MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 61/12 12/799 REFERATER 2 62/12 12/736 FORDELING AV LEDERSTØTTE

Like dokumenter
MØTEINNKALLING. Utvalg: HOVEDUTVALG FOR HELSE OG SAMHANDLING Møtested: Herredshuset Møtedato: 11/27/2012 Tid: SAKSLISTE

MØTEINNKALLING SAKSLISTE SKIPTVET KOMMUNE. Utvalg: ELDRERÅDET Møtested: Sollia Bo- og servicesenter Møtedato:

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 95/12 12/831 REFERATER 2

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for helse og samhandling SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet:

Saksframlegg. Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Kjell Ove Liborg FE /789

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for helse og samhandling

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: Herredsuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet:

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for næring og teknikk SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: Skiptvet Herredshus Møtedato: Tid: Til stede på møtet:

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 15/13 13/218 REFERATER 2 16/13 13/128 KULTURFORMÅL - SØKNAD OM STØTTE

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for næring og teknikk

Møteprotokoll for Formannskap

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 1/13 13/186 SKIFTE AV SEKRETÆR I SKIPTVET UNGDOMSRÅD

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for kultur og oppvekst

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for næring og teknikk

MØTEINNKALLING. Utvalg: HOVEDUTVALG FOR HELSE OG SAMHANDLING Møtested: Karlsrud Møtedato: Tid: 18:30 SAKSLISTE

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: Skiptvet kommunehus Møtedato: Tid: kl Til stede på møtet:

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

MØTEINNKALLING. Utvalg: HOVEDUTVALG FOR KULTUR, OPPVEKST OG OMSORG Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: 18.

Inderøy kommune. Saksframlegg. Budsjett og økonomiplan Rådmannens forslag til vedtak

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

SAKSFRAMLEGG. 1. Det vises til vedlagte forslag til budsjett for 2018 samt økonomiplan for perioden

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes på mail til: SAKLISTE

Budsjett 2018 og handlingsplan for Fosnes kommune med eiendomsskattevedtak 2018

HITRA KOMMUNE. Rådmannen. Budsjett Handlingsprogram Vedlegg: Budsjett 2013 Handlingsprogram

Alta kommune. Møteprotokoll. Hovedutvalg for kultur og næring

SAKSFRAMLEGG. Planlegging- og kartlegging Investeringer i kommunale bygg Meløy Eiendom KF

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Ingen merknader til innkallingen og saksliste Merknader: Behandlede saker: 40/11 48/11

Møteprotokoll for Kommunestyret

Kommunestyret behandlet saken, saksnr. 92/10 den

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEINNKALLING. Utvalg: HOVEDUTVALG FOR KULTUR, OPPVEKST OG OMSORG Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: kl

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet:

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: 150 Arkivsaksnr.: 09/1581

Saksprotokoll. Arkivsak: 14/1107 Journalpost: 18832/14 Tittel: SAKSPROTOKOLL: HANDLINGSPROGRAM/ØKOMINIPLAN BUDSJETT 2015

Saksprotokoll. Utvalg: Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Alta kommune Møtedato: Sak: PS 23/14

SKIPTVET KOMMUNE Sak 13/12 SAKSFRAMLEGG MØTEINNKALLING. Før møtet er det befaring på Brekkeåsen barnehage. Oppmøte i barnehagen kl. 17.

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Halsa formannskap 89/ Halsa kommunestyre

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Guttorm Nergård, Roar Jakobsen, Unni Antonsen Hildegunn Simonsen, Jan Harald Jansen

Møteprotokoll for Formannskapet

BUDSJETTRAMMER ØKONOMIPLAN

Nesset kommune. Saksframlegg. Uttalelse til økonomiplan for Nesset kommune

DØNNA KOMMUNE MØTEINNKALLING

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet: Medlemmer: Forfall:

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 34/09 09/294 DISPONERING AV OVERSKUDD Tillegg SAKSLISTE

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for næring og teknikk SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: Skiptvet herredshus Møtedato: Tid: Til stede på møtet:

MØTEINNKALLING. Utvalg: HOVEDUTVALG FOR HELSE OG SAMHANDLING Møtested: Møtedato: Tid: SAKSLISTE

