SØR-AURDAL KOMMUNE - KONKURRANSEGRUNNLAG - RAMMEAVTALE FOR ELEKTRIKERTJENESTER. rammeavtale elektrikertjenester Side 1 av 8

Transkript

1 SØR-AURDAL KOMMUNE - KONKURRANSEGRUNNLAG - RAMMEAVTALE FOR ELEKTRIKERTJENESTER rammeavtale elektrikertjenester Side 1 av 8

2 INNHOLDSFORTEGNELSE: Tilbudsinnbydelse side 3 Tilbudsskjema side 4 Opplysninger om oppdragsgiver side 5 Opplysning om rammeavtalen side 6 Regler for gjennomføring av konkurransen side 7 Tildelingskriterier side 8 rammeavtale elektrikertjenester Side 2 av 8

3 TILBUDSINNBYDELSE Sør-Aurdal kommune ønsker tilbud på: Rammeavtaler for elektrikertjenester. Kommunen ønsker å inngå to avtaler: En avtale for kommunens øvre del, dvs. Bagn, Leirskogen og Reinli En avtale for kommunens nedre del, dvs. Begnadalen og Hedalen. Følgende anskaffelses prosedyre er valgt for denne anskaffelsen: Konkurranse med forhandlinger. Tilbudet skal være skrevet på norsk. Tilbudet skal gis på grunnlag av de dokumenter som er angitt i konkurransegrunnlaget. Tilbyderen må vedstå seg sitt anbud i 5 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbudet skal leveres skriftlig i lukket forsendelse, merket et av følgende: «Tilbud rammeavtale for elektrikertjenester, øvre del» «Tilbud rammeavtale for elektrikertjenester, nedre del» «Tilbud rammeavtale for elektrikertjenester, øvre og nedre del» Tilbudet skal leveres til: Sør-Aurdal kommune Teknisk drift Tingvollbakkin BAGN. og være kommunen i hende innen kl. 12:00. Tilbud oversendes også elektronisk i originalt format i umiddelbar etterkant av tilbudsfrist til e-post: lene.grimsrud@sor-aurdal.kommune.no Bagn, den rammeavtale elektrikertjenester Side 3 av 8

4 TILBUDSSKJEMA FOR: Øvre del :.. Nedre del :.. Øvre og nedre del :.. (mrk. av) Alle poster skal fylles ut. Foretak :.. Foretaksnummer :... Pris: Oppmøtepris pr. oppdrag, øvre del 1 Pris ekskl. MVA.. Oppmøtepris pr. oppdrag, nedre del 2 Pris ekskl. MVA.. Arbeidstimer, dagtid Pris pr. time ekskl. MVA. Arbeidstimer utover normal arb.tid Pris pr. time ekskl. MVA. Arbeidstimer helg/kveld/helligdager Pris pr. time ekskl. MVA. Arbeidstimer for lærling Pris pr. time ekskl. MVA. Oppgi påslagsprosenten på grossist i henhold til åpen bok prinsippet..% Responstid/tilgjengelighet: Maksimum antall dager fra bestilling fra oppdragsgiver foreligger til oppdraget er bemannet og igangsatt Eventuell annen beskrivelse av responstid/tilgjengelighet. dager. Timesatser skal oppgis iht. NS 8406, pkt. 23. Se eget vedlegg. Prisene er faste i 1 år etter inngåelse av avtale. Deretter kan prisene reguleres årlig i henhold til konsumprisindeksen Oppmøtepris skal inkl. alle kostnader som f.eks. reisekostnader, kilometergodtgjørelse mm. For oppdrag som varer utover en arbeidsdag har kommunen forståelse for at oppmøtepris kan beregnes for hver dag. 2 Oppmøtepris skal inkl. alle kostnader som f.eks. reisekostnader, kilometergodtgjørelse mm. For oppdrag som varer utover en arbeidsdag har kommunen forståelse for at oppmøtepris kan beregnes for hver dag. rammeavtale elektrikertjenester Side 4 av 8

