Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: 28.03.2012 Tidspunkt: 10:00 16:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Ronny Nordahl Medlem AP Nina Bolle Medlem AP Karl Johan Olsen Medlem perm. fra 16:20 SV Leif Hermod Jenssen Medlem SP Knut Arne Johansen Medlem FLD Randi Vaeng Medlem FLD Per Jensen Medlem H Torbjørn Hind Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Terje Johansen Medlem AP Anne Larsen Medlem AP Marit Alvig Espenes Medlem AP Venke Heide Medlem FLD Berit Nikolaisen Medlem SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer John Bernhard Andersen Marit Alvig Espenes AP John Bruvoll Terje Johansen AP Torodd Espenes Anne Larsen AP Merknader Ingen merknader til innkalling. Spørretimen: Spørsmål fra FLD/H, om orientering angående erverv av tomtegrunn, Kjosen boligfelt. Rådmannen orienterte om status og saken vil bli presentert kommunestyret senere. Fra administrasjonen møtte: Navn Øystein Rørslett Kjell J. Lillegård Geir Fjellberg Eli K. Pedersen Stilling rådmann konsulent enhetsleder teknisk enhetsleder pleie- og omsorg
Rosmari Forsberg enhetsleder barnehage Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård Per Jensen Nina Bolle ordfører medlem medlem Saksliste Utvalgssaksnr PS 12/12 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker RS 2/12 Årsrapport 2011 - skatteregnskapet i Dyrøy 2011/39 RS 3/12 Kontrollrapport 2011 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Dyrøy kommune Saker til behandling 2007/121 PS 13/12 Nye omsorgsboliger 2012/73 PS 14/12 Nye omsorgsboliger - utbyggingsplan 2012/73 PS 15/12 Revidering av vedtektene for den kommunale barnehage i Dyrøy 2012/110 PS 16/12 Opprettelse av kino 2011/348 PS 17/12 Barne- og ungdomsarbeid i Dyrøy kommune 2012/132 PS 18/12 Elvetun skole - tilleggsbevillging prosjekt rehabilitering 2011/94 PS 19/12 Bemanning Dyrøy kommune - vurdering av nye stillinger 2012/92 PS 20/12 Prosjektet "Saman om ein betre kommune" - orientering 2011/119 PS 21/12 Valg av lagrettemedlemmer, meddommere, skjønnsmedlemmer, forliksråd for perioden 01.01.13-31.12.16 2011/19 PS 22/12 Felles forliksråd med Sørreisa kommune 2011/19 PS 23/12 PS 24/12 Framlegg fra samarbeidsutvalget for Sjøvegan videregående skole - anmodning om kommunal tilslutning Midt-Troms regionens arbeid med nasjonal transportplan (NTP) 2014-2023 - tilslutning fra Dyrøy kommune 2012/192 2012/206
Saker til behandling PS 12/12 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Referatsakene tas til orientering. RS 2/12 Årsrapport 2011 - skatteregnskapet i Dyrøy RS 3/12 Kontrollrapport 2011 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Dyrøy kommune
Saker til behandling PS 13/12 Nye omsorgsboliger 1. Kommunestyret slutter seg til vurderingen av behovet for omsorgsboliger og foreslåtte ombygging i omsorgssenteret. 2. Administrasjonen bes om å utrede byggeprosjektet og legge dette fram med kostnads- og finansieringsplan for formannskap og kommunestyre. Utvalgsleders innstilling: Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 28.02.2012 Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 28.02.2012 1. Kommunestyret slutter seg til vurderingen av behovet for omsorgsboliger og foreslåtte ombygging i omsorgssenteret. 2. Administrasjonen bes om å utrede byggeprosjektet og legge dette fram med kostnads- og finansieringsplan for formannskap og kommunestyre. Saken ble behandlet under ett med PS 14/12. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: «Kommunestyret slutter seg til vurderingen av behovet for 4 nye omsorgsboliger.» «Kommunestyret slutter seg til vurderingen av behovet for 4 nye omsorgsboliger.» PS 14/12 Nye omsorgsboliger - utbyggingsplan Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet - 15.03.2012 Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Bygging av 4 nye omsorgsleiligheter som tilbygg til omsorgssenteret detaljprosjekteres og gjennomføres. 2. Til kommunestyrets behandling av saken bes administrasjonen utarbeide oversikt over driftskonsekvenser for begge skisserte alternativer.