MØTEINNKALLING SAKLISTE 10/15 BARN FRA GRATANGEN KOMMUNE MED BARNEHAGEPLASS I SKÅNLAND KOMMUNE - KOMMUNALT TILSKUDD

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet:

RØMSKOG KOMMUNE. Møteprotokoll. Utvalg: Utvalg for Oppvekst og Omsorg Møtested: Rømskog Eldresenter Møtedato: Tidspunkt: 10:00 11:15

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

Halsa kommune. Saksframlegg. Budsjett 2018 og økonomiplan

Saken behandles i: Møtedato: Utvalgssaksnr: Hadsel formannskap /10 Hadsel kommunestyre

SAMLET SAKSFRAMSTILLING. Utvalg Møtedato Saksnr. Høylandet formannskap /17 Høylandet kommunestyre /

MØTEINNKALLING. Utvalg: HOVEDUTVALG FOR KULTUR, OPPVEKST OG OMSORG Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: 18.

Varamedlem Trygve Ekeheien Kari Pettersen Følgende fra administrasjonen møtte: Helse- og omsorgsleder og Oppvekstleder Behandlede saker: 3/18-5/18

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg

Møteinnkalling. Rollag kommune. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rom 2 Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 18:00

Saksbehandler: controllere Ann-Kristin Mauseth og Kirsti Nesbakken

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Servicetorget på telefon eller e-post til

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for oppvekst og kultur Ås rådhus, Lille sal

HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune. Saker: 7-8 Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Rødberg Dato: Tidspunkt: 09:00 10:15

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for næring,drift og miljø har møte. den i møterom Formannskapssalen.

Saksframlegg. Saksb: Anne Hvattum Arkiv: / Dato: ØKONOMI- OG HANDLINGSPLAN ÅRSBUDSJETT 2018

Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Møteinnkalling. Nore og Uvdal kommune, Alle hovedutvalgene inviteres til Rødberg skole kl for omvisning etter ombyggingen.

HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 10/12 12/714 REPRESENTANTER SKIPTVET UNGDOMSRÅD 2012

Kommunalsjef RO3/Ass. rådmann/protokollfører. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Eventuelle forfall meldes snarest til møtesekretær tlf eller Saker til behandling

LEIRFJORD KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Camilla Vågan Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 18/756-8 Klageadgang: Nei

Saksframlegg. Saksb: Anne Hvattum Arkiv: / Dato: ØKONOMI- OG HANDLINGSPLAN ÅRSBUDSJETT 2018

Hitra kommune. Møteprotokoll

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet:

RØMSKOG KOMMUNE. Møteprotokoll. Utvalg: Utvalg for Oppvekst og Omsorg Møtested: Møtedato: Tidspunkt: 10.00

MØTEINNKALLING FOR KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING

BUDSJETT ØKONOMIPLAN

Midtre Namdal samkommune

RØMSKOG KOMMUNE. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rømskog kommunehus Møtedato: Tidspunkt:

Saksprotokoll i Formannskapet

Forfall meldes snarest på tlf til formannskapssekretær Svanhild Moen, som sørger for innkalling av varamedlemmer.

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg

Utvalgssak SAMLET SAKSFREMSTILLING - KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - RULLERING AV PRIORITERT HANDLINGSPROGRAM

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /13 2 Kommunestyret. Formannskapet har behandlet saken i møte

MØTEINNKALLING Formannskapet

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte. den kl. 09:00-16:00. i møterom Formannskapssalen

Ørland kommune Arkiv: /1011

MØTEINNKALLING Eldrerådet Felles møte med Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne mm

MØTEINNKALLING. Møtested: Ungdomsskolen - Aulaen Møtedato: Tid: 18.00

SAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnr.: 17/ Arkiv: 145. Årsbudsjet Handlingsprogram til offentlig høring

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet:

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for kultur og oppvekst

Saksprotokoll. Arkivsak: 18/1058 Journalpost: 23113/18 Tittel: Saksprotokoll - Budsjett 2019 og økonomiplan

Formannskapets møterom, Kommunehuset

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript:

