Referat fra møte i Internasjonalt utvalg på institusjonsnivå ved Høgskolen i Oslo og Akershus

Transkript

1 Saksnr 2012/3177 Referat fra møte i Internasjonalt utvalg på institusjonsnivå ved Høgskolen i Oslo og Akershus Tid: Fredag 23. mars kl Sted: Rom 311 (KK-senteret), Pilestredet 46 Tilstede: Prorektor for FoU og internasjonalisering Frode Eika Sandnes (leder) Prodekan for utdanning Per Arne Olsen, Fakultet for samfunnsfag (Fak.SAM) Prodekan for utdanning Finn Aarsæther, Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (Fak. LUI) Prodekan for utdanning Ingrid Narum, Fakultet for helsefag (Fak HF) Prodekan for FoU Knut Lehre Seip, Fakultet for teknologi, kunst og design (Fak TKD), (vara for Sturla Rolfsen) Internasjonal koordinator Kari Ottvik Jensen, Institutt for sykepleie Professor Ivar Lødemel, Institutt for sosialfag Student Vilma Vaitilaviciute Rådgiver Gøril Mellem, UiO (vara for Helge Rønning, UiO) Sekretariat: Seksjonsleder Dagrun Kvammen, Seksjon for internasjonalisering Seniorrådgiver Lise Bakke Brøndbo, Seksjon for internasjonalisering og FoU-seksjonen Forfall: Prodekan for utdanning Sturla Rolfsen, fak. TKD Professor Helge Rønning, UiO Dagsorden 01/2012 Konstituering av utvalget 02/2012 Kort presentasjonsrunde av møtedeltakerne 03/2012 Gjennomgang av mandat og styresak 116/ /2012 Møtedeltakerne presenterer sine forventninger til utvalgets arbeid 05/2012 Nasjonale rammer for internasjonaliseirng av utdanning og forskning ved Dagrun Kvammen 06/2012 Strategiprosessen a. Kort gjennomgang ved Kari Hoel, Studieavdelingen b. Diskusjon 07/2012 Møteplan /2012 Eventuelt 01/2012 Konstituering av utvalget Prorektor for FoU og internasjonalisering, Frode Eika Sandnes, ønsket representantene velkommen til konstituerende møte for Internasjonalt utvalg på institusjonsnivå ved Høgskolen i Oslo og Akershus.

2 02/2012 Kort presentasjonsrunde av møtedeltakerne Møtedeltakerne presenterte seg og sin rolle i internasjonaliseringsarbeidet. 03/2012 Gjennomgang av mandat og styresak 116/2011 Utvalgets leder redegjorde for beslutningen om å opprette et internasjonalt utvalg på institusjonsnivå ved Høgskolen i Oslo og Akershus. Styresaken ble gjennomgått for å kaste mer lys over det vedtatte mandatet. Utvalget skal arbeide på et overordnet, institusjonelt nivå, og viktigheten av å koble internasjonalisering av utdanning og FoU ble vektlagt. I de andre utvalgene har mandatene vært gjenstand for diskusjon, det er naturlig å forvente en slik diskusjon også i dette utvalget. Dagrun Kvammen redegjorde for de strategiske midler på til sammen 1,3 mill. Utvalget kommer tilbake til dette i et senere møte. 04/2012 Møtedeltakerne presenterer sine forventninger til utvalgets arbeid Mange av medlemmene redegjorde for dagens situasjon på fakultet/institutt, og uttrykte sin glede både over den sammensetningen utvalget har fått og over at utvalget nå er i gang med sitt arbeid. Alle bidro med sine forventninger til utvalgets arbeid oppsummert i følgende hovedpunkt: 1. Jobbe for en overordnet strategi som koordinerer og utvikler internasjonaliseringsarbeidet og som er helt nødvendig for å få til internasjonaliseringsarbeidet i alle ledd. Strategien - blir førende for fakultetene og den strategien de skal legge - bidrar til å koble internasjonalisering av utdanning og FoU - bidrar til at internasjonalt arbeid blir meritterende (behovet for merittering er meldt inn til arbeidsgruppen som gjennomgår arbeidsplanene) - bidrar til en organisering som ivaretar engasjement og initiativ nedenfra - legger til rette for dynamisk samspill mellom det overordnede nivået og fakultetsnivåene - bidrar til å få flere avtaler, mer bruk av Erasmus-stipend, mer fokus på EU-kontakter 2. Utforme mandat for internasjonaliseringsarbeidet ved HiOA og definere hva dette arbeidet omfatter. Mandatet - definerer områder og institusjoner for fellesgrader - ivaretar det interkulturelle perspektivet og kompetansen til de studentene som har vært utenlands og til de studentene som har flerkulturell bakgrunn - setter kjøreregler for arbeidet med internasjonalisering og bidrar med analyse av hva som er vellykkethet innenfor internasjonalisering - gir rom for å bygge på allerede eksisterende gode relasjoner

