Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo

Transkript

1 Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo Tid: 5. desember 2014 kl Sted: Grev Wedels plass 5, 6. etasje, møterom Peer Gynt Tilstede: Helse Sør-Øst RHF Steinar Marthinsen, viseadm. dir. (møteleder) Alice Beathe Andersgaard, fagdirektør John Torgils Vaage, dir. forskning og innovasjon Bjørn Erikstein, adm. dir., Oslo universitetssykehus HF Erlend B. Smeland, dir. forskning, innovasjon og utdanning, OUS Hilde Lurås, direktør forskning og innovasjon, Akershus univ. sykehus HF Bjørn Rishovd Rund, forskningsdirektør, Vestre Viken HF Universitetet i Oslo Ole Petter Ottersen, rektor Frode Vartdal, dekan, Det medisinske fakultet Ivar P. Gladhaug, instituttleder, Institutt for klinisk medisin, Det med. fakultet Kjetil Sundet, instituttleder Psyk. institutt, Det samfunnsvit. fakultet Morten Dæhlen, dekan, Det mat.-naturvitenskapelige fakultet Odd Stokke Gabrielsen, styreleder for MLS Observatører: Sekretariatet: Marianne Grønsleth, seniorrådgiver, Norges forskningsråd Heidi Kapstad, dekan, Samarbeidsorganet mellom Helse Sør-Øst RHF, høgskolene i helseregionen og Universitetet i Agder Øistein Myhre Winje, brukerrepresentant Mette Sollihagen Hauge, seniorrådgiver, Universitetet i Oslo Randi Vad, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF (referent) Øystein Krüger, forskningssjef Inviterte: Peter Pay, styreformann, Inven2 (sak ) Ole Kristian Hjelstuen, adm.dir., Inven2 (sak ) Forfall: Knut Fægri, viserektor Mari K. Nes, avdelingsdirektør, Norges forskningsråd Hilde Nebb, prodekan forskning, Det medisinske fakultet

2 Saksnr. Sak Beslutningssak Sakstittel Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent. En sak ble meldt under eventuelt: Forskningsrådets utlysning av midler til Nasjonalt senter for digitalt liv Sak Beslutningssak Godkjenning av referat fra møte i Samarbeidsorganet 26. september 2014 Referatet ble godkjent. Sak Beslutningssak Forskningsmidler fra Helse Sør-Øst RHF for 2015 De regionale forskningsmidlene består av både det øremerkede tilskuddet til forskning fra Helse- og omsorgsdepartementet (HOD-midler) og regionale budsjettmidler til forskning. Samarbeidsorganet med Universitetet i Oslo vedtar innstillingen om tildeling av midler fra det øremerkede tilskuddet til forskning fra Helse- og omsorgsdepartementet (HOD). Styret i Helse Sør-Øst RHF vedtar endelig tildeling av de samlede regionale forskningsmidler. Forskningsmidlene fra begge finansieringskildene utlyses i én felles prosess. Habilitet Alle medlemmene i Samarbeidsorganet var i forkant av møtet bedt om å erklære seg habile/inhabile ut fra gitte kriterier. Erlend B. Smeland, Ole Petter Ottersen og Kjetil Sundet hadde meldt seg inhabile og forlot derfor møtet under behandling av innstillingslisten. Relevansvurdering av søknadene Vurderingskomiteene har i år vurdert søknadene ut fra både vitenskapelig kvalitet og relevans (nytte) i tråd med føringer fra HOD. Øystein Krüger orienterte om erfaringene med relevansvurderingen i årets vurderingsprosess. Ingen kvalitetsmessige svake søknader med toppkarakterer i relevans har blitt innstilt til støtte. I alt har 16 av 88 søknader om støtte til forskningsprosjekter blitt vektet inn på innstillingslisten pga høy karakter for relevans. Fordelingsvirkninger Randi Vad redegjorde for fordelingsvirkningene ut fra innstillingen av søknadene om forskningsmidler 2015 med hensyn til helseforetak, søknadskategorier, fagområder m.m. I alt har 105 søknader blitt innstilt til støtte i år. Regionale teknologiske kjernefasiliteter Fagrådet for kjernefasiliteter ved Oslo universitetssykehus forhåndsgodkjente 13 søknader om regionale teknologiske kjernefasiliteter før de ble innlevert til Helse Sør-Øst. Vurderingskomiteen fant imidlertid ikke at alle søknadene beskrev servicefunksjonen godt nok og noen av de oppsatte budsjettene samsvarte heller Side 2 av 6