Vedtak i Formannskapet - 15.03.2012 1. Bygging av 4 nye omsorgsleiligheter som tilbygg til omsorgssenteret detaljprosjekteres og gjennomføres. 2. Til kommunestyrets behandling av saken bes administrasjonen utarbeide oversikt over driftskonsekvenser for begge skisserte alternativer. Saken ble behandlet under ett med PS 13/12. Formannskapets innstilling pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Det ble fremmet forslag fra AP om nytt pkt. 2: «Det innhentes anbud også for alternativ 2 som inkluderer ombygging/renovering av eksisterende boliger i tilstøtende fløy. Eventuell ombygging etter alternativ 2 legges fram for kommunestyret for avgjørelse når anbud foreligger.» Enstemmig vedtatt. Det ble fremmet forslag fra Felleslista for Dyrøy om nytt pkt. 3: «Til neste behandling av saken utarbeides konsekvensanalyse for endringer i driftsutgiftene for alternativ 2 med henhold til: -bemanning -energi -leieinntekter -andre driftskostnader/inntekter 1. Bygging av 4 nye omsorgsleiligheter som tilbygg til omsorgssenteret detaljprosjekteres og gjennomføres. 2. Det innhentes anbud også for alternativ 2 som inkluderer ombygging/renovering av eksisterende boliger i tilstøtende fløy. Eventuell ombygging etter alternativ 2 legges fram for kommunestyret for avgjørelse når anbud foreligger. 3. Til neste behandling av saken utarbeides konsekvensanalyse for endringer i driftsutgiftene for alternativ 2 med henhold til: -bemanning -energi -leieinntekter -andre driftskostnader/inntekter PS 15/12 Revidering av vedtektene for den kommunale barnehage i Dyrøy Framlagte forslag vedtas. Vedtekter for den kommunale barnehagen i Dyrøy gis virkning fra oppstart av nytt barnehageår, 15.8. 2012.
Utvalgsleders innstilling: Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 28.02.2012 Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 28.02.2012 Framlagte forslag vedtas. Vedtekter for den kommunale barnehagen i Dyrøy gis virkning fra oppstart av nytt barnehageår, 15.8. 2012. Innstilling fra Oppvekst- og omsorgsutvalget enstemmig vedtatt med følgende endringsforslag: Det ble i møtet fremmet endringsforslag fra AP om endring i 11: 11 Barna skal ha 4 uker ferie hvorav 3 uker avvikles sammenhengende. Beskjed om barnas ferie skal gis barnehagen innen 5. mai. Det ble i møtet fremmet endringsforslag fra SP om endring i 3 og 7.8: 3 om krav til areal: Beholdes som i dagens vedtekter, 6 m 2 for barn under 3 år, og 4,5 m 2 for barn over 3 år. 7.8 om når barna regnes som over/under 3 år: Beholdes som dagens ordning. Det ble i møtet fremmet forslag fra SV om endring i 11: 11 Barna skal ha 4 uker ferie hvorav 3 uker avvikles sammenhengende. Samme forslag som AP, og votering ble gjort tidligere. 8.2 Barnehagen serverer to måltid mat hver dag, samt frukt. Samarbeidsutvalget fastsetter kostpenger som dekker innkjøp av mat i barnehagen. Framlagte forslag vedtas med følgende endringsforslag.
