Intern melding (Gul lapp) (1106)

Like dokumenter
Lese og signere patologisvar (0429)

Radiologibeskrivelser - lese og signere (0432)

Flytting og endring av skannete journaldokumenter (1004)

Arbeidsflyt BUP - Saksansvarlig

Brev inkl. BUP. Kategori: Informasjonsteknologi Gyldig fra: Organisatorisk plassering: HVRHF - Helse Bergen HF Versjon: 9.

Hemmelig adresse (0526)

Lese og signere prøvesvar (medisinsk biokjemi og mikrobiologi) (0423)

Talegjenkjenning. 2 Ansvar/målgruppe Utfører registrering: Den som til enhver tid bruker talegjenkjenning i DIPS.

Pasientetiketter, skrive ut pasientarmbånd - inneliggende

Henvisning til oppfølging - BUP

Opprette og sende ut epikrise,sluttrapport - BUP

Henvisning (ekstern) - registrere primærhenvisning (0608)

Utskriving av pasient og annullering av utskriving (0422)

Tilgangsstyring (grønnlys) (1101)

Registrere koder og videre oppfølging - ambulant behandling (0515)

Åpne henvisninger uten planlagt kontakt

Utskriving fra sengepost (Psykiatri)(1304)

Sengepostliste egenskaper (0415)

Registrere MORS (0426)

Tilpasse sengepostliste - profiler (0416)

Utskrift og fakturering av journal til pasient

Skanning av henvisning (1010)

Registrere diagnoser og prosedyrer på innlagte pasienter (0516)

Endring ø. hj. innleggelse til poliklinisk kontakt (0409)

Oppsett av timebok (0501)

Brukermanual - Elektronisk Erstatningsjournal

Rett bruk av avsluttkoder i kontakt og henvisning

Registrere utenlandsk pasient (0405)

SMS-påminning. Bakgrunn SMS-påminnelse er et tiltak for å øke fremmøteprosenten for planlagte konsultasjoner.

Gi time til poliklinikk (0502)

Henvisning til annet sykehus/foretak - DIPS (0637)

Opprette behandlingsplan i sykepleie Somatikk (SO) (0706)

DIPS vekstkurve. 3 Handling

Rekvirere SOI-prøver i DIPS

Kategori: Informasjonsteknologi Gyldig fra: Organisatorisk plassering: HVRHF - Helse Bergen HF Versjon: 3.00 Prosedyre

Overflytting annen post, teknisk post, avdeling (0420)

Pasientopplysninger - F5

3. Arbeidsbeskrivelse Ansvar Handling - Registrering i DIPS

Dokumentasjon i sykepleie uten behandlingsplan somatikk (SO) (0702)

Inntektsføring av HELFO-refusjon (0117)

Dokumentasjon i sykepleie med behandlingsplan somatikk (SO) (0701)

Ny time - kontakt etter utskriving (0414)

BRUKERVEILEDNING DIPS ELEKTRONISK DOKUMENTASJON AV SYKEPLEIE HSØ KURS JOBB SMART MED EDS

1. Lage sak. Søk etter aktuell saksbehandler Trykk Sett en prikk i Trykk. Status: Preutfylt med status R.

DIPS CL Henvisning, ferdig vurdert til oppfølging

Generelt om Rapporter

Scolioseopptak. Front og sidebilder stående (1) i PA. Evt: front og sidebilder sittende (2) i AP, frontbilde stående (1) PA

Overordnet nivå - Nivå 1. Utarbeidet / revidert av: Regionalt prosjekt EPJ standardisering Godkjent av Per Grunde Weydahl/Maiken Nerland Hansen

HR analysen. Ny versjon Brukermal. Administratorer

ELEKTRONISK REKVIRERING MED DIPS INTERACTOR CGM Journal

1. Opprett betalinger uten bruk av mappe 2. Opprett betalinger med bruk av mappe

Microsoft Outlook. 3. oktober 2007

Jobb smartere i Journal

Fremgangsmåte for opplasting av vedlegg i Helse Bergen

Meldingsutveksling PLO

Tilbakemeldings-arkiv v. 2.0 Brukermanual

Brukerveiledning. for. elektronisk registreringsskjema. for. fødsler. utviklet av. Medisinsk fødselsregister

Innføring i bruk av skolens/barnehagens hjemmesider (for ansatte)

Dokumenter og journal

DIPS CL Henvisning fra annet HF - Allerede rettighetsvurdert RHF/13/03/03-13

Brukerveiledning. Henvisningsforløp somatikk

Brukerveiledning E-postklient.