SKIPTVET KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKST Møtested: Skiptvet kommunehus Møtedato: 27.11.2012 Tid: 18.30 Sekretær: Karin Elisabeth Bogen Eventuelt forfall meldes til tlf. 69 80 60 00 Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 61/12 12/799 REFERATER 2 62/12 12/736 FORDELING AV LEDERSTØTTE 2012 3 63/12 12/749 TANNKLINIKKEN PÅ KIRKELUND 5 64/12 12/791 SKIPTVETKVELD I ASKIM KULTURHUS 7 65/12 12/793 BUDSJETT 2013 10 66/12 12/794 KOMMUNEDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET 2013 -RULLERING 13 67/12 12/800 ASKIM HESTESPORTSSENTER- SØKNAD OM TILSKUDD 15 68/12 12/799 ÅPEN POST 16 Skiptvet, den 20.11.12 Lisbet Narvestad Grenager leder Kjell Eivind Solberg rådmann

SKIPTVET KOMMUNE Sak 61/12 SAKSFRAMLEGG REFERATER Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 12/799 Arkiv: Side 2 av 16

SKIPTVET KOMMUNE Sak 62/12 SAKSFRAMLEGG FORDELING AV LEDERSTØTTE 2012 Saksbehandler: Per-Morten Bergseth Arkivsaksnr.: 12/736 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 62/12 Hovedutvalg for kultur og oppvekst 27.11.2012 Vedlegg: Vedlegg 1 Søknad om lederstøtte fra Skiptvet Motoraktivitetsklubb Saksnr. 12/730 Vedlegg 2 Kopi av retningslinjer for kulturstøtte revidert 27.09.2011 Bakgrunn: Skiptvet kommune gir økonomisk støtte hvert år til lag og foreninger for frivillig arbeid. Budsjettet for 2012 inneholder i alt kr. 796.000,- til lag og foreninger. Herav er kr. 30.000,-satt av til Lederstøtte. Frivillighetsmeldingen m/retningslinjer for kulturstøtte ble vedtatt av kommunestyret 10.02.2009, evaluert av kommunestyret 20.04.10. Revidert 27.09.11 av hovedutvalget for kultur, oppvekst og omsorg. Saksutredning: Tilskudd om lederstøtte til lag og foreninger er annonsert i lokalavisen og på kommunens hjemmesider med søknadsfrist 15. oktober. Alle foreninger som søker må være registrert under lag og foreninger på kommunens hjemmesider og i Brønnøysundregisteret. Det har i 2012 kommet inn en søknad om lederstøtte: Skiptvet Motoraktivitetsklubb søker om kr.9.570,- for at lederne kan reise til den årlige Motorsportkonferansen og kr.6.600 til aktivitetslederkurs. Det søkes samlet om en lederstøtte på kr.16.170,- Det kommer frem i søknaden at 43 av medlemmene til Skiptvet Motoraktivitetsklubb er under 20år. Økonomiske forhold: I følge retningslinjene for kulturstøtte i Skiptvet kommune er Skiptvet Motoraktivitetsklubb berettiget inntil kr.3.000,- i lederstøtte pr. kurs. Størrelsen på beløpet avhenger av antall deltagere, kursets varighet og kostnaden. Stønad gis etterskuddsvis og kopi av legitimerte utgifter må vedlegges før lederstøtten utbetales. Ved innsending av regnskap må antall deltagere og kursets lengde angis. Vurdering: Behandlet etter retningslinjene for kulturstøtte i Skiptvet kommune. INNSTILLING: Side 3 av 16

Sak 62/12 1. Skiptvet Motoraktivitetsklubb tildeles inntil kr.3.000,- for at lederne skal kunne delta på den årlige Motorsportkonferansen 2. Skiptvet Motoraktivitetsklubb tildeles inntil kr.3.000,- for at lederne skal kunne delta på aktivitetslederkurs. 3. Skiptvet Motoraktivitetsklubb må levere kopi av legitimerte utgifter til Skiptvet kommune for at støtten skal kunne utbetales. Kursene må være gjennomført innen utgangen av 2012. Hvis ikke må det søkes på nytt i 2013. Side 4 av 16