3 om krav til areal: Beholdes som i dagens vedtekter, 6 m2 for barn under 3 år, og 4,5 m2 for barn over 3 år. 7.8 om når barna regnes som over/under 3 år: Beholdes som dagens ordning. 8.2 Barnehagen serverer to måltid mat hver dag, samt frukt. Samarbeidsutvalget fastsetter kostpenger som dekker innkjøp av mat i barnehagen. 11 Barna skal ha 4 uker ferie hvorav 3 uker avvikles sammenhengende. Beskjed om barnas ferie skal gis barnehagen innen 5. mai. Vedtekter for den kommunale barnehagen i Dyrøy gis virkning fra oppstart av nytt barnehageår, 15.8. 2012. PS 16/12 Opprettelse av kino Utvalgsleders innstilling: Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 28.02.2012 Omforent forslag lagt fram i møtet: 1. Det inngås avtale med Bygdekinoen, foreløpig for 1 år, om kinodrift i Dyrøy 15-20 kvelder pr. år. 2. Det bevilges kr. 40.000,- for 2012. 3. Kommunens driftsbudsjettet justeres ved samlet budsjettregulering. Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 28.02.2012 1. Det inngås avtale med Bygdekinoen, foreløpig for 1 år, om kinodrift i Dyrøy 15-20 kvelder pr. år. 2. Det bevilges kr. 40.000,- for 2012. 3. Kommunens driftsbudsjettet justeres ved samlet budsjettregulering. I møtet ble det fremmet forslag fra SP om nytt pkt. 4: «Niende klasse får tilbud å ta ansvaret for driften og inntekter. Kommunen betaler kostnadene Bygdekinoen forlanger.» Enstemmig vedtatt som innstilling fra Oppvekst- og omsorgsutvalget med nytt pkt. 4. 1. Det inngås avtale med Bygdekinoen, foreløpig for 1 år, om kinodrift i Dyrøy 15-20 kvelder pr. år. 2. Det bevilges kr. 40.000,- for 2012. 3. Kommunens driftsbudsjett justeres ved samlet budsjettregulering.
4. Niende klasse får tilbud å ta ansvaret for driften og inntekter. Kommunen betaler kostnadene Bygdekinoen forlanger. PS 17/12 Barne- og ungdomsarbeid i Dyrøy kommune Redegjørelsen om barne- og ungdomsarbeidet i Dyrøy kommune tas til orientering. Utvalgsleders innstilling: Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 28.02.2012 Enst. vedtatt som rådmannens forslag med tillegg av et nytt pkt. 2: «Kulturledelsen bes om å revurdere de fastsatte aldersgrensene i ungdomsklubben og ungdomsbasen i samråd med ungdommen selv.» Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 28.02.2012 1. Redegjørelsen om barne- og ungdomsarbeidet i Dyrøy kommune tas til orientering. 2. Kulturledelsen bes om å revurdere de fastsatte aldersgrensene i ungdomsklubben og ungdomsbasen i samråd med ungdommen selv. Forslag lagt fram i møtet fra Randi Vaeng, Felleslista for Dyrøy. 1. Aldersgrense ungdomsklubben Zantom settes til fra og med 7. klasse til og med 10. klasse. Aldersgrense ungdomsbasen settes fra og med 10. klasse til og med 19 år. 2. Vedtektene for ungdomsrådet i Dyrøy endres slik: I punkt 2.1 strykes bestemmelsen om 1 representant fra 20-30 år. Framlagte forslag ble stilt opp mot innstilling fra oppvekst- og omsorgsutvalget og ved votering ble det avgitt 9 stemmer for OpOms innstilling og 4 stemmer for FLDs forslag. OpOms innstilling vedtatt. 1. Redegjørelsen om barne- og ungdomsarbeidet i Dyrøy kommune tas til orientering. 2. Kulturledelsen bes om å revurdere de fastsatte aldersgrensene i ungdomsklubben og ungdomsbasen i samråd med ungdommen selv. PS 18/12 Elvetun skole - tilleggsbevillging prosjekt rehabilitering 1. For gjennomføring av uforutsette tiltak og tilleggsbestillinger som redegjort for i saken, gis en tilleggsbevilgning på kr. 1 150 000,- til rehabilitering av Elvetun skole. 2. Bygging av egen inngang til datarom i skolebygget gjennomføres. Det bevilges kr. 120 000,- til dette over egen post i investeringsbudsjettet.
