KONKURRANSEGRUNNLAG enkeltanskaffelse på kjøp av traktor Som del av konkurransegrunnlaget inngår følgende: Vedlegg 1: HMS-skjema Vedlegg 2: Tilbudsmal Tilbudsfrist: 30.05.2014 klokken 14.00 1 Generell informasjon 1.1 Oppdragsgiver 1.1.1 Nes Kommune Nes kommune har en utstrekning på 809,6 km2. Av dette er 14 km2 jordbruksareal i drift og ca. 300 km2 produktiv skog. 70 % av arealet i kommunen er fjellområder. Utmark, snaufjell og vassdrag utgjør nesten 500 km2. Nesbyen stasjon ligger 168 moh. Per 01.10 2011 hadde kommunen 3 476 innbyggere. Det utgjør mellom fire og fem personer per km2. Mer enn 65 % av kommunens innbyggere bor i kommunesenteret Nesbyen. Nes kommune er kjent for gode sommertemperaturer og innehar Norges offisielle varmerekord på 35,6 C målt i 1970. 1.1.2 Teknisk enhet Nes kommune, Teknisk enhet har ansvar for drift kommunens tekniske anlegg. Herunder er ansvar for drift av bygningsmasse, renseanlegg, vannforsyning,, kommunale jord/skogeiendommer, kommunale veier og regulerings og plansaker. Til å utføre arbeidsoppgavene har vi til enhver tid varierende mengde ansatte og maskinpark.
1.2 Informasjon om regelverket Konkurransen er regulert av lov om offentlige anskaffelser (LOA) med tilhørende forskrift (FOA). 2 Generelle betingelser 2.1 Anskaffelsens omfang Teknisk enhet skal anskaffe traktor til bruk for drift i kommunen. Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen i henhold til lov om offentlige anskaffelser. Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne tilbudsinnbydelsen stiller krav om, og følge samme inndeling/nummerering som konkurransegrunnlagets vedlegg 2 (Tilbudsmal). Ufullstendige tilbud kan bli forkastet. 2.2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som Åpen anbudskonkurranse i henhold til Del II, 5-1 i forskrift til lov om offentlige anskaffelser 2.3 Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget. Tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold vil bli avvist. Eventuelle andre forbehold til konkurransegrunnlaget, skal være presise og entydige, og beskrives i eget punkt i tilbudsbesvarelsen. Eventuelle forbehold skal prissettes dersom de har en prismessig konsekvens. Dersom det tas forbehold som gjør det umulig å sammenligne tilbudet med øvrige tilbud, skal tilbudet avvises. 2.4 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest: Fredag 30.05.2014 klokken 14.00. For sent innleverte tilbud vil bli avvist. 2.5 Innlevering av tilbud 2 x sett av tilbudet, skriftlig og elektronisk på cd/minnepenn (NB: Ikke pdf-format!), fullstendig utfylt, sendes/leveres i nøytralt lukket forsendelse merket Tilbud anskaffelse traktor teknisk enhet til: Virksomhet Nes Kommune, teknisk enhet Kontaktperson: Arnstein Matheson Postadresse: Rukkedalsvegen 46 Besøksadresse: Rukkedalsvegen 46 Tilbudet skal være utformet på norsk, men brosjyrer kan leveres på engelsk, dansk eller svensk. Tilbudet skal ikke limes, stiftes, innbindes på en måte som vanskeliggjør kopiering. All kommunikasjon mv, skal foregå på norsk. Tilbud pr. e-post aksepteres ikke. 2 av 6
2.6 Offentlighet I henhold til offentleglova 23 (3) er anskaffelsesprotokollen og tilbudene i konkurransen skjermet for offentlig innsyn frem til valget av leverandør er gjort. Deretter er disse dokumentene i utgangspunktet offentlig tilgjengelige. Etter FOA 3-6 har oppdragsgiver likevel plikt til å sørge for at opplysninger i tilbudene som for eksempel er å anse som forretningshemmeligheter, ikke gjøres offentlig tilgjengelig, jf. forvaltningsloven 13. Taushetsplikten er pålagt oppdragsgiver og det er derfor oppdragsgiver som til syvende og sist må vurdere hvilke opplysninger som omfattes av bestemmelsen i FOA 3-6. Ved denne vurderingen er oppdragsgiver avhengig av leverandørens synspunkt med hensyn til hva vedkommende selv oppfatter som forretningshemmeligheter i tilbudet. Dersom det er aktuelt å utlevere tilbudet, vil tilbyder bli kontaktet av BTV Innkjøp, for avklaring av hva som er forretningshemmeligheter. 2.7 Vedståelsesfrist Tilbyder må stå ved sitt tilbud fram til: 30.08.2014. kl 14.00. 2.8 Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget kan bli forkastet. 2.9 Omkostninger Omkostninger som tilbyderen pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. 