Allmøte for SU-fakultetet

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Allmøte for SU-fakultetet"

Asbjørn Ingvaldsen
7 år siden
Visninger:

1 Allmøte for SU-fakultetet 1. september 2016 Kunnskap for en bedre verden

2 Ny instituttstruktur 56 institutter ved NTNU Relativt store endringer på alle fakulteter Den interne organiseringen av instituttene vil bli behandlet i en ny styresak i oktober Kunnskap for en bedre verden 2

3 Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Geografisk institutt Lærerutdanning Pedagogikk og livslang læring Psykologisk institutt Sosialantropologisk institutt Sosialt arbeid Sosiologi og statsvitenskap Instituttnavnene er foreløpige (vedtak 1. okt. 2016) Kunnskap for en bedre verden 3

4 Fakultet for økonomi Handelshøyskolen ved NTNU Industriell økonomi og teknologiledelse Internasjonal business Samfunnsøkonomi Instituttnavnene er foreløpige (vedtak 1. okt. 2016) Kunnskap for en bedre verden 4

5 Lærerutdanningen Styring og ledelse av lærerutdanningene ved NTNU I sum har NTNU en kompleks styrings- og ledelsesmodell Er modellen til hinder for ambisjonen om å være nasjonal premissleverandør for norsk lærerutdanning? NTNU-styret understreket behov for utredning Utredning 1 Styring, ledelse, oppgave- og arbeidsfordeling mellom nivå 1 og 2/3 (Ledet av SU-fakultetet, alle berørte fakulteter og FUL deltar) Utredning 2 Intern organisering av nytt lærerutdanningsinstitutt (Ledet av styringsgruppe, deltakelse i arbeidsgruppe fra FLT, PLU og bred ansattrepresentasjon) Kunnskap for en bedre verden 5

6 Innsparinger i administrasjonen Forslag: Å kutte lønnsbudsjettene i administrasjonen med 110 mill. kroner de neste to årene, fordelt med sju prosent i 2017 og tre prosent i Totalt ti prosent. Vedtak: Vi skal kutte minimum fem prosent i De resterende fem prosentene skal vi hente inn i de påfølgende to årene ( ) Kunnskap for en bedre verden 6

7 Innsparinger i kroner og øre Mandag 5. september vil de nye fakultetene og avdelingene motta en oversikt over hvor mange kroner hver av de må kutte i lønnsrammene for Kravene er satt med forbehold om styrets endelige budsjettvedtak for neste år. Kunnskap for en bedre verden 7

8 Ny administrativ organisering Fellesadministrasjonen krymper fra 18 til 12 avdelinger En føring for den nye organiseringen er et tydelig skille mellom de som jobber med overordnet strategi og fagstrategier Kunnskap for en bedre verden 8

9 Funksjonsansvar Rektors funksjonsansvar gjelder alle nivå i virksomheten Alle fakultetene skal ha funksjonsansvarlige innenfor områdene: Utdanning Forskning og innovasjon HR Økonomi Kommunikasjon Kunnskap for en bedre verden 9

10 NTNU Gjøvik og NTNU Ålesund Administrative ressurser er i hovedsak knyttet til instituttene Felles stedlige administrative tjenester organiseres som del av NTNUs fellesadministrasjon Viserektorer går fra å være linjeledere til koordinatorer Kunnskap for en bedre verden 10

11 Ny fellesadministrasjon Prorektor for utdanning Utdanningskvalitet Studieadministrasjon Studenttjenester Organisasjonsdirektør HR-tjenester Kommunikasjon Dokumentforvaltning IKT-tjenester Økonomi og eiendomsdirektør Virksomhetsstyring Fellestjenester økonomi Campusservice Eiendom Rektors stab Navn på avdelingene fastsettes senere Kunnskap for en bedre verden 11

12 Veien videre/hva betyr dette for oss? Flytting av oppgaver til nivå 1: Dokumentforvaltning Variabel lønn og reiseregninger Basis IT Grenseoppgangen mellom basis IT og fagnær IT skal utredes nærmere Kunnskap for en bedre verden 12

13 Organisasjonsmodell for fakultetsadministrasjonen Kunnskap for en bedre verden 13

14 Organisasjonsmodell for instituttadministrasjonene For Institutt for pedagogikk og livslang læring, Institutt for sosialfag (forbehold om endelig navn), Institutt for sosiologi og statsvitenskap, Institutt for lærerutdanning og Psykologisk institutt, er partene enige om følgende organisasjonsmodell: Kunnskap for en bedre verden 14

15 For administrasjonene ved Geografisk institutt og Sosialantropologisk institutt, er partene enige om følgende organisasjonsmodell: Kunnskap for en bedre verden 15

16 Prosjekter (fusjon) høsten 2016 Administrativ organisering Utforme og bemanne nye administrasjoner; fakultetsadministrasjon og instituttadministrasjoner ny felles instituttadministrasjon for SAN og GEO Nye institutter Institutt for lærerutdanning Institutt for sosialt arbeid IPL og NOSEB Sikker drift Kunnskap for en bedre verden 16

17 Administrativ organisering Normering og dimensjonering av administrasjonene ved institutt og fakultetsadministrasjon Bemanningsplaner og innplassering Kunnskap for en bedre verden 17

18 Tidsplan: August: -Forhandlingsresultat -Detaljert oppgavefordeling - Budsjettramme - Normering og dimensjonering September: - Første forslag til bemanningsplaner innen 12. sept. - Samordning av fakultetenes bemanningsplaner - Bemanningsplan i LOSAM 28. sept - Dekan vedtar bemanningsplan innen 5. oktober Oktober og november: - Kartleggings- og omstillingssamtaler - Innplassering av ansatte i SUfakultetet og i ØKfakultetet - Brev til ansatte 1. desember Kunnskap for en bedre verden 18

19 Bemanningsplaner en beskrivelse av enhetens struktur med de stillinger og funksjoner som kreves for å løse enhetens oppgaver innenfor gitte ressursrammer. utgjør grunnlaget for å kunne innplassere ansatte i stillinger i den nye organisasjonen. den enkelte leder vurderer hvilke stillinger det er behov for til ulike funksjoner, og hvordan ansvar og oppgaver bør fordeles mellom stillingene. skal legges vekt på å sikre god bruk av faglige og administrative ressurser, og at enheten kan nyttiggjøre seg ansattes kompetanse og erfaring på en god måte. Kunnskap for en bedre verden 19

20 Bemanningsplan forts. Bemanningsplanen skal angi oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett, dvs: Funksjoner og oppgaver som må ivaretas Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned/bort eller prioritert opp/styrket Evt. behov for ny kompetanse Kunnskap for en bedre verden 20

21 Innplasseringsprosessen Samarbeid mellom dekanene ved SVT, FLT, FHS, ØK, og DMF for å få til gode og samordnede prosesser ved ØK-, SU- og MH-fakultetene. Nåværende linjeledere har ansvar for bemanningsplan, mens der det kommer nye ledere vil disse ha ansvar for innplassering. Kunnskap for en bedre verden 21

22 Veien videre Allmøter i oktober rett etter at bemanningsplanen er klar Allmøte i desember etter at innplassering er gjennomført Informasjon skjer først og fremst i linja Følg med på NTNUs fusjonssider: Les omstillingshåndboka! Kunnskap for en bedre verden 22

Like dokumenter

Allmøte: Bemanningsplan og prosess for innplassering

Allmøte: Bemanningsplan og prosess for innplassering SU-fakultetet, 7. oktober 2016 Bemanningsplan organisatorisk ramme: Styrevedtak NTNU (S-sak 48/16) om administrativ organisering Forhandling i LOSAM