Anbudsinnbydelse Steinkjer Rådhus utskiftning branndører (Tiltakshaver: Steinkjer Rådhus AS) o Åpen anbudskonkurranse o Demontering/sanering eksisterende dører o Montering av nye brannklassifiserte dører o Opsjon automatiske døråpnere o Oppgradering til brannskillende vegger Utarbeidet i samarbeid med September 2015
1. Generell orientering 1.1 Formålet med anskaffelsen Steinkjer Rådhus AS planlegger utskiftning av gamle branndører på grunn av utilstrekkelig brannmotstand til nye branndører med klassifisering EI 30 CS a. 1.2 Omfang Denne forespørselen omfatter demontering og sanering av eksisterende dører, inkl. dørkarmer, pumper, magneter, overstrømningsventiler etc. Nye branndører, inkl. dørkarmer, pumper, magneter, etc. skal monteres, samt nødvendig forrigling til brannalarmanlegg. Hovedsakelig er det utskiftning av branndører i hovedtrapperom og bitrapperom som skal utføres, men det er også aktuelt med oppgradering av vegger og utskiftning av vanlige dører til branndører i rømningsvei, hvor deler av dette er tatt med som opsjon. Steinkjer Rådhus har et bruttoareal på ca. 12 500 m 2, og høyblokka har 6 etasjer med teknisk etasje i 7. etg. og kjeller. Lavblokka har 3 etasjer, med tekniske etasje i 4. etg. og kjeller. NAV-blokka har 2 etasjer og kjeller. 1.3 Søknadspliktig tiltak Hoveddelen av tiltaket, med utskiftning av branndører, er ansett som vedlikeholdsmessig tiltak, og er derfor ikke søknadspliktig. Oppgradering av vegger til brannskillende vegger, samt utskiftning av vanlige dører til brannklassifiserte dører, er søknadspliktig, og plassert i tiltaksklasse 1. Det stilles krav om at anbyder innehar sentral godkjenning eller det må vedlegges dokumentasjon på at anbyder kan får lokal godkjenning for dette tiltaket. 1.4 Beliggenhet Beliggenhet er i sentrum av Steinkjer kommune, gateadresse Kongens gate 39. 1.5 Organisering av prosjektet Funksjon Navn Kontakt Tel e-post Byggeier Steinkjer Rådhus AS Svein-Olav Hansen 74 91 40 03 Svein.olav@steinkjerbygg.no Bruker Steinkjer kommune Robin Buvarp 74 16 93 19 Robin.buvarp@steinkjer.kommune.no Rådgiver/ BL Siving. Anders Overrein AS Odd Anders Alstad 46 81 97 97 oaa@overrein.com Alle spørsmål knyttet til anbudet skal stilles til Siving. Anders Overrein AS v/ Odd Anders Alstad Anbudsinnbydelse Steinkjer Rådhus utskiftning branndører - 17.09.2015 Side 2
2. Konkurransegrunnlag 2.1 Kunngjøring Anbudskonkurransen er publisert i Doffin 17. september 2015, samt annonsert på Steinkjer kommune sine hjemmesider. 2.2 Dokumenter Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: o Denne innbydelsen o Teknisk beskrivelse m/prispostering og prisskjema o Tildelingskriterier og krav til dokumentasjon o SHA-plan o Riggplan o Tegninger 2.3 Anbudsbefaring Det holdes felles anbudsbefaring onsdag 30. september 2015 kl 10:00. Oppmøte ved resepsjon ved hovedinngang. Påmelding til oaa@overrein.com Anbudsinnbydelse Steinkjer Rådhus utskiftning branndører - 17.09.2015 Side 3
3. Konkurranseregler 3.1 Anskaffelsesprosedyre Som generelle regler gjelder gjeldene Forskrift om offentlige anskaffelser, del I og II. Valgt prosedyre er Åpen anbudskonkurranse. 3.2 Anbudets innhold og utforming hva skal leveres? Tilbudt løsning og produkter skal beskrives utførlig. Følgende skal leveres: 1. Anbudsbrev med angivelse av tilbudssum og evt. avvik/forbehold. Signeres. 2. Utfylt teknisk beskrivelse og prisskjema. 3. Dokumentasjonskrav som angitt i kapittel 4. Anbudet skal leveres i ett eksemplar i papirformat og ett eksemplar elektronisk på flyttbart medium. Hvis det er avvik mellom eksemplarene, er det papirversjonen som regnes som gjeldende. Alle forbehold/avvik fra det som er beskrevet i konkurransegrunnlaget skal være angitt i leverandørens anbudsbrev. Eventuelle forbehold skal prissettes, slik at de kan inngå i evalueringen. Anbudet skal utarbeides på norsk. 3.3 Poster som ikke er priset/besvart Poster som ikke er priset i anbud vil anses som innkalkulert i andre poster, med mindre annet er angitt i anbudsbrevet. Ved mangelfullt oppgitte enhetspriser eller andre etterspurte opplysninger, vil anbudet kunne bli avvist. 