Konkurranse med forhandling

Transkript

1 Konkurranse med forhandling OPG Tannklinikker Kvalifiseringsgrunnlag og konkurransegrunnlag Saksnummer: 16/06956 Forespørselsnummer: VAF-F Tilbudsfrist: kl 12:00 Kristiansand

2 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 2 AV 15 Innholdsfortegnelse 1 GENERELL INFORMASJON REFERANSE OPPDRAGSGIVER KONTAKTPUNKT FORVALTNINGSSTRUKTUR FORMÅL OG OMFANG AVTALENS VARIGHET PROSEDYRE GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN KONFIDENSIALITET KOSTNADER I FORBINDELSE MED TILBUDSUTARBEIDELSE SPØRSMÅL OG SVAR I FORBINDELSE MED ANSKAFFELSESPROSESSEN FREMDRIFTSPLAN FORHANDLINGER BEHANDLING AV TILBUD TILDELING AV AVTALE RETT TIL Å FORKASTE TILBUD KRAV TIL UTFORMING AV TILBUDET UTARBEIDELSE AV TILBUD TILBUDSMAL INNLEVERING AV TILBUD FORMAT, PAKKING, MERKING OG FRIST KONTRAKTSVILKÅR FORBEHOLD OG RESERVASJONER TAUSHETSBELAGTE OPPLYSNINGER INNHOLDSFORTEGNELSE FOR TILBUDSBESVARELSEN VEDLEGGSOVERSIKT KVALIFISERING SIGNERT TILBUDSBREV MED LEVERANDØROPPLYSNINGER FORETAKSREGISTRERING OG SKATTEATTEST KVALIFIKASJONSKRAV MILJØHENSYN OG ETIKK KRAVSPESIFIKASJON AV LEVERANSEN GENERELT FORMÅL MED LEVERANSEN SPESIFIKASJON AV LEVERANSEN TILDELING TILDELINGSMODELL... 15

3 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 3 AV 15 1 GENERELL INFORMASJON 1.1 REFERANSE Det vises til kunngjøringen i Doffin databasen, med referanse OPPDRAGSGIVER Oppdragsgiver for konkurransen er Vest-Agder fylkeskommune, Tannhelsetjenesten. 1.3 KONTAKTPUNKT Kontaktperson, merkantilt: Organisasjon Vest-Agder fylkeskommune Navn Knut Otto Pedersen Telefon Stilling Fagleder innkjøp KnutOtto.Pedersen@vaf.no 1.4 FORVALTNINGSSTRUKTUR Forespørselen er basert på forvaltningsstruktur på utlysingstidspunktet. Det tas forbehold om utskillelse og/eller innlemmelse av enheter i avtaleperioden, så som overføring av enheter/avdelinger til/fra staten og/eller kommunene. 1.5 FORMÅL OG OMFANG Konkurransen gjelder kjøp av to OPGer til henholdsvis Rona tannklinikk og Slottet tannklinikk i Kristiansand, samt opsjon på en OPG til Flekkefjord tannklinikk. Dette er nærmere spesifisert i del AVTALENS VARIGHET Avtalen gjelder for det spesifiserte omfanget. Levering skal skje så snart som mulig etter avtaleinngåelse.

