Smart spesialiseringsanalyse for Agder

Like dokumenter
SYKEFRAVÆRSOPPFØLGING

Åpen anbudskonkurranse. Toveis SMS-løsning Vest-Agder fylkeskommune. Kvalifiseringsgrunnlag og konkurransegrunnlag

Konsulenttjenester for Identitets og Feide løsning for grunnskole

Anbudskonkurranse Planeringsarbeider Kongsgård

Konkurranse med forhandling. Tangen VGS Kompetanseutvikling for lærere: Økt elevaktivitet i opplæringen

OFA Veilys utskifting Hg-lamper Arendal kommune

KONKURRANSEGRUNNLAG. Tomt for bemannet bolig for mennesker med rusproblemer

Prekvalifisering Begrenset anbudskonkurranse. Service og vedlikeholdsavtale heisanlegg

Åpen anbudskonkurranse. Digitale ordbøker VAF. Kvalifiseringsgrunnlag og konkurransegrunnlag. Saksnummer: 13/05443 Forespørselsnummer: VAF-F2014.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Kjøp av el-bil

Åpen anbudskonkurranse. Hægebostad kommune brøyting/snørydding. Kvalifiseringsgrunnlag og konkurransegrunnlag HÆGEBOSTAD KOMMUNE

Lindesnes kommune ber om tilbud på Reservekrafts aggregat på Lindesnes Omsorgssenter. Kvalifiseringsgrunnlag og Konkurransegrunnlag

Lindesnes kommune - Innleie av maskiner, utstyr og personell for drift og vedlikehold av vei og andre kommunale anlegg

Åpen anbudskonkurranse. Hægebostad kommune brøyting/snørydding/strøing. Kvalifiseringsgrunnlag og konkurransegrunnlag HÆGEBOSTAD KOMMUNE

LINDESNES KOMMUNE Teknisk etat

Konkurranse med forhandling

Konkurranse med forhandlinger

Konkurranse med forhandling

KONKURRANSEGRUNNLAG Utstyr til plateverksted til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Levering av telefonitrafikk

Konkurranse med forhandling

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KONKURRANSEGRUNNLAG Avtale om leasing av tjenestekjøretøy

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale om levering av behandlingsstoler

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale for levering av trykte læremidler og annen litteratur

KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling Anskaffelse av CNC-dreiebenk til Strømmen videregående skole

Dentalt forbruksmateriell og generelt forbruksmateriell til tannhelsetjenesten i Aust- og Vest-Agder fylkeskommune

KONKURRANSEGRUNNLAG Verkstedmaskiner til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling Anskaffelse av innredning for oppdrett av livkylling

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Elektrisk installasjonsmateriell til Akershus fylkeskommune

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KONKURRANSEGRUNNLAG. Kjøp av profilartikler. til

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Konferanse og møtetjenester

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Byggevarer. Dyrøy kommune

Konkurransegrunnlag Språkvask av dokumenter i Riksrevisjonen

KONKURRANSEGRUNNLAG Opplæring og sertifisering i prosjektmetodikk og prosjektledelse (Prince 2)

KONKURRANSEGRUNNLAG. Leasing av multifunksjonsmaskiner kopi/print til Høgskolen i Buskerud

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av ny traktor, alternativt nyere brukt traktor, til Kommuneentreprenøren, Hamar kommune

FORESPØRSEL FSP FLO-IKT DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN

KONKURRANSEGRUNNLAG Kantinedrift Rosenvilde videregående skole

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE AV

KONKURRANSEGRUNNLAG. Bistand til oppfølging av regional plan for areal og transport. Konkurransegrunnlag 1 av 7

Rammeavtale bedriftshelsetjeneste for Kvinesdal, Flekkefjord, Farsund, Sirdal, Lund og Lyngdal kommune.

Statistikk om kulturnæringenes betydning for norsk økonomi Konkurransegrunnlag

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av veghøvel. Tilbudsfrist: onsdag ,kl.12:00

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Kursholder i prosjektstyring og prosjektarbeid

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av MÅLETANK FOR NÆRINGSMIDLER Side 1 av 6

KONKURRANSEGRUNNLAG Transportordning for bibliotek i Akershus, Buskerud, Telemark, Vestfold og Østfold

FORESPØRSEL. Fra. Innherred samkommune (ISK) Bestående av Verdal kommune og Levanger kommune. leveranse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG Verkstedmaskiner til Sørumsand og Ås videregående skoler

ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE KONKURRANSEGRUNNLAG. Om kjøp av. Isoleringsprodukter til varmeanlegg for helseforetakene i Helse Sør-Øst SAK NR.

