KUNST- OG DESIGNHØGSKOLEN i BERGEN (KHIB) 13. nov. 2014: Erfaringer med LEAN i prosjektering v/ H.T. Holm, Statsbygg Side 1
Side 2 KHIB-PROSJEKTET: FAKTA PER NOVEMBER 2014 Prosjektoppstart og arkitektkonkurranse: Høsten 2005 Gjennomføringsbevilgning: 25.juni.2013 Kostnadsramme (pr. juli 2013): 1.038 MNOK (inkl. mva) Gjeldende areal (pr. juli 2013): 14.500 kvm Røff fremdriftsplan: 2014: Detaljprosjektering (frem til april 2015) / Riving / Graving / Spunting 2015: Fundamentering (peling) / Betongarbeider / Råbygg / Fasader 2016: Tett bygg / Alle innredningsarbeider / Utendørs mm. 2017: Ferdigstillelse (inkl. testing, FDV, opplæring mm.) første halvår Etterfulgt av: 9 mnd. prøvedrift. BYGGHERRE: ARK-LARK: RÅDG.ING: Statsbygg Snøhetta Rambøll
Side 3 Utstrakt prosessplanlegging og prosessmentalitet i organisasjonen. Riving ferdig. Betongmasser renses. Graving pågår. Etterfølges av påbegynt spunting. Lean prosjektering med samlokalisering (3 dgr annenhver uke). Detaljprosjektering forventet avsluttet 31. mars 2015. Entrepriser for hovedbyggeledelse, peling og fasader er «ute på» anbud. Entrepriser for råbygg og heis skal ut i løpet av desember 2014. (Siste i «Bølge 2».) «Bølge 3»-entrepriser (innredning/el/rør/vent/automatikk/utendørs) sendes ut 6/2015. Krav om lean erfaring, kompetanse og mentalitet i tildelingskriterier (min. 20%). Detaljert planlegging for lean konstruksjon påbegynnes nå: Detaljerer bygging («ver. 1.0»), rekkefølge av byggeprosesser, tegningsleveranser, vareleveranser osv.
Side 4
Side 5 FOREDRAG FOR VVS-FORENINGEN M.FL. 1) KHiB-prosjektet pr. nov. 2014: Bakgrunn og status (ca. 5-7 min) 2) Erfaringer med LEAN i prosjektering i KHiB-prosjektet (ca. 40 min) - Lean i kultur, ånd og mentalitet - Lean prosessplanlegging: Styre etter, arbeide med og tenke i prosesser - Lean prosjektering: Hvordan håndtere en «elefant» ---- - Lean konstruksjon: Best mulig flyt med «takt og tog» i byggingen - Lean logistikk: Best mulig strategi og til/fra og inne på byggeplass 3) Spørsmål (ca. 5-10 min)
Side 6 LEAN I KHIB-PROSJEKTET: EN HELHET Lean i kultur, ånd og mentalitet Flyteffektivitet vs. Ressurseffektivitet. Prioritet på flyt! Maksimere proaktivitet som en del av kulturen. Lean prosessplanlegging Fokus på kontinuerlig forbedring av arbeidsprosessene. Fokus på kontinuerlig (arbeids)flyt. / Minimere sløsingen i prosessene. Lean prosjektering Dele opp de store, uhåndterbare bitene i mindre håndterbare elementer. Hvert element med egen temaeier som trekker til seg all nødvendig informasjon. Lean konstruksjon og logistikk Arbeide i takt med jevn flyt og maksimal transparens. Samarbeid. Optimere «just-in-time»-leveranser. Verktøy: BiM og drofus
Side 7 Lean i kultur, ånd og mentalitet Lean strategi med felles prinsipper og retningslinjer. Et helhetlig lean prosjekt, i alle nivåer, faser og ledd. En kultur av transparens, oversikt og samarbeid. Fokus på flyteffektivitet (vs. ressurseffektivitet). Maksimere proaktivitet som en del av kulturen. Lean-seminar med Niklas Modig. -> Felles ståsted og filosofi.
Side 8 Plan og strategi for prosjektet: Lean-elementer Samarbeidsmodellen
Side 9 KRAV TIL ENTREPRENØRER!? EKSEMPEL:?
Side 10 Lean prosessplanlegging Planlegge og tenke helhetlig i prosesser. Fokus på kontinuerlig forbedring av arbeidsprosessene. Fokus på kontinuerlig (arbeids)flyt. Minimere sløsingen i prosessene. 2 ukers seminar med Porsche Consulting. Et kart likt for alle prosjekter?
