Referat fra møte i Internasjonalt utvalg på institusjonsnivå ved Høgskolen i Oslo og Akershus

Transkript

1 Saksnr 2012/3177 Referat fra møte i Internasjonalt utvalg på institusjonsnivå ved Høgskolen i Oslo og Akershus Tid: Tirsdag 16. juni kl Sted: Rom 308 (KK-senteret), Pilestredet 46 Tilstede: Prorektor for FoU og internasjonalisering Frode Eika Sandnes (leder) Prodekan for utdanning Per Arne Olsen, Fakultet for samfunnsfag (Fak.SAM) Prodekan for utdanning Finn Aarsæther, Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (Fak. LUI) Prodekan for utdanning Ingrid Narum, Fakultet for helsefag (Fak HF) Prodekan for utdanning, Sturla Rolfsen, Fakultet for teknologi, kunst og design (Fak TKD) Internasjonal koordinator Kari Ottvik Jensen, Institutt for sykepleie Professor Ivar Lødemel, Institutt for sosialfag Student Vilma Vaitilaviciute Student Annika Myhre Jahren (vara for Kremena Tosheva) Rådgiver Gøril Mellem, UiO (vara for Helge Rønning, UiO) Observatør: Student William Giffen Sæbø (gikk under sak 15/2012 kl 14.20) Sekretariat: Seksjonsleder Dagrun Kvammen, Seksjon for internasjonalisering Seniorrådgiver Lise Bakke Brøndbo, Seksjon for internasjonalisering og FoU-seksjonen Forfall: Professor Helge Rønning, UiO (meldt frafall) Student Kremena Tosheva (meldt frafall) Dagsorden Sak 00/2012 Godkjenning av innkalling Sak 14/2012 (jf utsatt sak 09/2012) Internasjonalisering - hva ligger i begrepet? Konklusjonene fra LAU-rapporten om internasjonalisering - Dagrun Kvammen Sak 15/2012 (jf utsatt sak 10/2012) Konkretisering av mandatet med bakgrunn i styresaken jf vedlegg - Frode Eika Sandnes Sak 16/2012 Innspill til strategier på institusjonsnivå jf vedlegg Frode Eika Sandnes Sak 17/2012 Møteplan høsten , og kl /2012 Godkjenning av innkalling Oppdatert strategidokument «Utkast til Strategi 2020_versjon » ble delt ut som vedlegg til sak 16/2012.

2 Svar til oppfølgingsspørsmål fra sak 12/2012 for referatføring: Institutt for arkiv-, bibliotek- og informasjonsfag (ABI) har sendt søknad om Erasmus Mundus-status for et PhD-program. Svaret forventes å komme i juni. Selv uten doktorgradssertifisering fra NOKUT vil programmet kunne gis. Kandidatene vil da få doktorgrad i samarbeid med SPS og øvrige partnere i programmet. En misforståelse i kommunikasjonen var årsaken til spørsmålet fra studentrepresentantene om rutinene for informasjonsflyten til studentene (vedrørende SIOs boliggaranti overfor internasjonale studenter). 14/2012 (jf utsatt sak 09/2012) Internasjonalisering - hva ligger i begrepet? Konklusjonene fra LAUrapporten om internasjonalisering Dagrun Kvammen la fram konklusjonene og tilrådningene fra LAU-rapporten jf vedlagte presentasjon som bakgrunn for diskusjonen under sak 15/2012. LAU-utvalgets opprinnelige mandat fokuserte på internasjonalisering av utdanning. Mandatet ble noe utvidet ettersom utvalget ikke ønsket å se internasjonalisering av utdanning separat fra internasjonalisering av FoU. Presentasjonens oppsummering viser fire sentrale områder som kan være særlig aktuelle for Internasjonalt utvalg. Det ble en kort runde før utvalget gikk over til neste sak: Det var enighet om at LAU-rapporten blinker ut områder som vil være viktig for arbeidet i Internasjonalt utvalg. Ytterligere kommentarer gikk på at koblingen mellom internasjonalisering av FoU og utdanning må sees enda mer i sammenheng på alle nivå. Dette omfatter også organiseringen av arbeidet. Spørsmålet om internasjonale utvalg på fakultetsnivå ble drøftet. Flere av fakultetene har opprettet internasjonale utvalg. HF har valgt å integrere internasjonaliseringsarbeidet som obligatorisk del i Studie- og FoU-utvalgene i stedet for å opprette et eget internasjonalt utvalg. 15/2012 (jf utsatt sak 10/2012) Konkretisering av mandatet med bakgrunn i styresaken Frode Eika Sandnes informerte om at selv om arbeidsgruppens utkast til mandat ble innarbeidet i styrepapirene, skulle styret ha et strategisk blikk på utvalgene. Frode informerte også om to punkt som var med i det endelige utkastet til mandat fra arbeidsgruppen, men som ikke er med i mandatutkastet slik det foreligger i styresak S-sak 116/2011. Disse punktene er: - Evaluere internasjonaliseringsarbeidet (inkludert i diskusjonen som punkt 9 nedenfor). - Fordele studieplasser fra kvoteprogrammet til fakultetene (inkludert i diskusjonen som punkt 10 nedenfor).