Åpen anbudskonkurranse. Energi porteføljeforvaltning OFA Kvalifiseringsgrunnlag og konkurransegrunnlag

KONGSBERG KOMMUNALE EIENDOM KF -en profesjonell eiendomsforvalter som sikrer kommunens verdier TJENESTEKONTRAKT. Tilstandsanalyser

Vassdragsstyret for øvre Otra - Oppsamling av krypsiv i Åraksfjorden

Konkurransegrunnlag for. for inngåelse av rammeavtale. grafiske tjenester

OFA Forsikringsmeglertjenester

Anbud tilsyn med miljøstasjoner

HÅ KOMMUNE ETAT FOR TEKNISKE SAKER OG NÆRING. Konkurransegrunnlag

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG RAMMEAVTALE PÅ ELEKTROKIRURGISKE INSTRUMENTER FOR BLØTVEVSABLASJON I ARTROSKOPISK KIRURGI

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

Kommunedelplan for Dagalifjellet

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale driftsrelatert programvare

Son Havn Katodisk beskyttelse. Konkurransegrunnlag Del I - Tilbudsbestemmelser DEL I Tilbudsbestemmelser

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Parallelle rammeavtaler - Byggevarer til Akershus fylkeskommune med samarbeidspartnere

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av lastebil Til Meråker kommune Åpen anbudskonkurranse

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale - Kjøp av nettverksutstyr til Akershus fylkeskommune med samarbeidspartnere

Konkurransegrunnlag Rammeavtale om transkripsjon av intervjuer

KROKBIL TIL KONGSBERG KOMMUNE

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale støy juni 2012 desember Dokumentets dato: 23. mars 2012

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING " Evaluering av Husbankens grunnlån til oppføring"

Innholdsfortegnelse 1. Innbydelse Innledning Oppdragsgiver Konkurranseform og gjennomføring Aktuelle tilbydere...

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

Åsnes Kommune. Konkurransegrunnlag RAMMEAVTALER HÅNDVERKERTJENESTER FOR ELEKTRO, VARME/SANITÆR/RØRLEGGER,

Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet med tilhørende vedlegg.

Åpen anbudskonkurranse Backup/restore Kvalifiseringsgrunnlag og konkurransegrunnlag Tilbudsfrist: Arendal

Arbeids- og sosialdepartementet. Omlegging av AFP og tilpasninger i tjenestepensjonsordningene i privat sektor. Konkurransegrunnlag

KONKURRANSEGRUNNLAG INSTRUKS TIL TILBYDER FORESPØRSEL NR. K103. FRA Grilstad Marina AS OM LEVERING AV

Konkurransegrunnlag. Avtale om kjøp av konsulenttjenester vedrørende tilstand på dreneringsanlegg for veger

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks Besøksadresse: E. C. Dahls g.

KONKURRANSEGRUNNLAG. UNDERENTREPRENØRER Grus og Pukk. Tilbudsfrist: klokken FOR

Vennesla kommune KONKURRANSEGRUNNLAG FOR

KONKURRANSEGRUNNLAG Prosjektleder til oppgradering av lønns-, personal- og økonomisystem

KONKURRANSEGRUNNLAG. Tilbudsfrist: kl

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Nytt Taktekke Statens vegvesen Storslett trafikkstasjon

Barne- og likestillingsdepartementet. Utredning av det juridiske handlingsrommet for en lov om etikkinformasjon. Konkurransegrunnlag

NY ELLER DEMOKJØRT BRANNBIL TIL KONGSBERG KOMMUNE

Konkurransegrunnlag for. for kjøp av. «Heis og velferd»

Konkurransegrunnlag for. for kjøp av. bistand til utvikling av visuell identitet

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Etatsrammeavtale på rekrutteringsbistand lederstillinger

Boveiledning og veiledning i boligkarriere for flyktninger en sammenstilling av erfaringer og kunnskap. Konkurransegrunnlag.

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av TILHENGERE Side 1 av 6

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling i ett trinn. etter forskriftens del I og del II (under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester)

KONKURRANSEGRUNNLAG Avtale om levering av e-læringssystem

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR

Konkurransegrunnlag. for anskaffelse av. Rapporteringsverktøy til Energiselskapet Buskerud AS. Ref. nr: (2)

KONNERUD SKOLE KONKURRANSEGRUNNLAG KONNERUD SKOLE - UTELEKER. Tilbudsfrist: klokken 14.00

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Etterprøving av prissatte konsekvenser av store vegprosjekt 2010

Transkript:

Smart spesialiseringsanalyse for Agder Oppfølging av Regional plan for innovasjon og bærekraftig verdiskaping Agder 2015-2030 (VINN Agder) Kvalifiseringsgrunnlag og konkurransegrunnlag Saksnummer: 15/09048 Forespørselsnummer: OFA-F2015.030 Tilbudsfrist: 2.12.2015, kl. 12.00 Kristiansand

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 2 AV 15 Innholdsfortegnelse 1 GENERELL INFORMASJON... 3 1.1 REFERANSE... 3 1.2 OPPDRAGSGIVER... 3 1.3 KONTAKTPUNKT... 3 1.4 FORVALTNINGSSTRUKTUR... 3 1.5 FORMÅL OG OMFANG... 3 1.6 AVTALENS VARIGHET... 3 2 PROSEDYRE... 4 2.1 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 4 2.2 KONFIDENSIALITET... 4 2.3 KOSTNADER I FORBINDELSE MED TILBUDSUTARBEIDELSE... 4 2.4 SPØRSMÅL OG SVAR I FORBINDELSE MED ANSKAFFELSESPROSESSEN... 4 2.5 FREMDRIFTSPLAN... 4 2.6 FORHANDLINGER... 4 2.7 BEHANDLING AV TILBUD... 5 2.8 TILDELING AV AVTALE... 5 2.9 RETT TIL Å FORKASTE TILBUD... 5 3 KRAV TIL UTFORMING AV TILBUDET... 6 3.1 UTARBEIDELSE AV TILBUD... 6 3.2 TILBUDSMAL... 6 3.3 INNLEVERING AV TILBUD FORMAT, PAKKING, MERKING OG FRIST... 6 3.4 KONTRAKTSVILKÅR... 7 3.5 FORBEHOLD OG RESERVASJONER... 7 4 VALG AV LEVERANDØR... 8 4.1 LEVERANDØROPPLYSNINGER... 8 4.2 MINSTEKRAV... 8 4.3 KVALIFISERINGSKRAV... 8 4.4 TILDELINGSKRITERIER... 9 5 KRAVSPESIFIKASJON AV LEVERANSEN... 11 5.1 GENERELT... 11 5.2 OPPDRAGSBESKRIVELSE... 11 5.3 KRAV TIL LEVERANSEN/BESKRIVELSE AV OPPDRAGET... 12 6 INNHOLDSFORTEGNELSE FOR TILBUDSBESVARELSEN... 14 6.1 VEDLEGGSOVERSIKT... 15

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 3 AV 15 1 GENERELL INFORMASJON 1.1 REFERANSE Det vises til kunngjøringen i Doffin databasen, med referanse 138097. 1.2 OPPDRAGSGIVER Oppdragsgiver for konkurransen er Aust-Agder fylkeskommune og Vest-Agder fylkeskommune, v/regionalavdelingene. 1.3 KONTAKTPUNKT Kontaktperson, merkantilt: Organisasjon Vest-Agder fylkeskommune Navn Stilling Lene Saga Mosby Rådgiver innkjøp (vikar) Telefon Faks 38 07 47 79 38 07 45 02 E-mail lsm@vaf.no 1.4 FORVALTNINGSSTRUKTUR Forespørselen er basert på forvaltningsstruktur på utlysingstidspunktet. Det tas forbehold om utskillelse og/eller innlemmelse av enheter i avtaleperioden, så som overføring av enheter/avdelinger til/fra staten og/eller kommunene. 1.5 FORMÅL OG OMFANG Konkurransen gjelder gjennomføring av en "smart spesialiseringsanalyse" som en oppfølging av Regional plan for innovasjon og bærekraftig verdiskaping Agder 2015-2030 (VINN Agder). Dette er nærmere spesifisert i del 5 i dette dokumentet. 1.6 AVTALENS VARIGHET Avtalen gjelder for det spesifiserte omfanget. Det tas sikte på oppstart i januar 2016, og levering av sluttrapport innen midten av april 2016.

