Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo

Transkript

1 Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo Tid: 9. mai 2008 kl Sted: Tilstede: Ullevål universitetssykehus HF, administrasjonsbygningen Helse Sør-Øst RHF Administrerende direktør Bente Mikkelsen Direktør forskning og utvikling Erlend B. Smeland Medisinsk direktør Anne Karin Lindahl Administrerende direktør Tove Strand (UUS) Fung. adm. direktør Morten Reymert (RH) Universitetet i Oslo Dekanus Finn G. Wisløff Prodekanus forskning Sigbjørn Fossum Fakultetsdirektør Bjørn Hol Prorektor Haakon Breien Benestad Forskningsdirektør Terje Mørland Norges forskningsråd Avdelingsdirektør Hilde Jerkø Sekretariatet Forskningssjef Øystein Krüger Forskningsrådgiver Randi Vad (referent) Forfall: Ingen Sak 11/08 Sak 12/08 Godkjenning av innkalling og agenda for møtet. Innkallingen og agenda for møtet ble godkjent. Sak 13/08 ble omgjort til en drøftingssak. Godkjenning av referat fra møte i Samarbeidsorganet 29. februar Referatet ble godkjent med de endringer som framkom i møtet. Sak 13/08 Disponering av forskningsmidler fra Helse Sør-Øst RHF Adm. dir. Bente Mikkelsen redegjorde for utfordringer og prinsipielle dilemmaer knyttet til rammen og bruk av forskningsmidler Side 1 av 7

2 Samarbeidsorganet drøftet følgende momenter: Tidligere Helse Sør benyttet ca. 61 mill. kr av det øremerkede tilskuddet fra Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) til tidsuavgrensede forskningstiltak, hovedsaklig ved Rikshospitalet HF. Disse midlene har blitt brukt til langsiktige satsinger og infrastruktur, som kan svekkes i betydelig grad ved at dette beløpet fristilles for raskt til den konkurranseutsatte potten dersom midlene medfører tilsvarende kutt i forskningsrammen ved Rikshospitalet. Midlene benyttes i stor grad til lønn av nøkkelpersonell og sentral infrastruktur. Rikshospitalet forventes kun å konkurrere tilbake vel halvparten av disse midlene, og i tillegg blir det vanskeligere å tiltrekke seg ekstern finansiering når disse midlene trekkes ut fordi det vil medføre nedbygging av erfarne miljøer som er bygd opp over lang tid og som ikke kan erstattes av kortsiktig finansierte ordninger. Samarbeidsorganet var enig i at man i de pågående prosessene unngår å ødelegge langsiktig oppbygde sterke miljøer og infrastruktur i både tidligere Helse Sør og Øst. Styrket koordinering og realisering av synergieffekter bør være overordnede mål for forskningen i Helse Sør-Østområdet. Et flertall i samarbeidsorganet anbefaler av den grunn ikke at lokale forskningsutvalg ved alle helseforetak fordeler en gitt andel av det øremerkede tilskuddet fra HOD siden det kan medføre en fragmentering av forskningen. I tillegg vil den regionale potten til utlysning bli atskillig redusert. Ved fordeling av øremerkede og regionale forskningsmidler bør det tilstrebes en god balanse mellom tildelingen til frie prosjekter, forskningsinfrastruktur, metodeplattformer, kostbart vitenskapelig utstyr og miljøstøtte. Alle tiltak må evalueres med jevne mellomrom. Potten som lyses ut til frie prosjektsøknader basert på kvalitet må være av en rimelig størrelsesorden. Det bør legges opp til en vekst i forskningsfinansieringen for å unngå uheldige fordelingseffekter, samt gjøre det mulig å ivareta sentrale miljøer og igangsette regionale infrastrukturtiltak som gir langsiktighet. Åpenhet og likebehandling i prosessen anses som viktig. Sekretariatet utarbeider forslag til et prinsipielt notat som vil danne utgangspunkt for en reell diskusjon på det ekstraordinære møtet i Samarbeidsorganet 6. juni Alle aktørene i Samarbeidsorganet bes om å komme med skriftlige innspill til denne diskusjonen snarest mulig. Ansvar: Helse Sør-Øst RHF, Universitetet i Oslo og Forskningsrådet. Side 2 av 7

