UTKAST pr , rev

Transkript

1 UTKAST pr , rev Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo Tid: 3. desember 2010 kl Sted: Tilstede: Oslo universitetssykehus HF, Ullevål sykehus, Bygning 1, 2. et., Helse Sør-Øst RHF John Torgils Vaage, dir. forskning og innovasjon (møteleder) Erlend B. Smeland, direktør forskning, utdanning og innovasjon, Oslo universitetsykehus HF Inger Holen, forsknings- og utviklingsdirektør, Sørlandet sykehus HF Ole Sejersted, professor Øystein Krüger, forskningssjef Universitetet i Oslo Ole Petter Ottersen, rektor Bjørn Haugstad, forskningsdirektør Finn Wisløff, dekanus, Det medisinske fakultet Sigbjørn Fossum, prodekanus forskning, Det medisinske fakultet Bjørn Hol, fakultetsdirektør, Det medisinske fakultet Siri Gullestad, Instituttleder, Det samfunnsvitenskapelige fakultet Norges forskningsråd Hilde Jerkø, avdelingsdirektør Samarbeidsorganet mellom høgskolene og Helse Sør-Øst RHF Lise Grindvoll Jensen, førstelektor, Høgskolen i Gjøvik Sekretariatet Mette Sollihagen Hauge, seniorrådgiver, Universitetet i Oslo Randi Vad, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF (referent) Tanja Schiøtz Wigley, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF Observatør: Frode Vartdal, Instituttleder, Det medisinske fakultet, Universitetet i Oslo Bjørn Grønli, spesialrådgiver innovasjon, Helse Sør-Øst RHF (sak 52b-2010). Forfall: Bente Mikkelsen, adm. dir., Helse Sør-Øst RHF Siri Hatlen, adm. dir., Oslo universitetssykehus HF Side 1 av 6

2 Sak Godkjenning av innkalling og dagsorden. Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent. Sak Godkjenning av referat fra møte i Samarbeidsorganet 24. september Referatet ble godkjent. Sak Orienteringssak Oppfølging av tidligere saker i Samarbeidsorganet. Det var på forhånd lagt ut en oversikt over saker fra tidligere møter i Samarbeidsorganet hvor det foreligger restanser. Oversikten oppdateres til hvert møte. Sak ; Fordelingsmekanismer for forskningsmidler i Helse Sør-Øst RHF Det ble kommentert at Oslo universitetssykehus HF er i dialog med UiO vedrørende de såkalte KUF-midlene. Disse midlene var opprinnelig en del av regionsykehustilskuddet, men går pr i dag gjennom Det medisinske fakultet til tidligere Ullevål og Aker universitetssykehus. Universitetet ønsker nå å terminere dette tilskuddet, noe som vil ha konsekvenser for de berørte forskningsmiljøene. Sak ; Utlysning av forskningsmidler for Fremtidig finansieringsplan for kjernefasiliteter inngår i arbeidet med den strategiske samordningen mellom Helse Sør-Øst og Universitetet i Oslo (arbeidsgruppe 5 vedrørende vitenskapelig utstyr og kjernefasiliteter). Jf. sak 52a-2010). Sak ; Høringsnotat om forslag til endringer i forskrift 18. desember 2001 nr om godkjenning av sykehus m.m. og om forslag til endringer i lov 2. juli 1999 nr. 61 om spesialisthelsetjenesten m.m. En arbeidsgruppe bestående av 2 representanter fra hver part i Samarbeidsorganet (Finn Wisløff, Bjørn Haugstad, Erlend B. Smeland og Øystein Krüger) har utarbeidet en felles høringsuttalelse som er oversendt Helse- og omsorgsdepartementet. Sak Drøftingssak Samarbeidsorganet 2010 virksomhet sett i forhold til mandat. Sekretariatet har gått gjennom sakene som har blitt behandlet i Samarbeidsorganet i løpet av 2010, og satt opp en oversikt som viser at Samarbeidsorganet har oppfylt sitt mandat. Sak Tildeling av forskningsmidler fra Helse Sør-Øst RHF for 2011 Helse Sør-Øst mottok i alt 592 søknader om forskningsmidler i årets utlysningsprosess. Søknadene har blitt vurdert av seks vurderingskomiteer. Side 2 av 6