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 4 AV 15 2 PROSEDYRE 2.1 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Totalverdien av anskaffelsen/avtalen er under EØS-avtalens terskelverdi for varekjøp og tjenestekjøp. Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandling, i henhold til lov 1 og forskrift 2 om offentlige anskaffelser. Det forutsettes at tilbyder har nødvendig kunnskap om dette regelverket ved innlevering av tilbud. Konkurransen gjennomføres som en ett-trinns prosedyre, hvor tilbydere besvarer kvalifikasjons- og konkurransegrunnlaget som en samlet innlevering. Samtlige som ønsker å delta i konkurransen kan levere tilbud basert på oppdragsgivers kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag. 2.2 KONFIDENSIALITET Mottatte tilbud behandles konfidensielt, jamfør forskriftens 2 3-5, 3-6. 2.3 KOSTNADER I FORBINDELSE MED TILBUDSUTARBEIDELSE Kostnader tilbyder har i forbindelse med tilbudsprosessen skal i sin helhet dekkes av tilbyder. Tilbudene vil bli konfidensielt behandlet, og ikke antatte tilbud vil ikke bli returnert. 2.4 SPØRSMÅL OG SVAR I FORBINDELSE MED ANSKAFFELSESPROSESSEN Alle henvendelser i forbindelse med anskaffelsesprosessen skal fremsettes skriftlig til kontaktperson, merkantilt punkt1.3. Siste frist for mottak av spørsmål er 5 dager før tilbudsfrist. Oversikt over spørsmål vil bli anonymisert og svar vil bli meddelt samtlige tilbydere. 2.5 FREMDRIFTSPLAN Planlagt fremdriftsplan for konkurransen er som følger: Utlysing av konkurranse: 18.11.2015 Frist for å levere inn tilbud: 2.12.2016, kl. 12 Behandling av tilbud, inkl. forhandlings-/avklaringsmøter: uke 49-50/2015 Karenstid: 21.12.2015, kl. 10 Avtaleinngåelse: uke 52/2015 Avtaleperiode oppstart: uke 1/2016 Frist for ferdigstillelse: 15.4.2016 Det tas forbehold om at endringer i fremdrift kan bli gjort underveis. 2.6 FORHANDLINGER Denne konkurransen er åpen for alle interesserte tilbydere. Det betyr at samtlige som ønsker å delta i konkurransen sender inn dokumentasjon for kvalifiseringskrav og tilbud under ett. Det vil bli gjennomført forhandlinger med maks 3 tilbydere. Hvis oppdragsgiveren mottar flere enn 3 tilbud velges det ut de 3 beste basert på tildelingskriteriene nevnt under punkt 4.4 Det er adgang til å forhandle om alle sider ved tilbudet. Forhandlingsmøter ledes av en representant fra oppdragsgiver. 1 Lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser. Ajourført ved endring senest ved lov 30. juni 2006 nr. 41 2 Forskrift om offentlige anskaffelser, fastsatt ved kgl. res. 7. april 2006 mv, med etterfølgende endringer.

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 5 AV 15 De som møter fra tilbyder skal ha de nødvendige fullmakter, eller framskaffe disse på kort varsel Det vil bli gjennomført tilstrekkelig antall forhandlingsmøter, etter oppdragsgivers behov. Tilbyderne tillates bare å fremsette revidert tilbud på oppdragsgivers oppfordring. Oppdragsgiver utarbeider referat/forhandlingsprotokoll fra hvert forhandlingsmøte Oppdragsgiver skal sørge for at hver tilbyder er sikret full konfidensialitet og likebehandling. Forhandlingene er tenkt gjennomført mandag, den 7. desember, som ordinære møter, men kan også gjennomføres som telefon-/videomøter eller skriftlig etter behov. Hvis datoen ikke passer for enkelte tilbyder skal det prøves å finne en annen dato tett på den nevnte. 2.7 BEHANDLING AV TILBUD Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. Det føres protokoll fra tilbudsåpningen og deler av tilbudsprotokollen vil være offentlig tilgjengelig. Det vil ikke bli gitt opplysninger som knytter pris og andre konkurransemessige betingelser til navngitte leverandører. 2.8 TILDELING AV AVTALE Oppdragsgiver skal tildele en avtale på hele det spesifiserte omfanget. Tildelingskriteriene som ligger til grunn for denne konkurransen er gitt i pkt. 4.4. Endelig avtale vil bli utarbeidet etter gjennomførte forhandlinger, med utgangspunkt i konkurransegrunnlaget, generelle avtalevilkår og det antatte tilbud. 2.9 RETT TIL Å FORKASTE TILBUD Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud, jamfør forskriftens 2 13-1.

