Ekstraordinært styremøte nr. 3a/2014

Transkript

1 Ekstraordinært styremøte nr. 3a/2014 Tid: Onsdag 10. september 2014, kl Sted: Høgskolen i Gjøvik (møterom C135, H-bygget/C-fløy) Saksliste Beslutningssaker: Sak STY 39/14 Innkalling til ekstraordinært styremøte nr. 3a/ Sak STY 40/14 Saksliste... 3 Sak STY 41/14 Endring av delegasjonsreglementet... 4 Sak STY 42/14 Eventuelt... 6 Gjøvik 2. september 2014 Jørn Wroldsen, rektor

2 Beslutningssaker: Sak STY 39/14 Innkalling til ekstraordinært styremøte nr. 3a/2014 Beslutningssak Saksbehandler: Rektor Saksdokumenter: Innkalling Rektors forslag til vedtak Styret vedtar: Innkalling til ekstraordinært styremøte nr. 3a/2014 godkjennes. Saksliste ekstraordinært styremøte nr. 3a/ HiG Side 2/6

3 Sak STY 40/14 Saksliste Beslutningssak Saksbehandler: Rektor Saksdokumenter: Saksliste Rektors forslag til vedtak Styret vedtar: Saksliste til ekstraordinært styremøte nr. 3a/2014 godkjennes, med saken 39-42/14. Saksliste ekstraordinært styremøte nr. 3a/ HiG Side 3/6

4 Sak STY 41/14 Endring av delegasjonsreglementet Beslutningssak Saksbehandler: Personaldirektør Saksdokumenter: Saksframlegg Saksframlegg Gjeldende delegasjonsreglement ble vedtatt av styret 14. juni I forbindelse med at høgskolen skal tilsette en dekan, ser rektor behov for å oppdatere/presisere sammensetning av tilsettingsorganet i delegasjonsreglementet. sreglementet vil bli lagt frem for styret som en samlet sak noe senere som følge av at Stortinget før sommeren vedtok nye endringer i universitets- og høyskoleloven. Lovendringene trådte i kraft fra , med unntak av 4-9 femte ledd som trer i kraft Gjeldende delegasjonsreglement på aktuelt punkt lyder: Særskilte ansettelsesbestemmelser for statlige universiteter og høyskoler (1) Styret ansetter avdelingsledere og administrativ leder dersom styret vedtar å opprette slike stillinger. Kommentarer til 11-1 Administrativ leder fanger også opp institusjonenes administrerende direktør under normalmodellen med valgt rektor som styreleder. For andre administrative lederstillinger avgjør styret nå selv om det vil foreta tilsettingen, eller om det vil delegere. Tilsettingsrådet, jf (5) nedenfor, delegeres myndighet til å foreta ansettelser av administrative ledere utenom høgskoledirektør. I slike saker tiltrer rektor Tilsettingsrådet og vil også være leder av rådet. (5) Ansettelse i teknisk eller administrativ stilling skjer i ansettelsesråd oppnevnt etter reglene i tjenestemannsloven. Styret bestemmer om det skal være ett eller flere ansettelsesråd ved institusjonen. Tilsettingsråd er oppnevnt etter reglene i Tjenestemannsloven og har følgende sammensetning: Personaldirektør (leder), økonomidirektør, studie- og forskningsdirektør og to tjenestemannsrepresentanter tilhørende det teknisk/administrative personalet. Saksliste ekstraordinært styremøte nr. 3a/ HiG Side 4/6

5 Vurdering Med foreslåtte endringer (rektors forslag til vedtak) på disse punktene, vil rektors myndighet i tilsetting av dekaner og høgskoledirektør bli tydeliggjort. Rektors forslag til vedtak Styret vedtar følgene endringer i delegasjonsreglementet: Særskilte ansettelsesbestemmelser for statlige universiteter og høyskoler (1) Styret ansetter avdelingsledere og administrativ leder dersom styret vedtar å opprette slike stillinger. Styret ved HiG har vedtatt tilsatt prorektor i hel stilling. Dekan er ansatt som avdelingsleder og høgskoledirektør som administrativ leder. Øvrige stillinger som inngår i kategorien lederstillinger er personaldirektør, økonomi- og driftsdirektør, studie- og forskningsdirektør, bibliotekleder og IT-leder. Styret delegerer til Tilsettingsrådet å foreta tilsetting av lederstillinger. Ved tilsetting av prorektor, viserektor, dekan eller høgskoledirektør tiltrer rektor Tilsettingsrådet og vil også være leder av rådet. Sammensetning: a) Ved tilsetting av prorektor, viserektor og dekan: Rektor (leder), høgskoledirektør, personaldirektør og to tjenestemannsrepresentanter oppnevnt av tjenestemannsorganisasjonene. b) Ved tilsetting av høgskoledirektør: Rektor (leder), personaldirektør, annen stabsdirektør FA oppnevnt av leder og to tjenestemannsrepresentanter oppnevnt av tjenestemannsorganisasjonene. c) Ved tilsetting av øvrige lederstillinger: Høgskoledirektør (leder), personaldirektør (byttes med en annen stabsdirektør FA når personaldirektør skal ansettes), annen stabsdirektør FA oppnevnt av leder og to tjenestemannsrepresentanter oppnevnt av tjenestemannsorganisasjonene. (5) Ansettelse i teknisk eller administrativ stilling skjer i ansettelsesråd oppnevnt etter reglene i tjenestemannsloven. Styret bestemmer om det skal være ett eller flere ansettelsesråd ved institusjonen. Styret delegerer til Tilsettingsrådet å foreta tilsetting av øvrig teknisk- administrativt personale. Tilsettingsrådet er oppnevnt etter reglene i Tjenestemannsloven og har følgende sammensetning: Personaldirektør (leder), økonomi- og driftsdirektør, studie- og forskningsdirektør og to tjenestemannsrepresentanter tilhørende det teknisk/administrative personalet. Saksliste ekstraordinært styremøte nr. 3a/ HiG Side 5/6

6 Sak STY 42/14 Eventuelt Orienteringssak Saksliste ekstraordinært styremøte nr. 3a/ HiG Side 6/6