5 Firmanavn Organisasjonsnummer Dato Underskrift/stempel OPPLYSNINGER OM OPPDRAGSGIVEREN Oppdragsgiver: Sør-Aurdal kommune Teknisk drift Tingvollbakkin BAGN. Kontaktperson: Rune Fremgaard, arbeidsleder Teknisk drift. Telefon: E-post: Bakgrunn: Sør-Aurdal kommune er eier av rådhus, skoler, barnehager, sykehjem, omsorgsboliger, samt flere andre kommunale bygninger, herunder også boliger. Det skal de nærmeste årene foretas en del oppgraderinger, nybygg og vedlikehold. Aktuelle oppgaver vil være: Bistand etter behov i den daglige driften Utbedring av forefallende og akutte hendelser Utbedring av avvik påvist i kontrollrapporter, tilsynsrapporter med mer. I forbindelse med ovenfor nevnte arbeider har kommunen behov for bistand innen elektrikerfaget. OPPLYSNINGER OM RAMMEAVTALEN rammeavtale elektrikertjenester Side 5 av 8

6 Avtalens art og omfang: Sør-Aurdal kommune vil inngå rammeavtale med et, eventuelt to foretak. Avtalen vil vare i 2 år med opsjon på ytterligere 1 år. Avtalen opphører automatisk ved avtaleperiodens utløp, men oppdragsgiver har ensidig opsjon på forlengelse. Som grunnlag for kontrakt brukes «Kontrakt for kjøp av tjenester rammeavtale». Se eget vedlegg. For større prosjekter, og ellers hvor kommunen finner det hensiktsmessig, forbeholdes retten til å utlyse egne konkurranser. Alle oppgaver som utgjør et behov for faglig bistand er aktuelle for denne kontrakten. Dette vil innebære: Rykke ut ved alvorlige hendelser/skader. Bistå med rådgivning osv. Brukerinvolvering Sør-Aurdal kommune kan, ved alvorlige hendelser, ha behov for akutt bistand fra elektriker. I slike situasjoner kreves og forventes det at valgt foretak snarest mulig møter opp for å utbedre oppstått hendelse og/eller skade mm. Med «slike situasjoner» menes kveld/natt, helg og ferietid. Foretaket må også beherske å gjøre seg kjent med det elektriske anlegget i de forskjellige bygninger. Alle arbeider og leveranser skal utføres/være i henhold til aktuelle lover, forskrifter og andre krav som er fastsatt av myndigheter og andre tilsyn med mer. Det forutsettes at foretaket har den nødvendige kunnskap om dette, samt om: El-tilsynsloven. Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg. Forskrift om sikkerhet ved elektriske anlegg. Forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav for arbeid knyttet til elektriske anlegg og utstyr. Eventuelle andre relevante lover og forskrifter med mer. Sør-Aurdal kommune forbeholder seg retten til utskifting av personer som anses uskikket til tjenestegjøring for kommunen, uten ytterligere begrunnelse. De enkelte oppdrags konkrete omfang avtales nærmere når de er aktuelle. Konkurransegrunnlaget med vedlegg og tilbud vil utgjøre avtalen. Eget avtaledokument underskrives ved avtaleinngåelse. Se eget vedlegg. rammeavtale elektrikertjenester Side 6 av 8

