UTKAST pr , rev

Transkript

1 UTKAST pr , rev Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo Tid: 27. november 2009 kl Sted: Tilstede: Oslo universitetssykehus HF, Ullevål, administrasjonsbygningen Helse Sør-Øst RHF Bente Mikkelsen, administrerende direktør, møteleder sak Annetine Staff, dir. forskning og utvikling (konst.), møteleder sak Erlend B. Smeland, direktør forskning og utvikling, Oslo univ.sykehus HF Per Farup, forskningssjef, Innlandet sykehus HF Universitetet i Oslo Ole Petter Ottersen, rektor Bjørn Haugstad, forskningsdirektør Finn Wisløff, dekanus, Det medisinske fakultet Sigbjørn Fossum, prodekanus forskning, Det medisinske fakultet Bjørn Hol, fakultetsdirektør, Det medisinske fakultet Siri Gullestad, Instituttleder, Det samfunnsvitenskap. fak Norges forskningsråd Hilde Jerkø, avdelingsdirektør Samarbeidsorganet mellom høgskolene og Helse Sør-Øst RHF Turid Heiberg, forskningsleder, Oslo universitetssykehus HF, Ullevål Sekretariatet Frode Vartdal, prosjektleder (konst.), Universitetet i Oslo Øystein Krüger, forskningssjef, Helse Sør-Øst RHF Randi Vad, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF (referent) Inviterte: Kjetil Taskén, Direktør, Bioteknologisenteret (sak 58) Torunn Berge, prosjektleder, Bioteknologisenteret (sak 58) Forfall: Inger Holen, forsknings- og utviklingsdirektør, Sørlandet sykehus HF Siri Hatlen, adm. dir., Oslo universitetssykehus HF Bård Lilleeng, viseadministrerende direktør Side 1 av 7

2 Sak Godkjenning av innkalling og dagsorden. Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent. Sak Godkjenning av referat fra møte i Samarbeidsorganet 9. oktober Referatet ble godkjent med de merknader som fremkom i møtet. Sak Orienteringssak Oppfølging av tidligere saker og vedtak i Samarbeidsorganet. Det var på forhånd sendt ut en oversikt over tidligere vedtak i Samarbeidsorganet, og status for disse sakene. Samarbeidsorganet uttrykte tilfredshet med at en slik oppfølgingsliste ble laget. Følgende saker må følges opp videre: Sak Regionalt biobanksenter Arbeidsgruppen som skal vurdere muligheten for å realisere et Regionalt biobanksenter mener det er helt nødvendig med innhenting av ekstern kompetanse for at gruppen skal kunne utarbeide et beslutningsgrunnlag for den videre prosessen. Siden Samarbeidsorganet ikke kunne avse midler til dette formålet i 2009 har utredningen midlertidig stanset opp. Samarbeidsorganet bekreftet at slik ekstern konsulenthjelp ikke var aktuell i forhold til mandatet, som bl.a. inkluderer vurdering av eksisterende arealer og bygg. Sekretariatet tar kontakt med arbeidsgruppen for å be om en kort statusrapport med hensyn til videre prosess og oppfølging av mandat. Sak NSGs nasjonale satsingsområder innen forskning Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet vil foreslå kandidater til den faglige styringsgruppen for Alvorlige psykiske lidelser. I tillegg har NSG bedt Samarbeidsorganet Sør-Øst om å vurdere mandat for og sammensetning av en skrivegruppe for satsingsområdet kreft, og legge dette fram på neste møte i NSG (sak 17/09). Sak 35 - Dobbeltkompetanseløp innen medisin Sekretariatet for NSG skal sende en henvendelse om ønsket møte mellom administrerende direktør Bente Mikkelsen i Helse Sør-Øst og Helse- og omsorgsdepartementet. I den forbindelse vil bl.a. spørsmålet om muligheten for å dele opp kliniske stillinger (slik at to personer kan få tellende tjenestetid til spesialistutdannelse i 50 % klinisk arbeidstid) for dobbeltkompetanseløp bli tatt opp. Sak Orienteringssak EATRIS brobygger for grunnforskning og medisinsk innovasjon Kjetil Taskén, direktør for Bioteknologisenteret, orienterte om EATRIS (the European Advanced Translational Research Infrastructure in Medicine), som Side 2 av 7

