KARMØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyret Møtested: Mykje skole NB! Møtested. Møtedato: 28.04.2009 Tid: Kl. 16.00 Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon 52 85 74 21 / 19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/09 08/1579 ÅPNINGSTIDER STEMMESTEDER 7/09 08/1579 VALG AV STEMMESTYRER OG STEMMESTYRELEDERE FOR STORTINGSVALGET 2009 8/09 09/993 REFERATLISTA Karmøy rådhus, 22.04.09 Kjell Arvid Svendsen Ordfører Kristine Tveit Formannskapssekretær
Sak 6/09 ÅPNINGSTIDER STEMMESTEDER Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 08/1579 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 6/09 Valgstyret 28.04.2009 Forslag til vedtak: Åpningstider for valglokalene valgdagen fastsettes til kl. 10.00 til 20.00, med unntak av Feøy krets der åpningstiden fastsettes til kl. 10.00 til 18.30. Valgstyret delegerer til leder, sammen med valgstyrets sekretariat, å legge opp til utvidet åpningstid på servicetorget enkelte dager de to siste ukene i forhåndstemmeperioden i tråd med erfaringene fra kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2007. Side 2 av 9
SAKSFRAMSTILLING Bakgrunn Det er valgstyret som skal fastsette åpningstidene i valglokalene valgdagen og for forhåndsstemmestedene i forhåndstemmeperioden. Valgloven 9-3. 2 lyder: Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivningen. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl. 20. Regjeringen har fremmet forslag om endring i valgloven som blant annet innebærer mulighet for å holde valglokalene åpne fram til kl 21.00. Dette forslaget er pt ikke vedtatt. Kommunal- og regionaldepartementet oppfordrer kommunene til å ha lengst mulig åpningstid Åpningstider valgdagen Åpningstider i valglokalene valgdagen i Karmøy har ved tidligere valg vært fastsatt til kl. 10 til 20.00, med unntak av Feøy krets der åpningstiden har vært kl. 10.00 til 18.30. Grunnen til den kortere åpningstiden i Feøy krets er behovet for at stemmene skal kunne bringes inn til annen opptellingskrets i rimelig tid. For øvrig tilsier antall stemmeberettigede i kretsen ikke behov for lengre stemmetid. Valgstyret i Haugesund kommune har vedtatt å videreføre åpningstidene som ved foregående valg, kl 09.00 til 20.00, med unntak av kortere åpningstid i Røvær krets. Valgstyret i Tysvær kommune vil ta stilling til valglokalenes åpningstid i møte 28. april. Innstillingen fra administrasjonen er at åpningstiden fra kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007, som var kl 10.00 til 20.00, videreføres. Ved tidligere valg har det vært forskjell mellom kommunene når det gjelder valglokalenes åpningstid om morgenen valgdagen. Valgstyrets sekretariat har fått enkelte tilbakemeldinger på at velgere har møtt stengte lokaler kl 09.00 fordi de har registrert informasjon om åpningstidene i Haugesund og trodd at de var like i Karmøy. Åpningstid fram til kl. 21.00, som regjeringens forslag til endring i valgloven åpner for, vil kunne virke enda mer forvirrende og gi et senere valgresultat. Åpningstider forhåndsstemming på servicetorget De siste valgene har det vært utvidet åpningstid på servicetorget de siste to ukene før valgdagen. Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 10. september 2007 hadde servicetorget følgende åpningstider: Mandag-fredag: kl 08.00-15.30 Lørdag 25. august og lørdag 1. september: kl 10.00-15.00 Onsdag 5., torsdag 6. og fredag 7. september: kl 08.00-20.00 Side 3 av 9
Det er gode erfaringer med dette, særlig med åpent til kl. 20.00 de siste dagene i forhåndsstemmeperioden. Servicetorgets leder er positivt innstilit til å vurdere ytterligere utvidelse av åpningstidene. Ordningen med utvidet åpningstid bør videreføres i samråd med leder av servicetorget og erfaringene fra kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2007. Side 4 av 9
Sak 7/09 VALG AV STEMMESTYRER OG STEMMESTYRELEDERE FOR STORTINGSVALGET 2009 Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 08/1579 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 7/09 Valgstyret 28.04.2009 Forslag til vedtak: 1. Følgende stemmestyrer og stemmestyreledere/-nestledere velges: 2. Valgstyrets leder får fullmakt til å supplere stemmestyrene. Valgstyrets leder får videre fullmakt til å utpeke leder/nestleder der disse mangler. Side 5 av 9
SAKSFRAMSTILLING Alle medlemmer av stemmestyrene ved valget 2007 er tilskrevet og fått frist til å be om evt. fritak. Følgende har bedt om fritak: KRETS NAVN 01 VEDAVÅGEN Kari Eiken Hatløy Didrik Torkellsen 03 ÅKREHAMN Gudrun Valen Simonsen 04 ÅDLAND Karin Hovden Bauge, nestleder 08 SØRHÅLAND Håkon Tjøstheim, leder Helga Rullestad, nestleder 16 SUND Grete Fedøy 17 - KVALAVÅG Jorun Kvalavåg 19 - AVALDSNES Dagny Matland, leder 20 - HÅVIK Ommund Vorre Bente Haugseth 21 FOSEN Judith E. Valen 23 TUASTAD Signe Karin Holm Espeland 28 NORHEIM Randi Sæther Olsen, nestleder Følgende ønsker ikke lederverv: KRETS NAVN 21 FOSEN Olav Leirvåg, leder Erfaringsmessig kan det skje frafall innen valgdagen. Derfor har det vært praksis i Karmøy å delegere myndighet til ordfører å foreta suppleringsvalg, jf. pkt. 2 i forslag til vedtak. Vedlagt følger stemmestyrene fra valget 2007. Side 6 av 9
Side 7 av 9
Sak 8/09 REFERATLISTA Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 09/993 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 8/09 Valgstyret 28.04.2009 Forslag til vedtak: 1. Brev datert 20.04.2009 fra Kommunal- og regionaldepartementet - Manntall, legitimasjon og tilrettelegging for stemmegivning 2. Brev datert 19.03.2009 fra Kommunal- og regionaldepartementet - Endringer i valgforskriften Høring 3. Brev datert 20.03.2009 fra Kommunal- og regionaldepartementet - Stortings- og sametingsvalget 2009 Ansvar for demokratiopplæring i skoleverket, og orientering om departementets informasjonsvirksomhet Side 8 av 9
Side 9 av 9