4 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 4 AV 15 2 PROSEDYRE 2.1 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Totalverdien av anskaffelsen/avtalen er under EØS-avtalens terskelverdi for varekjøp og tjenestekjøp. Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandling, i henhold til lov 1 og forskrift 2 om offentlige anskaffelser. Det forutsettes at tilbyder har nødvendig kunnskap om dette regelverket ved innlevering av tilbud. Konkurransen gjennomføres som en ett-trinns prosedyre, hvor tilbydere besvarer kvalifikasjons- og konkurransegrunnlaget som en samlet innlevering. Samtlige som ønsker å delta i konkurransen kan levere tilbud basert på oppdragsgivers kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag. 2.2 KONFIDENSIALITET Mottatte tilbud behandles konfidensielt, jamfør forskriftens 3-5, KOSTNADER I FORBINDELSE MED TILBUDSUTARBEIDELSE Kostnader tilbyder har i forbindelse med tilbudsprosessen skal i sin helhet dekkes av tilbyder. Tilbudene vil bli konfidensielt behandlet, og ikke antatte tilbud vil ikke bli returnert. 2.4 SPØRSMÅL OG SVAR I FORBINDELSE MED ANSKAFFELSESPROSESSEN Alle henvendelser i forbindelse med anskaffelsesprosessen skal fremsettes skriftlig til kontaktperson, merkantilt punkt 1.3. Siste frist for mottak av spørsmål er 4 dager før tilbudsfrist. Oversikt over spørsmål vil bli anonymisert og svar vil bli meddelt samtlige tilbydere. 2.5 FREMDRIFTSPLAN Planlagt framdriftsplan for konkurransen er som følger: Utlysing av konkurranse: Frist for å levere inn tilbud: kl 12: Behandling av tilbud: uke 36-38/2016 Eventuelle presentasjoner av tilbud og forhandlingsmøter: uke 36-38/2016 Tildeling av kontrakt og avtaleinngåelse: uke 37-39/2016 Det tas forbehold om at endringer i framdrift kan bli gjort underveis. 2.6 FORHANDLINGER Denne konkurransen er åpen for alle interesserte tilbydere. Det betyr at samtlige som ønsker å delta i konkurransen sender inn dokumentasjon for kvalifiseringskrav og tilbud under ett. Oppdragsgiver vil gjennomføre forhandlinger med samtlige tilbydere som blir kvalifisert. Etter første forhandling vil oppdragsgiver vurdere hvorvidt det er nødvendig å gjennomføre flere forhandlingsrunder, og hvem det eventuelt vil bli ført videre forhandlinger med. Ved forhandlinger vil følgende retningslinjer bli benyttet: Det er adgang til å forhandle om alle sider ved tilbudet, for eksempel endringer og suppleringer som: o forretningsmessige vilkår 1 Lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser med etterfølgende endringer 2 Forskrift om offentlige anskaffelser, fastsatt ved kgl. res. 7. april 2006 mv, med etterfølgende endringer

5 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 5 AV 15 o pris, omfang og tekniske spesifikasjoner Forhandlingsmøter ledes av en representant fra oppdragsgiver. De som møter fra tilbyder skal ha de nødvendige fullmakter, eller framskaffe disse på kort varsel. Det vil bli gjennomført tilstrekkelig antall forhandlingsmøter, etter oppdragsgivers behov. Tilbyderne tillates bare å fremsette revidert tilbud på oppdragsgivers oppfordring. Oppdragsgiver utarbeider referat/forhandlingsprotokoll fra hvert forhandlingsmøte Oppdragsgiver skal sørge for at hver tilbyder er sikret full konfidensialitet og likebehandling. Forhandlinger kan gjennomføres i ordinære møter, nettmøter, telefonmøter eller skriftlig via e-post, etter oppdragsgivers behov. 2.7 BEHANDLING AV TILBUD Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. Det føres protokoll fra tilbudsåpningen og deler av tilbudsprotokollen vil være offentlig tilgjengelig. Det vil ikke bli gitt opplysninger som knytter pris og andre konkurransemessige betingelser til navngitte leverandører. 2.8 TILDELING AV AVTALE Tilbyder må gi tilbud på alle deler av omfanget. Tildelingskriteriene som ligger til grunn for denne konkurransen er gitt i del 6. Endelig avtale vil bli utarbeidet etter gjennomførte forhandlinger, med utgangspunkt i konkurransegrunnlaget, generelle avtalevilkår og det antatte tilbud. 2.9 RETT TIL Å FORKASTE TILBUD Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud, jamfør forskriftens 13-1.