3. Samlet utgift på kr. 1 270 000,- finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 4. Budsjettet reguleres ved samlet budsjettregulering. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak. Saksprotokoll i Formannskapet - 15.03.2012 Enst. vedtatt som ordførers innstilling. Vedtak i Formannskapet - 15.03.2012 1. For gjennomføring av uforutsette tiltak og tilleggsbestillinger som redegjort for i saken, gis en tilleggsbevilgning på kr. 1 150 000,- til rehabilitering av Elvetun skole. 2. Bygging av egen inngang til datarom i skolebygget gjennomføres. Det bevilges kr. 120 000,- til dette over egen post i investeringsbudsjettet. 3. Samlet utgift på kr. 1 270 000,- finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 4. Budsjettet reguleres ved samlet budsjettregulering. Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. 1. For gjennomføring av uforutsette tiltak og tilleggsbestillinger som redegjort for i saken, gis en tilleggsbevilgning på kr. 1 150 000,- til rehabilitering av Elvetun skole. 2. Bygging av egen inngang til datarom i skolebygget gjennomføres. Det bevilges kr. 120 000,- til dette over egen post i investeringsbudsjettet. 3. Samlet utgift på kr. 1 270 000,- finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 4. Budsjettet reguleres ved samlet budsjettregulering. PS 19/12 Bemanning Dyrøy kommune - vurdering av nye stillinger Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget - 16.02.2012 Saka er ikke unntatt offentlighet. Omforent forslag enstemmig vedtatt: 1. Dyrøy kommune vil ikke reetablere stilling som landbruksvikar i kommunal regi, men vil bidra positivt til etablering av vikarordning i samarbeid med landbrukets organisasjon.
2. Fagarbeider ved teknisk enhet: På nåværende tidspunkt opprettes ikke fagarbeiderstilling. I mellomtiden foretas det en Grenseoppgang om hva teknisk enhets vaktmestertjenester skal omfatte. Søke mulig utføring av tyngre vedlikeholdsoppgaver ved anbud. 3. Det opprettes en midlertidig 100% stilling for 3 år for utførelse av byggeledelse ved utbygging av vannforsyning, omsorgsboliger m.v. Stillingen lønnes over investeringsbudsjettet i 2012. Ledig kapasitet disponeres til planleggingsoppgaver m.v. i teknisk enhet. 4. På bakgrunn av utfordringer innen IKT som er beskrevet, bes administrasjonen om å inngå avtale med Sørreisa kommune om deling av en konsulentstilling. Dyrøy kommunes andel skal være inntil 40%. Utgifter 2012 innarbeides ved budsjettregulering. Vedtak i Administrasjonsutvalget - 16.02.2012 1. Dyrøy kommune vil ikke reetablere stilling som landbruksvikar i kommunal regi, men vil bidra positivt til etablering av vikarordning i samarbeid med landbrukets organisasjon. 2. Fagarbeider ved teknisk enhet: På nåværende tidspunkt opprettes ikke fagarbeiderstilling. I mellomtiden foretas det en Grenseoppgang om hva teknisk enhets vaktmestertjenester skal omfatte. Søke mulig utføring av tyngre vedlikeholdsoppgaver ved anbud. 3. Det opprettes en midlertidig 100% stilling for 3 år for utførelse av byggeledelse ved utbygging av vannforsyning, omsorgsboliger m.v. Stillingen lønnes over investeringsbudsjettet i 2012. Ledig kapasitet disponeres til planleggingsoppgaver m.v. i teknisk enhet. 4. På bakgrunn av utfordringer innen IKT som er beskrevet, bes administrasjonen om å inngå avtale med Sørreisa kommune om deling av en konsulentstilling. Dyrøy kommunes andel skal være inntil 40%. Utgifter 2012 innarbeides ved budsjettregulering. Forslag om tilleggsforslag lagt fram i møtet: Forslag fra Ellen Hals, SP: Tillegg til innstillingens pkt. 1. «Kommunen bevilger inntil kr. 100 000,- pr. år som støtte til tiltaket. Utgifter for 2012 innarbeides ved samlet budsjettregulering.» Forslag fra Knut Arne Johansen, Felleslista for Dyrøy. Senere omforent. Tillegg til innstillingens pkt. 4. «Det utarbeides strategi for videre utvikling av IKT-anvendelse i kommunen i samspill med kommunens egen kompetanse på området med tanke på å vurdere - effektiviseringsmuligheter - informasjonsstrategi eksternt/internt, samt løsninger - samordning av kommunens IKT-løsninger
