Universitetet for miljø- og biovitenskap ANBUDSINNBYDELSE Konkurransegrunnlag Kjøp av elektrisk kraft for Universitetet for miljø-og biovitenskap
1 Innledning 1.1 Bakgrunn Oppdragsgiver: Bergen Energi AS vil på vegne av Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB) lyse ut og gjennomføre en konkurranse om leveranse av elektrisk kraft. Frist for innlevering av anbud: 27.oktober kl. 12.00 Anbudet sendes pr. mail til lise.edvardsen@bergen-energi.com Anbudet merkes UMB --Elektrisk kraft. 1.2 Avtalens varighet Varighet: 01.01.2010 31.12.2012. 1.3 Prosedyre for gjennomføring av konkurransen Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402. Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse, etter forskriftens del I og del III (over EØS/WTO terskelverdi).. 1.4 Overordnet beskrivelse av anskaffelsen Oppdragsgiver inviterer til konkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtale på kjøp av elektrisk kraft. Avtalen skal omfatte alle anlegg som eies av UMB. 1.5 Oppgaver Tilbyder skal levere elektrisk kraft for følgende estimert årlig forbruk: Ca 18.200.000 kwh, hvorav ca. 1.000.000 kwh uprioritert kraft. Antall anlegg: 93 Netteier: Hafslund Nett 2 Kvalifikasjonskrav 2.1 Innledning Formålet med å stille krav til tilbyderens kvalifikasjoner er å sikre at avtaleleverandøren er i stand til å oppfylle kontrakten i hele perioden. Tilbyder vil bli avvist hvis dokumentasjon og referanser Side 2 av 6
viser at dette ikke er sannsynlig. Hvis tilbyderen er klar over at dokumentasjonen som skal leveres etter kvalifikasjonskravene kan gi usikkerhet om hans evne til å oppfylle kontrakten, bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. Krav om dokumentasjon: Firmaattest Skatteattest for merverdiavgift og for skatt. Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen. Referanser (Referansene skal omfatte tjenester som er relevante til denne forespørselen. Oversikten skal inneholde årsvolum pr. kunde, kontaktperson og telefonnummer). HMS-erklæring Tilbyder må kunne dokumentere at han kan levere kraft basert på fornybare energikilder. Bruk av underleverandører: Dersom tilbyder inkluderer leveranser fra andre leverandører, skal tilbyderen stå ansvarlig for disse når det gjelder oppfylling av kontrakten. Hvilke underleverandører som skal benyttes, skal opplyses i tilbudet. For underleverandørene gjelder samme krav til kvalifikasjoner som for hovedleverandøren. 2.2 Kvalifikasjonskrav egenvurdering Gi en kort oppsummering på hvorfor UMB skal velge ditt firma for inngåelse av avtale om leveranse av elektrisk kraft. 2.3 Energioppfølging/service Oppdragsgiver ønsker tilbud på energioppfølging/service/rapportering i avtaleperioden. Som en del av forespørselen inngår: Driftsstatistikk (forbruk i kwh ) basert på måleverdier innhentet fra lokal netteier. Statistikk leveres minimum en gang i kvartalet. Varsel til sluttbruker om optimal energibærer for fyrkjel.både olje og pellets. Varslingsform pr. e-mail. Det ønskes statistikk/rapportering levert over Internett. Av nettbasert rapportering bør framgå: Månedsforbruk pr. anlegg med energiforbruk og effektforbruk, sammenlignet med fjorårets uttak. Mulighet til å hente ut timesforbruk for timesmålte anlegg. Rapport som fortløpende gir akkumulert forbruk i leveringsåret med forbruk pr. leveringsmåned i kwh. Felles brukernavn og passord for alle anlegg. (Mulighet for flere brukernavn slik at noen brukere kan se kun sine anlegg.) Rapporter på kwh og kroner, inkludert alle kostnader som nett, elavgift, mva etc. Mulighet for import av forbruksdata (kun el eller all energi) fra tidligere år for å få en bedre og raskere historikk. Brukervennlighet og egnede rapporter vil vektlegges. Side 3 av 6