6 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 6 AV 15 3 KRAV TIL UTFORMING AV TILBUDET 3.1 UTARBEIDELSE AV TILBUD Tilbudet med eventuelle vedlegg skal være skriftlig og utarbeidet på norsk. Tilbudet skal vedstås til og med 3 måneder fra tilbudsfrist. Forbehold mot dette skal angis. Tilbudsinstruksen skal følges og alle punkter i konkurransegrunnlaget skal besvares. Hvis et punkt ikke er relevant eller ikke kan besvares må dette begrunnes eller beskrives. Det gjøres her spesielt oppmerksom på muligheten for å stille spørsmål til forståelsen av konkurransegrunnlaget, se punkt TILBUDSMAL Tilbudsevaluering er en omfattende prosess, hvor alle leverandører har krav på lik og rettferdig behandling. Det er derfor nødvendig at alle tilbudene er likt oppbygd og benytter referanser i henhold til konkurransegrunnlaget. Manglende besvarelse av ett eller flere punkter kan medføre avvisning av tilbudet. Tilbudet skal bygges opp etter tilbudsmal som vist i oversikten i del INNLEVERING AV TILBUD FORMAT, PAKKING, MERKING OG FRIST Tilbudet skal være skriftlig og leveres i ett komplett utskrevet og undertegnet eksemplar, samt en komplett og ordnet elektronisk versjon på minnepenn. Dette gjelder også eventuelt brosjyremateriell. Det er hensiktsmessig at versjonen på minnepenn også inneholder det komplette tilbudet i én fil, organisert etter tilbudsmal i del 4. Årsmeldinger og annet tilsvarende trykt materiale, samt annen åpen dokumentasjon, kan leveres kun som elektroniske filer på minnepenn sammen med tilbudet, alternativt med henvisning til nettsider/url, for å begrense innlevert papirmengde. Papirversjonen skal ikke stiftes eller bindes inn på en måte som vanskeliggjør scanning av tilbudet for elektronisk arkiv. Egnet leveringsmåte er ringperm eller mappe. Dersom det er avvik mellom innlevert papirversjon og den elektroniske versjonen, vil skriftlig versjon gjelde før elektronisk. Det gjøres spesielt oppmerksom på at tilbudet ikke kan leveres på e-post, da dette ikke oppfyller forskriftens krav om konfidensiell behandling av tilbud. Komplett underskrevet tilbud inkludert elektronisk utgave på minnepenn sendes/leveres i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes på utsiden av emballasjen med: Tilbud VAF-F OPG Tannklinikker Tilbudet skal sendes eller leveres til følgende adresse: Vest-Agder fylkeskommune Innkjøp v/ Knut Otto Pedersen Postadresse: Postboks 517 Lund 4605 KRISTIANSAND S. Gateadresse: Tordenskjoldsgate KRISTIANSAND S. Tilbudet skal være Vest-Agder fylkeskommune i hende innen kl 12:00. Dersom tilbudet sendes med post eller annen budtjeneste, men ikke er Vest-Agder fylkeskommune i hende på adresse gitt over før utløp av fristen, vil tilbudet bli avvist. Det er tilbyders ansvar at tilbudet kommer frem til rett sted til rett tid, jamfør forskriftens 11-11(1).