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 6 AV 15 3 KRAV TIL UTFORMING AV TILBUDET 3.1 UTARBEIDELSE AV TILBUD Tilbudet med eventuelle vedlegg skal være skriftlig og utarbeidet på norsk. Tilbudet skal vedstås til og med 3 måneder fra tilbudsfrist. Forbehold mot dette skal angis. Tilbudsinstruksen skal følges og alle punkter i konkurransegrunnlaget skal besvares. Hvis et punkt ikke er relevant eller ikke kan besvares må dette begrunnes eller beskrives. Det gjøres her spesielt oppmerksom på muligheten for å stille spørsmål til forståelsen av konkurransegrunnlaget, se punkt 2.4. 3.2 TILBUDSMAL Tilbudsevaluering er en omfattende prosess, hvor alle leverandører har krav på lik og rettferdig behandling. Det er derfor nødvendig at alle tilbudene er likt oppbygd og benytter referanser i henhold til konkurransegrunnlaget. Manglende besvarelse av ett eller flere punkter kan medføre avvisning av tilbudet. Tilbudet skal bygges opp etter tilbudsmal som vist i oversikten i del 6. 3.3 INNLEVERING AV TILBUD FORMAT, PAKKING, MERKING OG FRIST Tilbudet skal være skriftlig og leveres i komplett elektronisk form lesbart med standard verktøy og egnet for elektronisk distribusjon, eksempelvis PDF-format, samt to komplette utskrevne og undertegnede eksemplarer. Dette gjelder også eventuelt brosjyremateriell. Det gjøres spesielt oppmerksom på at tilbudsinnlevering via e-post eller oversendelse av elektronisk kopi via e-post ikke tilfredsstiller forskriftens krav til konfidensialitet, og vil kunne medføre avvisning av tilbudet. Tilbud skal ikke innbindes, stiftes eller samles på en måte som vanskeliggjør skanning av tilbud for Vest-Agder fylkeskommunes elektroniske arkiv. En hensiktsmessig innlevering kan være i mappe eller ringperm. Komplett underskrevet tilbud inkludert elektronisk utgave på cd/minnepenn sendes/leveres i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes på utsiden av emballasjen med: Tilbud OFA-F2015.030 Smart spesialiseringsanalyse for Agder Tilbudet skal sendes eller leveres til følgende adresse: Vest-Agder fylkeskommune Innkjøp v/ Lene Saga Mosby Postadresse: Serviceboks 517 4605 KRISTIANSAND S. Gateadresse: Tordenskjoldsgate 65 4614 KRISTIANSAND S. Tilbudet skal være Vest-Agder fylkeskommune i hende innen onsdag, 2. desember 2015 kl. 12.00. Dersom tilbudet sendes med post eller annen budtjeneste, men ikke er Vest-Agder fylkeskommune i hende på adresse gitt over før utløp av fristen, vil tilbudet bli avvist. Det er tilbyders ansvar at tilbudet kommer frem til rett sted til rett tid, jamfør forskriftens 2 11-11.

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 7 AV 15 3.4 KONTRAKTSVILKÅR Tilbudet skal utarbeides på bakgrunn av Statens standard avtale for konsulentbistand, dersom tilbyder har forbehold til kontraktsvilkår, se punkt 3.5. 3.5 FORBEHOLD OG RESERVASJONER Dersom tilbyder har forbehold eller reservasjoner i forhold til konkurransegrunnlaget skal dette fremkomme uttrykkelig i tilbudet. Det skal skilles mellom forbehold vedrørende konkurransegrunnlaget og forbehold vedrørende avtalevilkår. Alle forbehold skal spesifiseres og prissettes, med henvisning til hvilket punkt forbeholdet gjelder. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan kostnadsberegne disse uten kontakt med tilbyder. Ved manglende prissetting vil oppdragsgiver prissette forbehold etter eget skjønn. Henvisning til tilbyders egne avtalebestemmelser er å betrakte som forbehold, dersom disse avviker fra konkurransegrunnlaget. Forbehold og reservasjoner skal samles i eget vedlegg.

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 8 AV 15 4 VALG AV LEVERANDØR Alle tilbydere til denne konkurransen må tilfredsstille minstekravene og oppfylle kvalifikasjonskravene. Minstekrav er regulert i forskrift 2 og gjelder for alle leverandører til det offentlige. Kvalifikasjonskrav omfatter krav til den enkelte tilbyders økonomiske og finansielle stilling. Dette betyr en vurdering av tilbyders økonomiske kapasitet, herunder soliditet, resultatgrad og fortjenestegrad, samt evne til å kunne oppfylle en eventuell avtale. Disse kravene vil variere for hver enkelt konkurranse. Kvalifikasjonskravene til denne konkurransen er gjengitt nedenfor. De tilbyderne som tilfredsstiller minstekravene og kvalifikasjonskravene stiller likt i den videre konkurransen. Tildeling av avtale vil derfor være basert på de angitte tildelingskriterier gitt i denne forespørselen. 4.1 LEVERANDØROPPLYSNINGER Følgende informasjon skal oppgis: Tilbyders navn, organisasjonsnummer, postadresse, postnummer, poststed, telefon, telefaks, firmas e-postadresse og internett-adresse Kontaktpersons navn, e-postadresse og direkte telefon og mobiltelefon 4.2 MINSTEKRAV Samtlige tilbydere skal levere følgende dokumentasjon i tilbudet: Skatteattester for merverdiavgift og skatteattest for skatt, se ellers skatteetatens nettside, www.skatteetaten.no. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. HMS-egenerklæring Det stilles krav til at MVA, skatte- og trygdeavgiftattestene ikke innehar restanser. Tilbydere som ikke leverer attester for innbetalt skatt og mva (to attester), samt HMS-egenerklæring, vil kunne bli avvist. 4.3 KVALIFISERINGSKRAV Kvalifikasjonskravene danner grunnlag for vurdering av tilbyders mulighet til å oppfylle leveransen i dette konkurransegrunnlaget. Kvalifikasjonskravene vil være tilpasset den leveranse som omfattes av dette kvalifikasjonsgrunnlag. Det er et kvalifiseringskrav at tilbyder kan dokumentere at en har tilstrekkelig kompetanse, og ressurser (teknisk og økonomisk) til å kunne gjennomføre avtalen. Kvalifikasjonskravene er minimumskrav. De tilbydere som tilfredsstiller kvalifikasjonskravene vil bli vurdert likt i den videre konkurransen. 4.3.1 Dokumentasjon omkring økonomisk og finansiell stilling: Foretaksregistrering Tilbyder skal vedlegge attest for registrering i det faglige register som er bestemt ved lovgivningen i det land hvor tilbyder er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund.

