REFERAT FRA MØTE I UNIVERSITETSSAMARBEIDET

Transkript

1 Saksbehandler: Tove Klæboe Nilsen, tlf Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: Universitetssamarbeidets medlemmer - sendes kun elektronisk - REFERAT FRA MØTE I UNIVERSITETSSAMARBEIDET Tid: kl Sted: Universitetet i Tromsø, styrerommet Tilstede: Fagdirektør Einar Hannisdal, Helse Nord RHF, leder Avdelingsleder Arthur Revhaug, UNN Avdelingsleder Bjørn Skogen, UNN Forskningsleder Reidun Olstad, UNN Avd.leder Bjørn Odvar Eriksen, UNN (vara for Magnus), fra Prodekan forskning Kirsti Ytrehus, Det Medisinske fakultet, UiTø Prodekan undervisning Torkjell Tveita, Det Medisinske fakultet, UiTø Professor Inger Njølstad, Det Medisinske fakultet, UiTø Professor ll Rolf Jorde, Det Medisinske fakultet, UiTø Avdelingssjef Ragna Valen, NFR Førstelektor Vivi Høj Anvik, Høgskolen i Bodø Fakultetsdirektør Kirsti Anderssen, Med.fak., UiTø Rådgiver Tove Klæboe Nilsen, Helse Nord RHF Meldt forfall: Dekan Georg Sager, Det Medisinske fakultet, UiTø Sjef for kliniske avdelinger Trine Magnus, UNN Også tilstede: Ingunn Skre, førsteamanuensis psykologi UiTø, Steinar Pedersen, leder Nasjonalt Senter for Telemedisin, Arne Nordøy, Senter for aldersforskning, Cathrine Arntzen, daglig leder Senter for aldersforskning, Postadresse: Besøksadr.: Telefon: Telefax: Helse Nord RHF Sjøgata Epost: postmottak@helse-nord.no 8038 BODØ Organisasjonsnummer:

2 Sak Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes. Merknad fra Kirsti Ytrehus om at det er ønskelig at UiTø tas med på å utforme dagsorden for framtidige møter. Enighet om dette i samarbeidsorganet, og det innføres som rutine at Medisinsk fakultet ved UiTø konsulteres før dagsorden fastsettes og innkalling sendes ut. Sak Godkjenning av referat fra forrige møte Vedtak: Referatet fra møtet godkjennes. Sak Orientering fra Dobbeltkompetanseprosjektet v/ Ingunn Skre, førsteamanuensis i psykologi, UiTø Orientering (vedlagt) og kommentarer/diskusjon. Paralleller til kombinertprogrammet i medisin. Bør trekke lærdommer av hverandre. Noen praktiske utfordringer ved dette, arbeidsgivertilknytning m.m., men stillingene er finansiert gjennom programmet, så utfordringene blir lokalt med praktiske ting, organisering m.m. Sak Referatsaker/orienteringer fra Helse Nord RHF Styresak samt endelig vedtak Første styremøte i Senter for Klinisk Dokumentasjon og Evaluering (SKDE) avholdt 8.oktober. Styret i ferd med å ansette daglig leder. Noe diskusjon/kommentarer om registerloven m.m. i forhold til SKDEs planlagte oppgaver. Ragna Valen orienterte om nytt EU-direktiv som skal trå i kraft fra 2004 der det kreves at en har en egen "sponsor", dvs institusjon/enhet/organisasjon som har ansvar for å monitorere/følge opp alle "clinical trials" inklusive offentlig finansierte prosjekter. Sak Oppfølging av styresak Modell for fordeling av forskningsmidler for Utlysningstekst noe diskusjon om spissing av teksten, jfr. tidligere diskusjoner i Universitetssamarbeidet om begrepet klinisk forskning forslaget til utlysningstekst bygger på fjorårets tekst og de vedtak som er fattet i Universitetssamarbeidet og styret i Helse Nord RHF om fordelingsmodell. Strategiske føringer er ikke endret fra i fjor utover det som er vedtatt i styresak og tidligere møter i Universitetssamarbeidet. Administrasjonen i Helse Nord RHF endrer utlysningsteksten i tråd med innspillene i møtet. 2. Søknadsskjema Noe diskusjon om enkeltpunkter. Pkt 3 gis 4 kategoriseringer: mindre prosjekt, dr.gradsprosjekt, post.doc., store prosjekt. Skjemaet gjennomgås på nytt av administrasjonen i Helse Nord RHF før utlysning ut fra punktene som ble kommentert i møtet. 3. Programområdene og forskningsutvalg (styrer) Forslag til nye forskningsutvalg sendt på mail og delt ut i møtet. 2

