Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo

Transkript

1 Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo Tid: 7. desember 2012 kl Sted: Grev Wedels plass 5, 6. etasje, møterom Peer Gynt Tilstede: Helse Sør-Øst RHF John Torgils Vaage, direktør forskning og innovasjon (møteleder) Steinar Marthinsen, viseadm. direktør (til sak ) Øystein Krüger, forskningssjef (fra sak ) Erlend B. Smeland, dir. forskning, innovasjon og utdanning, Oslo univ.sykehus (fra sak ) Hilde Lurås, forskningssjef, Akershus universitetssykehus HF Ole M Sejersted, Oslo universitetssykehus (fra sak ) Tomm Bernklev, forskningssjef, Sykehuset Telemark HF Universitetet i Oslo Ole Petter Ottersen, rektor (fra sak ) Bjørn Haugstad, forskningsdirektør Frode Vartdal, dekan, Det medisinske fakultet Hilde Nebb, prodekan forskning, Det medisinske fakultet Kjetil Sundet, Instituttleder, Det samfunnsvitenskapelige fakultet Norges forskningsråd Mari K. Nes, avdelingsdirektør Samarbeidsorganet mellom Helse Sør-Øst RHF, høgskolene i helseregionen og Universitetet i Agder Ingen til stede Sekretariatet Randi Vad, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF (referent) Hilde Henriksen, rådgiver, Universitetet i Oslo Mette Sollihagen Hauge, seniorrådgiver, Universitetet i Oslo (til sak ) Inviterte: Magne Gulbrandsen og Taran Thune, Universitetet i Oslo (sak ) Forfall: Marit Karlsnes, avdelingssjef, Sykehuset i Vestfold HF Bjørn Hol, fakultetsdirektør, Det medisinske fakultet, UiO Bjørn Erikstein, adm.dir., Oslo universitetssykehus HF

2 Sak Godkjenning av innkalling og dagsorden. Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent. Sak Godkjenning av referat fra møte i Samarbeidsorganet 28. september Referatet ble godkjent med de merknadene som framkom i møtet. Sak Orienteringssak Oppfølging av tidligere saker i Samarbeidsorganet. Sekretariatet utarbeider til hvert møte en oversikt over saker fra tidligere møter i Samarbeidsorganet hvor det foreligger restanser. Sak c; Internt seminar i Samarbeidsorganet Samarbeidsorganet ber arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet om å starte arbeidet med å planlegge et internt seminar. Sak Tildeling av forskningsmidler fra Helse Sør-Øst RHF for 2013 Helse Sør-Øst RHF utlyste i juni 135,3 mill. kr til nye forskningsprosjekter og tiltak. Av disse midlene stammer 81,4 mill. kr fra det øremerkede tilskuddet til forskning fra Helse- og omsorgsdepartementet (HOD-midler), mens i alt 53,9 mill. kr er budsjettmidler fra det regionale helseforetaket (RHF-midler). Søknads- og vurderingsprosessen for begge disse delpottene har blitt utført som en felles prosess. Samarbeidsorganet for Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo vedtar tildelingen av HOD-midlene, mens RHF-midlene tildeles av styret i Helse Sør- Øst RHF. Forskningssjef Øystein Krüger redegjorde for årets søknads- og vurderingsprosess, herunder budsjett og sammensetning av vurderingskomiteene. Fordelingsvirkningene ble gjennomgått av spesialrådgiver Randi Vad. Alle medlemmene i Samarbeidsorganet kunne være tilstede under den innledende prinsipielle diskusjonen. Følgende medlemmer forlot møtet før behandlingen av den individuelle innstillingslisten fra vurderingskomiteene: John Torgils Vaage, Erlend B. Smeland, Ole M. Sejersted, Hilde Lurås, Tomm Bernklev, Kjetil Sundet og Frode Vartdal. I henhold til instruks fra HOD til styret i Helse Sør-Øst RHF om forholdet til universitet og høgskoler (revidert 2011) krever beslutninger om fordeling av midler i samarbeidsorganene støtte fra et flertall blant medlemmene oppnevnt fra universitetet og blant medlemmene oppnevnt fra Helse Sør-Øst RHF. Siden det ikke var tilstrekkelig antall habile medlemmer igjen i møtet ble det besluttet å omformulere vedtaket i etterkant av møtet, og innhente juridisk bistand for å vurdere habilitet og dermed sikre et gyldig vedtak. Side 2 av 5