7 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 7 AV KONTRAKTSVILKÅR Tilbudet skal utarbeides på bakgrunn av V01 og V02, kjøpskontrakt og standard kontraktsvilkår for medisinteknisk og teknisk utstyr. Dersom tilbyder har forbehold til kontraktsvilkår, se punkt 3.5. I de tilfeller hvor tilbudet inneholder henvisning til leverandørs avtalevilkår eller andre avtalevilkår enn angitt, vil disse bli sett bort fra og tilbudet ansett for gitt på grunnlag av avtalevilkår vedlagt denne forespørselen. 3.5 FORBEHOLD OG RESERVASJONER Dersom tilbyder har forbehold eller reservasjoner i forhold til konkurransegrunnlaget skal dette fremkomme uttrykkelig i tilbudet. Det skal skilles mellom forbehold vedrørende konkurransegrunnlaget og forbehold vedrørende avtalevilkår. Alle forbehold skal spesifiseres og prissettes, med henvisning til hvilket punkt forbeholdet gjelder. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan kostnadsberegne disse uten kontakt med tilbyder. Ved manglende prissetting vil oppdragsgiver prissette forbehold etter eget skjønn. Henvisning til tilbyders egne avtalebestemmelser er å betrakte som forbehold, dersom disse avviker fra konkurransegrunnlaget. Forbehold og reservasjoner skal samles i eget vedlegg. 3.6 TAUSHETSBELAGTE OPPLYSNINGER Tilbyder skal indikere hvilke opplysninger i tilbudet som ønskes unntatt fra offentlighet i forhold til eventuelle innsynsbegjæringer. Dette samles i eget vedlegg. Se Forvaltningsloven og Offentleglova for nærmere informasjon om hvilke opplysninger det er anledning til å unnta.

8 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 8 AV 15 4 INNHOLDSFORTEGNELSE FOR TILBUDSBESVARELSEN Tilbyder skal bygge opp tilbudet sitt etter følgende oppbygning, og vedlegg skal følge punktene. Dette gjelder også for den elektroniske versjonen. Punkt/oppdeling Besvart / vedlegges 1. Signert tilbudsbrev m/ tilbyders navn og adresse Tilbyders navn, organisasjonsnummer, postadresse, postnummer, poststed, telefon, firmaets e-postadresse og internett-adresse Kontaktpersons navn, e-postadresse og direkte telefon og mobiltelefon Ikke besvart / begrunnelse 2. Tilbyders forbehold og reservasjoner Oppgi eventuelle forbehold/reservasjoner til konkurransegrunnlag/generelle avtalevilkår 3. Tilbyders foretaksregistrering og skatteattest Foretaksregistrering - firmaattest Attest mva og skatt 4. Tilbyders dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskrav Dokumentasjon omkring samarbeidsavtaler, tilbyders finansielle og økonomiske stilling, tekniske kapasitet, underleverandører og referanser (inkl. vedlegg) 5. Tilbud Beskrivelse av tilbudte tjenester/produkter Pris for tilbudte tjenester og produkter (bruk prisskjema dersom dette er vedlagt) Pris for opsjoner 6. Taushetsbelagte opplysninger Oppgi hva som anses som sensitiv informasjon ift. eventuelle innsynsbegjæringer 4.1 VEDLEGGSOVERSIKT V01: Kjøpskontrakt medisinteknisk og teknisk utstyr V02: Standard kontraktsvilkår medisinteknisk og teknisk utstyr V03: Produkt- og prisskjema (tilbudsskjema)

