Hvordan få det til

Hvordan få det til 12.11.2014 1

Hvem og hvordan får de det til? Arbeidstilsynets satsing 2011-2012 Nina Nordgård Senioringeniør Arbeidstilsynet Sør-Norge Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 2

Frisk inn frisk ut Alle arbeidstakere har krav på et godt og trygt arbeidsmiljø og de skal være like friske når de drar fra jobb som da de kom! Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 3

Gjengangeren 12.04.2008 Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 4

Skoler skal ha bra luft, og ikke sopp eller hull i veggene Unn Helliesen Ramsland har hatt vondt i hodet grunnet dårlig luft i klasserommet. Oda Drag-Erlandsen satt ved siden av en vinduskarm med hull. Kitty Helgø holder seg i stedet for å gå på skolens do. De tre jentene har gått på en skole med ulovlig inneklima hele livet. NRK 27.08.12 http://www.nrk.no/fordypning/ma-ga-pa-ulovlig-skole-i-minst-2-ar-1.8291143 Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 5

Tilsyn gjennomført i 143 kommuner og 301 skoler 9 av 10 fikk pålegg Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 6

Prosjektets mål: bidra til at kommunene og skolene i større grad arbeider systematisk for et bedre inneklima og Inneklima i offentlige bygg; Skoler 2011-2012 for å forebygge helseskadelige arbeidsbelastninger som følge av dårlig inneklima. Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 7

Drift av bygg = viktig helsearbeid Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 8

Regelverket Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 9

Tilsynsprosessen 2011-2012 Tilsyn Formøte fysisk møte Informasjons utveksling på skoleeiernivå HMS/FDV Skole A Skole X Enhetsnivå/ skoler Skole Y Skole B Oppsummering overordnet nivå Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 10

Tema på tilsynene Fokus på skoleeiers system og skolenes etterlevelse av Forvaltning, Drift og Vedlikehold (FDV): Kartlegging & risikovurdering Vedlikehold Renholdsrutiner Midlertidige tiltak (fukt) Fordeling av roller / medvirkning. Rutiner og oppfølging av avvik Godkjent bedriftshelsetjeneste (BHT) - system og gjennomføring - plan og strategi - system og gjennomføring - system og gjennomføring Godkjenning etter forskrift om MHV for barnehager og skoler mv. Informasjon til politiske utvalg / kommunestyre eller annet styrende organ. Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 11

VENTILASJONSROM BRUKT SOM LAGER Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 12

Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 13

TILDEKKEDE VENTILER Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 17

ENDRINGER AV BYGG BRUKEN GIR UTILSIKTET RESULTAT FOR VENTILASJONEN Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 29

ROT SAMLER STØV OG VANSKELIGGJØR RENHOLD Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 33

MANGLENDE RENHOLD Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 40

Avtrekksventil i 1. etasje Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 41

Bonevoks og/eller papirstøv Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 42

FUKTSKADER Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 43

Vannskade i gymsalen Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 44

Innvendig takrenne for å sikre at det ikke renner inn i elektrisk skap Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 45

Ny vannskade i taket Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 46

Andel kommuner som tilfredsstiller krav til vedlikehold av skolebygg (%) Spørsmål til kommune 2010 2011 2012 Har kommunen rutiner som sikrer løpende vurdering/kartlegging av * 32 54 forhold som kan få negativ innvirkning på inneklima? Er roller og ansvar for vedlikehold (sikring av inneklima) tydelig avklart 78 52 87 mellom den enkelte skole og kommune? Har kommunen gjennomført risikovurdering av inneklima i de skolene 44 29 47 som skoleeier har ansvar for? Har kommunen en skriftlig overordnet vedlikeholdstrategi/ 48 22 28 vedlikeholdsplaner? Har skolen og kommunen arenaer som sikrer ansattes medvirkning for * 51 88 å sikre et godt inneklima? Gjennomføres midlertidige tiltak der hvor det er konstatert belastninger 56 45 57 på grunn av uheldig/dårlig inneklima, i påvente av større rehabilitering? Har arbeidsgiver utarbeidet rutine for sanering av fukt i * * 48 arbeidslokalene? Blir resultatene av kartlegging og prioritering av vedlikehold, eventuelle pålegg fra arbeidstilsynet lagt frem for politisk utvalg/kommunestyre eller annet styrende organ? * * 19 Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 51

Andel skoler som tilfredsstiller krav til vedlikehold av skolebygg (%) Spørsmål til skolene 2010 2011 2012-47 45 Er skolen godkjent etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv. Har skolen skriftlige rutiner som sikrer kartlegging av forhold som kan få negativ - 39 innvirkning på inneklima? Kjenner de ansatte til kommunens rutiner for melding av avvik? - 47 Har skolen gjennomført risikovurdering av inneklima i skolen? - 33 47 Er roller og ansvar for vedlikehold (sikring av inneklima) tydelig avklart mellom - 56 87 skole og kommune? Har skolen og kommunen (skoleeier) arenaer som sikrer ansattes medvirkning - 59 88 for å sikre et godt inneklima? Kjenner dere til vedlikeholdsplanen for skolen? - 37 39 Ikke prosjektverdi Ikke prosjektverdi Gjennomføres midlertidige tiltak der hvor det er konstatert belastninger på grunn av uheldig/dårlig inneklima, i påvente av større rehabilitering? Er det, eller har det vært, synlig fukt- eller råteskader eller mugglukt i lokalene? Har dette blitt utbedret? - 46 57 - - 51 Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 52

Yes, we can! Arbeidstilsynet Hvordan få det til Noen får det til- hvordan er det hos dere? 12.11.2014 53

God praksis De har forståelse for inneklimaets betydning for helse, læring og ytelse, både for elever og ansatte. De har gode systemer for FDV og bruker HMS-systemene i skolene. Det er god medvirkning og samarbeid med de ansatte og skoleledelse. Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 54

God praksis Eiendomsavdelingen har god kommunikasjon med skole og helse (Miljørettet helsevern/bedriftshelsetjenesten) og forstår at også forvaltning, drift og vedlikehold er viktig «helsearbeid». Vaktmesterrollen er klart definert. De kan være forskjellig organisert, men felles er at de har ansvar for dedikerte bygg. De har gode rutiner for melding og håndtering av meldte avvik. Dessuten er rutinene kjent blant de ansatte. Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 55

God praksis De har kvalifisert bedriftshelsetjeneste og Miljørettet helsevern som de samarbeider godt med i kartlegging og risikovurderinger. Rapporter fra både bedriftshelsetjenesten og Miljørettet helsevern kommer tilbake til rådmannen. Arbeidsmiljøutvalget spiller en aktiv rolle. Politikerne forstår at ressurser til forvaltning, drift og vedlikehold er viktig og stiller nødvendige ressurser til disposisjon. Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 56

Gode systemer Gode systemer en forutsetning Men: systemet må være levende I HMS- og FDV-systemene må det være klare retningslinjer for hva som skal gjøres, hvordan det skal gjøres og hvem som har ansvar. Hvordan er det hos dere? Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 57

Nybygg eller vedlikehold? Hvordan er det hos dere? Arbeidstilsynet Hvordan få det til 12.11.2014 58

Hvordan få det til 12.11.2014 59