3.4 Vedståelse Mottatte anbud må vedstås av anbyder i 3 måneder fra fristens utløp. 3.5 Underleverandører Entreprenør skal oppgi eventuelle underleverandører/entreprenører. Anbyder skal evt. benytte underleverandører/entreprenører som tilfredsstiller kvalifikasjonskravene gitt i grunnlaget. 3.6 Innlevering og åpning Anbudet leveres i lukket konvolutt merket Anbud Steinkjer Rådhus utskiftning branndører. Anbyder er selv ansvarlig for å sørge for at anbudet er kommet frem i tide hvis det sendes i posten. Følgende adresse benyttes ved sending/levering: Siviling. Anders Overrein AS Svein Jarls gt. 2 7713 Steinkjer Att: Odd Anders Alstad Frist for innlevering er torsdag 15. oktober 2015 kl. 10.00. Lukket anbudsåpning. Anbud levert per telefaks eller epost aksepteres ikke. Anbudsinnbydelse Steinkjer Rådhus utskiftning branndører - 17.09.2015 Side 4
4. Tildeling av kontrakt 4.1 Avvisning og forkastelse Steinkjer Rådhus AS forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, f.eks. ved bortfall av planlagt finansiering. Byggeier kan forkaste alle anbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn til det. Rettidige leverte anbud vil bli bedømt av Steinkjer Rådhus AS. Anbyder som ikke vedlegger etterspurt dokumentasjon, kan bli avvist. 4.2 Tildelingskriterier Det totalt sett mest økonomisk fordelaktige anbud vil bli valgt. Følgende kriterier legges til grunn, med angitt vekting: o Gjennomføringsevne: 30 % o Pris (anbudspris, timepris, påslag o.a. priselement): 70 % Det er følgelig viktig at anbyder synliggjør og dokumenterer sin leveranse godt i forhold til disse momentene. Tabellen under er en oversikt over tildelingskriterier og krav til dokumentasjon (er også vedlagt som eget dokument). Tabellen skal fylles ut og vedlegges anbudet. Mangelfullt levert dokumentasjon kan medføre at anbyder kan bli avvist. Krav Dokumentasjonskrav Vektingsgrad Offentlige krav Ingen heftelser til det offentlige Kopi av skatteattester/mva HMS-system Kopi av HMS-egenerklæring Lovlig etablert foretak Kopi av firmaattest Offentlig godkjenning Kopi av sentral godkjenning, tiltaksklasse 1, evt. dokumentasjon på at foretak kan få lokal godkjenning. Vedlagt/ utfylt JA/NEI Tildelingskriterie 1 Gjennomføringsevne 30 % Erfaring med utskiftning 3 stk. referanser fra 3 siste år på 40 % branndører og utbedring vegger til brannskiller tilsvarende prosjekter. Må inneholde prosjektnavn, omfang, kort beskrivelse, kontaktperson og telefonnummer. Tilstrekkelig kompetanse for Firmapresentasjon og aktuelle CV er 25 % utførelse Fremdriftsplan Produktdokumentasjon vedlegges. Enkel fremdriftsplan basert på oppgitt start- og sluttdato. Må beskrive/ inneholde vurderinger om leveranser, utskiftingstakt, etc. Om oppgitt sluttdato ikke kan overholdes, må dette redegjøres for. Dokumentasjon på åpningsmotstand dører. I tillegg må dørautomatikk beskrives/dokumenteres. 10 % 25 % Tildelingskriterie 3 Pris 70 % Anbudssum og alle priselement Utfylling av prispostering. 100 % Anbudsinnbydelse Steinkjer Rådhus utskiftning branndører - 17.09.2015 Side 5
Anbudene blir vurdert opp mot tildelingskriteriene på en skala 0 10 (med en desimal). Score på kriteriet pris settes ut fra at laveste pris (inkl. alle priselement) får 10. Øvrig tildeles score forholdsmessig ut fra følgende tabell: Kar. 10 9,9-9,0 8,9-8,0 7,9-7,0 6,9-6,0 5,9-5,0 4,9-4,0 3,9-3,0 2,9-2,0 1,9-1,0 0 % 0 0,1-2,5 2,6-5,0 5,1-7,5 7,6-10,0 10-25 25-40 40-55 55-70 70-95 95- Karakter gis av prosentvis forhold mellom differanse til laveste anbyder og gjennomsnittspris alle anbydere; formel: % = 100 Alle kriteriene har samme skala, men ikke-pris-bærende kriterier får en mer skjønnsmessig vurdering der og karakter settes ut fra dokumentasjon gitt i tilbudet. Anbudsinnbydelse Steinkjer Rådhus utskiftning branndører - 17.09.2015 Side 6