3 Regionalt forskningsutvalg sluttet seg til den faglige vurderingen fra vurderingskomiteene i møte 17. november 2010 Øystein Krüger, forskningssjef, redegjorde for de økonomiske rammene for tildelingen, vurderingsprosessen, fordelingseffekter og tildelingsandel, mens Randi Vad, spesialrådgiver, orienterte kort om kjønnsbalansen ved årets tildelingsprosess. Samtlige medlemmer i Samarbeidsorganet satt inne i møtet under orienteringene, men under behandling av innstillingslisten forlot Erlend B. Smeland, Frode Vartdal og Ole Sejersted møtet av habilitetsårsaker. Forholdet mellom doktorgradsstipender og postdoktor-/forskerstipend I tidligere Helse Øst RHF var forholdet mellom doktorgradsstipend og postdoktor-/forskerstipend oppe i ca. 5:1. Dette har gradvis endret seg uten aktiv kvotering til ca: 3:1 de to forutgående årene, og videre til ca. 2:1 ved årets tildeling. Dette er en ønsket utvikling for å bygge opp veiledningskapasitet og sikre karriereveier for doktorgradsstipendiatene. I tillegg fører flere postdoktor-/forskerstipend til høyere forskningsaktivitet sett i lys av omleggingen av phd-utdanningen. Regionale teknologiske kjernefasiliteter Helse Sør-Øst hadde også i år en egen søknadskategori for regionale teknologiske kjernefasiliteter, men det kom inn få søknader i denne kategorien. En forklaring kan være usikkerhet i forskningsmiljøene med tanke på videre finansiering siden Oslo universitetssykehus HF for tiden ikke har egne midler til kjernefasiliteter. Koordineringsgruppen for den strategiske samordningen mellom Helse Sør-Øst og UiO må derfor utarbeide felles retningslinjer og en helhetlig policy for regionale kjernefasiliteter som inkluderer sentrale aktører som Oslo universitetssykehus HF, Universitetet i Oslo m. fl. Helse Sør-Øst forskningsgrupper Regionalt forskningsutvalg foreslo før utlysningen en kvote på åtte Helse Sør- Øst forskningsgrupper, men vurderingskomiteene anbefalte en utvidelse av denne kvoten pga mange søknader av høy kvalitet i denne søknadskategorien. Antall forskningsgrupper ble derfor økt til tretten. Denne kategorien skal sikre allerede sterke forskningsgrupper et enda bedre handlingsrom, og flere av disse gruppene bør etter hvert kunne søke om ytterligere midler fra bl.a. ERC (European Research Council). Vedtak: 1. Samarbeidsorganet er tilfreds med at kriteriene for tildeling av forskningsmidler for 2011 er fulgt i en ryddig prosess, og at søknadsog vurderingsprosessen har vært forsvarlig og godt forankret i det regionale forskningsutvalget for Helse Sør-Øst RHF. Samarbeidsorganet understreker betydningen av en faglig vurdering for tildeling etter spesifiserte kvalitetskriterier, noe som forutsetter profesjonsuavhengig tildeling. Tildelingspotten for årets søknadsprosess har bestått av øremerkede midler til forskning fra HOD (80,5 mill. kr.), tillagt regionale budsjettmidler til forskning (62,9 Side 3 av 6

4 mill kr). Den faglige vurderingsprosessen av søknadene har vært gjennomført som én felles prosess. 2. Regionalt forskningsutvalg stiller seg bak den faglige vurderingen fra vurderingskomiteene, og Samarbeidsorganet legger innstillingen til grunn for tildeling av forskningsmidler Samarbeidsorganet vedtar tildeling av HOD-midlene, mens styret i Helse Sør-Øst vedtar tildeling av de regionale budsjettmidlene til forskning. Det totale øremerkede tilskuddet fra HOD utgjør 233,9 mill kr for I tillegg kommer 10,2 mill kr av øremerkede midler som er ubenyttet i I alt 163,6 mill kr er for 2011 bundet opp i tilsagn gitt ved tidligere tildelinger. Støtte tildeles til disse forskningstiltakene, under forutsetning av tilfredsstillende framdrift i prosjektene. Dette inkluderer 2,5 mill kr satt av til EMBL-noden for 2011 og 1,0 mill kr til sentral nettverksinfrastruktur for Nasjonalt satsingsområde Alvorlige psykiske lidelser i tråd med anbefaling fra Nasjonal samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning (NSG) 4. I samsvar med tidligere vedtak i Samarbeidsorganet (sak ) videreføres støtten til tidsuavgrensede tiltak i tidligere Helse Sør for Direkte finansiering av tiltakene fra de øremerkede midlene skal gradvis fases ut i perioden og de frigjorte midlene vil kunne tilføres utlysningspotten. 5. Alle institusjoner mottar tilbakemelding på det samlede resultatet for sin institusjon av årets søknadsprosess. Alle prosjektledere som får avslag på sine søknader vil også motta en kortfattet tilbakemelding. I tillegg vil ansvarlig forskningsleder ved hvert foretak motta de samlete avslag med begrunnelser for egen institusjon. 6. Samarbeidsorganet ber arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet til første møte i 2011 utarbeide forslag til et opplegg for ekstern evaluering av søknads- og vurderingsprosessen. Sak NSGs nasjonale satsinger innen medisinsk forskning. a. Sammensetning av skrivegruppen for den foreslåtte nasjonale satsingen innen kreftforskning. Sekretariatet har sendt ut brev til alle de regionale samarbeidsorganene og bedt om representanter til skrivegruppen for den foreslåtte nasjonale satsingen innen kreftforskning innen 14. desember Vedtak: 1. Samarbeidsorganet oppnevner Ragnhild Lothe og Stein Kvaløy til skrivegruppen for den forslåtte nasjonale satsingen innen kreftforskning. Stein Kvaløy utpekes som leder av gruppen. Skrivegruppen skal innen 1. april 2011 utarbeide et grunnlagsdokument som oversendes NSG for videre behandling i møte 4. mai Dersom Side 4 av 6

