Nord-Trøndelag Fylkeskommune Eiendom KONKURRANSEGRUNNLAG Prosjekt: Utstyr og maskiner til Verkstedhaller side 1 av 6
INNHOLDSFORTEGNELSE 1 TILBUDSINNBYDELSE... 3 1.1 Kort om anskaffelsen i prosjektet... 3 1.2 Om oppdragsgiver... 3 1.3 Forbehold om tillatelser eller finansiering... 3 1.4.1 PRISER.... 3 1.4.2 KONTRAKT.... 3 1.4.3 INNLEVERING.... 4 1.4.4 ÅPNING.... 4 1.4.5 VEDSTÅELSESFRIST... 4 1.4.6 KONTAKTPERSONER.... 4 2.5.2 KRITERIER FOR VALG... 5 2.5.4 KRAVSPESIFIKASJON.... 6 side 2 av 6
1 Tilbudsinnbydelse Nord-Trøndelag fylkeskommune innbyr til tilbudskonkurranse på: Ole Vig Vgs. Anskaffelse av maskiner og utstyr til verkstedhaller Stjørdal den 28.06.2016 Karl Arne Jensen Underskrift 1.1 Kort om anskaffelsen i prosjektet Viktige datoer for anskaffelsen: Tilbud inn- 18.08.2016. Forhandlinger i uke 34. Kontrahering i uke 35. Henviser til vedlegg for komplette underlagsdokumenter. VIRKSOMHET: Prosjektets adresse: Type utførelse: Prosjektets omfang Det er anledning til å gi inn pris pr. fag 1.2 Om oppdragsgiver Nord-Trøndelag fylkeskommune v/ eiendomsavdelingen forvalter ca. 190 000 m² bygningsmasse: 11 videregående skoler, 3 selveide tannklinikker, leide tannklinikker samt Fylkets Hus. 1.3 Forbehold om tillatelser eller finansiering Politiske/administrative vedtak: Prosjektet er fullfinansiert. VIDEREGÅENDE SKOLE Gymnasgata 2, 7505 Stjørdal Anskaffelse av verktøy og maskiner Anskaffelser av maskiner og utstyr, i hht. vedlagte prisskjema. 1.4 Generelle krav 1.4.1 Priser. Det skal oppgis priser inklusive avgifter, eks. mva 1.4.2 Kontrakt. Det vil bli opprettet kontrakt mellom Nord- Trøndelag fylkeskommune og den som får sitt tilbud antatt. side 3 av 6
1.4.3 Innlevering. Det skal leveres I stk original av tilbudet i papirform. I tillegg skal det leveres 2 sett av tilbudet elektronisk på minnepinne der det ene skal være en sladdet versjon som kan distribueres i hht. Offentlighetsloven til dem som ønsker innsyn. Ved motstrid går den originale versjonen foran den elektroniske versjonen av tilbudet. Datert og underskrevet tilbud i lukket konvolutt merket Ole Vig Vgs.-Utstyr verkstedhaller, må være Nord- Trøndelag Fylkeskommune I hende innen den 18. August 2016 kl. 1200 Innlevering av tilbud kan skje på følgende måter: Tilbudet sendes til postadresse: Nord-Trøndelag fylkeskommune Eiendomsavdelingen Postboks 2560 7725 Steinkjer Tilbudet leveres til besøksadresse: Nord-Trøndelag fylkeskommune Eiendomsavdelingen Fylkets Hus Seilmakergata 2 7725 Steinkjer Innleverte tilbud på e- post godtas ikke, for sent ankomne tilbud vil bli avvist 1.4.4 Åpning. Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av tilbudene. Vi forbeholder oss retten til å forkaste samtlige tilbud. 1.4.5 Vedståelsesfrist Tilbudene skal vedstås i 90 dager fra tilbudsfrist. 1.4.6 Kontaktpersoner. Spørsmål vedrørende tilbudsinnbydelsen kan rettes skriftlig til: Talde Prosjektstyring AS Innkjøpsrådgiver - Espen Storstad Per telefon: 95028702, eller e- post: espen@talde.no Det bes om at eventuelle spørsmål rettes skriftlig, spørsmål og svar vil bli besvart på Doffin. 1.5 ANBUDSBESTEMMELSER 2.5.1 Krav til utstyret For å delta i konkurransen kreves følgende: Viser til kunngjøring, samt underliggende. 1. Firmaattest side 4 av 6
2. Skatteattester som bekrefter av leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til skatter, trygdeavgifter og merverdiavgift. Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder. 3. HMS egenerklæring 4. Referanser fra tilsvarende leveranser, helst 2 skoler og 3 bedrifter på tilbudt type. 5. Soliditet (leverandørens evne til å overleve). Dette dokumenteres med å legge med regnskapsdata for de siste 2 årene. 6. Dokumentert program/manual på norsk for opplæring av faglærere i bruk av maskinene, legges ved tilbudet. 7. Miljø-sertifisert bedrift. 2.5.2 Kriterier for valg 1. Pris 50% 2. Kvalitet 30% 3. Service 20% Vedlagte prisskjema for sammenligning av tilbud skal fylles ut og utgjøre del av tilbudet. Ad. Pris: 1. Fullstendig montering og igangkjøring, inkludert frakt, reiser, kost, support. Opplæring etc. 2. Summen av pkt en og to er grunnlag for evalueringen. Ad. Kvalitet: 1. Bedriftens bindende garanti for varighet av produktet (20 år eller mer gir full score). 2. Tilbakemeldinger fra relevante referanser angående spesifikt objekt og bedriftens oppfylling av kvalitet, a) Skoler b) Næringsliv Ad. Service: 1. Responstid for service (en dag gir full score). Oppgis i antall virkedager. 2. Levering av reservedeler (en uke gir full score). Oppgis i antall virkedager. 3. Oppfølging support i bruk av utstyret (lengst varighet gir full score). Oppgis i antall måneder. 4. Skriftliggjort opplæring av undervisningspersonale i bruk av maskinene. åtte timer opplæring i henhold til internkontrollforskriften 5, samt detaljert og lett forståelig manual gir full score. 2.5.2 Leveringssted Ole Vig Videregående Skole, Stjørdal 2.5.3 Leveringstidspunkt Avtales ved inngåelse av kontrakt side 5 av 6
2.5.4 Kravspesifikasjon. Se kommentarer på de respektive prisskjema. Alt elektrisk utstyr skal tilkobles 400 V- anlegg Solid Edge er benyttet programvare ved skolen, tilbudt utstyr må kommunisere på denne plattformen. F. eks. CNC- utstyr. Det skal gå tydelig frem i brukerhåndbok om sikkerhetssoner ved bruk av maskinene. Det må iberegnes at en i undervisning skal være opptil 2 personer ved maskinen. side 6 av 6
side 7 av 7