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 9 AV 15 Årsregnskap Tilbyder skal vedlegge de siste tre års regnskap, eller utdrag (minimum resultat og balanse) av dette. Kun konsernets eller moderselskapets regnskap aksepteres ikke. Revisorberetning skal medfølge. Vest-Agder fylkeskommune vil kunne gjennomføre kredittvurdering/-analyse av tilbyderne. Lav score (< 30 av 100 poeng) på slik kredittvurdering/-analyse vil kunne medføre diskvalifisering av tilbyder. Vest-Agder fylkeskommune benytter Creditinform AS for slike analyser. 4.3.2 Dokumentasjon omkring tilbyders tekniske kapasitet: Organisasjon Tilbyder skal beskrive sin organisasjon mht antall ansatte, antall år virksomheten har drevet med tilsvarende forskning somdet leveransen omfatter, og annet relevant informasjon som beskriver virksomhetens generelle kompetanse og ressurser, inkludert eventuelle samarbeidspartnere som er relevante for leveransen. Tekniske ressurser, kompetanse og kvalitetssikring Tilbyder skal beskrive sin kompetanse, relevant for denne leveransen, og dokumentere denne med CV for de mest aktuelle personer, samt samlet oversikt over kompetanse. Underleverandører Tilbyder skal gi informasjon om eventuell bruk av underleverandører, og hvor stor andel av avtalen som eventuelt tildeles underleverandører. Tilbyder står ansvarlig for sine underleverandører. Referanser Tilbyder skal oppgi erfaringer og referanser fra tilsvarende avtaler /leveranser/oppdrag siste 2 år. De mest relevante referansene for denne konkurransen skal inneha navn og telefon og e-postadresse som kan kontaktes. Det kan være aktuelt å be om skriftlige uttalelser fra de oppgitte referansene. 4.3.3 Kort oppsummert tilbudet må beskrive: Hvordan oppdraget er tenkt å løses, inkludert valg av (forsknings)metoder Prosjektteamet, inkludert fordeling av ressurser på personene involvert Fremdriftsplan Budsjett Eventuelle referanseprosjekter 4.4 TILDELINGSKRITERIER Tilbydere som har levert inn korrekt tilbud og som tilfredsstiller minste- og kvalifiseringskravene, vil konkurrere på grunnlag av det totaløkonomisk mest fordelaktige tilbudet i henhold til følgende tildelingskriterier: 1. Hvordan oppdraget foreslås løst (40 %) 2. Forsknings- og faglig kompetanse hos de konkrete personene som skal jobbe med oppdraget (40 %)

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 10 AV 15 3. Referanser som understøtter tilbudte tjenester (10 %) 4. Totalpris og estimert timebruk (10 %) Ad punkt 2: Det kreves kompetanse om smart spesialisering, regional analyse (kvalitativ og kvantitativ), innovasjon, verdiskaping, og økonomisk vekst. Det forventes også kunnskap om hvordan smart spesialisering defineres av EU og hvordan det jobbes med smart spesialiseringsstrategier i EU-regionene. Det vil bli vektlagt at teamet som gjennomfører oppdraget tilknytter seg kompetanse fra utenfor Agder, helst fra utlandet. Grunnen til det er at det ønskes nye impulser og nye synspunkter på Agder sine muligheter og for å åpne opp for å lære av andre regioner nasjonalt eller internasjonalt. Oppdragsgiver vil evaluere tilbudene relativt til hverandre.