Versjon.0 IKT- Inntrøndelag Elektronisk verktøy for utforming og samarbeid omkring Individuell Plan

Release Notes IRX - Integrated Radiological Exchange 2016

VEILEDNING FOR INTERACTOR V OG NYERE OG SYSTEM X RADIOLOGI

ProMed. Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra. for Windows

Kommunestyre- og fylkestingsvalget Veileder for Mobilise EN VEILEDNING TIL LEDER, NESTLEDER OG ADMINISTRATIVT ANSVARLIG

Brukermanual Profdoc Vision Elektronisk epikrise til fastlegene

MANUAL elektronisk epikrise og laboratoriesvar

ELIN-T 2 A Kort veiledning. En kort brukerveiledning for elektroniske meldinger

Brukerveiledning Behandlingsplaner, opprette og bruke_bv Helse Sør Øst regionale dokumenter/hsø DIPS elektronisk pasientjournal

Brukerveiledning for e-postløsning Desember 2011

ELEKTRONISK MELDINGSUTVEKSLING I PROFIL

Pakkeforløp kreft i Arena

"Kjære pasient", pasientinformasjon med 5 vest

Nytt grensesnitt VIGO Bedrift For bedrifter og opplæringskontor

Tre n i n g s p l a n l e g g e r

Labark Oppdatert 9.oktober 2015

Brukermanual Profdoc Vision

NPR Behandlerkravmelding

Hva er Sak. Hva er Journalpost

1. Extensor Kommunikasjon

Godkjenning av faktura

Brukerhjelp for foretak. ved søknad om produksjonstilskudd og avløsertilskudd

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Nytt brev/dokument ut Versjon/dato for revisjon:

Oppgaver del 2 Dokumenthåndtering

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken

Individuell plan i Sampro Informasjon til planeier og deltakere

BRUKERMANUAL (versjon 1.0)

VEILEDNING FOR INTERACTOR V OG NYERE OG WINMED 3 ALLMENN RADIOLOGI

VEILEDNING FOR INTERACTOR V OG NYERE OG PLENARIO RADIOLOGI

Dokumentstyring og Maler

WEBSAK UTGÅENDE BREV OG EKSPEDERING. Oppdatert av: mhag 1

Opus Systemer AS 2013

Utarbeidelse av veiledende behandlingsplaner (VBP) (0707)

Brukerveiledning Oversikt

ID Tilpasse skjermbilder, endre kolonner og redigere profiler

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU

Oppgave M2 Opprett ny grunneiendom kvalitetsheving og fradeling

Brukerhjelp for foretak til søknad om produksjonstilskudd og søknad om tilskudd til avløsning, ferie og fritid

Transkript:

Kategori: Informasjonsteknologi Gyldig fra: 17.08.2017 Organisatorisk plassering: HVRHF - Helse Bergen HF Prosedyre Dok. eier: Øygunn Kallevik Dok. ansvarlig: Øygunn Kallevik Bakgrunn Rutinen skal beskrive utfylling av Intern melding (Gul lapp) i DIPS. Formål Det er meldinger som kan sendes elektronisk for å gi beskjed til andre brukere som utfører oppgaver knyttet til pasienten. Meldingen kan sendes som en enkeltstående melding, eller den kan knyttes til et dokument som ligger i pasientens journal. Viktig å merke seg: Interne meldinger er alltid knyttet til en pasient. Interne meldinger som ikke er knyttet til et dokument blir borte 30 dager etter at mottaker har lest Gul lapp fra Mine arbeidsoppgaver, og må derfor ikke benyttes der forhold skal journalføres. Intern melding knyttet til et dokument loggføres i oppgavehistorikken til dokumentet. Arbeidsgrupper er en betegnelse på postkasse i DIPS. Denne kan være privat eller felles. Ansvar Alle som oppretter Intern melding (Gul lapp). GjennomføringRutinen er delt inn i: Opprett en forenklet Intern melding(gul lapp) Opprette Intern melding (Gul lapp) via et journaldokument Lese en Intern melding (Gul lapp) Skrive ut en Intern melding (Gul lapp) Oppgavehistorikk knyttet til et dokument 1. Opprett en intern melding (Gul lapp) Klikk på Velg den arbeidsgruppen du ønsker å sende meldingen til. De 10 siste arbeidsgruppene vil ligge lagret i skjermbildet. Ev. klikk (F3) for å søke frem annen arbeidsgruppe. Fyll ut Emne. Dette vil vises under beskrivelse i arbeidslisten hos mottager i Mine arbeidsoppgaver. Fyll inn evt. Frist for oppgaver og sett hake dersom det Haster. Skriv inn tekst i feltet Melding og klikk Send. Ref. nr.: 02.1.5.5.3.14-09 Uoffisiell utskrift er kun gyldig på utskriftsdato Side 1 av 5 Bedriftsnavn: Helse Bergen