3 3. Fokusere på ressurser - skaffe mer midler - se på og vurdere ressursbruken strategisk særlig sett opp mot universitetssatsingen 4. Jobbe politisk - Kunnskap Oslo, skape interesse fra Oslo kommune på linje med interessen fra Akershuspolitikerne - Lære oss om hvilke internasjonale prosesser vi er del av 5. Utforme en bevisst språkpolitikk, diskutere bruk av engelsk og norsk som fagspråk. 05/2012 Nasjonale rammer for internasjonalisering av utdanning og forskning ved Dagrun Kvammen Dagrun Kvammen presenterte nasjonale føringer for arbeidet med internasjonalisering jf vedlagte presentasjon. 06/2012 Strategiprosessen a. Kort gjennomgang ved Kari Hoel, Studieavdelingen Analysefasen av strategiprosessen ble avsluttet i januar 2012 og styret vedtok en virkelighetsbeskrivelse pr februar Styret har også vedtatt 7 tverrgående mål som skal gjelde alle områder i strategien som skal utformes fram mot 28. august Det er ennå uavklart hvordan arbeidet med de tverrgående målene skal gjøres. Ledelsen har foreslått fire virksomhetsmål knyttet opp mot KDs sektormål. Kari Hoel redegjorde for disse virksomhetsmålene som skal få fram HiOAs særpreg. Hun sitter i sekretariatet som skal sammenstille de innspillene som kommer før fristen går ut 26. mars, og hun tar med seg de innspillene som kom fram under diskusjonen av virksomhetsmålene. Frode tar også med seg innspillene videre i ledermøtet som skal diskutere virksomhetsmålene og innspillene neste uke. 30. mars er dagen for foreløpig fastsettelse. b. Diskusjon Virksomhetsmålene ble diskutert og følgende hovedpunkt ble nevnt: Det internasjonale aspektet som bør være en tverrgående dimensjon, er usynlig. «Internasjonalt attraktiv» bør være med. Vi må ha høyere mål enn «Ledende i Norden». HiOA utdanner folk for et globalt marked og flere fagmiljøer samarbeider allerede med ledende fagmiljøer i verden.

4 Profesjonsforskning også problematisk, disiplinene vesentlige aktører. «Samfunn i bevegelse» er heller ikke en god formulering. Prorektor tar i mot eventuelle innspill i tiden frem mot ledersamlingen. 07/2012 Møteplan 2012 Vårens møteplan: 27/4 og 24/5 kl Vi kommer tilbake til høstens møteplan. Følgende temaer ble foreslått til de videre møtene: - Videre diskusjon og konkretisering av mandatet (27.4) - Strategi (27.4) - Fellesgrader, invitere noen med erfaring fra dette. - Kvalitetssikring, utarbeidelse av nytt system - Kobling av utdanning og forskning - Felles forståelse av begrepet «internasjonalisering - Infrastruktur som ivaretar behov for informasjon og støtte ved utlysninger - Oppsummere kjernepunkt for mandat som retningslinjer for videre temaer. - Internasjonalt utvalg på fakultetsnivå jf styresaken om internasjonalt utvalg: Det er det bare å ta tak i på fakultetsnivå, TKD har allerede ett som arbeider operasjonelt men ikke strategisk. - Studie-/fagplaner som hinder for internasjonalisering, undervisning på engelsksentrale føringer. Kan tas på et av de foreslåtte fellesmøter med Studieutvalget og FoU-utvalget (1-2 pr år). LAU-rapporten ble delt ut. Noe begrepsdefinisjon i innledningen på den. Flere bakgrunnsdokumenter ønsket for eksempel mandatdokumentet fra arbeidsgruppen. Vi utarbeider nettside med lenker til sentrale dokument. 08/2012 Eventuelt Bortfalt Med vennlig hilsen Frode Eika Sandnes Pro-rektor for FoU og internasjonalisering Dagrun Kvammen Leder, Seksjon for Internasjonalisering

5