SKIPTVET KOMMUNE Sak 63/12 SAKSFRAMLEGG TANNKLINIKKEN PÅ KIRKELUND Saksbehandler: Kjell Eivind Solberg Arkivsaksnr.: 12/749 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 63/12 Hovedutvalg for kultur og oppvekst 27.11.2012 / Barn og unges kommunestyre / Formannskapet / Kommunestyret / Hovedutvalg for helse og samhandling Vedlegg: Brev datert 8.okt.2012 fra Østfold fylkeskommune med Forslag til plan for klinikker og klinikkstruktur i Østfold Avtale datert 2002 mellom tannhelsetjenesten i Østfold fylkeskommune og Skiptvet kommune. Bakgrunn: Tannhelsetjenesten i Østfold fylkeskommune har laget ny plan for klinikkstruktur i Østfold. Kommunen har planen til uttalelse innen 20. des.. Saksutredning: Planen foreslår å etablere en tannklinikk i hver av byene i Østfold og å legge ned tannklinikkene utrenfor byene. Det innebærer å legge ned tannklinikken på Kirkelund og flytte all behandling til 1 eller 2 nye tannklinikker i Askim og/eller Mysen. Tannklinikken på Kirkelund blei foreslått nedlagt i 2000. Det endte med en avtale mellom Østfold fylkeskommune og Skiptvet kommune om å beholde tannklinikken på Kirkelund betjent med tannpleier 2 dager pr uke. (se vedlagte avtale). Denne ordningen har fungert fram til nå. Juridiske forhold: Østfold fylkeskommune er juridisk forpliktet til å yte tannhelsetjenester til skoleelever og beboere på sykehjem. Fylkeskommunens ansvar endres ikke i planforslaget, men lokaliseringen av tjenestetilbudet endres. Fylkeskommunen legger vesentlig vekt på universell utforming av sine tannklinikker og viser til Diskriminerings og tilgjengelighetsloven. Økonomiske forhold: Tannklinikken på Kirkelund leies ut til Østfold fylkeskommune nå uten vederlag. Dette er en del av avtalen fre 2002. Tidligere betalte Østfold fylkeskommune kr 63 000 pr år. Det tilsvarer 75 000 kr i 2012. Vurdering: Planforslaget legger vekt på følgende forhold: Robuste fagmiljøer Side 5 av 16

Sak 63/12 Universell utforming, tilgjengelig for alle Utstyr Planen beskriver Kirkelund-klinikken som lite universell utformet, dårlig utstyrt og med 40 % tannpleier stilling. Jeg har hatt en befaring på klinikken sammen med overtannlegen, tannpleieren, vår bygningsingeniør og vaktmester. Da kom vi til følgende konklusjon: Tannpleieren på Kirkelund jobber også som tannpleier på andre klinikker i IØ og får gjennom det faglig fellesskap/utvikling. Ombyggingen til Familiens Hus har gjort inngangen fult ut tilgjengelig for alle. Utstyret er fult forsvarlig til dagens drift. Mindre mangler kan rettes uten vesentlige kostnader. Overtannlegen presiserte etter dette at det ikke trenger å gjennomføre flytting på kort sikt. Fylkestinget tar endelig standpunkt til klinikkstrukturen og tidspunkt for eventuelle endringer. Tannklinikken har ca 1100 personer som kunder (antall personer innen de grupper som Østfold fylkeskommune har ansvar). 70-80 % av skoleelevene får nå sitt behov dekket av tannpleier og slipper å reise til tannlegen i Askim. Vektleggingen av universiell utforming synes noe underlig når Østfold fylkeskommues alternativ gjør tannhelsetilbudet utilgjengelig for alle. Ingen av disse gruppene kjører selv, men er avhengige av foreldre/pårørende. Tannklinikken på Kirkelund bør opprettholdes som nå. Videre bør Østfold fylkeskommune betale husleie for lokalet med kr 75 000 pr år fra 2013. INNSTILLING: Skiptvet kommune ber om at tannklinikken på Kirkelund beholdes som nå. Overflytting til Askim/Mysen vil gjøre tannklinikken utilgjengelig for alle brukerne. Alle vil være avhengig av hjelp for å komme til behandling. Skiptvet kommune mener at Østfold fylkeskommune bør betale husleie for klinikken. Side 6 av 16