Side 11 UTVIKLING AV ET HELHETLIG PROSESSKART FOR NIVÅ-1 PROSESSER: TOPPNIVÅ i PROSJEKTET AVHENGIGHETER ÅPENHET TRANSPARENS
Side 12 PROSJEKTETS PCP-KART (PRODUCT CREATION PROCESS) STATSBYGG FASER & MILEPELER (OPPRETTHOLDT) «NIVÅ 2 & 3» PROSESSER (7) NØKKELPUNKTER (NYTT) «NIVÅ 1»
Side 13 Lean prosjektering Prosess nr. 2. Følge prinsippene i lean Men hvordan.
HVORDAN HÅNDTERE EN ELEFANT? Side 14
Side 15 Lean prosjektering Dele opp de store, uhåndterbare bitene i mindre håndterbare elementer (temaer). Hvert tema har egen eier som trekker til seg all nødvendig temainformasjon. 2-ukers takt med jevn flyt og maksimal transparens. 3 dgr pr. to-ukers-periode med samlokalisering. Kontinuerlig (om)prioritering: 1-2-3, dvs. må-skal-kan. Utarbeide en kontinuerlig flyt (oversikt) - til den virtuelle bygningen i BiM. - til den fysiske byggingen. Omstrukturere entrepriser og milepeler iht. flyten. Tenke byggefase allerede i prosjekteringen. Iterasjonstrinn 5 forover og 1 bakover. (I stedet for 4 hhv. 3?) Effektivitet: 80% arbeide på 20% benyttet tid. (I stedet for 100 hhv. 100?)
FLYT OVERSIKT FRIST «PRODUKT»/OUTPUT Side 16 EIER TEMA / AKTIVITET - RESSURS - TID - INPUT «TAKT og TOG» 2-UKERS INTERVALL 3-DAGERS BIG-ROOM SAMLOKALISERING FRA NIVÅ 1 til NIVÅ 2 og 3
Side 17 3-DAGERS BIG-ROOM SAMLOKALISERING TEMA & EIER 3-DAGERS MØTE-SESJON BOOKING LISTE TEMA / EIER / TRANSPARENS VISUELL PLANLEGGING BIG ROOM / TRANSPARENS
Side 18 KOMBINERING AV (PROSJEKTERINGS-)NIVÅENE «NIVÅ 2» «NIVÅ 3»
FRA PRAKSIS TIL TEORI Side 19
Side 20
Side 21
Side 22 Lean konstruksjon og lean logistikk Utstrakt planlegging i forkant. (Front-loading.) Utstrakt samhandling med «takt og (prosess-)tog». Krav om lean erfaring, kompetanse og mentalitet i tildelingskriterier. (Min. 20%?) Med Lean Communications: Strategi for lean logistikk, til/fra byggeplass og internt på byggeplass. Bruk av mellomlagring. Planleggingen av takt og prosesstog har begynt alt nå!
PLANLEGGING: PRESEMINAR, FEB/2014. LAMINERTE A0-TEGNINGER. GJENOPPTATT NOV/2014. Side 23
EKSEMPEL: KONSTRUKSJONSSTRATEGI. UTKAST 2. ETG. Side 24
x TAKTET FREMDRIFT pr. alle KONTROLLOMRÅDER Side 25
Side 26 TAKT & TOG DERMED KAN LEAN- FORDELENE INNARBEIDES TIDLIG I KONTRAKTENE «Bakoverplanlegging» for: Tegninger Leveranser Logistikk Ressurser mm.
MULIG EKSEMPEL på EGENKONTROLLSKJEMA Side 27
Side 28 TRADISJONELT!? FIGUR: NIKLAS MODIG
Side 29 KHIB!? FIGUR: NIKLAS MODIG
Side 30 SPØRSMÅL??? TUSEN TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN! Hans Thomas Holm / Statsbygg Epost: htho@statsbygg.no
Side 31 HANS THOMAS HOLM / STATSBYGG I Statsbygg siden februar 2007. Kunst- og designhøgskolen i Bergen 2013- (gjennomføring)(lean!) Domus Medica 2007-2013 (KS-2, detaljprosjektering, bygging) Storskog grensekontrollstasjon 2009 (behovsanalyse) Ørje Tollstasjon 2008 (skisseprosjekt, forprosjekt) Pre-Statsbygg: Torino OL (2004-) 2006, arenatransport Norsk Elementbygg/Contiga // Byggeledelse // Unitor IT Lillehammer OL (1992-) 1994, arenatransport Stabilator (Skanska) Utdannet: Karlsruhe Technische Hochschule, Tyskland (1985-1987) Chalmers Tekniska Högskola, Göteborg (1988-1991) Fritid: Foto // Reiser // Bøker // Elixia-instruktør Kontakt: M: 915 73 626 / Epost: htho@statsbygg.no