3 er et EU-infrastrukturprosjekt under ESFRI programmet. EATRIS ble etablert pga at store investeringer i biomedisinsk forskning har gitt liten tilflyt av ny behandling, diagnostikk, etc, noe som skyldes at translasjonsforskning ofte virker som en flaskehals i prosessen fram til klinisk anvendelse. Første versjon av planen for organisering av EATRIS i konstruksjons- og driftsfasen foreligger, og det er nå behov for en bred diskusjon om hvordan posisjonere relevante norske infrastrukturer og miljøer inn i planen etter hvert som denne legges mer i detalj. Norge kan f.eks tenkes å delta ved at det opprettes ett eller flere komplette EATRIS-sentre som omfatter hele translasjonsforskningskjeden innen et eller flere terapi-/sykdomsområder Flere av medlemmene i Samarbeidsorganet uttrykte sin støtte til dette initiativet, og det var enighet om at Norge bør forsøke å bygge opp et komplett EATRIS-senter. Men det ble også påpekt at en slik satsing ikke må gå ut over annen forskning. Sak Drøftingssak Tildeling av forskningsmidler fra Helse Sør-Øst RHF Årets søknads- og vurderingsprosess er nå avsluttet. Den faglige innstillingen fra vurderingskomiteene ble godkjent av Regionalt forskningsutvalg i møte 18. november Habilitet Samarbeidsorganet drøftet innledningsvis habilitet i forhold til søknadsbehandlingen siden enkelte medlemmer står som søkere om årets forskningsmidler. Saken fikk en todelt behandling hvor det først var en orientering fra Øystein Krüger hvor alle medlemmene var til stede og fikk anledning til å stille spørsmål. Under behandlingen av saken erklærte Erlend B. Smeland, Annetine Staff, Per Farup, Frode Vartdal seg inhabile og fratrådte møtet. Økonomisk ramme Samarbeidsorganet vedtar endelig fordeling av det øremerkede tilskuddet til forskning fra Helse- og omsorgsdepartementet (HOD), mens styret i Helse Sør-Øst vedtar endelig fordeling av de strategiske midler ( RHF-midler ). Alle midlene utlyses i en felles prosess og innstilles samlet. Det øremerkede tilskuddet for 2010 utgjør 235,1 mill. kr, hvorav 43 mill. kr. ikke er bundet opp fra tidligere tildelinger. I tråd med vedtatt forskningsstrategi har styret for Helse Sør-Øst nylig vedtatt å øke rammen for de strategiske midlene fra 163,4 mill. kr til 188, 4 mill. kr (sak ). Av disse midlene har 64,6 mill. kr blitt utlyst. Den totale søkbare potten i år ble dermed på 105,6 mill. kr. Vurderingsprosessen Øystein Krüger redegjorde bl.a for sammensetningen av vurderingskomiteene, fordelingsvirkninger og prinsipielle anbefalinger fra Regionalt forskningsutvalg. Han påpekte også at for 2010 er tildelingsandelen for kvinnelige søkere noe lavere enn for mannlige søkere.. Side 3 av 7

