16. APRIL Informasjonsmøte FA Oppfølging av styrevedtak om Underveisevaluering

Transkript

1 16. APRIL 2015 Informasjonsmøte FA Oppfølging av styrevedtak om Underveisevaluering

2 Sak 39 - Styringsmodell på institusjonsnivå, inkludert vedtak om HiOAs organisasjonsstruktur fra FØLGENDE BLE VEDTATT i. Styret vedtar at høgskolens styringsmodell endres til enhetlig ledelse, tilsatt rektor og prorektorer gjeldene fra , jfr. UH-loven ii. Styret vedtar at studiedirektør og direktør for bibliotek og læringssenter rapporterer til prorektor for utdanning. Forskningsdirektør rapporterer til prorektor for forskning og utvikling, jfr. organisasjonskart figur 4.1. i vedlegg 1. iii. Styret vedtar at følgende utredes videre: Organisering av avdeling for SK og RI i Fellesadministrasjonen. Ledelsesmodell på fakultet, herunder prodekanrollen og organisering av fakultetsadministrasjonen, jfr. punkt i vedlegg 1. Resultat av disse utredningene skal, sammen med eventuelle forslag til organisasjonsendringer, forelegges styret i løpet av høsten 2015.

3 Underveisutredning i 2015 Styremøt e 10. feb. S 24. mar. S 19. mai 31-1.sept des S Tilsettinger: rektor, prorektor og dekaner S Tiltrer: rektor 01.08, prorektor og dekaner 01.09, instituttledere 1.10 Oppfølging fra underveisuvalueringen og styrevedtak i 2014 Planlegge videre utredning Analysefase Alternative org.modeller Intern saksforberedelse 3.sep 5 nov Høring Oppsumm. høringsinnspill Intern saksforberedelse N Styresak: Styrer, råd og utvalg Styresak: Innstilling av rektor Styresak: Innstilling prorektorer, dekaner Styresak: Forslag høringsspørsmål Styresaker: -Prodekan og fak.adm. -Organisering av FA Informasjon og medvirkning: - Innstillingsutvalg, IDF, personalmøter. lederfora mv. - Bloggside S = vedtak på styremøte til HiOA

4 Røde områder skal behandles i utredningen Styret Rektor Studie- D irektør Prorektor for utdanning Prorektor for forskning og utvikling Dir Bibliotek og læringssenter FoUdirektør Avd for Samfunnsko ntakt og kommunikas jon Økonomi -avd Avd for ressursutvikl ing og infrastruktur HR-avd IKTavd Eiendo ms-avd Dekan HF Dekan LUI Dekan SAM Dekan TKD Prode kan utdann ing Prode kan FoU Studi e- seksj on Fakult etsdirektø r HRseksj on Øk.- seksj on Insti tutt Insti tutt Insti tutt Insti tutt Insti tutt

5 Forslag til milepælsplan Analysefase Modellfase Høring og beslutning MP Leveranse Mars April Mai Juni Juli August September Oktober NovemberDesember 1 Beslutte mandat 2 Analyse av dagens situasjon Designkriterier 3 Forslag til en eller flere modeller 4 Høringspørsmål- og svar 5 Beslutning November: Oppsummere høringsinnspill samt forberede styresak som skal være ferdig til (frist for godkjent utkast til ny rektor)

6 PRESENTASJONE NS TITTEL Designkriterier fra sak 39 styringsmodell på institusjonsnivå og fusjonen Fra sak 39 styringsmodell på institusjonsnivå: «På bakgrunn av dette foreslås det at følgende prinsipper (designkriterier) legges grunn i vurderingen av hvilken ledelses- og organisasjonsmodell som er best egnet for HiOA: Arbeidslivsorientering Kvalitet Innovasjon Effektivitet, herunder forenkling, faglig-administrativ samhandling og koordinering og kommunikasjon Mulighet for ledelse» Brukerorientering Robuste tjenester

7 Underveisevalueringen prosess 2015 Organisasjonsdesign Diagnose Designkriterier Organisasjons design Detaljert design Tema for workshoper (april-mai) Tema for høring (september-november) 7

8 Analyse Nåsituasjonen med utgangspunkt i NIFUS evaluering Konkurranse og konsolidering Ekstern Krav til effektiv og brukerrettet drift Krav om økt kvalitet Intern uklar beslutningsstruktur Manglende koordinering og samhandling 8 Behov for å bygge internkultur

9 Analyse Nåsituasjonen Ekstern Hvilke andre eksterne og interne forhold er relevante? Intern Kompetanse og ferdigheter for å møte eksterne krav og forventninger 9

10 Organisational design Diagnosis Design criteria Organisational design Detailed design Kritiske suksessfaktorer Kritiske suksessfaktorer Konkurranse og konsolidering Ekstern Krav til digitalisering, effektiv og brukerrettet drift Krav om økt kvalitet Intern uklar beslutningsstruktur Manglende koordinering og samhandling 10 Behov for å bygge internkultur