REFERAT Styremøte 19.11.2013 BI Bergen 1
Innholdsfortegnelse Sak 01-13 - Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 02-13 - Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak 03-13 - Behandlingssak: Godkjenning av referat Sak 04-13 - Oppføring av eventueltsaker Sak 05-13 - Orienteringssak: Styringsgruppemøte v/ Leder Sak 06-13 - Orienteringssak: Ideer og planer før jul v/ Leder Sak 07-13 - Orienteringssak: Mål og fokusområder neste semester v/ Leder Sak 08-13 - Orienteringssak: Byrådsmøte v/ Leder Sak 09-13 - Orienteringssak: Vinterlekene 2014 v/ Leder & Sosialtansvarlig Sak 10-13 - Orienteringssak: Eventuelt 2
Sted: Møterommet i administrasjonen Tid: 19.00 Dato: 19.11.13 Ikke tilstede: Marked Sak 01-13 - Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Godkjenner Vedtak: godkjent Sak 02-13 - Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer, og Kommunikasjonsansvarlig som referent. Vedtak: godkjent Sak 03-13 - Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenner Vedtak: godkjent Sak 04-01 - Oppføring av eventueltsaker VK Næringsliv Sak 05-13 - Orienteringssak: Styringsgruppemøte v/ Leder Bakgrunn: Leder ønsker å orientere om sakene fra styringsgruppemøtet, og hva som ble vedtatt der. 3
Leder: Det er ikke bare vi i Bergen som har hatt en liten nedtur i November, slik var det på samtlige LA. Snakket om neste halvår, hva vi bør gjøre i BIS. Logoforslaget ble nedstemt, fordi det var svært få som så hvorfor vi skal ha ny logo, liten forskjell fra dagens, samt forslag om sammenslåing av SBIO. NSO, Norges Studentorganisasjon, stemte om vi skulle stemme for medlemskap på landsmøtet, vi betaler allerede medlemskontingent. Når vi er med der er det et møte pr. semester, med et visst antall delegater, og får legge frem BIS sine saker for organisasjonen med veldig mange flere medlemmer. Dette ble stemt for. Fokus neste semester: har sett på strategien som ligger ute for BIS, eks. studiestøtte, ingen representanter fra BIS, satt opp mål om å bli engasjert i studentsamfunnet. Ellers: opprette en komité som skal se på vedtektene som er i dag, se på endringer av vedtekter. Mange tips til hva vi kan gjøre fremover. Kamera, CV-bildene til Nydalen. Overlapping: dårlig overlapping tidligere, prøve å sikre en bedre overlapping neste år. Alle LA skal vi jobbe sammen og lage et skjema om hva vi skal ta opp sammen med personene som overtar samt erfaringsrapporter, lagre alt av dokumenter, møter etc. NSF: mange av tilbakemeldingene ble tatt veldig godt imot. (Leder orienterer om hva som ble sagt om NSF). Sak 06-13 - Orienteringssak: Idéer og planer før jul v/ Leder Bakgrunn: Leder ønsker en diskusjon rundt hva BIS kan gjøre før jul, både internt og ut mot studentene. Leder: F.eks. kalender, gløggutdeling, film, konkurranser, eksamensmotivasjon? Kommunikasjon: NLD og CARE skal ha opplegg. Næringsliv: BIS var veldig aktiv i julekalenderen til NLD i fjor, syns vi bør tone oss ned VK: jeg syns det blir feil, skjønner vi ikke skal favoriseres, men tror ikke folk bryr seg heller skaper mer engasjement. Men dersom en fra BIS bruker informasjon kun vi sitter på for å vinne, så blir det selvsagt feil. Næringsliv: Inspirasjon fra Trondheim, BIS får ikke lov til å vinne premier. Skapt misnøye. Økonomi: Jeg var med å arrangere i fjor, BIS vant ikke noe spesielt, syns heller dette 4