7 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV ANSKAFFELSEN De regler som skal gjelde for gjennomføring av denne anskaffelsen fremgår av lov og forskrift (FOA) om offentlige anskaffelser. For øvrig gjelder følgende regler i forbindelse med konkurransen: Tilbudsdokument og spesifikasjoner fra oppdragsgiver vil foreligge på norsk. Eventuell oversettelse til andre språk må utføres og bekostes av leverandør. Tilbudet fra leverandør med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk. I et senere kontraktsforhold forutsettes all språklig kommunikasjon å foregå på norsk. Kommunen kan avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn. Politiske vedtak/føringer og økonomi/tilbud som overskrider over budsjett anses f eks som saklig grunn. Innen tilbudsfristens utløp forbeholder kommunen seg retten til å foreta rettelser, supplering eller endringer av konkurransegrunnlaget. Slike endringer sendes samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. Dette gjelder også opplysninger som kommunen gir på forespørsler fra en av leverandørene. Vesentlige endringer kan medføre en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling/endring skal skje skriftlig. Alle krav og all dokumentasjon som fremgår av konkurransegrunnlaget skal foreligge ved tilbudsfristens utløp, herunder utfylling av skjemaer. Alle priser skal oppgis eks merverdiavgift. Kommunen kan forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, og for øvrig avvise tilbud/leverandører som ikke oppfyller kravene. Omkostninger som leverandøren pådrar seg ved utarbeidelse av tilbudet og deltakelse i konkurransen for øvrig vil ikke bli refundert av kommunen. Dersom tilbyder i sitt tilbud inkluderer leveranser/tjenester fra andre leverandører (underleverandører), må tilbyder selv stå ansvarlig overfor disse. ALLE leverandørens kostnader skal inngå i pristilbudet, f eks reise, overnatting, diett med mer). En tar forbehold om rette myndighets vedtak om kommunal organisering, rasjonaliseringer, økonomi og bortsetting/konkurranseutsetting av tjenester mm som eventuelt vil kunne ha innvirkning på konkurransen/avtaleforholdet. Kvalifikasjonsgrunnlag kvalifikasjonskrav og dokumentasjon av disse: Følgende kvalifikasjonskrav til foretaket vil bli lagt til grunn i konkurransen, sammen med angitte dokumentasjonskrav i kunngjøringen: Kvalifikasjonskrav Foretaket må ha tilstrekkelig kompetanse innenfor sitt fag. Godkjenning som elektroinstallatør, gruppe L Skatter og avgifter Dokumentasjon Organisasjonsplan som viser ansvar og kvalifikasjoner. Godkjenningsbevis etc. Skatteattester, ikke eldre enn 6 måneder. rammeavtale elektrikertjenester Side 7 av 8

8 Vesentlige restanser på skatter og avgifter kan medføre avvisning av tilbyder. HMS egenerklæring. Firmaets finansielle og økonomiske stilling Foretaket må være kredittverdig og ikke være under gjeldsforhandlinger eller konkurs. Lovlig etablerte foretak. Tekniske kvalifikasjoner Erfaring fra entreprenørtjeneste, og kapasitet til å bemanne et varierende behov. 1. Skatteattest for merverdiavgift. 2. Skatteattest på skatt. HMS egenerklæring i henhold til vedlegg 2 i forskriften (FOA). Fremleggelse av siste årsberetning, samt/og/ eller nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall. Firmaattest. Liste over noen viktige relevante oppdrag, med liste over referanser med navn og telefonnummer til kontaktperson. Sør-Aurdal kommune forbeholder seg retten til å kontakte oppførte referansepersoner. Organisasjonsplan. Tildelingskriterier: Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som Sør-Aurdal Kommune anser er det mest økonomisk fordelaktige. Evaluering gjøres hver for seg for øvre og nedre del av kommunen. Kommunen ønsker fortrinnsvis å inngå to rammeavtaler med et foretak, men åpner for å inngå avtaler med to foretak. Tildelingskriterium Pris (timepriser, materiellpriser, oppmøtepriser) Responstid/tilgjengelighet Kompetanse/erfaring, til tilbudt personell med CV og referanser for nøkkelpersoner som vil være ansvarlige for gjennomføring av oppdrag / prosjekt. Vedlegg: Avtale mellom partene. NS 8406, punkt 23. Kontrakt for kjøp av tjenester rammeavtale. rammeavtale elektrikertjenester Side 8 av 8