SKIPTVET KOMMUNE Sak 64/12 SAKSFRAMLEGG SKIPTVETKVELD I ASKIM KULTURHUS Saksbehandler: Per-Morten Bergseth Arkivsaksnr.: 12/791 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 64/12 Hovedutvalg for kultur og oppvekst 27.11.2012 Vedlegg: Bakgrunn: I sak om støtte til Askim kulturhus så ble det vedtatt i kommunestyret 14.11.12 å gi støtte. I tillegg vedtok de følgende: «kulturadministrasjonen legger til rette for en Skiptvetkveld i kulturhuset.» Saksutredning: Kultursjef har med bakgrunn i dette vedtaket tatt kontakt med kulturkonsulent i Trøgstad kommune Trygve Skaug for å få informasjon om den årlige Trøgstadkonserten som holdes i Askim kulturhus. Trøgstad kommune er veldig fornøyde med å ha dette arrangementet en gang i året i Askim kulturhus. Trøgstad kommune har ikke noe eget kulturhus som egner seg til formålet og opplever at Askim Kulturhus er veldig greie å samarbeide med, og møter alle behov ift lokale og service. Trøgstad kommune har brukt sine Trøgstadkonserter til å mikse etablerte artister / utøvere med unge lovende talenter. Trøgstadkonserten har etter hvert blitt et lite springbrett videre for flere, og en gulrot for mange yngre å vite at «neste år er det kanskje min tur». Faste innslag på Trøgstadkonserten: Husband(blåsere og band) bestående av Trøgstinger som komper solister fra kulturskolen etc Korpsene i kommunen rullerer med deltakelse fra år til år Ny «programleder» hvert år 2-3 kulturskoleelever hvert år 1 2 profilerte Trøgstad-artister hvert år (tidligere hatt Rune Rudberg, Smalltown Tommy, Camilla Wiig Revholt, Hans Petter Ringstad, Aril Ovrum, Erik Nilsson, Benny Hansen, Jørn Grepperud, StMorritz, Kjersti Karlsrud, Leif Magne Lågeide, Azra Nukicic m.fl.) I tillegg har det noen år blitt stilt ut kunst fra kunstelever under arrangementet osv.. Konserten blir i hovedsak brukt som en profilering av bygda og noe Trøgstinger kan være stolte av. Samtidig er det et arrangement som ikke oppleves som internt. Side 7 av 16

Sak 64/12 Økonomiske forhold: Fiktivt budsjett liknende det den siste Trøgstadkonserten i Askim kulturhus hadde. Beløpene er ment for internt bruk i Trøgstad kommune, så tallene er litt justerte i forhold til det reelle budsjettet, men det er omtrent i samme størrelsesorden. De blå linjene er utgifter knyttet til bruk av Askim Kulturhus og er reelle, dersom billettinntektene hadde vært 40 000kr. Inntekte Utgifter r Husleie AK 8500 Lyd/lys, ekstern 11500 Arrangering av noter 5000 Artistbooking 36000 Sponsormidler 23000 Billettinntekter 400 bill a 100 kr 40000 Billettavgift til AK 400 bill a 100 kr 8000 Provisjon av billettsalg til AK 10 % 3200 Annonsering 20000 SUM 92200 63000 Underskudd -29200 Vurdering: Det å arrangere en egen Skiptvetkveld i Askim Kulturhus synes kultursjef virker som et meget spennende prosjekt. Hvis Skiptvet skal gå for å gjennomføre en egen Skiptvet kveld i Askim Kulturhus, krever dette at det blir satt ned en egen komite som jobber aktivt med dette. Kultursjef tenker da en komite på lik linje som bygdedagskomiteen. Siden det i forbindelse med denne typen arrangementer er mange arbeidsoppgaver som skal fylles, ønsker kultursjef at hovedutvalget for kultur og oppvekst utnevner 5 personer til å sitte i komiteen sammen med kultursjef og ytterligere 5 personer som kan jobbe sammen med komiteen på selve arrangementsdagen. Typiske arbeidsoppgaver som skal fordeles i en arrangementskomite er: Booking/artistansvarlig, økonomiansvarlig, PR ansvalig, sekretær, leder og nestleder. Komiteen bør i første omgang komme frem til en passende ramme rundt arrangementet med tanke på innhold og økonomi. På økonomifronten ser vi at Trøgstad har en ramme på ca. kr.100.000,-. Kultursjef synes det er viktig at hvis man først skal arrangere noe i Askim Kulturhus, så bør dette være noe som skiller seg ut fra for eksempel Kulturkvelden i Vonheim under bygdedagsarrangementet. INNSTILLING/VEDTAK: 1. Hovedutvalg for kultur og oppvekst utnevner 5 personer til å sitte i komiteen for en egen Skiptvetkveld i Askim kulturhus. Side 8 av 16