3 Sak 14/08 Regionalt biologisk ressurssenter for medisinsk forskning Rapporten Regionalt biologisk ressurssenter for medisinsk forskning har vært ute på høring. Vedtak: 1. Den nasjonale rapporten om biobanker og helseregistre ferdigstilles ikke før den nye loven om helseforskning er vedtatt. Samarbeidsorganet tilrår av den grunn en videre utredning om Regionalt biologisk ressurssenter for medisinsk forskning. Den reviderte innstillingen skal leveres 1. mars Det videre arbeidet med Regionalt biologisk ressurssenter for medisinsk forskning bør inngå som en prioritert aktivitet i handlingsplanen for forskning i Helse Sør-Øst RHF, og som en del av det prioriterte arbeidet ved Universitetet i Oslo. Ansvar: Helse Sør-Øst RHF Sak 15/08 Tiltak for å bedre kjønnsbalansen innen toppstillinger for klinisk akademisk medisin. Tiltaksplanen for å bedre kjønnsbalansen innen toppstillinger for klinisk akademisk medisin har vært ute på høring. Samarbeidsorganet drøftet ulike tiltak som kan vurderes iverksatt. Vedtak: 1. Samarbeidsorganet slutter seg til den framlagte tiltaksplanen for å bedre kjønnsbalansen innen toppstillinger for klinisk akademisk medisin. Samarbeidsorganet understreker at skjermet tid til forskning er det mest avgjørende virkemidlet for rekruttering av kvinner til vitenskapelige toppstillinger, og ber helseforetakene generelt legge til rette for dette. 2. Ifølge Kunnskapsdepartementets regelverk må man i dag være ansatt i minst 50 % førsteamanuensisstilling for å kunne søke om personlig opprykk til professor etter kompetansevurdering. Denne regelen fratar mange muligheten til å søke om opprykk siden førsteamanuenser som oftest tilsettes i 20 % stillinger ved Det medisinske fakultet ved Universitetet i Oslo. Samarbeidsorganet ønsker av den grunn at kravet om stillingsandel ved universitetet opphører slik at man i stedet vurderes ut fra reell vitenskapelig produksjon, og ber derfor Universitetet ta opp problemstillingen med Kunnskapsdepartementet. 3. Likestilling bør inngå som en del av den regionale handlingsplanen for forskning i henhold til forskningsstrategien ( ) for Helse Sør-Øst RHF. 4. Samarbeidsorganet ønsker at 21 i likestillingsloven også bør Side 3 av 7

4 gjøres gjeldende for styrer og utvalg i forskningssektoren. 5. Samarbeidsorganet ber universitetssykehusene og Det medisinske fakultet utnevne en person med ansvar for likestilling innen 1. september Universitetssykehusene og Det medisinske fakultet bes også om å avgi en årlig rapport på status i likestillingsarbeidet. 6. Samarbeidsorganet vil behandle saken på nytt når den nye stortingsmeldingen om rekruttering til vitenskapelige stillinger foreligger i løpet av Tiltaksplanen oversendes de som arbeider med å utforme en ny HR-strategi i Helse Sør-Øst RHF. Det regionale forskningsutvalget og administrative forskningsledernettverket (under etablering) til Helse Sør-Øst RHF bes i fellesskap om å utarbeide en gjennomføringsplan for likestillingsarbeidet. Ansvar for oppfølging: Sekretariatet Sak 16/08 Utredning vedrørende universitetssykehusstruktur og - funksjoner Utredningsgruppen vedrørende universitetssykehusstruktur og - funksjoner er inne i en diskusjon om mulige modeller, hvorav en anbefalt modell som består av et sentralt nav med de øvrige helseforetakene i et nettverk. Samarbeidsorganet oppfordrer utredningsgruppen til å vurdere hvilke styringsgrep som vil være nødvendige for å kunne realisere valgte modeller, og framhevet viktigheten av at både forsknings- og utdanningsperspektivet ivaretas på en tilfredsstillende måte i denne prosessen. Det er mulig man bør forsøke å finne fram til et sentralt kjernemiljø innen hvert fagområde som kan påta seg en ledende rolle i regionen med ansvar for koordinering og samordning av infrastrukturbruk. Et overordnet mål må uansett være å prøve å finne ideelle løsninger som styrker forskningen ved universitetet og i Helse Sør-Øst slik at den blir mer konkurransedyktig i forhold til resten av Europa. Kommentarene fra Samarbeidsorganet spilles inn til utvalget. Rapporten fra utredningsgruppen skal behandles på det ekstraordinære møtet i Samarbeidsorganet 6. juni. Foilsett vedrørende hovedstadsprosessen er vedlagt referatet. Se for øvrig egen nettside for dette arbeidet her. Ansvar: Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo. Sak 17/08 Nasjonale satsingsområder innen forskning. Samarbeidsorganet for Helse Vest RHF, Universitetet i Bergen og Side 4 av 7

