Milepælsplan for arbeidet høsten 2011 med søknad om fusjon av Høgskolen i Gjøvik, Høgskolen i Hedmark og Høgskolen i Lillehammer

Transkript

1 Milepælsplan for arbeidet høsten 2011 med søknad om fusjon av Høgskolen i Gjøvik, Høgskolen i Hedmark og Høgskolen i Lillehammer 2. september 2011 Tidspunkt/ Møtearena Beslutningspunkt Prosess / aktivitet Kommentarer Frist 26. august UPS-møte Intern drøfting: antall prorektorer og Konkretisering av den faglige en med fakulteter og institutter, - herunder 1. sept. SSM Videre arbeid med konkretisering av tentative forslag knyttet til: Anbefalingene knyttet til SAK-prosjektet innen helseog sosialfagene søkes fanget opp til dette møtet. antall prorektorer og institutter, - herunder 14. sept. Kontaktmøte med de til vedtak i UPS-møtet sept. UPS-møte Tentative forslag til 1

2 29. og 30. sept. 30. sept. Arbeidsgruppene for adm. organisering 13. og 14. okt. SSM Forslag til vedtak i UPS: Drøfting av tentative forslag: antall prorektorer og institutter, - herunder Frist for arbeidsgruppene: Anbefalinger til overordnede prinsipper for adm. organisering Behandling av anbefalingene fra arbeidsgruppene for adm. organisering. Forslag til desentral og sentral oppgaveløsning (administrativ funksjonsfordeling) Opplegg for arbeidet med fusjonssøknaden. respektive e. fellessakene, som grunnlag for høgskolestyrenes drøfting. Det må vurderes om det herunder fattes beslutning om administrative funksjoner som skal sentraliseres, eller om dette skal tas etter at fusjonssøknaden er sendt. Forslaget fra SSM sendes til behandling/høring (tre uker) i de tre e. 2

3 24. okt. Kontaktmøte med de 26. okt. Intern universitetskonferanse 27. okt. UPS-møte Forslag til vedtak for til vedtak i UPS-møtet 27. oktober 2. september 2011 Mål: Relasjonsbygging på tvers. Workshops med utgangspunkt i den vedtatte faglige organisering. Oppstart av faglige arbeidsgrupper. Primo november Endelige vedtak: respektive e. fellessakene, før høgskolestyrene fatter de formelle vedtak i separate styremøter. 3

4 11. nov. SSM Forslag til vedtak: Forslag til organisasjonsmodell: Overordnede prinsipper for administrativ organisering av den Fusjonssøknad 30. nov. Kontaktmøte med de 1. og 2. UPS-møte des. 14. og 15. des. 15. des. Styremøter i studentsamskipnadene i Hedmark og Oppland Forslag til vedtak for Forslag til organisasjonsmodell: Overordnede prinsipper for administrativ organisering av den Fusjonssøknad Endelig vedtak: Organisasjonsmodell: Overordnede prinsipper for administrativ organisering av den Fusjonssøknad til KD. Søknad om sammenslåing av de to studentsamskipnadene i Hedmark og Oppland til vedtak i UPS-møtet dagers møte. respektive e. fellessakene, før høgskolestyrene fatter de formelle vedtak i separate styremøter. Det må avklares om og når det må søkes KD om en fusjon mellom de to samskipnadene. 4

5 Perioden fra januar 2012 til desember 2012 Innen 1. juli januar 2. januar Det foreligger et positivt svar fra KD på fusjonssøknaden Konstituerende høgskolestyremøte i den Styremøte i den studentsamskipnaden Nødvendige beslutninger for implementeringen av den fattes fortløpende. Nødvendige beslutninger for å forberede søknaden om universitetsakkreditering fattes fortløpende. Fusjonering av de tre e, iverksettelse Fusjonering av de to studentsamskipnadene, iverksettelse 2012 og Detaljering av organisatoriske løsninger faglig og administrativt. Samkjøring av rutiner og regelverk. Ny faglig og administrativ organisering av den fusjonerte iverksettes etter en egen innføringsplan. Milepælsplan for arbeidet i 2012 settes opp ultimo Et positivt vedtak inkluderer fusjon mellom de to studentsamskipnadene? I henhold til samarbeidsavtalen av desember 2010, skal de tre e ha fått godkjent 4 PhD er før fusjonen iverksettes. Én sammenslått Innlandshøgskole vil kunne jobbe systematisk, -sammen med to fylkeskommuner og KUF-fondet, for å sikre fremdriften på arbeidet frem mot en universitetsakkrediteringssøknad. Innen 31. des Høgskolestyremøte i den Søknad om akkreditering som universitet vedtas og sendes NOKUT Betinger selvsagt at alle de formelle kravene til en universitetssøknad er oppfylt innen dette tidspunktet 5