2. Opprett Intern melding knyttet til et dokument Åpne det aktuelle dokumentet den interne meldingen skal knyttes til Høyreklikk i dokumentet og velg Send, og Intern melding. Søk frem aktuell arbeidsgruppe du ønsker å sende meldingen til ved å klikke på. I meldingsboksen har du en liste over de 10 siste arbeidsgruppene du har sendt melding til. Skal du sende melding til en av disse, kan du markere aktuell arbeidsgruppe. Fyll ut Emne. Dette vil vises under beskrivelse i arbeidslisten hos mottager i Mine arbeidsoppgaver. Fyll inn evt. Frist for oppgave og sett hake dersom det Haster. Skriv inn tekst i feltet Melding og klikk Send. OBS! Om du har et dokument åpent og velger å opprette en melding via ikonet Gul lapp vil meldingen IKKE knyttes til dokumentet. 3. Lese en intern melding (Gul lapp) Åpne Mine arbeidsoppgaver (Shift+F9). Side 2 av 5 Ref. nr.: 02.1.5.5.3.14-09

Klikk på mappen Meldinger (Gule lapper) Marker pasienten du ønsker å lese Gul lapp på. Teksten som er skrevet inn fra avsender vil da vises nederst i bildet. Klikk Åpne, og du vil få opp hele meldingen, som da skal vise: - navn på pasienten meldingen gjelder - hvem som har sendt meldingen - når den ble sendt - emne som ble registrert da oppgaven ble opprettet - frist for oppgaven/ev haster. Når meldingen er lest finnest det tre alternativer: Lest: Velges denne, blir meldingen fjernet og blir liggende i mappen Utførte oppgaver (i 30 dager før den forsvinner). Tilbakemelding: Det blir det opprettet en ny melding hvor du kan skrive inn en tilbakemelding og mottaker står forhåndsutfylt. Overfør: Det blir det opprettet en ny melding hvor du kan skrive inn den mottager du ønsker å sende meldingen videre til, og evt. med en ny tekst. Disse tre alternativene kan også utføres direkte i Mine arbeidsoppgaver, via knappene Lest og Oppgave. Når meldingen er knyttet til et dokument, vises dokumenttittel i oversikten, og dokumentet kan åpnes fra Mine arbeidsoppgaver ved å markere aktuelt dokument og klikke Åpne. Meldingen forhåndsvises nederst i skjermbildet. Ref. nr.: 02.1.5.5.3.14-09 Side 3 av 5

4. Skrive ut gul lapp I Mine arbeidsoppgaver (shift+f9), klikk på Skriv ut Forhåndsvisning kommer opp, klikk på skriv ut. 5. Oppgavehistorikk for melding knyttet til dokument Når journaldokumentet er åpent, velg fra menyen Dokument Oppgavehistorikk Da vil alle oppgaver knyttet til dokumentet vises i neste skjermbilde. Side 4 av 5 Ref. nr.: 02.1.5.5.3.14-09

Her vil det står hvem som har opprettet dokumentet, og hvor det evt. har blitt sendt videre. Melding knyttet til dokumentet, lagres her. Mine arbeidsoppgaver (1103) Ref. nr.: 02.1.5.5.3.14-09 Side 5 av 5