Samsvarserklæring for byrådsavdelingene sitt arbeid med internkontroll HMS.

Transkript

1 Rev. dato: Gyldig til: Side 1 av 5 Samsvar med Internkontrollforskriftens 5 pkt. 8 Bergen kommune, enhet: Samsvarserklæring for byrådsavdelingene sitt arbeid med internkontroll HMS. Veiledning til Akseptkriterier for status Kravene i lov /forskrift er ikke kjent /System, dokumentasjon finnes ikke /Planlagt aktivitet ikke gjennomført Kravene i lov /forskrift er delvis kjent / System, dokumentasjon finnes men ikke oppdatert /Planlagt aktivitet ikke gjennomført men ny tid planlagt Kravene i lov /forskrift er kjent / System, dokumentasjon finnes /Planlagt aktivitet gjennomføres / er gjennomført

2 Rev. dato: Gyldig til: Side 2 av 5 1 sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for virksomheten Intranett system -> Oppgaveløsere / informasjon Overordnede HMS-instrukser og -veiledere Delinstrukser med veiledere Kursing av ledere og VO Se egen oversikt Internkontroll lovhjemler 2 sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer Opplæringsplan konsern Egne VO moduler i tillegg til GK Kursbørs HMS skolen 3 sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes Fora: HAMU / AMU / AMG Samlinger med HVO-gruppen Drøftingsmøter 4 fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet HMS instruks overordnet for Bergen kommune

3 Rev. dato: Gyldig til: Side 3 av 5 5 ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt Finnes Intranett system -> Oppgaveløsere Overordnede HMS-instrukser og -veiledere Delinstrukser med veiledere 6 kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn å vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene Årlig MU Oppgaveløsere intranett Overordnede HMS-instrukser og -veiledere Delinstrukser kartlegging med veileder HAMU sak om status HMS arbeidet 7 iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen Intranett system -> Oppgaveløsere Overordnede HMS-instrukser og veiledere for avvikshåndtering Delinstrukser for lokale systemer Hensiktsmessig verktøy for melding av avvik 8 foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt Årlig internkontroll sendes ut elektronisk Overordnede instrukser og plan for HMSrevisjon Delinstrukser for årlig HMS gjennomgang i

4 Rev. dato: Gyldig til: Side 4 av 5 enhetene

5 Rev. dato: Gyldig til: Side 5 av 5 Internkontroll hjemler et hjelpemiddel til å finne frem. Alle lovene finnes på Lov arbeidsmiljøloven brann- og eksplosjonsvernloven forurensningsloven (dersom virksomheten sysselsetter arbeidstaker) genteknologiloven lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr produktkontrolloven sivilbeskyttelsesloven strålevernloven Relevans for enheten Aktuelle krav Dato: Sign. byrådsavdelingens Administrrasjonssjef Kommunaldirektør Hovederneombud