligger og ble presentert for RFU i slutten av møtet 1. Den faglige vurderingsprosessen er gjennomført av vurderingskomiteene. Forskningssjef minnet om at RFU pga habilitetshensyn kun skal forholde seg til de prinsipielle sidene av arbeidet og ikke ta stilling til enkeltsøknader. Tildeling av forskningsmidler blir endelig vedtatt av Samarbeidsorganet 3. desember (øremerkede forskningsmidler fra Helseog omsorgsdepartementet ( HOD-midler )) og av styret i Helse Sør-Øst RHF 16. desember (RHF budsjettmidler). Forskningssjefen redegjorde for de økonomiske rammene for utlysningen. Utlysningspotten stammer dels fra øremerkede forskningsmidler fra Helseog omsorgsdepartementet ( HOD-midler ) og dels fra RHF-ets egen avsetning av regionale forskningsmidler. Utlysningspotten består av den ikke-bundne delen av disse midlene, i alt 143,3 mill.kr, hvorav 80,0 mill kr kommer fra HOD-midlene og 63,3 mill kr kommer fra RHF-midlene. a) Prinsipielle avklaringer: Det er viktig at tildelingsprosessen foregår på en korrekt måte. RFU har ikke vært involvert i vurdering av enkeltsøknader p.g.a. inhabilitet. Det ble diskutert hvorvidt RFU skulle få tilgang til tildelingslisten før de besluttende organene (Samarbeidsorganet og styret i Helse Sør-Øst RHF) har gjort sine vedtak. Det var enighet om at denne skulle legges fram for RFU for eventuelle prinsipielle avklaringer etter en redegjørelse for administrativ håndtering av tildelingsprosessen (se under). Begrunnelsen for dette var i hovedsak at det er vanskelig å ta stilling til uheldige utslag (for eksempel 1 Arne Solerød, konserntillitsvalgt, ba seg frabedt å få listen. Side 2 av 5

3 utilsiktede opphopningseffekter) uten at den individuelle innstillingslisten legges fram. Forskningssjef presiserte at listen er konfidensiell og at den ikke skal distribueres i forskningsmiljøet. RFU diskuterte enkelte prinsipielle spørsmål: Søknad om støtte til storkategorier som Helse Sør-Øst forskningsgruppe eller regionalt forskningsnettverk kan samtidig inkludere separat søknad om støtte til individuelle forskningsprosjekter. Dersom støtte blir gitt til storkategori vil slike individuelle prosjektsøknader ikke bli tildelt midler separat. Forskningsutvalget ønsket at føringer for håndtering av slike søknadskoblinger blir ytterligere tydeliggjort i neste års søknadsprosess. Det er en generell trend i retning blokkfinansiering i stedet for tildeling på kun prosjektnivå. Blokkfinansiering gir en fordel mht. større fleksibilitet, men kan gjøre det vanskelig for nye forskere å etablere seg. Helse Sør-Øst RHF har som kvalitetsprinsipp å støtte sterke forskningsgrupper, som blant annet skal ta ansvar for å drive frem gode, unge forskere. Samtidig ble betydningen av å støtte mindre miljøer understreket. Man kan vurdere å legge inn krav om at en forskningsgruppe har et program for å bringe frem nye forskere. Det er viktig å sørge for at forskningsmidlene benyttes mest mulig effektivt, dvs. at forskningsproduksjonen relateres til samlede innsatsfaktorer, slik at man unngår uheldig overfinansiering av forskningsgrupper som kan sies å være for store i forhold til produktiviteten. b) Fordelingseffekter: Det ble redegjort for søknadskategoriene og den administrative håndteringen av vurderingen. RFU hadde ingen innvendinger mot den administrative håndteringen av årets søknader. Søknadene ble fordelt på seks komiteer innenfor fem klassifiseringsgrupper. Pga høyt antall søknader ble søknader i gruppen klinisk somatisk forskning fordelt på to komiteer. Ca 40 søknader ble omfordelt mellom komitémedlemmer av habilitetshensyn. Innstillingen fra hver vurderingskomité baserer seg utelukkende på en kvalitetsvurdering av søknadene. Vurderingskomiteene har bemerket at det var svært mange sterke forskningsgruppesøknader og gikk inn for at antallet tildelinger til forskningsgrupper ble økt fra 8 (RFU s opprinnelige forslag) til 12. I møtet ble det også lagt fram oversikt over kjønnsfordelingen på søkernivå samt kandidatnivå til post.dok. og forskerstillingene. Konkusjon: RFU hadde ingen innvendinger mot den administrative håndteringen av Side 3 av 5

4 årets søknader. RFU sluttet seg til vurderingskomiteenes anbefaling om å øke antallet tildelinger til forskningsgrupper c) Fordeling av regionale midler til strategiske forskningstiltak, herunder kompetansehevende tiltak: Forskningssjef redegjorde for et initiativ i det tidligere RFU om å etablere forskningskompetansehevende tiltak spesielt rettet mot helsefaglige profesjoner. Konklusjon: Det anbefales at det avsettes strategiske forskningsmidler (3-4 mill kr?) til konkrete forslag til slike tiltak, som bør innarbeides i styresak om tildeling av forskningsmidler for d) Forslag om endring av søknadsfrist for tildeling av forskningsmidler: Forskningsadministrasjonen vurderer å endre innleveringsfristen for søknader om forskningsmidler til juni (fra september), under forutsetning av at det er tilstrekkelig tid til forankring på HF-nivå før sommerferieavviklingen. Dette vil kunne gi bedre tid til vurderingsprosessen, noe som kan være nødvendig hvis antall søknader fortsetter å øke. Med den nåværende fristen i september legges det et stort tidspress på administrasjonen og vurderingskomitémedlemmene. Konklusjon: Medlemmene i RFU var enige om at pga alle de andre søknadsfristene før sommeren er det bedre for forskerne at fristen holdes til september. Sak Nasjonal helse- og omsorgsplan 1. Lenke til Helse- og omsorgsdepartementet: En internettbasert høring på ulike temaer som vurderes omtalt i Nasjonal helse- og omsorgsplan. Forskningssjef orienterte. Medlemmer i RFU oppfordres til å lese sakene vedr. forskning og utvikling (se lenke), og evt. legge inn høringssvar enten fra sine institusjoner eller som enkeltindivider. Sak Referat til orientering 1. Utkast til referat fra møte i Samarbeidsorganet 24. september 2010 Det var ingen formelle kommentarer til dette referatet. Sak Eventuelt Samarbeidsorganet for Helse Sør-Øst og Universitetet i Oslo skal vurdere om det bør arrangeres en konferanse for å synliggjøre forskningen i Helse Sør-Øst. Administrasjonen tar sikte på å holde konferansen enten i april eller i løpet av høsten 2011, og tar gjerne i mot ideer til utforming, for eksempel mht. tematikk. Side 4 av 5

5 Det ble påpekt at det er viktig å unngå kollisjon med andre liknende konferanser på samme tid, samt avklare målgruppe og hensikten med konferansen. Side 5 av 5