3 I styresak og i innkallingen til møtet er styrene kalt programstyrer. Pga. forvekslingsmuligheter med programstyrer på Medisinsk fakultet foreslås det å kalle styrene for disse programområdene for forskningsutvalg. Senter for aldersforskning (SAT) Kort presentasjon av SAT v/arne Nordøy, leder av nåværende styre. Kort om bakgrunn og siste års utvikling. For 2004: lyst ut midler 1.oktober for 2004, med forbehold om endringer for SAT i Disse søknadene behandles i det nye styret. Får ettersendt søknader for rehabilitering og primærhelsetjeneste etter fellesutlysningen fra Helse Nord, og sender samlet innstilling fra SAT-styret til Universitetssamarbeidet, jfr. RHF-styrets vedtak om prosess med vedtak om fordeling av forskningsmidler. Styre: enighet om at 2-3 medlemmer av styret går ut og erstattes med 3 nye. Forslag på kandidater kom fram i møtet. Gjenstående sammensetning for SAT gjøres av Helse Nord og SAT etter møtet. Nasjonalt Senter for Telemedisin (NST) Kort presentasjon av NST v/avdelingsleder Steinar Pedersen. Kort om utvikling siste år, og om den nye situasjonen de forbereder seg på jfr. forslagene i departementets arbeidsrapport om endringer for NST, samt forslaget til statsbudsjett. Forberedt på å inkluderes i Helse Nords forskningsstrategi og at de søker midler gjennom Universitetssamarbeidet. Styre: foreligger forslag. Klinisk infrastrukturprogram (KIP) Kort presentasjon av Klinisk forskningssenter v/avdelingsleder Bjørn Odvar Eriksen, kort om bakgrunn og formål for oppgaver og funksjon i regionen. Det nye Klinisk infratrukturprogram blir ikke et styre for denne avdelingen, men for program om regional klinisk infrastruktur som i noen grad springer ut av avdelingens virksomhet. Styre: foreligger forslag. Eriksen et av styremedlemmene. Laboratoriemedisinsk infrastrukturprogram (LIP) Kort presentasjon av det nye Laboratoriemedisinsk infrastrukturprogram v/avdelingsleder Bjørn Skogen. Kort om tidligere og nåværende prosjekter og ustyr. Klar til å bli eget programområde og bedre få utnyttet de ressursene og utstyret som finnes i dag. Styre: foreligger forslag. Skogen leder av styret. Kommentar fra Skogen og Revhaug om at styret bør styrkes med en kliniker. Psykiatrisk forskningsprogram (PFP) Kort presentasjon av Psykiatrisk forskningsprogram v/forskningsleder Reidun Olstad. 10 års virksomhet ved NNPF, og fortsetter sin virksomhet i tråd med vedtakene i forskningssakene. Styre: foreligger forslag basert på eksisterende styre. Somatisk forskningsprogram (SFP) Kort presentasjon av Somatisk forskningsprogram v/leder Bjørn Odvar Eriksen. Fikk ca. 130 søknader sist til dette utvalget. Det minnes om føringene som ble vedtatt forrige møte i Universitetssamarbeidet om mer spissing av prosjektene/fokus på tildeling til større prosjekter. 3