Sak 64/12 2. Hovedutvalg for kultur og oppvekst utnevner 5 personer til å jobbe sammen med komiteen under selve arrangementet. 3. Komiteen konstituerer seg selv og velger personer til å fylle følgende arbeidsoppgaver innad i komiteen: Booking/artistansvarlig, økonomi/ sponsoransvarlig, PR/ presseansvalig, sekretær, leder og nestleder. 4. Komiteen jobber frem en ønsket profil, innhold og budsjett for arrangementet. 5. Komiteen fremmer ønsket form, innhold og budsjett for arrangementet i en egen sak i hovedutvalget for kultur og oppvekst, formannskapet og kommunestyret. Side 9 av 16

SKIPTVET KOMMUNE Sak 65/12 SAKSFRAMLEGG BUDSJETT 2013 Saksbehandler: Kjell Liborg Arkivsaksnr.: 12/793 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 8/12 Eldrerådet 26.11.2012 / Hovedutvalg for helse og samhandling 65/12 Hovedutvalg for kultur og oppvekst 27.11.2012 / Hovedutvalg for næring og teknikk / Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: Budsjettdokument 2013 (sendt ut på dropbox) Bakgrunn: Budsjettet utarbeides på bakgrunn av inneværende års budsjett med de endringer som framkommer i økonomiplanen og de rammer som Regjeringen har lagt fram i sitt forslag til statsbudsjett for 2013. Saksutredning: Innledningen i budsjettet viser i hovedtrekk endringer som er tatt inn i budsjettet. Det er ikke funnet plass til nye årsverk i budsjettet og det har vært nødvendig å foreslå reduksjoner med 3,62 årsverk. I tillegg er vikarposter og ekstrahjelp skåret for å få et budsjett i balanse. Det vises til beskrivelsen i budsjettets innledning. På investeringssiden er det utbygging av Kirkelund skole og rehabilitering av administrasjonsfløya som er det største tiltaket. Denne investeringen ble også tatt inn i budsjettet for 2012, men pga lengre forprosjektering enn forutsatt vil ikke byggestart kunne skje før i 2013. Det er også tatt inn rehabilitering av renseanlegget og en start på å rehabilitere kommunehuset. I tillegg kommer finansutgiftene (egnekapitalinnskudd KLP og avdrag startlån). Prosjektene finansieres med 25,5 mill kr i lån, bruk av fond og overføring fra driftsregnskapet (mva refusjon). Det er en stor usikkerhet mht hva som skjer med Skiptvet Omsorgssenter. I budsjettet er det tatt inn full drift fram til sommeren. Det vil si at det er medtatt 1,1 mill kr i statstilskudd til opplæring og 0,4 mill kr i vertskommunetilskudd. På utgiftssiden er det ansatt lærere på skolen og disse har arbeidsavtale fram til sommeren. Det er også økt 20% helsesøsterstilling som er gjort fast. Det foreslås at det kan tas opp inntil 1 mill kr i Startlån om det blir behov for det i løpet av året. Per november 2012 gjenstår 2,2 mill kr av opptatt startlån som kan videreutlånes. Juridiske forhold: Budsjettet vedtas på netto utgiftsramme per virksomhet (budsjettskjema 1B). Selve detaljbudsjettet følger som vedlegg i budsjettdokumentet. Side 10 av 16