skaper engasjement. Leder: Snakket om å ha en spørreundersøkelse om BIS, om resten av studentene er fornøyd med BIS osv., slik at alle vervene får litt inputs fra studentene. Vil prøve å få dette til elektronisk. Hva tenker dere om dette? Økonomiansvarlig: ser fordelen med å ta dette før jul. (Virker som Styret er enig). Leder: mer friskt i minnet nå. (Styret diskuterer om vi bør stå på stand eller ta den elektronisk i løpet av eksamenstiden eller over nyttår) Leder: mener fortsatt vi bør gjøre noe gøy nå i eksamenstiden. VK: viktig at vi står sammen som et samlet styre. (Styret avtaler å dele ut mandariner 2. des) Økonomi: kan vi booke aud. 2 når Norge Rundt : Movember går? (Leder skal sjekke opp i det). Sak 07-13 - Orienteringssak: Mål og fokusområder neste semester v/ Leder Bakgrunn: Leder ønsker at vi allerede nå begynner å utarbeide overordnede mål for BIS Bergen, og setter oss opp noen klare punkter som vi kan jobbe mot etter jul. Næringslivsansvarlig: bygge merkevaren vårt i Bergen? Leder: integrere oss i studentmiljøet, her har vi gjort mye bra og dette bør vi fortsette med! Fag: Øke andel engasjerte med %? VK: være mer synlig KVK 1: engasjere folk til å starte undergrupper Økonomi: mer aktivitet i undergruppene. Diplomveggen skal opp over jul i baren Sosialt: orienterer om endringer som vil skje over nyttår Kommunikasjon: kan skrive om dette på hjemmesiden? Instagram, noen har vært flinke. Næringsliv: i stedet for å sørge for å starte opp nye undergrupper, heller legge tiden vår til de undergruppene som trenger hjelp. Hva med genser-dag? VK: nei til genserdag. Næringsliv: Ja, du fronter deg selv, men du kan få mye mer tilbakemeldinger. 5
KVK 2: førte inntrykk var bis med genseren, ja bra med genser, men heller i ny og ne. Kommunikasjon: tror det er viktigere at vi tar kontakt med folk, i stedet for å gå med genser og at folk skal ta kontakt med oss. Økonomi: Et forslag til mål innad er å sette flere frister og oppfølgning. KVK 1: her har KVK et ansvar og her kan vi være flinkere til å følge opp. (Leder oppsummerer og oppfordrer til å tenke over dette i julen). Sak: 08-13 - Orienteringssak: Byrådsmøte v/ Leder Bakgrunn: Leder skal i byrådsmøte onsdag 20.11.13, og ønsker å forhøre seg om noen har saker de vil at skal bli tatt opp her. (Styret kommer frem til følgende saker som ønskes tatt opp: - bedre støtte til idrettslaget, ingen som får støtte fra kommunen. Prisene som blir tilbudt er skyhøye. - hva skjedde med gratisbussen?) Sak 09-13 - Orienteringssak: Vinterlekene 2014 v/ Leder & Sosialtansvarlig Bakgrunn: Det er andre retningslinjer for BIS til Vinterlekene i år enn i fjor. Leder og sosialtansvarlig vil orientere om dette, og vi ønsker en diskusjon hvordan vi skal gjennomføre turen. (Diskusjon. Kommer frem til at alle gir en tilbakemelding på om de ønsker å bli med eller ikke innen kort tid). Sak 10-13 - Orienteringssak: Eventuelt. Eventuelt 1: VK: Begynner snart å filme til promovideo. (Diskusjon rundt det om at alle skal filmes når de forteller om vervet sitt). Eventuelt 2: Næringsliv: Fått tilbakemeldinger fra engasjerte, lurer på hvorfor vi ikke har booket like 6
mye i år. Vi sliter med å få tak i kontaktpersoner i næringslivet fordi overlappingen ikke ble god nok. (NA orienterer videre om hva som skjer i NU). Møtet er hevet. 7