3 Det var enighet om at Internasjonalt utvalg skal fokusere mer på noen av punktene i utkastet og at dette må tydeliggjøres gjennom et prioritert og handlingsorientert mandat til høsten. Den internasjonale dimensjonen må tydeliggjøres i alt vi gjør og vi bør ha et mål som sier hvor HiOA skal være om 10 år. I prosessen fram dit må vi vurdere hva vi er gode på, hva som har blitt forsømt og hva som bør gjøres annerledes. Diskusjonen om mandat er summert under hvert av de foreslåtte mandatpunktene samt under de to punktene som var i det opprinnelige utkastet. Utvalget skal: 1. Ha en rådgivende rolle overfor institusjonens ledelse i strategiske spørsmål om internasjonaliseringsarbeidet som omfatter utdannings- og FoU-virksomhet. - Viktig å komme med innspill til både ledelsens og fakultetenes strategiarbeid. Tiltak må ligge på fakultetsnivå. - Det vil være aktuelt å ta høringer når de er relevante. 2. Gi innspill i plan- budsjettprosessen og foreslå fordeling av strategiske midler - Bør prioriteres. Fakultetenes handlingsplaner skal lages til høsten, vi må være i forkant av denne prosessen. - UiO hadde sentrale strategiske midler fram til Fagmiljøene søkte om tildeling fra denne potten. I 2007 ble de strategiske midlene overført til fakultetene etter ønske fra dekanene. Midler til internasjonalisering er de som forsvinner når det strammes inn, dermed er det nå press på sentralt hold etter strategimidler. - Bruk av midler til å utvikle samarbeid, forankring i ledelsen. 3. Bidra til å utvikle internasjonaliseringsarbeidet, faglig og organisatorisk - Samarbeid mellom fellesadministrasjonen og fakultetene viktig - Utfordring å balansere studentenes ønske om mer fleksibilitet i omfanget av avtaler og behovet for å sikre kvalitet på utvekslingsstudier og veiledningen knyttet til slike studier. Vurdere å ha færre og mer omfattende institusjonsavtaler og heller flere avtaler på fagområder. 4. Stimulere til aktiv deltakelse i internasjonale utdannings- og forskningsmiljøer, samt bidra til at internasjonalisering blir en dimensjon i det regionale samarbeidet - Den internasjonale dimensjonen må ivaretas uavhengig av studieprogram og studieår, og uavhengig av om studenten selv ikke får reist på utveksling. - Viktig å bruke studentenes internasjonale erfaringer, både gjennom obligatoriske refleksjonsforum og gjennom bruk av alumni som ambassadører (deres internasjonale erfaringer og hvordan de har brukt dem i arbeidslivet). 5. Bidra til koordinering og samarbeid mellom høgskolens sentrale enheter og fakulteter, samt være et bindeledd mellom fakultetene når det gjelder internasjonalisering.

4 - Nødvendig å tydeliggjøre Internasjonalt utvalgs rolle, særlig overfor fakultetene. Utvalget har en mellomposisjon pådriver både oppover og nedover. 5. Bidra til at internasjonaliseringsarbeidet er meritterende. Dette kan tolkes både som uttelling på arbeidsplanen og som uttelling i lønnspolitikken for internasjonale koordinatorer og andre som gjør en innsats for internasjonalisering. - Foreslått fjernet, alternativt som underpunkt på handlingsnivå til punkt 1. Handlingsplanen for Charter and Code-arbeidet omfatter for øvrig et punkt om uttelling i lønnspolitikken. 7. Bidra til at internasjonaliseringsarbeidet synliggjøres og fremstår som helhetlig både internt og eksternt. 8. Innstiller til pris for internasjonalisering - Foreslått fjernet. HiOA har nå en internasjonaliseringspris og ordningen med at rektor oppnevnver en jury som vurderer alle de fire HiOA-prisene under ett virker fornuftig. 9. Evaluere internasjonaliseringsarbeidet faglig og organisatorisk - Enighet om at punktet må inn i mandatet og at det må prioriteres. Viktig for utviklingen av området og for å se hva vi får til av endringer. Kartlegging og evaluering er dessuten nødvendig for å utvikle en handlingsplan. Dagrun informerte om hvilke tall vi kan skaffe. Disse tallene legges fram på neste møte. - Det må også etter hvert vurderes om vi har tilstrekkelig med materiale eller om vi trenger mer/annet. SAM som har jobbet en del med dette allerede, og har laget noen problemstillinger. 10. Anbefale fordeling av kvoteplasser til fakultetene - Enighet om at punktet ikke tas inn i mandatet, i alle fall ikke som annet enn et underpunkt. Forslag til endelig mandat med dertil tilhørende handlingsnivå legges fram på neste møte. Kartleggingstall legges også fram. 16/2012 Strategi "Endelig notat om virksomhetsmål og grunnlag for strategier" som ble sendt ut som vedlegg til innkallingen, inneholder et punkt som har blitt fjernet i «Utkast til Strategi 2020_versjon » som ble delt ut i møtet. Det gjelder strekpunkt 3 under mål 2 (FoU-målet): - Prioritere FoU-arbeid som fører til økt internasjonalt samarbeid, ekstern finansiering og vitenskapelig publisering i tellende kanaler Vi ønsker dette punktet tilbake igjen, enten som egen stjernepunkt eller som del av stjernepunkt 3 under mål 2: Satse på sterke og robuste fagmiljøer som kan vise til resultater nasjonalt og internasjonalt

5 Det ble også fremmet ønske om å inkludere «internasjonalt» i stjernepunkt4 under mål 4: Videreutvikle campusene slik at de understøtter varierte lærings- og arbeidsformer og er arenaer for debatt og utvikling samt internasjonalisering 17/2012 Møteplan for høsten Det utsendte passet for de fleste og vedtas. Møteplanen for høsten 2012 blir dermed følgende fredager kl 10-12: 31. august 12. oktober 30. november Studenrepresentant Vilma Vaitilaviciute takker for seg og erstattes av ny studentrepresentant til høsten. Frode Eika Sandnes Dagrun Kvammen