4 Styre: foreligger forslag. Forslag fra flere om å endre sammensetningen noe og styrke utvalget med 2 kvinner; hvorav en fra UNN/UiTø. Universitetssamarbeidet godkjenner de forslagene til forskningsutvalgene som foreligger, med de merknader som kom fram på møtet. 4. Søknadsbehandling Problemstillingen har tidligere vært diskutert om forskningsutvalgene eller peers skal vurdere søknadene, og bruk av peer review har vært vurdert. Det har vært gode erfaringer med å bruke peer review i Psykiatrisk forskningsutvalg og styret for SAT, noe som videreføres. Helse Nord tar ansvar for å finne 3 kandidater utenfor regionen som skal forestå vurderingen av maksimum 30 søknader fra Somatisk forskningsutvalg (etter forskningsutvalgets prioritering/innstilling av innkomne søknader). Oppnevning av disse 3 gjøres før Midlene for PFP, SFP og nye områder inn under SAT lyses ut i fellesutlysning. SAT har forhåndsutlyst midler til aldersforskningen. SKDEs midler lyses ikke ut, jfr. vedtak i styresak Midlene til TFP, KIP og LIP lyses ut i fagmiljøene/helseforetakene. Alle programområder v/de nye forskningsutvalgene fremmer sine innstillinger til Universitetssamarbeidet som tildeler midlene, jfr. vedtak i styresak Kriterier/mandat for de enkelte programområder Einar Hannisdal la fram følgende forslag til vedtak: De foreslåtte styrelederne i forskningsutvalgene får en forespørsel fra Universitetssamarbeidet om hvordan de tolker programområdet, og bes komme med forslag til styring/innhold i programområdet som blir førende for fordelingen av midler for Styrelederne bes komme med respons på dette til Universitetssamarbeidet/Helse Nord senest Tilsvarende lager Helse Nord RHF et notat av overordnede prioriteringer/føringer. Dette behandles i møte i Universitetssamarbeidet Søknadsflyt videre prosess med fordeling av midler for oktober Administrasjonen i Helse Nord/lederen av samarbeidsorganet jobber ferdig utlysningstekst, søknadsskjema og kort vedlegg for krav til søknaden 15.oktober 8.desember De nye forskningsutvalgene jobbing med innspill og innstillinger til Universitetssamarbeidet 15.november Frist for forskningsutvalgene - innspill til forslag kriterier og fordeling 15.november Søknadsfrist søkerne 24.november Møte Universitetssamarbeidet 8.desember Frist for forskningsutvalgene innstilling på tildeling av midler innenfor sine områder 18.desember Tildelingsmøte Universitetssamarbeidet 4

5 Neste møte i Universitetssamarbeidet blir 24.november kl Dagsorden: styreledernes forslag til prioritering innenfor sine programområder Helse Nord RHFs forslag til overordnede prioriteringer/nærmere kriterier for områdene. Stipulering av det totale forskningsbudsjettet for Helse Nord for 2004 Fordeling mellom områdene klargjøre hvor mye midler som kan/skal fordeles innenfor hvert område. Sak Eventuelt Ingen saker til eventuelt. Møtet hevet kl Vennlig hilsen Einar Hannisdal Fagdirektør Tove Klæboe Nilsen rådgiver Vedlegg: Foiler fra orientering om dobbeltkompetanseprosjektet Utlysningstekst Søknadsskjema (NB legges ut på for elektronisk utfylling og søking) Oversikt forskningsutvalg for de 7 programområdene Kopi: Psykiatrisk forskningsutvalg v/leder Otto Mathisen Nord-Norsk Psykiatrisk Forskningssenter, UNN, v/forskningsleder Reidun Olstad Somatisk forskningsutvalg v/leder Bjørn Odvar Eriksen Klinisk forskningssenter, UNN, v/avdelingsleder Bjørn Odvar Eriksen Forskningsutvalg ved Senter for aldersforskning i Tromsø v/leder Arne Nordøy Senter for aldersforskning, v/daglig leder Cathrine Arntzen Telemedisinsk forskningsutvalg v/leder Daniel Haga Nasjonalt Senter for Telemedisin v/avdelingsleder Steinar Pedersen Klinisk infrastrukturprogram v/leder Knut Lappegård Laboratoriemedisinsk infrastrukturprogram v/leder Bjørn Skogen 5

6 Senter for klinisk dokumentasjon og evaluering Medisinsk fakultet v/fakultetsdirektør Kirsti Anderssen, UiTø Norges Forskningsråd, Området Medisin og helse Helse Finnmark HF v/direktør og forskningsansvarlig Universitetssykehuset Nord-Norge HF v/direktør og forskningsansvarlig Hålogalandssykehuset Nord-Norge HF v/direktør og forskningsansvarlig Nordlandssykehuset HF v/direktør og forskningsansvarlig Helgelandssykehuset HF v/direktør og forskningsansvarlig 6