4 Vedtak: 1. Samarbeidsorganet godkjenner innstillingen fra Regionalt forskningsutvalg om tildeling av forskningsmidler for Samarbeidsorganet er tilfreds med at kriteriene for tildeling av forskningsmidler for 2010 er fulgt i en ryddig prosess, og at søknads- og vurderingsprosessen har vært forsvarlig og godt forankret i det regionale forskningsutvalget for Helse Sør-Øst RHF. Samarbeidsorganet understreker betydningen av at kriterier for tildeling er kvalitet og formål, noe som forutsetter profesjonsuavhengig tildeling. Tildelingspotten for årets søknadsprosess har bestått av øremerkede midler til forskning fra HOD (43 mill. kr.), tillagt regionale budsjettmidler til forskning (64,6 mill kr). Den faglige vurderingsprosessen av søknadene har vært gjennomført som én felles prosess. 3. Samarbeidsorganet vedtar tildeling av HOD-midlene, mens styret i Helse Sør-Øst vedtar tildeling av de regionale budsjettmidlene til forskning. Av det totale øremerkede tilskuddet fra HOD på 235,1 mill kr er i alt 197,5 mill kr bundet opp i tilsagn gitt ved tidligere tildelinger i Helse Øst, Helse Sør og i Helse Sør-Øst. Støtte tildeles til disse forskningstiltakene, under forutsetning av tilfredsstillende framdrift i prosjektene. I tillegg er det satt av 7,0 mill kr til EMBL-noden for Samarbeidsorganet viderefører støtten til tidsuavgrensede tiltak i tidligere Helse Sør for I løpet av 2010 iverksettes en revurdering av finansieringen av tiltakene med utgangspunkt i en evaluering gjort høsten Finansieringen av tiltakene revurderes i forhold til en samlet implementering av regional forskningsstrategi og omorganisering av forskningsvirksomheten innen Oslo universitetssykehus. 5. Samarbeidsorganet vurderer årets tildelinger i lys av rapporten Tiltaksplan for å bedre kjønnsbalansen innen toppstillinger for klinisk akademisk medisin med hensyn på neste års søknadsprosess. 6. Alle institusjoner mottar tilbakemelding på det samlede resultatet for sin institusjon av årets søknadsprosess.. Alle prosjektledere som får avslag på sine søknader vil også motta en kortfattet tilbakemelding. I tillegg vil ansvarlig forskningsleder ved hvert foretak motta de samlete avslag med begrunnelser for egen institusjon. 7. Samarbeidsorganet anbefaler at en redegjørelse med hensyn til kjønnsforskjeller i innstillingen av søknader fra de to vurderingskomiteene for hhv. folkehelse, helsefag, helsetjenesteforskning m.m. og psykiatri og rus som vedlegges styresaken i Helse Sør-Øst RHF Sak Plan for strategisk samordning mellom Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo Et sentralt punkt i handlingsplanen for implementeringen av forskningsstrategien til Helse Sør-Øst er samordning med Universitetet i Oslo på Side 4 av 7

5 overordnet nivå og mellom Universitetet i Oslo og Oslo Universitetssykehus, og det er derfor utviklet en plan for strategisk samordning. Sekretariatet har revidert og gitt en status for planen siden forrige møte i Samarbeidsorganet. Samarbeidsorganet stilte seg svært positive til den foreslåtte planen, og ønsker derfor en oppdatering av dette dokumentet til hvert møte. På punktet om forsker- og veiledningsopplæring ønsket Universitetet i Oslo å ha en spesiell førende rolle, også i et samarbeidsopplegg med Oslo universitetssykehus og Helse Sør-Øst. Vedtak: 1. Samarbeidsorganet slutter seg til foreslått plan for strategisk samordning med de innspill som er fremkommet i møtet. 2. Samarbeidsorganet ønsker å understreke betydningen av arbeidet Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo med en strategisk samordning mellom og ønsker en synliggjøring, konkretisering og prioritering. 3. Ansvarsfordelingen mellom Helse Sør-Øst RHF og Oslo universitetssykehus HF må tydeliggjøres i planen. Dette gjelder også internt ved Universitetet i Oslo. 4. Alle involverte parter må sikre at det avsettes tilstrekkelig med ressurser til arbeidet. Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet sørger for å følge opp dette og å koordinere den praktiske gjennomføringen av planen samt forberede sakene fra planen til Samarbeidsorganet. 5. Planen bør følges av en kommunikasjonsstrategi som legges frem til neste møte. Sak Årsplan for Samarbeidsorganet 2009 og Samarbeidsorganet tar årsplanene til etterretning. Saker meldes til sekretariatet. Sak Orienteringssaker Øvrige orienteringssaker: a. Evaluering av bruken av det øremerkede tilskuddet til forskning fra Helse- og omsorgsdepartementet. Helse- og omsorgsdepartementet deler ut et øremerket tilskudd til forskning til alle de regionale helseforetakene. Tilskuddet består av et basistilskudd (40 % vekt) som er likt for alle helseregionene, og et resultatbasert tilskudd (60 % vekt) som beregnes ut fra forskningsaktivitet. De regionale samarbeidsorganene skal vedta disponeringen av det øremerkede tilskuddet til forskning. Side 5 av 7