Sak 65/12 Økonomiske forhold: Som beskrevet i budsjettdokumentet er det konsekvenser av eksisterende drift som gjør at det er lite rom for å finne plass til nye tiltak. Summen av enkeltposter utgjør sammen med lønnsjusteringene hele økningen av skatt og rammetilskudd. Fast lønn øker 4 % i forhold til 2012 (etter at 3,6 årsverk er tatt ut). Lokalt lønnsoppgjør 2012 må dekkes av reserveposten i den grad virksomhetene ikke kan dekke innen egen ramme. Total lønn øker med 6,2%. Inkludert i dette er pensjonsutgiftene som alene øker 12%. Arbeidsgivers pensjonsavsetning er økt fra 16% til 16,5%. Driftspostene går ned med 4,4%. Disse postene er beskåret kraftig for å få balanse i budsjettet. Tidligere har det vært diskutret å si opp avtalen med ASVO utegruppe og å innføre egenbetaling for trygghetsalarmer. Avtalen med ASVO koster 100.000 kr per år og det er 6 mnd oppsigelse av avtalen. Innføring av trygghetsalarmer kan gi en inntekt på 188.000 kr om betalingen legges på samme nivå som nabokommunene. Disse tiltakene er ikke tatt inn i budsjettforslaget. Etter at budsjettet ble balansert har kommunen mottatt eiendomsskattegrunnlaget for Vamma kraftstasjon. Den viser at eiendomsskatten for 2013 blir 1,3 mill kr høyere enn budsjettert. Det foreslås at denne økningen tas inn i reserverposten. Vurdering: Selv om det har vært krevende å få et budsjett i balanse er vedliggende budsjettforslag et realistisk budsjett. Men driften blir mer anstrengt enn for inneværende år, spesielt siden det er skåret ned på vikarposter og ekstra innleie. Det er mindre rom for å dekke opp uforutsette forhold blant annet innen barnevern og pleie- og omsorg. Posten reververt for tilleggsbevilgninger er derfor økt noe i forholdt til 2012 (2,4 mill kr). Med tillegg fra økt eiendomsskatt blir reserveposten på 3,7 mill kr. INNSTILLING: 1 Netto utgiftsrammer fordeles på virksomhetene som følger (skjema 1B): Budsjett 2013 Sentraladministrasjonen 29 927 400 Kirkelund skole 22 144 400 Vestgård skole 15 556 200 Barnehager 26 182 400 Pleie- og omsorg 58 558 100 Sosial 19 493 500 Næring og teknikk 23 424 100 Reservert tilleggsbevilgninger 2 364 900 Felles inntekter og utgifter -7 694 000 Sum netto inntekt fordelt 189 957 000 2 Investeringsbudsjettet vedtas med en utgiftsramme på 34.699.000 kr. Side 11 av 16

Sak 65/12 3 Delegering av myndighet vedtas som budsjettet viser. 4 Betaling for varer og tjenester vedtas som budsjettet viser 5 I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 innkreves eiendomsskatt for skatteåret 2013: -Det innkreves eiendomsskatt bare på verker og bruk i hele kommunen, jfr eiendomsskatteloven 3, første ledd, bokstav c. -Eiendomsskattesatsen fastsettes i henhold til eiendomsskatteloven 12 til 7 promille -Eiendomsskatten skal betales i 2 terminer, jfr eiendomsskatteloven 25 første ledd. -Det gjennomføres kontortaksering av eiendomsskattetakstene utenom Vamma Kraftstasjon, jfr eiendomsskatteloven 8 A-4. Takstene økes med 3%. - Ved taksering og utskrivning av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatt skattevedtekter. 7 Selvkostprinsippet legges til grunn for: Vannavgiftene Kloakkavgiftene Slamtømming Renovasjon Feiing 8 Det kan opptas inntil 1 mill kr i Startlån for videreutlån 9 Reserveposten økes med 1,3 mill kr som dekkes med økt eiendomsskatt. 10 Nye stillinger i budsjettet: Sentraladministrasjonen 0,2 årsverk kommuneoverlege Side 12 av 16