5 NSG anbefaler at kreftforskning etableres som nasjonalt satsingsområde vil grunnlagsdokumentet bli framlagt for alle de regionale samarbeidsorganene, som alle må gi sin tilslutning for at kreftforskning skal oppnå status som nasjonalt satsingsområde. b. Status for øvrige nasjonale forskningssatsinger. Saken ble ikke behandlet i møtet av tidsmessige årsaker. Sak Drøftingssak Midlertidige vitenskapelige ansettelser Bjørn Haugstad, forskningsdirektør, innledet til saken. En arbeidsgruppe nedsatt av Kunnskapsdepartementet har utredet mulige tiltak som kan bidra til å redusere antall midlertidige tilsettinger i universitets- og høgskolesektoren. Rapporten er sendt ut på høring med høringsfrist 20. februar Både universitetet og helseforetakene må ha en gjennomgang av egen andel av midlertidige tilsettinger. Siden UiO og Helse Sør-Øst har svært sammenfallende interesser i denne saken bør høringsuttalelsene samordnes i størst mulig grad. Sak Drøftingssak Retningslinjer for adressering og kreditering av vitenskapelige publikasjoner. Sekretariatet for RHFenes strategigruppe for forskning har i samarbeid med representanter fra de fire RHFene utarbeidet et revidert forslag til retningslinjer for kreditering og adressering av vitenskapelige publikasjoner. Dette forslaget har blitt behandlet av NSG i møte 3. november 2010 og forskningsutvalget til Universitets- og høgskolerådet den 23. november Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet vil utarbeide forslag til en lokal policy for adressering og kreditering av vitenskapelige publikasjoner til neste møte i Samarbeidsorganet 18. mars Sak Regional forskningskonferanse for Helse Sør-Øst Saken ble ikke diskutert i møtet av tidsmessige årsaker. Alle medlemmene i Samarbeidsorganet bes derfor spille inn synspunkter til sekretariatet pr. e- post. Sak Årsplan for Samarbeidsorganet 2010 og Samarbeidsorganet til årsplanene til etterretning. Sak Øvrige orienteringssaker: Side 5 av 6

6 a. Status for strategisk samarbeid mellom Helse Sør-Øst og Universitetet i Oslo. Samarbeidsorganet tar saksframlegget til orientering. b. Inven2 status og videre planer Jostein Dalland, adm. dir., orienterte om status og videre planer for Inven2. c. Rekruttering til vitenskapelige stillinger i psykologi som krever dobbeltkompetanse. Egenevaluering av Prosjekt Dobbeltkompetanse. Saken ble utsatt til neste møte. d. Høring: Nasjonal helse- og omsorgsplan ( ). Helse- og omsorgsdepartementet gjennomfører en åpen netthøring som et ledd i arbeidet med Nasjonal helse- og omsorgsplan ( ). Høringsfrist er satt til 18. januar Se følgende nettside: g. Diverse møtereferater: - Regionalt forskningsutvalg 1. oktober og 17. november Administrativt forskningsledernettverk 10. november Regionalt utdanningsutvalg 7. juni Nasjonalt råd for kvalitet og prioritering i helsetjenesten 20. september Formøte til Nasjonalt fakultetsmøte i medisin forskning 13. oktober Formøte til Nasjonalt fakultetsmøte i medisin undervisning 19. oktober 2010 Samarbeidsorganet tar møtereferatene til orientering. Sak Eventuelt. Ingen saker under eventuelt. Side 6 av 6