3 ikke tilfredsstillende med prosjektbeskrivelsene. Det ble også påpekt at noen av kjernefasilitetene burde slås sammen. Totalbudsjettet for alle kjernefasilitetene for 2015 ble på 27 mill. kr med mulighet for tilsagn om ytterligere 6 mill. kr for påfølgende år. Helse Sør-Øst vil gå i nærmere dialog med Oslo universitetssykehus om dette. Helseforsk Det øremerkede tilskuddet til forskning fra HOD inkluderer også for 2015 en særskilt pott på 49,8 mill. kr for Helse Sør-Øst RHF (100 mill. kr samlet sett til alle de regionale helseforetakene) til tverregionale forskningsprosjekter. Disse midlene skal benyttes til å styrke tjenesterelevant og pasientnær klinisk forskning og helsetjenesteforskning innenfor de tematiske satsingsområdene kreftforskning, hjerte- og karsykdommer, muskel- og skjelettplager, alvorlige psykiske lidelser, nevrologiske sykdommer inkl. demens og helsetjenesteforskning. I tillegg skal midlene bidra til mer forskning knyttet til smerte- og utmattelsessykdommer som CFS/ME, fibromyalgi og borreliose. Denne delen av HOD-tilskuddet til forskning er ikke inkludert i de konkurranseutsatte regionale forskningsmidlene for 2015, men utlyst i fellesskap av de regionale helseforetakene i en prosess administrert av Norges forskningsråd (HELSEFORSK). Kommentarer fra Samarbeidsorganet Samarbeidsorganet sa seg generelt svært tilfreds med vurderingsprosessen for forskningsmidlene i Helse Sør-Øst. Noen institusjoner har vanskeligheter med å nå opp i konkurransen gjentatte år, og det ble derfor foreslått at det bør vurderes å avholde et seminar for alle søkerinstitusjoner for gjennomgang av prosedyrer m.m. Det ble også påpekt at forskningsmiljøene ved ikke-universitetssykehusene innleverer relativt få søknader. En del av disse forskningsmiljøene bør styrkes slik at de blir i stand til å produsere flere søknader av god kvalitet. Helse Sør-Øst har tidligere nedsatt en arbeidsgruppe som på nyåret vil komme med konkrete forslag og tiltak i forhold til forskning ved ikke-universitetssykehus (sak , Regionalt forskningsutvalg). Helse Sør-Øst vil følge opp dette videre i løpet av våren Vedtak: 1. Samarbeidsorganet slutter seg til innstillingen fra vurderings-komiteene for 67,6 mill. kr. av HOD-midlene til nye forskningsprosjekter og -tiltak. 2. Samarbeidsorganet tar til etterretning at det øremerkede tilskuddet til forskning fra HOD inkluderer også for 2015 en særskilt pott på 49,8 mill. kr for Helse Sør-Øst RHF (100 mill. kr samlet sett til alle de regionale helseforetakene) til tverregionale forskningsprosjekter. Sak Orienteringssak Strategi for Inven2 Peter Pay, styreleder, og Ole Kristian Hjelstuen, adm.direktør, fra Inven2 presenterte Inven2s strategi for Side 3 av 6

4 Inven2 har blitt landets fremste aktør for kommersialisering av innovasjoner fra medisinsk og bioteknologisk forskning, og skal: hente ut og håndtere innmeldte ideer på forskningsbasert innovasjon i regionen drive med innovasjon, kommersialisering og rettighetssikring bidra til å styrke innovasjonskultur hos sine eiere forhandle, inngå avtaler på vegne av sine eiere inngå forsknings,- og samarbeidsavtaler med næringsliv utvikle forutsetninger for å kunne hevde seg internasjonalt søke midler/kapital fra finansieringskilder, både offentlige og private være selvfinansierende på kort og lang sikt søke å bygge opp en kapitalbase for å kunne etablere nye selskaper og oppfølging av eierskapet i selskaper med betydelig vekstpotensial Inven2 har som overordnet finansielt mål å komme opp i et driftsresultat på ca 2,0 mill/år. Videre ble det redegjort for finansiering av drift og prosjekter, utviklingen av hovedinntektene for Inven2, finansiering i kommersialiseringsløpet, vekst- og finansieringsstrategi m.m. Sak Drøftingssak Forslag til oppfølging av HelseOmsorg21 og utvalgte samarbeidsområder. På internseminaret til Samarbeidsorganet i 2013 ble det valgt ut fire samarbeidsområder, som skulle ses i sammenheng med resultatet av HelseOmsorg21 (sak ). I tillegg kom det opp forslag til spesifikke temaer for nærmere samarbeid på internseminaret høsten Samarbeidsorganet drøftet den videre prosessen, og det var enighet om at et begrenset antall utvalgte områder av felles interesse må prioriteres framover. Utdanning og teknologi ble av flere framhevet som særskilt viktig. Kompetansebehovet i helseforetakene må dekkes både på kort og lang sikt, noe som krever samarbeid på tvers av institusjoner. Samarbeidsorganet for Helse Sør-Øst RHF, høgskolene i helseregionen og Universitetet i Agder bør trekkes inn i samarbeidet om utdanning. Andre viktige temaer som bør følges opp vil f.eks være internasjonalisering (EUsatsing m.m.), global helse, etablering av nye nasjonale sentra, klinisk forskning (nyttevurdering), oppfølging av strategien til Inven2 og ikke minst ny teknologi i grenseflaten mellom helseforetak og Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, UiO (jf. digitalt liv). Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet vil utarbeide forslag til videre prosess. Saken settes opp igjen på et senere møte i Samarbeidsorganet. Side 4 av 6

