Åpen anbudskonkurranse

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse Totalentreprise Flyttbare ISPS-gjerder og porter Narvik Havn for Narvik Havn KF

2 Innholdsoversikt 1 Oppdragsgiver Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen... 3 Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 og forskrift om offentlig anskaffelser For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og II Anskaffelsesprosedyre... 3 Offentlighet... 3 Taushetsplikt... 3 Forbud mot at oppdragsgiverens ansatte deltar i konkurransen... 3 Habilitet Objektenes omfang og beskaffenhet: Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Anbudet: Vedståelsesfrist: OPPDRAGSGIVERENS BEHANDLING AV TILBUDENE... 5 Registrering av tilbud... 5 Tilbudsåpning AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN... 6 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse... 6 Tildelingskriterier... 6 Innstilling på kontraktstildeling Frist for innlevering av tilbud: Anbudsåpning: Forbehold Adresser for innlevering av tilbud:... 7 Vedlegg 1 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet... 8 Vedlegg 2 Tilbudskjema... 9

3 1 Oppdragsgiver Narvik Havn KF. Kommunalt foretak 100% eid av Narvik kommune. 2 Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 og forskrift om offentlig anskaffelser For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og II. Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren for åpen anbudskonkurranse Dette er en anskaffelsesprosedyre som åpner for at alle interesserte leverandører kan gi tilbud, men som ikke tillater forhandlinger. Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder Lov av 19. juni 1970 nr 69 om offentlighet i forvaltningen. Innsynet kan begrenses med hjemmel i forskrift av 14. februar 1986 pkt V nr 12 gitt i medhold av offentlighetsloven. Taushetsplikt Oppdragsgiverens og hans ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår. Forbud mot at oppdragsgiverens ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos oppdragsgiveren kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjonen hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgiverens ansatte. Habilitet Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift, gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr. 3.

4 3 Objektenes omfang og beskaffenhet: Varegruppe: (CPV) Narvik Terminal Fagernes med Fagerneskaia er etablert som ISPS-terminal. Fagerneskaia har tidligere vært avgrenset område innenfor terminalen, men nå skal terminalavsperringen være identisk med det tidligere avgrensede området. (se kartskisse) Alle priser skal omfatte komplette leveranser inkl. alle nødvendige ytelser for ferdigstillelse.konkurransen er en totalentreprise planlegges leveres og monteres, dersom der er aktuelt. Alle tilbudets elementer skal tilfredsstille gjeldende krav til ISPS-sikring. Narvik Havn KF ønsker tilbud på 270 meter med mobilt gjerde på betongstein. Betongsteinen må ha gaffellommer eller lignende innretning for enkel flytting og gjerdene må tilfredsstille dagens krav til ISPS sikring. Hjørneløsninger: Den aktuelle plasseringen av gjerdet medfører 3 stk utvendige hjørner. Hjørneløsningene må tilfredsstille krav til tetthet i gjerdet. Metode for montering/demontering skal angis. Port A: Manuell Grindport, total bredde fra A til C er 15m, foreslått port bredde (A-B)13m (se vedlegg 1). Den skisserte løsningen er å forstå som et forslag som kan fravikes. Tilbyder må foreslå ende-løsning mot sjø ved punkt C. Byggherre besørger montering Port B: Skyvegrind med elektrisk drift, 12m kjøreåpning. (vedlegg 2) Byggherre besørger montering. Det skal angis opsjonspris på komplett montering. Personellport i Port B: Tilbyder foreslår løsning for personellport, eventuelt i skyvegrind. Personellport prises særskilt som opsjon til tilbudet. Pris: Pris i henhold til tilbudsspesifikasjon, levert Narvik. Port montasje skyvegrind, prises særskilt. Byggherre besørger framføring av elektrisk strøm til monteringssted. Tildelingskriterier: Pris 75%, teknisk løsning/kvalitet 25%. Pris: - laveste pris gir 75 poeng o laveste pris 75 poeng o dobbel pris gir 0 poeng lineær mellom teknisk løsning/kvalitet: - Normalt gode løsninger gis 10 poeng. Kvalitet for både funksjon og drift gir tillegg eller fradrag innenfor angitt ramme, 0-25 poeng. Priser skal føres inn i vedlagte tilbudsskjema, vedlegg 2, som signeres.