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 11 AV 15 5 KRAVSPESIFIKASJON AV LEVERANSEN 5.1 GENERELT Kravspesifikasjonen angir detaljert hvilke produkt- og tjenesteområder oppdragsgiver ønsker tilbud på. Evalueringen av tilbudet vil i stor grad bli basert på tilbyders besvarelse av del 5. 5.2 OPPDRAGSBESKRIVELSE Aust- Agder og Vest-Agder fylkeskommuner ønsker utarbeiding av en "smart spesialiseringsanalyse" som en oppfølging av Regional plan for innovasjon og bærekraftig verdiskaping Agder 2015-2030 (VINN Agder, se vedlegg 1). 5.2.1 Bakgrunn Det har kommet sterke signaler både fra EU og den norske regjeringen om at regioner som søker internasjonalt samarbeid og deltakelse i EUs forskningsprogram Horizon 2020 må synliggjøre å ha jobbet med smart spesialisering. Fylkeskommuner, kommuner, regionråd og virkemiddelaktører på Agder har i den senere tid styrket innsatsen for å fremme innovasjon, bærekraftig verdiskaping og strategisk næringsutvikling. Landsdelen har en rekke utfordringer som er omfattende analysert og beskrevet i ulike rapporter som er blitt publisert i senere tid. Samtidig har Agder også en god del muligheter og utviklingspotensialer (f. eks. når det gjelder næringsklynger, fornybar energi, samhandling). I juni 2015 har Aust- og Vest-Agder fylkeskommuner vedtatt tre viktige plan- /strategidokumenter på det feltet: Regional plan for innovasjon og bærekraftig verdiskaping Agder 2015-2030 (VINN Agder) Strategi for forskning, utvikling og innovasjon i Agder, 2015 2030 Besøksstrategi for Agder 2015 Parallelt har også de 5 kommunale samarbeidsregionene / regionråd på Agder (Listerregionen, Lindesnesregionen, Kristiansandsregionen, Setesdal, Østre Agder) jobbet med egne strategiske næringsplaner. Disse plan- og strategidokumentene skal nå følges opp gjennom egnede tiltak og skal være en del av grunnlaget for analysen (følger vedlagt). 5.2.2 Formål med smart spesialiseringsanalysen I analysen skal det ikke fokuseres på Agder sine utfordringer, da dette forutsettes kjent eller at tilbyder gjør seg kjent med disse, gjennom analyser og tidligere utredninger. Smart spesialiseringsanalysen skal være et forskningsbasert kunnskapsgrunnlag om Agder sine muligheter og særskilte potensialer ut fra metodikken i en smart spesialiseringstilnærming.

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 12 AV 15 I arbeidet med VINN Agder er det lagt frem en rekke forslag til strategiske grep, fokusområder og mulige tiltak for oppfølging av målene. Det en ønsker å få frem i analysen er anbefalinger om hva Agder bør satse på, gitt målene i VINN Agder, og hvilke av tiltakene som bør prioriteres først for å nå målene i VINN fra ut fra landsdelens innovasjons- og verdiskapingsevne. Analysen må vektlegge å identifisere de områdene der Agder har spesielle eller unike konkurransefortrinn og hvor det er de største potensialene for innovasjon, vekst, verdiskaping, "smart spesialisering" og nye kompetansearbeidsplasser. Analysen skal danne grunnlaget for at fylkeskommunale og kommunale politikere kan ta beslutninger om strategiske valg når det gjelder samfunns- og næringsutvikling og en målrettet innovasjonspolitikk på Agder. Smart spesialiseringsanalysen vil utgjøre fundamentet i landsdelens smart spesialiseringsstrategi og således være en konkretisering av VINN Agder-planen. Strategien skal brukes i arbeidet med årlige handlingsprogram til VINN Agder. 5.2.3 Økonomiske rammer Oppdraget har en ramme på inntil 500.000 NOK eks. mva. 5.2.4 Fakturering En tredjedel av kontraktsummen utbetales ved levering av midtveisrapport, resten etter levering av den endelige smart spesialiseringsanalysen. Det beregnes ett eller to møter i Kristiansand eller Arendal. Kostnader i forbindelse med disse skal inngå i tilbudssummen. 5.3 KRAV TIL LEVERANSEN/BESKRIVELSE AV OPPDRAGET Smart spesialiseringsanalysen skal inneholde: Områder / tiltak / satsinger der Agder har best forutsetninger for en miljømessig, økonomisk og sosial bærekraftig utvikling. Anbefaling av noen få tiltak i prioritert rekkefølge som vil bidra til å fremme innovasjon og bærekraftig verdiskaping, for å skape nye arbeidsplasser og sikre eksisterende, og for å realisere målene i VINN Agder, FoU-strategi og besøksstrategi. Tiltakene som foreslås skal være egnet til å bidra til en positiv utvikling i hele Agder. Konkrete politikkanbefalinger til fylkes- og kommunalpolitikere på Agder. Forslag til overvåknings- og evalueringsmekanismer til målene I VINN. Analysen utarbeides på norsk, og skal ha et sammendrag / en oppsummering av de viktigste resultatene og anbefalingene på både norsk og engelsk.