5 Universitetet i Stavanger er ansvarlig for å arbeide for en nasjonal satsing på forskning innen muskel- og skjelettlidelser. De har gitt Regionalt kompetansesenter for habilitering og rehabilitering i Helse Vest i oppdrag å koordinere og lede det dette arbeidet. De andre regionale samarbeidsorganene har blitt bedt om å oppnevne representanter til en skrivegruppe for satsingen. Vedtak: 1. Samarbeidsorganet har vurdert representasjonen i skrivegruppen for den foreslåtte nasjonale satsingen innen muskel/skjelettforskning. I tråd med tilsvarende dobbel representasjon i skrivegruppene for de foreslåtte forskningssatsingene innen kreft og alvorlige psykiske lidelser går Samarbeidsorganet også inn for dobbel representasjon i denne skrivegruppen. Våre representanter er Nina Vøllestad og Aage Indahl. Ansvar: Sekretariatet Sak 18/08 Finansiering av teknologiplattformene i FUGE-programmet. Forskningsrådet ønsker en gradvis institusjonell overtagelse av FUGE-plattformenes virksomhet i løpet av for å sikre videre drift av plattformene etter at Forskningsrådets bevilgning opphører i Rektorene ved universitetene har foreslått at det avholdes dialogmøter mellom universitetene og Forskningsrådet vedrørende dette. Helse Sør-Øst takker ja til invitasjonen til å delta på disse møtene. For å skape forutsigbarhet bør Samarbeidsorganet få en liste over alle initiativ som er midlertidig finansiert av andre aktører (jf. sak 19/08). Forskningsrådet og Universitetet i Oslo bes om å utarbeide en slik oversikt innen 1. september Arbeidsutvalget vil drøfte hvordan denne saken skal håndteres videre. Ansvar: Universitetet i Oslo og Forskningsrådet Sak 19/08 Finansiering av Norsk transgensenter Norsk transgensenter (NTS) er en serviceplattform innen transgen museteknologi for norske forskningsmiljøer, og har vært finansiert av FUGE fra Sentret har ikke fått videreført finansieringen fra FUGE for fem nye år. Spørsmålet er derfor om NTS bør videreføres, og i så fall hvordan sentret skal finansieres. Universitetet er ikke i stand til å finansiere plattformen videre alene, og anmoder av Side 5 av 7

6 den grunn Helse Sør-Øst RHF om å bidra. Samarbeidsorganet mener vi bør ha denne typen ekspertise i landet. Beslutningen i denne saken bør prinsipielt ses i lys av de andre FUGE plattformene. Universitetet bes om å oversende en konkret søknad til Helse Sør-Øst. Ansvar: Universitetet i Oslo Sak 20/08 Årsplan for Samarbeidsorganet Samarbeidsorganet tar årsplanen til orientering. Sak 21/08 Orienteringssaker: a. Revidert mandat for Nasjonal samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning (NSG). Mandatet for NSG er under revidering. Forslag til nytt revidert mandat skal behandles på neste møte i NSG 23. mai b. Organisering av NSGs nasjonale forskningssatsinger. Arbeidsutvalget for NSG er i ferd med å utarbeide forslag til hvordan de nasjonale forskningssatsingene bør organiseres. Notatet skal behandles på neste møte i NSG 23. mai c. Forskningsstrategisk arbeid. Den nye forskningsstrategien til Helse Sør-Øst RHF skal styrebehandles 22. mai d. Forskrift om obduksjon konsekvenser for utdanning og forskning. Denne saken bør følges opp av Helsedirektoratet. e. Fordeling av inntekter mellom regionale helseforetak NOU 2008:2 Rapporten fra Magnussen-utvalget har vært ute på høring med frist 11. april Helse Sør-Øst RHF har avgitt høringssvar til rapporten. f. Sett under ett. Ny struktur i høyere utdanning NOU 2008:3 Rapporten fra Stjernø-utvalget har vært ute på høring med frist 1. mai Universitetet i Oslo har avgitt høringsuttalelse til rapporten. Side 6 av 7

7 g. Referater fra: - Møte i Regionalt forskningsutvalg til Helse Sør-Øst RHF 14. februar Møte i Nasjonalt råd for kvalitet og prioritering i helsetjenesten 26. mars 2008 (foreløpig). Samarbeidsorganet tar referatene til orientering. h. Eventuelt. Adm. dir. Tove Strand informerte om hjertestansstudien og plagiatsaken ved Ullevål universitetssykehus HF. Det er behov for å utvikle en mer enhetlig praksis for gradering av juks i forskning slik at hver enkelt sak møtes med riktig respons. Saken settes opp på neste ordinære møte i Samarbeidsorganet i september. Side 7 av 7