5 4 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Oppdragsgiverens kvalifikasjonskrav: Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt X Firmaattest Der leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon som oppdragsgiveren har bedt om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiveren kan akseptere. Dersom leverandøren har slik gyldig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med oppdragsgiveren for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres. Tilleggsfristen gjelder for alle deltagerne i konkurransen og oppdragsgiveren skal ikke begynne å vurdere de innkomne tilbud før tilleggsfristen er utløpt. 5 Anbudet: Anbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne anbudsinnbydelsen stiller krav om. Mangelfulle anbud vil bli forkastet. Vedlagte skjema for HMS erklæring skal være utfylt og signert. Gyldige skatteattester skal medfølge. Tilbudte priser skal oppgis eksklusive merverdiavgift. Det skal tydelig framkomme alle gebyrer (fakturagebyr osv.). 6 Vedståelsesfrist: Anbud skal være gyldig i min. 3- (tre) - måneder etter frist for innlevering. 7 OPPDRAGSGIVERENS BEHANDLING AV TILBUDENE Registrering av tilbud Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal oppdragsgiveren skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt.

6 Tilbudsåpning Åpning skal foretas av minst to representanter for oppdragsgiveren. Leverandørene har ikke rett til å være tilstede ved åpningen. 7 AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Oppdragsgiveren kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Tildelingskriterier Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Tildeling Max poeng oppnåelig Anmerkning Pris 75 Teknisk løsning 25 På de punktene der det er en kvantitavtiv vurdering, vil beste tilbud på et kriterium får full score. Der det er kvalitativ vurdering, vil tilbudene gis en score etter vurdering. Poengtildeling vil gis etter vurdering av avstand mellom tilbudene. Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgiverens beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, skal varsles skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt er inngått menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Meldingen skal inneholde en begrunnelse for valget og gi en frist for leverandøren til eventuelt å klage over beslutningen.

7 8 Frist for innlevering av tilbud: Tilbud skal være i skriftlig form og i lukket konvolutt, og det skal være Narvik Havn KF i hende, senest , klokken 12:00. Tilbud mottatt etter dette tidspunkt vil bli avvist. Konvolutter med anbud skal TYDELIG merkes ANBUD: ISPS gjerde. 9 Anbudsåpning: Tilbydere har ikke anledning til å delta under åpning av anbud. 10 Forbehold Narvik Havn KF forbeholder seg retten til å avvise: et hvert tilbud som ikke er i samsvar med forespørselen et hvert tilbud med uriktige og manglende opplysninger/dokumentasjon et hvert tilbud som kommer inn etter frist for innlevering av tilbud et hvert tilbud på grunnlag av avvisningsgrunner som nevnt i Forskrift til lov om offentlige anskaffelser. 11 Adresser for innlevering av tilbud: Narvik Havn KF Postboks Narvik E-post: [email protected]

8 Vedlegg 1 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelse gjelder: Firma:... Adresse:... Postnr/-sted:... Land:... Organisasjonsnr.:... Det skal krysses av ved ett av alternativene nedenfor:...det bekreftes med dette at denne virksomheten har innført systematiske tiltak for etterlevelse av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl res 6. desember Alternativt:...Det bekreftes med dette at denne virksomheten har under etablering systematiske tiltak for etterlevelse av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og forventer å tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl res 6. desember 1996, innen... For utenlandske oppdragstakere som skal utføre arbeid i Norge:...Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelsen av tilbudet er tatt hensyn til de krav som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl res 6. desember Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Forpliktende underskrift: Daglig leder/ Dato for utstedelse: Repr. for ansatte:

9 Vedlegg 2 Tilbudskjema POST Beskrivelse Mengde Enhetspris Ex mva 1 Gjerder 270 lm 2 Hjørneløsninger 3 stk 3 Manuell grindport 1 stk 4 Elektrisk skyveport 1 stk SUM Sum Ex mva 5 Opsjon 1 personellport i eller i forbindelse med elektrisk skyveport løsning angis i anbudsbrev. 6 Opsjon 2 - Montasje av elektrisk skyveport komplett 1 stk 1 stk SAMMENDRAG TILBUD Tilbud ex mva mva TILBUDSSUM Leveringstid kalenderdager Gjerder og porter Opsjon 1 Personellport Opsjon 2 - Montasje av skyveport SUM Leveringstid Leveringstid skal angis som kalenderdager. Med byggetid menes samlet tidsforbruk mellom kontrahering og overlevering av ferdigstilling.

10 FORBEHOLD. Følgende skal avkrysses: Tilbudet har ingen forbehold Tilbudet har. (antall) forbehold beskrevet i tilbudsbrev. UNDERSKRIFT Firma: Adresse: Sted: Dato: 2010 Sign./stempel:

11 Vedlegg 3 Port B

12 Vedlegg 4 Port A