5 Sak Årsplan for Samarbeidsorganet 2014/2015 Samarbeidsorganet tar årsplanen til etterretning. Sak Øvrige orienteringssaker: a) Langtidsmelding for forskning og høyere utdanning ( ) Regjeringen la i høst fram en langtidsplan for forskning og høyere utdanning som fastsetter de overordnede målene og prioriteringene for hvordan regjeringen skal styrke forskning og høyere utdanning i perioden Kirke-, utdannings- og forskingskomiteen på Stortinget skal avgi innstilling om langtidsplanen innen 27. januar Komiteen skal holde en åpen høring om langtidsplanen 6. januar. b) Saker behandlet i Nasjonal samarbeidsgruppe for helseforskning (NSG) Det har pågått en prosess med å videreutvikle NSG, bl.a. sett i lys av HelseOmsorg21 og etableringen av Topplederforum. Ved behandling av saken på møte i NSG den 5. november 2014 ble det besluttet at NSG skal endre navn til Nasjonal samarbeidsgruppe for helseforskning i spesialisthelsetjenesten. NSG godkjente også et revidert mandat som innebærer en endret sammensetning av samarbeidsgruppen. Ifølge det nye mandatet skal det nå være kun 12 faste medlemmer og 3 observatører i NSG. c. Samarbeidsaksen universitet og universitetssykehus I samarbeidsflaten mellom universitet og universitetssykehus er det viktig å styrke det helhetlige samarbeidet, og unngå silotankegang mellom institusjonene. Det har blitt en langt bedre samhandling mellom helseforetakene i regionen og UiO de siste årene, men det må fortsatt jobbes systematisk med å få til bedre samarbeid innen enkelte sentrale områder. d. Ny utlysning av sentre for fremragende forskning (SFF) Den fjerde utlysningen av sentre for fremragende forskning (SFF) er planlagt senhøsten De nye sentrene skal starte opp i løpet av 2017 og vil avløse de åtte sentrene i SFF II som avsluttes dette året. Søknadsbehandlingen vil som tidligere foregå i to trinn. Oslo universitetssykehus ønsker å koordinere søknadsprosessen med UiO. I det første trinnet legges det opp til en åpen prosess for å få god tilfang på skisser, mens vilkårene for søknader i andre trinn vil bli strammere. e. Nye sentre for forskningsdrevet innovasjon (SFI) I november 2014 fikk 17 nye sentre tildelt status som Sentre for forskningsdrevet innovasjon (SFI), hvorav UiO er med på fire sentre knyttet til IKT. To av disse er innen data science. Side 5 av 6

6 OUS er vertsinstitusjon for Centre for Connected Care - Accelerating adoption and diffusion of patient-centric innovations hvor UiO også er forskningspartner. f. Forslag til mandat for nytt Nasjonalt samarbeidsorgan for helse- og utdanningssektoren. Helsedirektoratet har invitert de regionale helseforetakene til å gi tilbakemelding på forslag til nytt mandat for nytt nasjonalt samarbeidsorganet for helse- og utdanningssektoren. Dette samarbeidsorganet skal være en arena der representanter fra helse- og utdanningssektoren kan drøfte sentrale problemstillinger som er relevante og aktuelle for begge sektorer. g. Diverse møtereferater: - Regionalt forskningsutvalg 24. september Administrativt forskningsledernettverk 28. oktober Nasjonal samarbeidsgruppe for helseforskning (NSG) 5. november Samarbeidsorganet tar referatene til orientering. Sak Eventuelt a. Forskningsrådets utlysning av midler til Nasjonalt senter for digitalt liv Forskningsrådet har utlyst midler til etablering av Nasjonalt senter for digitalt liv med søknadsfrist 15. april Senteret skal etableres som en del av en strategisk satsing innenfor BIOTEK2021. Utlysningen er todelt og består av midler til senterets ledelses og nettverksoppgaver (50 mill kr) og tilknyttede forskningsprosjekter (200 mill kr). UiO, NTNU og UiB er enige om å samarbeide om ledelseog nettverksprosjektet og vil søke dette. Side 6 av 6