6 Regjeringen har i St.prp. nr. 1 ( ) bebudet en evaluering av dagens tilskudd og finansieringsmodell for forskning i helseforetakene. Sintef har fått dette oppdraget. Representanter fra både Helse Sør-Øst og Universitetet i Oslo bør intervjues i forbindelse med evalueringen. Universitetet i Oslo tar kontakt med Helse- og omsorgsdepartementet for å formidle sitt ønske om å bli inkludert i undersøkelsen som informant/intervjuobjekt. b. Norges forskningsråds evaluering av biofag og helsefag. Hilde Jerkø, avdelingsdirektør, orienterte om Forskningsrådets planlagte evaluering av biofag og helsefag i c. Arbeidet med ny strategisk plan for Universitetet i Oslo Ole Petter Ottersen, rektor, informerte kort om at det nå er laget et høringsnotat, se følgende nettside: Høringsfrist er satt til 29. januar Helse Sør-Øst inviteres til å bidra med formelt høringssvar. d. Ny organisering av Det medisinske fakultet, Universitetet i Oslo Ole Petter Ottersen, rektor, informerte kort om at Universitetsstyret i møte 24. november 2009 vedtok ny organisering av Det medisinske fakultet. Den nye instituttstrukturen vil gjelde fra 1. januar Lenker til sakspapirene som ble lagt frem på møte i Universitetsstyret: e. Organiseringen av forskningen ved Oslo universitetssykehus HF Erlend B. Smeland, direktør forskning og utvikling, informerte om at Oslo universitetssykehus er i ferd med å ansette forskningsledere, samt at det felles forskningsutvalget nå er operativt. I tillegg skal det etter hvert etableres forskningsutvalg ved de enkelte klinikkene. f. Prosessen Medinnova og Birkeland Annetine Staff, direktør forskning og utvikling (konst.), informerte om at den felles arbeidsgruppen mellom UiO og Helse Sør-Øst er nedsatt. Gruppen skal utrede samordning, herunder fusjon mellom Birkeland AS og Medinnova, og skal etter planen levere sin innstilling innen 1. februar g. Status for bruken av de tidsuavgrensede forskningsmidlene ved Oslo universitetssykehus HF, Rikshospitalet. Evalueringen er igangsatt og resultatet vil etter planen foreligge i januar Side 6 av 7

7 h. Samarbeidsavtaler mellom Universitetet i Oslo og helseforetak i Helse Sør-Øst vedrørende undervisning og forskning. Samarbeidsorganet vedtok på forrige møte at det skulle nedsettes en liten arbeidsgruppe (sak ) med oppdrag å utarbeide forslag til rammeavtale og mal for samarbeidsavtaler mellom UiO og helseforetakene. Arbeidsgruppen består av følgende medlemmer: - Øystein Krüger, forskningssjef, Helse Sør-Øst RHF - Berit Herlofsen, jurist, Helse Sør-Øst RHF - Bjørn Hol, fakultetdirektør v/det medisinske fakultet, UiO - Einar Noreik, jurist, UiO Gruppen har avholdt tre møter, og regner med å kunne avslutte arbeidet innen jul. i. Felles utstilling med Norsk Teknisk Museum i forbindelse med 200-års jubileet til Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo fyller 200 år i Dette skal markeres med en lang rekke tiltak gjennom året. Ett av de planlagte tiltakene er en utstilling om hjernen sammen med Norsk Teknisk Museum. UiO mener dette er et viktig profileringstiltak for høyaktuell medisinsk forskning for begge parter, og har anmodet Helse Sør-Øst om å bidra med midler til utstillingen. Helse Sør-Øst takker for henvendelsen, men har dessverre ikke mulighet til å bidra med midler til dette prosjektet. j. Referater fra møter i: Regionalt forskningsutvalg, Helse Sør-Øst, 14. oktober 2009 Regionalt forskningsutvalg, Helse Sør-Øst RHF, 18. november 2009 (utkast) Samarbeidsorganet for høgskolene og helseforetakene i helseregion sørøst 8. oktober 2009 Nasjonal samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning (NSG) 5. november 2009 (utkast) Nasjonalt råd for kvalitet og prioritering i helsetjenesten 21. september Nasjonalt forskningsmøte for de medisinske fakultetene 21. oktober Samarbeidsorganet tar referatene til orientering. Sak Eventuelt Ingen saker under eventuelt. Side 7 av 7