Ny strategi for e2b 2010
Frokostmøte 24.5 Program: 9.00 9.10: Velkommen v/jørn Skjærlund, Gjensidige 9.10 9.30:Utbredelse av efaktura. Hvorfor har vi ikke kommet lenger? Rapport utarbeidet av e2b. Presentert av Arild Haraldsen, NorStella 9.30 10.00: Hvordan komme i gang? Illustrasjon av hvordan det kan gjøres demo. SendRegning UniMicro 10.00-10.15: Benstrekk 10.15 10.35: Informasjon om adresseregisteret ELMA v/olav Kristiansen, DIFI 10.35: Erfaringer fra Danmark, v/ Flemming Christensen, Evenex, DK 11.00 11.45:Plenumsdebatt: Deltagere: Hafslund, Skanska,, UniMicro,Difi, Telenor, SendRegning, Mamut, Itella Moderator: Arild Haraldsen, NorStella
Hvorfor er ikke utbredelsen av efaktura b2b større? Markedsituasjonen 90% dekning av efaktura b2c (nettbank) 482 000 bedrifter her i landet Kun 636 store bedrifter 192 000 smb-markedet 289 000 enkeltmannsforetak SSØ mottok i 2009 640 000 fakturaer på vegne av 160 offentlige etater Av disse var 5% (!) efaktura 80 90 % av ERP-leverandører har ikke støtte for efaktura
Konklusjon Utbredelsen av efaktura er meget begrenset i Norge En vesentlig årsak til dette er bedriftsstrukturen: 99 % av bedriftene har færre enn 50 ansatte. Mange bedrifter har ikke nødvendig programvare for å sende og ta i mot efaktura EDI utgjør anslagsvis halvparten av alle efaktura b2b E2b formatet er det mest utbredte XML-formatet
Gevinstpotensialet Gevinstene ved å ta i bruk efaktura er anslagsvis minst kr. 250 370 kr pr. faktura (se regneark) Men gevinsten er større for Mottager enn Utsteder Det gode innkjøp anslår gevinsten for statlige foretak til kr. 1,3 milliarder over en 10 ås periode Tilsvarende gevinst for leverandører til statlige foretak er 178 millioner (!). Bruk av efaktura kan (bør) sette i gang en større effekt av at flere handelsdokumenter blir digitalisert (ordre, etc) Effekten kan være tosidig: Innelåsingseffekt til fordel for Mottager Større gevinsteffekt for Utsteder, bla. flere kunder
Konklusjon Både Utsteder og Mottager reduserer sine administrative kostnader ved å ta i bruk efaktura, selv om gevinsten ved dette er skjevt fordelt. Innføring av efaktura kan imidlertid også føre til betydelige strategiske effekter i forholdet mellom Utsteder og Mottager som en ikke overskuer når en begynner på denne prosessen
Mangel på standard Mangel på (internasjonal) standard har ført til at mange bedrifter og ERP-leverandører har sittet på gjerdet Mange bedrifter har opplevd at ERP-leverandørene gjerne leverer tilpasning til efaktura som et prosjekt E2b Formatet har utvilsomt bidratt til større utbredelse av efaktura her i landet sammenlignet med andre land, med unntak av Finland Selv når EHF-formatet til det offentlige kommer vil det fremdeles være mange formater og standarder i markedet (EDI, e2b, EHF, bankenes standard, etc).
Konklusjon At det offentlige nå kommer med et (internasjonalt) standard format vil utvilsomt øke trafikken av efaktura i og med at alle leverandører til de offentlige nå må forholde seg til den standarden. Større effekt vil det imidlertid ha at det nå blir en større konkurranse mellom meldingsformidlere (banknettverket og de ikke-finansielle meldingsformidlerne) og ERPleverandørene (som nå kan opptre som aksesspunkt), samt større private bedrifter som kan etablere egne aksesspunkt.
Implementering av efaktura er ikke ukomplisert Det må som regel inngås en Utvekslingsavtale mellom Utsteder og Mottager (som i detalj beskriver hva som sendes og hvordan og hva som gjøres i feilsituasjoner) En må snakke med sin ERP-leverandør for å få ham til å implementere program og prosedyrer for utsending og mottak av standarden. En må eventuelt gjøre avtaler med sin bank eller meldingsformidler Og - ikke minst - de interne prosedyrer og prosesser må endres både hos Utsteder og Mottager. Bedriftene bruker ulike strategier for å implementere efaktura