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 13 AV 15 Oppdragsgiver forventer en tett og fortløpende dialog med leverandøren under gjennomføringsperioden. På slutten av februar skal leverandøren sende en midtveisrapport med en redegjørelse for hva som ble gjort så langt og med foreløpige resultater. I sluttleveransen (smart spesialiseringsanalysen) må det komme klart frem hvordan en har kommet frem til anbefalingene. Det forutsettes at leverandøren setter seg inn i og anvender kunnskap, mål, strategier og tiltak i følgende dokumenter som grunnlag for sin analyse og sine anbefalinger: Regional plan for innovasjon og bærekraftig verdiskaping Agder 2015-2030 / VINN Agder (vedlegg 1) Strategi for forskning, utvikling og innovasjon i Agder, 2015 2030 (vedlegg 3) Besøksstrategi for Agder 2015-2030 (vedlegg 4) Strategisk næringsplan for Kristiansandsregionen (vedlegg 5) Østre Agder næringsstrategi (vedlegg 6) Strategisk næringsplan for Lister (vedlegg 7) Strategisk næringsplan for Lindesnesregionen (vedlegg 8) Regional utviklingsplan for Setesdal (vedlegg 9) Utfordringer for Agder. Innspill til planstrategiprosessen i Aust- og Vest-Agder fylkeskommuner. Rapport fra RIS-senteret 15. mars 2015 (vedlegg 10) Ytterlige relevante nyere rapporter og utredninger om Agder sine utfordringer og muligheter som er nevnt i referanselisten på side 24-25 i VINN-planen (vedlegg 1)

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 14 AV 15 6 INNHOLDSFORTEGNELSE FOR TILBUDSBESVARELSEN Tilbyder skal bygge opp tilbudet sitt etter følgende oppbygning, og vedlegg skal følge punktene: Nedenfor er spørsmål oppgitt i stikkordsform relatert til punkter i konkurransegrunnlaget Punkt/oppdeling Besvart / vedlegges 1. Signert tilbudsbrev m/ tilbyders navn og adresse Tilbyders navn, organisasjonsnummer, postadresse, postnummer, poststed, telefon, telefaks, firmas e-postadresse og internettadresse Kontaktpersons navn, e-postadresse og direkte telefon og mobiltelefon Ikke besvart / begrunnelse 2. Tilbyders forbehold og reservasjoner Oppgi forbehold/reservasjoner til konkurransegrunnlaget Oppgi forbehold/reservasjoner til generelle avtalevilkår 3. Tilbyders dokumentasjon vedrørende minstekrav Skatteattester mva og skatt (vedlegg) HMS-egenerklæring (vedlegg) 4. Tilbyders dokumentasjon vedrørende kvalifiseringskrav Dokumentasjon omkring tilbyders økonomiske og finansielle stilling (inkl. vedlegg) Dokumentasjon omkring tilbyders kompetanse (inkl. vedlegg) 5. Oppdragsforståelse Beskrivelse av tilbudte tjenester og framdriftsplan. Totalpris og timepris(inkl. mva) 6. Annet:

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 15 AV 15 6.1 VEDLEGGSOVERSIKT Vedlegg 1: Regional plan for innovasjon og bærekraftig verdiskaping Agder 2015-2030 (VINN Agder) Vedlegg 2: Sammendrag av tiltak foreslått av temagruppene Vedlegg 3: Strategi for forskning, utvikling og innovasjon i Agder, 2015 2030 Vedlegg 4: Besøksstrategi for Agder 2015-2030 Vedlegg 5: Strategisk næringsplan for Kristiansandsregionen Vedlegg 6: Østre Agder næringsstrategi Vedlegg 7: Strategisk næringsplan for Lister Vedlegg 8: Strategisk næringsplan for Lindesnesregionen Vedlegg 9: Regional utviklingsplan for Setesdal Vedlegg 10: Utfordringer for Agder. Innspill til planstrategiprosessen i Aust- og Vest-Agder fylkeskommuner. Rapport fra RIS-senteret 15. mars 2015 Vedlegg 11: Fremdriftsplan