5. Kontraktsbestemmelser 5.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Som grunnlag for kontrakt, tas utgangspunkt NS 8406 (forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt). 5.2 Prisregulering Anbudet kan ikke prisreguleres innenfor tidsrammene som framkommer av fremdriftsplanen (evt. anbyders foreslåtte gjennomføringsplan). Eventuelle krav om prisregulering skal framgå i tilbudet som et kronebeløp som tillegges anbudssum ved vurdering. 5.3 Sikkerhetsstillelse Byggherre stiller ikke sikkerhet. Entreprenør stiller bankgaranti i henhold til NS 8406. Bankgaranti skal være byggherre i hende senest 14 dager etter kontrakt er underskrevet. 5.4 Fremdrift Følgende framdriftsplan er orienterende: o Uke 42 (15. oktober): o Uke 43: o Uke 44: o Uke 45: o Uke 11: Anbudsfrist Vurdering innkomne anbud, tildeling Klagefrist, påfølgende kontraktinngåelse Planlagt oppstart Planlagt sluttdato Gjennomføringsplan skal skisseres i anbudet og inngår i evalueringen av anbudene. Valgt leverandør skal i samarbeid med byggeier utarbeide en detaljert framdriftsplan, som innarbeides i kontrakt. NS 8406 s regler om dagmulkt gjelder. Anbudsinnbydelse Steinkjer Rådhus utskiftning branndører - 17.09.2015 Side 7
6. Generelt om utførelse 6.1 Rigg og drift Entreprenør skal ta med alle omkostninger som er nødvendig for forsvarlig rigg og drift, inkl. nødvendige sperringer og andre sikringstiltak. Entreprenør er økonomisk ansvarlig for evt. skade på bygg i anleggsperioden. Entreprenør skal stille ansvars- og brannforsikring for egne arbeider. Entreprenør må selv stille med nødv. brakker for evt. lager/arbeidsbrakker. Spise- og sanitærbehov løses på bygget. 6.2 Drift i bygget Bygget vil være i bruk under hele perioden, og utskiftning av branndører skjer i rømningsveier. Dette medfører at utskiftning må tilpasses dette, slik at deler av rømningsveien må være tilgjengelig. F.eks. må en side av rømningsvei (i hvert trapperom) fra høyblokk i hver etasje være tilgjengelig til enhver tid. Utskiftning av dører må derfor inngå i en detaljert fremdriftsplan som skal utarbeides sammen med byggherre og brukere av bygget. 6.3 Riggplan Situasjonsplan med skisse til riggplan er vedlagt. Den viser prinsipp for lagring, brakker, etc. 6.4 Helse, miljø og sikkerhet Forskrift om sikkerhet, helse- og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften) legges til grunn for HMS-arbeidet. Det er utarbeidet en overordnet SHA-plan (sikkerhet, helse og arbeidsmiljø) for tiltaket, vedlagt som eget dokument. Enkelte punkter, som fremdriftsplan og SJA (sikker jobbanalyse), utarbeides av entreprenør og inngår i den endelige SHA-planen (som vedlegg). Entreprenør skal utarbeide HMS-plan (helse, miljø og sikkerhet) for å kunne gjennomføre tiltaket som skal være tilgjengelig på arbeidsplassen, og er ansvarlig for koordinering av HMS-arbeidet i gjennomføringsfasen (med evt. underentreprenører). HMS-dokumentasjon, inkl. SJA som er aktuelle ved oppstart, skal foreligge på arbeidsplass før oppstart, og gjennomgått av byggeleder. Videre skal nødvendige SJA suppleres på byggeplass ved behov. Entreprenør skal være hovedvernombud på plassen. Vernerunder gjennomføres hver 2. uke og rapporteres til BL. 6.5 Rydding, renhold og avfallsbehandling Entreprenør er selv ansvarlig for rydding og renhold. Etter endt arbeid skal alt av rester og tilsmussing fjernes fra overflater. Alt arbeid skal utføres i henhold til "rent bygg"-prinsippet. Dette medfører at entreprenør må vurdere hvordan dette skal ivaretas, bl.a. med nødvendig tildekking, kontinuerlig rydding, evt. avsug ved boring gjennom betong/tegl etc. Eventuell tildekking må entreprenør selv vurdere og prise inn i anbudssummen. Anbudsinnbydelse Steinkjer Rådhus utskiftning branndører - 17.09.2015 Side 8
Avfall skal sorteres og eventuelt miljøfarlig avfall skal dokumenteres forskriftsmessig sanert. Avfallsplan skal utarbeides og godkjennes av BL før igangsetting. Det er ikke kjent med materialer/stoffer som krever spesialbehandling med dette prosjektet. 6.6 Byggemøter Det avholdes byggemøter etter ved behov, anslagsvis hver 2. uke i gjennomføringsperioden. Odd Anders Alstad Steinkjer, 17.09.2015 For byggeier Anbudsinnbydelse Steinkjer Rådhus utskiftning branndører - 17.09.2015 Side 9