Helhetlig funksjonelt HMS- system i STFK
Innsatsområder
Sør-Trøndelag fylkeskommune vil gjennom en Helse-, miljø- og sikkerhetsbok sette fokus på HMS-arbeidet i hele organisasjonen. HMS-boka er en del av internkontrollforskriften på overordnet nivå. For at enhetene skal ha et lovmessig internkontrollsystem, må innholdet i boka tilpasses enheten ved å tilføre det som mangler. HMS-boka vil være et viktig verktøy i arbeidet med å utarbeide interne tiltaks- og handlingsplaner og kan brukes som mal for disse planene. I tillegg er det utarbeidet egne HMS-håndbøker til hjelp for praktisering av HMS-arbeidet i noen praktiske fag. Målet for HMS-boka er at den skal være til hjelp i HMS-arbeidet og bidra til trygge og gode arbeidsplasser i STFK. HMS-arbeidet som utføres i enhetene skal oppfylle krav i lov og avtaleverk. HMS- boka er forankret i sentrale plandokumenter og bygger på fylkeskommunens verdigrunnlag. Plandokumenter, interne dokumenter og prosedyrer finnes lagret i kvalitetssystem. HMS-boka er et strategisk dokument som skal bidra til et kontinuerlig forbedringsarbeid innen HMS. HMS-arbeidet er et lederansvar og vil vi sikre høy grad av måloppnåelse. Den enkelte enhetsleder har ansvaret for planlegging, gjennomføring, gjennomgang og videreutvikling av HMS-arbeidet for å sikre at det fungerer som forutsatt på sin enhet. Lykke til med det videre arbeidet! Odd Inge Mjøen fylkesrådmann
Endringer Det er kommet flere nye kapitler og avsnitt, det gjelder følgende kapitler: Kapitel 1.3 «Elever som arbeidstakere», er nytt og er en følge av AML 1-6 og 3-2. Kapitel 1.7 «Elevverneombud», er nytt og det må tilrås opprettet. Kapitel 2 «Arbeidsgiverpolitikk» omarbeidet i henhold til ny arbeidsgiverpolitikk. Kapitel 3 «Etikk», er nytt og viktig i forhold STFK nåværende fokus på etikk. Kapitel 8 «Kartlegginger» og danner grunnlaget for to retningslinjer. Kapitel 11 «Byggesaker» er nytt og stort. kapitel 13.2 «Sosiale medier» er nytt, viktig og veiledende. Kapitel 15 «Rus og avhengighetsforebyggende arbeid» er helt omarbeidet. Kapitel 18 «Verneutstyr» nytt og i tråd med tidligere gitte retningslinjer. Kapitel 19 «Kjemikaliebehandling» nytt og utvidet (stoffkartotek).
Pålegget fra Arbeidstilsynet I desember 2013 fikk Sør-Trøndelag fylkeskommune et omfattende pålegg av Arbeidstilsynet som berørte samtlige videregående skoler i fylket. Første delen av pålegget ble lukket av Arbeidstilsynet i desember 2014. Del 2 av pålegget har fylkeskommunen arbeidet for å løfte fram, samkjøre og utvikle gode fagspesifikt HMS-arbeid ved praktiske fag/praktiske fag på tvers av de ulike skolene. I tillegg har det blitt utarbeidet en felles struktur på HMSarbeidet og internkontroll arbeid for de berørte programfagene. For å arbeide med disse problemstillingene ble det opprettet en sentral arbeidsgruppe som har bestått av : Geir Rune Larsen, Restaurant- og Matfag. Evelyn Stene, Naturbruk. Per Arne Hansen, TIP. Berit Solem, Elektro. Stein Roger Husås, Byggfag. Pål Magne Svarlien, fylkeshovedverneombud.
Veileder for programfag Innholdet i denne veilederen for internkontroll er tilpasset hvert programfag eller lokasjon (f. eks. verksted) ved hver skole ut fra behov. Den hører til under skolens overordnede organisering av HMS arbeidet og da HMS-system (internkontroll). STFK sin HMS-håndbok legger grunnlaget for alt HMS-arbeidet på skolen. Malen viser til hva som bør være spesifisert og samlet for programfaget dersom det er behov for dette. Det er viktig at organiseringen av HMS- arbeidet og tilhørende dokumentasjon er samlet og enkelt å kommunisere ut til både elever og ansatte ved det enkelte programfag. Samt kan fremvises tilsynsmyndighet eller andre på forespørsel.
Håndbok i systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS) for elever og ansatte ved utdanningsprogrammet Teknikk og industriell Produksjon.
Prosedyrer Følgende prosedyrer har blitt utarbeidet: Veiledende mal for organisering av HMS-system på programfagnivå. Retningslinjer og skjema for Sikker Jobb Analyse. Valg og funksjonsområde for elevverneombud. Retningslinjer for kjemikaliebehandling i de videregående skolene. Retningslinjer for elvers deltakelse i kartlegging og risikovurdering av egne arbeidsoppgaver og arbeidsmiljø.