3 Sak Drøftingssak Revidert instruks for samarbeid mellom RHF, universitet og høgskoler. I oppdragsdokumentet fra HOD til de regionale helseforetakene for 2012, og tilleggsbrev av 20. juni 2012, bes RHFene under ledelse av Helse Vest RHF om å utvikle et forslag til revidert instruks for samarbeid med universiteter og høyskoler. Arbeidet skal forankres i samarbeidsorganene mellom de regionale helseforetakene og universiteter og høyskoler. Randi Vad orienterte om bakgrunnen for oppdraget, og status for arbeidet i arbeidsgruppen så langt. Det er nedsatt en arbeidsgruppe med én representant fra hvert av RHFene og fire representanter oppnevnt av Universitets- og høgskolerådet, som på bakgrunn av et forslag fra HOD skal utarbeide forslag til revidert instruks for samarbeidet med universiteter og høyskoler om forskning og utdanning. I tillegg skal det gjøres en særskilt vurdering av om det er hensiktmessig å åpne for å etablere separate samarbeidsorgan for henholdsvis forskning og utdanning som et alternativ til dagens organisering med regionale samarbeidsorgan med henholdsvis universitetene og høyskolene. Samarbeidsorganet var omforente om at hver region bør ha valgfrihet med hensyn til antall og sammensetning av samarbeidsorganene. Det var også enighet om at dagens organisering med regionale samarbeidsorgan med henholdsvis universitetene og høyskolene bør opprettholdes. Forskning og utdanning er tett koblet sammen, og bør ikke splittes på to ulike organer. Saken settes opp igjen på neste møte i Samarbeidsorganet. Sak Orienteringssak Perspektiver på innovasjon innen livsvitenskapsområdet. Professor Magne Gulbrandsen, Senter for teknologi, innovasjon og kultur, UiO, presenterte forskningsprosjektet Synergies and Tensions in Innovation in the Life Sciences. I dette prosjektet ønsker man å studere de komplekse relasjonene som bidrar til å frambringe medisinske innovasjoner, herunder samspillet mellom universitet, sykehus og næringsliv. Presentasjonen er vedlagt referatet. Sak Sak Orienteringssaker Årsplan for Samarbeidsorganet Vedtak: 1. Samarbeidsorganet tar årsplanen til etterretning. Øvrige orienteringssaker: Side 3 av 5

4 a. b. c. Strategisk samordning mellom Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo. Forskningsdirektør Bjørn Haugstad orienterte kort om status for den strategiske samordningen: Det er nå framdrift innen temaområdene Biostatistikk, Kjernefasiliteter, Internasjonalisering (herunder EU-kontor), IKT, og Regionalt biobanksenter. Arbeidsgruppen innen Komparativ medisin leverte sin rapport 1. november Anbefalingene i rapporten må behandles på institusjonelt nivå før den framlegges for koordineringsgruppen. Det pågår også et arbeid med å få på plass avtaler innen temaområdene Helseforskningsloven og Areal. Regional strategi for forskning og innovasjon i Helse Sør-Øst RHF Direktør forskning og innovasjon John Torgils Vaage orienterte om arbeidet med utformingen av den regionale strategien for forskning og innovasjon i Helse Sør-Øst RHF Det vil bli en innspillsrunde før denne går til RHF-styret til beslutning. Arbeid med utvikling av nytt nasjonalt forskningsadministrativt system - Oppdrag fra Helse- og omsorgsdepartementet Forskningssjef Øystein Krüger informerte om at Helse- og omsorgsdepartementet har gitt RHFene i oppdrag å utvikle et forslag til felles forskningsadministrativt system for alle typer forskningsprosjekter. Dette arbeidet ledes av Helse Sør-Øst RHF. Det forskningsadministrative systemet skal bl.a. være kompatibelt med Cristin og SPREK slik at de samme informasjonselementene kan gjenbrukes. d. Open Access Forskningsdirektør Bjørn Haugstad orienterte om universitetets Open Accesspolitikk for publisering. Universitetet anser at en såkalt Grønn Open Access er formålstjenlig (åpne publiseringsarkiv hvor forfatterne egenarkiverer sine forskningspublikasjoner fritt på internett i åpne, ofte institusjonelle, arkiv). Målet er at forskningsresultatene skal være mer tilgjengelig for offentligheten. Forskerne oppfordres til å publisere i Open Access, men dette skal ikke overstyre kvalitetskriteriet, forskerne kan selv avgjøre hvilket tidsskrift de mener er best egnet for sin forskning. e. NSGs nasjonale satsinger innen helseforskning. NSG anbefalte i møte 2. november 2012 at helsetjenesteforskning igangsettes som en nasjonal satsing/forskningsnettverk. Alle de regionale samarbeidsorganene har senere sluttet seg til dette. Hilde Lurås, som var leder for den nasjonale skrivegruppen, orienterte kort om innholdet i satsingen. I tillegg har arbeidsutvalget for NSG i høst nedsatt fagråd for de nasjonale satsingene/ forskningsnettverkene innen henholdsvis muskel- og Side 4 av 5

5 skjelettplager, skader og sykdommer (MSPSS) og kreft. f. Diverse møtereferater: - Regionalt forskningsutvalg 19. september RHFenes strategigruppe for forskning 10. mai, 22. august og 18. oktober Nasjonalt råd for kvalitet og prioritering 17. september Samarbeidsorganet tar referatene til orientering. Sak Eventuelt. Avslutningsvis i møtet ble Bente Mikkelsen takket av som leder for Samarbeidsorganet av rektor Ole Petter Ottersen. Side 5 av 5