- framtidig organisering av IKT-arbeidet i kommunen drift og utvikling mv. Ekstern kompetanse leies inn ved behov.» Innstillingen ble sammen med tilleggsforslagene votert over samlet. 1. Dyrøy kommune vil ikke reetablere stilling som landbruksvikar i kommunal regi, men vil bidra positivt til etablering av vikarordning i samarbeid med landbrukets organisasjoner. Kommunen bevilger inntil kr. 100 000,- pr. år som støtte til tiltaket. Utgifter for 2012 innarbeides ved samlet budsjettregulering. 2. Fagarbeider ved teknisk enhet: På nåværende tidspunkt opprettes ikke fagarbeiderstilling. I mellomtiden foretas det en Grenseoppgang om hva teknisk enhets vaktmestertjenester skal omfatte. Søke mulig utføring av tyngre vedlikeholdsoppgaver ved anbud. 3. Det opprettes en midlertidig 100% stilling for 3 år for utførelse av byggeledelse ved utbygging av vannforsyning, omsorgsboliger m.v. Stillingen lønnes over investeringsbudsjettet i 2012. Ledig kapasitet disponeres til planleggingsoppgaver m.v. i teknisk enhet. 4. På bakgrunn av utfordringer innen IKT som er beskrevet, bes administrasjonen om å inngå avtale med Sørreisa kommune om deling av en konsulentstilling. Dyrøy kommunes andel skal være inntil 40%. Utgifter 2012 innarbeides ved budsjettregulering. Det utarbeides strategi for videre utvikling av IKT-anvendelse i kommunen i samspill med kommunens egen kompetanse på området med tanke på å vurdere - effektiviseringsmuligheter - informasjonsstrategi eksternt/internt, samt løsninger - samordning av kommunens IKT-løsninger - framtidig organisering av IKT-arbeidet i kommunen drift og utvikling mv. Ekstern kompetanse leies inn ved behov.» PS 20/12 Prosjektet "Saman om ein betre kommune" - orientering Ordførers innstilling: Omforent forslag lagt fram i møtet: «Kommunestyret tar redegjørelsen vedrørende prosjektet «Saman om ein betre kommune» til orientering.»
Kommunestyret tar redegjørelsen vedrørende prosjektet «Saman om ein betre kommune» til orientering. PS 21/12 Valg av lagrettemedlemmer, meddommere, skjønnsmedlemmer, forliksråd for perioden 01.01.13-31.12.16 Som valgkomiteens forslag. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag. Sak 22 ble behandlet først, ettersom den hadde innvirkning på sak 21. Til punktet om forliksråd ble det etter vedtak i PS 22/12 gjort følgende vedtak: Som medlemmer velges: Terje Karlsen Turid Andreassen Som varamedlemmer velges: 1. Håvard Tobiassen 2. Sonja Abrahamsen Etter søknad fritas Johan Julian Johansen og Hermod Ludvigsen som meddommere til tingretten i vedtakets punkt 4. Forslag fra SP på nye medlemmer: Stig Stokkland Erik Krogstad Øvrige punkter ble enstemmig bifalt. Som ordførers innstilling med endringer nevnt i saksprotokollen. PS 22/12 Felles forliksråd med Sørreisa kommune 1. Det opprettes felles forliksråd for Sørreisa og Dyrøy fra 01.01.13 2. Representasjon 3 representanter fra Sørreisa og 2 fra Dyrøy
Ordførers innstilling: Saken ble behandlet før sak 21/12. Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. 1. Det opprettes felles forliksråd for Sørreisa og Dyrøy fra 01.01.13 2. Representasjon 3 representanter fra Sørreisa og 2 fra Dyrøy PS 23/12 Framlegg fra samarbeidsutvalget for Sjøvegan videregående skole - anmodning om kommunal tilslutning Dyrøy kommunestyre slutter seg til framlegg av mars 2012 fra Samarbeidsutvalget for Sjøvegan videregående skole. Ordførers innstilling: Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Dyrøy kommunestyre slutter seg til framlegg av mars 2012 fra Samarbeidsutvalget for Sjøvegan videregående skole. PS 24/12 Midt-Troms regionens arbeid med nasjonal transportplan (NTP) 2014-2023 - tilslutning fra Dyrøy kommune 1. Dyrøy kommunestyre slutter seg til de mål og strategier som er lagt til grunn for å definere Midt-Troms som vekstregion. 2. Dyrøy kommunestyre er enig i at det utvikles og skapes oppslutning om en Midt- Tromspakke for infrastruktur. Ordførers innstilling: Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. 1. Dyrøy kommunestyre slutter seg til de mål og strategier som er lagt til grunn for å definere Midt-Troms som vekstregion. 2. Dyrøy kommunestyre er enig i at det utvikles og skapes oppslutning om en Midt-Tromspakke for infrastruktur.