SKIPTVET KOMMUNE Sak 66/12 SAKSFRAMLEGG KOMMUNEDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET 2013 -RULLERING Saksbehandler: Per-Morten Bergseth Arkivsaksnr.: 12/794 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 66/12 Hovedutvalg for kultur og oppvekst 27.11.2012 / Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: 1. Revidert prioritert handlingsplan for utbygging og tilrettelegging av anlegg og områder for idrett og friluftsliv 2011-2014 Bakgrunn: Kommunen har fått tre søknader om spillemidler til 2013. 1. Rehabilitering av idrettshall Søker: Skiptvet IL 2. Midler til ferdigstillelse av klubbhus Søker: Skiptvet Motoraktivitetsklubb 3. Skiptvet Kunstgressbane Søker: Skiptvet IL Vestgård skole har sendt inn to fornyede søknader. Søknadene ble godkjent av fylkeskommunen i 2012, men ikke prioritert i utdelingsprosessen. Vestgård ønsker derfor å videreføre disse til 2013. 1. Friidrettsområde (Sone 1) 2. Aktivitetsområde (Sone 2) For at Skiptvet kommune skal kunne behandle disse henvendelsene i forhold til krav fra fylkeskommunen, må søknadene være registrert i kommunens prioriterte handlingsprogram for utbygging og tilrettelegging av anlegg og områder for idrett og friluftsliv, innen 15.januar 2013. Saksutredning: Den prioriterte handlingsplanen i kommunedelplanen for fysisk aktivitet revideres hvert år etter at spillemiddelsøknadene er kommet inn til saksbehandler i kommunen. Den reviderte handlingsplanen legges frem til godkjenning i Hovedutvalg for kultur og oppvekst, Formannskapet og Kommunestyret. Den godkjente handlingsplanen må vedlegges spillemiddelsøknadene ved oversendelse til fylkeskommunen. Kommunedelplan for fysisk aktivitet i Skiptvet kommune rulleres på denne måten hvert år, slik at prioriteringsrekkefølgen i handlingsplanen endres ut fra framdriften på de enkelte anlegg og ved eventuelle endrede forutsetninger. Økonomiske forhold: Søknadene fra Skiptvet IL og Skiptvet Motoraktivitetsklubb går inn under spillemiddelordninngen for ordinære idrettsanlegg. Der ikke annet er bestemt, kan det søkes om tilskudd til ordinære anlegg, inkludert rehabilitering, på inntil 1/3 av godkjent kostnad. Maksimalt tilskuddsbeløp er kr.700 000,-. Der ikke annet er bestemt utgjør kr.150 000 nedre grense for godkjent kostnad ved beregning av tilskudd. Side 13 av 16

Sak 66/12 Kunstgressbaner for fotball, inkl. lysanlegg kan søke om et tilskudd på 1/3 av godkjent kostnad. Tilskudd: 1/3 av godkjent kostnad inntil kr.2 500 000 (Baner som har tilfredstillende lysanlegg: 1/3 av godkjent kostnad inntil kr.2 200 000). Søknadene til Vestgård skole går inn under spillemiddelordningen for nærmiljøanlegg. Grunnlag for tilskudd er begrenset oppad til kr.400 000. Nedre godkjente kostnadsramme er kr.80 000,-. Det kan søkes om tilskudd på inntil 50 % av godkjent kostnad, begrenset oppad til kr.200 000,-. Tilskuddsbeløpet må være større enn kr.40 000,- Vurdering: Kommunen har ikke fått inn søknader om spillemiddelprosjekter fra de andre aktørene som står oppført i det prioriterte handlingsprogrammet. Det skulle derfor ikke være noe i veien for å omprioritere rekkefølgen i tråd med innkomne søknader. INNSTILLING: Kommunedelplan for fysisk aktivitet med revidert prioritert handlingsplan vedtas. Side 14 av 16

SKIPTVET KOMMUNE Sak 67/12 SAKSFRAMLEGG ASKIM HESTESPORTSSENTER- SØKNAD OM TILSKUDD Saksbehandler: Kjell Eivind Solberg Arkivsaksnr.: 12/800 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 67/12 Hovedutvalg for kultur og oppvekst 27.11.2012 Vedlegg: Brev datert 18.sept.2012 Bakgrunn: Askim Hestesportssenter søker om tilskudd til nytt bygg i Askim og søker Skiptvet kommune om tilskudd Saksutredning: Askim Hestesportssenter opplyser at flere bosatte i Skiptvet bruker Askim Hestesportssenter, se vedlegget. Juridiske forhold: Skiptvet kommune har ingen juridisk forpliktelse til å yte tilskudd til Askim Hestesportssenter. Økonomiske forhold: Det søkes ikke om noe bestemt beløp. Vurdering: Tiltaket er fint, men det er begrenset hva Skiptvet kommune kan engasjere seg i, slik at jeg foreslår å avslå søknaden til Askim Hestesportssenter INNSTILLING: Askim Hestesportssenter sin søknad om tilskudd avslås. Side 15 av 16

SKIPTVET KOMMUNE Sak 68/12 SAKSFRAMLEGG ÅPEN POST Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 12/799 Arkiv: Side 16 av 16