2.10 Kontraktstildeling og kontrakt Oppdragsgivers beslutning om innstilling til valg av leverandør/er vil bli skriftlig meddelt alle deltakerne i konkurransen i rimelig tid før kontrakt inngås. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for leverandører til å klage over beslutningen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud samt å avlyse konkurransen, dersom det foreligger saklig grunn. Det vil bli inngått kontrakt med den leverandør som får sitt/sine tilbud antatt. Oppdragsgivers standard avtalevilkår utgjør en obligatorisk del av kontrakten. Oppdragsgivers standard avtalevilkår utgjør en obligatorisk del av avtalen/kontrakten. Der det ikke er samsvar mellom bestemmelsene i konkurransegrunnlag og standard avtalevilkår, gjelder bestemmelsene i konkurransegrunnlag. 3 av 6
2.11 Orientering til tilbyder Alle spørsmål i forbindelse med tilbudet skal rettes til: Kontaktpunkt: Nes Kommune, teknisk enhet Avd./adresse: Teknisk enhet Kontaktperson: Ole Vidar Støvik Mobiltlf.: 952 45 021 E-post: Ole.vidar.stovik@nes-bu.kommune.no Spørsmål i forbindelse med tilbudet skal være fremsatt skriftlig (gjerne e-post) i god tid før tilbudsfristens utløp, senest innen 20.05.2014. De spørsmål som medfører svar som kan ha betydning for leverandørenes tilbud, vil bli anonymisert og likelydende svar vil bli sendt til alle som har bedt om konkurransegrunnlaget. Det er viktig for leverandørene å huske på å gi tilbakemelding til ansvarlig innkjøper dersom de laster ned konkurransegrunnlaget og ønsker å gi tilbud. Bare på den måten kan vi gi tilbakemeldinger på eventuelle endringer og relevante spørsmål. 3 Kvalifikasjonskrav til leverandør Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra følgende dokumentasjon (vedlegges tilbudet): 3.1 Attest for betalt skatt og trygdeavgift (Lovpålagt) Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter (henvendelse til kemner/kommunekasserer for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. hvor leverandøren/entreprenøren hører hjemme. 3.2 Attest for betalt merverdiavgift (Lovpålagt) Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (henvendelse til skattefogd for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. hvor leverandøren/entreprenøren hører hjemme. 3.3 HMS-erklæring HMS-erklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser 3-4 og 8-8 (skjema vedlagt). 4 Beskrivelse av varen/tjenesten Traktor skal anskaffes som hovedformål å dekke teknisk enhet sitt behov i den daglige drift. Den skal dekke behovene både vinterstid til bl.a. brøyting og strøing. Sommerstid skal den dekke behovet for kjøring med det utstyr som trengs i den daglige driften av kommunale veger, park og grøntanlegg, vann- og avløpsnett. 4.1 Produkt/tjeneste Nes Kommune, teknisk enhet trenger en traktor som dekker de spesifikasjoner og kvalitet vi ønsker i henhold følgende spesifikasjoner: Effekt 130-140 hk (95-103 kw) 4 av 6
4 sylindere Trinnløst gir Fronthydraulikk 3 doble hydraulikkuttak foran 4 doble hydraulikkuttak bak Lasteapparat med demper, lastespak og 2,2 m. snøskuffe Fjæring hytte og framaksel Hastighet: 40 km.(samt pristillegg for 50 km) Motorvarmer Tilhengerbremseventil Industridekk sommer Industridekk vinter Hydraulisk avvatring Åpen retur El.speil med varme Varme i bakrute Takluke med sikt for laster Registrert for 2 Varselbjelke på tak (roterende lampe) Høytstående nær- og fjernlys. Arbeidslys DAB/DAB+ radio Bluetooth hands-free Klimaanlegg Traktor skal leveres med 3 m. Vikeplog med HMV-feste. 4.2 Krav til varen/tjenesten Kravspesifikasjon er beskrevet i vedlegg 2. 5 Priser og betingelser 5.1 Pris- og leveringsbetingelser Prisene skal oppgis eksklusive mva., men inkludert alle leverandørens øvrige kostnader (gebyrer, godtgjørelser og lignende). Fakturagebyr eller andre former for gebyrer aksepteres ikke.. 5.2 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelsene er fri leveringsmåned + 30 dager. 6 Tildelingskriterier 6.2 Tildelingskriterier Ut fra kriteriene som er listet opp nedenfor, vil det økonomisk mest fordelaktige tilbudet bli valgt: 5 av 6
Pris og kostnader Vekt 25 % Funksjonalitet Vekt 25 % Omdømme/kvalitet Vekt 25 % Service/garantier Vekt 25 % 6 av 6