Mulighet for å legge anlegg i grupper for eksempel timemålte, manuelle, område, bruker etc. Mulighet for å importere UMB sin egen prishistorikk på kostnader Relevante produkter av denne art beskrives og prises på eget ark. 2.4 EOS- system (opsjon) UMB ønsker et tilbud på et fullverdig energioppfølgingssystem for alle energikilder. Dette prises for seg og inkluderes ikke i evalueringen på valg av leverandør. UMB vil ha en opsjon på kontrahere dette som et tilleggsprodukt Følgende krav må imøtekommes i et EOS- system: Energioppfølging på alle energikilder som el,olje,gass,vann osv. ET-kurver pr.bygg Forbruk pr. m2 Alarmer på SMS eller mail på avvik Mulighet for import av historiske data fra nettleverandør. Mulighet for innlegging av manuelle energidata ukentlig. Mulighet for import av data fra 3RWeb som vi bruker i dag. Mulighet for import av data i filformatet DG10S Mulighet for utvidelse til fullverdig EOS. Relevante produkter av denne art beskrives og prises på eget ark. 2.5 Fakturering av kraft og nettleie Fakturering av kraft ønskes samordnet med nettleieavregning med samme avlesningstidspunkt. Fakturagrunnlaget skal vise faktisk forbruk ved hvert enkelt uttakssted. Fakturering skal finne sted månedlig for timesmålte anlegg. Kvartalsvis for profilmålte. Det vil bli lagt vekt på en faktureringsrutine som sikres minst mulig administrativt arbeid (færrest mulig fakturaer). E-faktura skal kunne tilbys hvis UMB ønsker det. Vil ikke være et behov pr d.d., men i løpet av avtaleperioden kan det bli aktuelt. Tydelig og informativ førsteside på faktura med definert forbrukssted(anlegg/bygg). Relevante produkter av denne art beskrives og prises på eget ark. Side 4 av 6
2.6 Generelle betingelser Fysisk levering tilpasses kjøpers eget reelle energiforbruk, kjøper betaler for levert energi. Kunden skal ha anledning til å tilknytte nye strømabonnement i kraftleveringskontrakten. Betingelser for tiltredelse avtales i hvert enkelt tilfelle. Det vil bli utarbeidet kontrakt basert på Enfo's Standard Kraftleveringskontrakt Fysisk levert energi avregnes etterskuddsvis iht. avlest målerstand. Fakturering skal skje månedlig. Betalingsfrist er 30 dager etter fakturadato. Denne kan aksepteres ned til 21 dager dersom dette er nødvendig for å få samlet fakturering av nett og kraft for samme måned. 30 dager foretrekkes. Ukentlig markedsrapport over prisutvikling/forventet pris etc. levert i kr/kwh. Tilbudet skal gjelde selve kraftleveringen, men eksklusiv forbruksavgift, mva. og overføringskostnader. Prisen skal ikke reguleres i leveringsperioden. Spotpris defineres som områdepris i Nord Pools Døgnmarked og avregnes time for time for timesmålte anlegg og månedlig for profilanlegg. Leverandør skal på forespørsel oversende forbruksoversikter til Kunden. I forkant av kontraktsutløp sender selger komplett elektronisk anleggsliste til kjøper. 2.7 Pris og tildelingskriterier Prisskjema: Produkt: Periode Periode Periode 01.01.2010-01.01.2011-01.01.2012-31.12.2010 31.12.2011 31.12.2012 Fastpris 50% eller 100 % av årsvolum: Påslag på NP terminmarked 50% eller 100 % av årsvolum Markedskraft (spotkraft) 50% eller 100% av årsvolum Forbehold / Kommentar: Tildelingskriterier: Kriterer: Vekting: Pris* 65 % Fakturerings- og betalingsbetingelser 15 % WEB Basert energioppfølgingssystem 20 % *Med pris menes totalkostnad for alle produkter Side 5 av 6
3 Administrative bestemmelser 3.1 Frist for innlevering av kvalifikasjonskrav og videre framdrift Tilbudet skal sendes i elektronisk format via e-mail innen fristens utløp til lise.edvardsen@bergen-energi.com 3.2 Anbudsåpning og kostnader Det vil bli avholdt lukket anbudsåpning. Kostnader som tilbyderen pådrar seg i forbindelse med konkurransen vil ikke bli refundert av oppdragsgiver 3.3 Antakelse av tilbud UMB forbeholder seg retten til å forkaste innkomne tilbud i henhold til gjeldende regelverk. 3.4 Kontaktpersoner for konkurransen Anbudsrelaterte spørsmål: Lise Edvardsen, Bergen Energi, tlf:55 36 36 14 / 91 60 47 91 lise.edvardsen@bergen-energi.com Lise Edvardsen Bergen Energi Oslo den 10. september 2009 Side 6 av 6