9 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 9 AV 15 5 KVALIFISERING Alle tilbydere til denne konkurransen må oppfylle kravene beskrevet under. Kravene skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Manglende dokumentasjon av punktene under kan medføre avvisning. 5.1 SIGNERT TILBUDSBREV MED LEVERANDØROPPLYSNINGER Følgende informasjon skal oppgis: Tilbyders navn, organisasjonsnummer, postadresse, postnummer, poststed, telefon, firmaets e-postadresse og nettside Kontaktpersonens navn, e-postadresse, direkte telefon og mobiltelefon 5.2 FORETAKSREGISTRERING OG SKATTEATTEST Samtlige tilbydere skal levere følgende dokumentasjon i tilbudet: Firmaattest Tilbyder skal vedlegge attest for registrering i det faglige register som er bestemt ved lovgivningen i det land hvor tilbyder er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund. Attest for skatt og merverdiavgift Se ellers skatteetatens nettside, Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder. 5.3 KVALIFIKASJONSKRAV Kvalifikasjonskravene danner grunnlaget for vurderingen av tilbyders mulighet til å oppfylle leveransen i dette konkurransegrunnlaget. Kvalifikasjonskravene vil være tilpasset den leveranse som omfattes av dette kvalifikasjonsgrunnlag, og vil således kunne variere for hver enkelt konkurranse. Tilbydere skal dokumentere tekniske kvalifikasjoner samt finansiell og økonomisk stilling. Kvalifikasjonskravene er minimumskrav. De tilbydere som tilfredsstiller kvalifikasjonskravene vil bli vurdert likt i den videre konkurransen Samarbeidsavtaler Krav Dokumentasjon Eventuelle samarbeidsavtaler skal være inngått og garantier være stilt før tilbudsfrist. Samarbeidsavtaler og felles levering av tilbud og eventuelle økonomiske garantier i dette forholdet skal dokumenteres i tilbudet, hvor det angis hvem som er hovedtilbyder. I de tilfeller to firma gir tilbud i samarbeid og den ene stiller økonomiske garantier på vegne av den andre, må en av disse være hovedtilbyder, og det andre være med-/underleverandør. I disse tilfeller skal det leveres dokumentasjon etter hele del 4 for begge/alle tilbydere og samarbeidspartnere.

10 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 10 AV Dokumentasjon omkring finansiell og økonomisk stilling: Tilbyders finansielle og økonomiske stilling vurderes på bakgrunn av følgende punkter: Årsregnskap Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk soliditet. Tilbyder skal vedlegge de siste tre års regnskap. Tilbydere oppfordres til å levere dette kun i elektronisk format. Kun konsernets eller moderselskapets regnskap aksepteres ikke. Revisorberetning skal medfølge. Oppdragsgiver kan gjennomføre kredittvurdering/-analyse av tilbyderne, også eventuelle medtilbydere/garantister. Lav score på kredittvurdering/-analyse vil kunne medføre diskvalifisering av tilbyder. Experian AS og/eller tilsvarende benyttes for slike analyser Dokumentasjon omkring tilbyders tekniske kapasitet: Organisasjon Tilbyder skal ha tilstrekkelig kapasitet til gjennomføring av oppdraget i hele leveranseperioden inkludert eventuelle forlengelser. Tilbyder skal beskrive sin organisasjon med hensyn til antall ansatte, antall år virksomheten har drevet virksomhet knyttet til det leveransen omfatter, og annet relevant informasjon som beskriver virksomhetens generelle kompetanse og ressurser, inkludert eventuelle samarbeidspartnere som er relevante for leveransen. Samarbeidsforhold skal dokumenteres med egnede erklæringer. Tilbyder må bekrefte at han har en serviceorganisasjon som er tilgjengelig for oppdragsgiver innenfor normal arbeidstid. Tekniske ressurser, kompetanse og kvalitetssikring Tilbyder skal ha tilstrekkelig teknisk kompetanse og utstyr for gjennomføring av oppdraget. Tilbyder skal beskrive tilgjengelige tekniske ressurser (kompetanse og utstyr), relevant for denne leveransen. Tilbyder skal dokumentere nødvendig godkjenning i de tiltaksklasser som kreves for å utføre arbeid knyttet til levering av aktuelt utstyr. Tilbyder skal ha nødvendig kompetanse og godkjenninger for bygging, installasjon, drift, reparasjon og service på tilbudt løsning. Tilbyder skal dokumentere hvilken kompetanse, godkjenning, sertifikat eller autorisasjon tilbyderen har for bygging, installasjon, drift, reparasjon og service av den løsning som tilbys. Dette skal dokumenteres med kopi av sertifikater eller lignede som beskriver nødvendig kompetanse. Tilbyder skal ha et operativt kvalitetssikringssystem. Tilbyder må beskrive overordnet hvilket kvalitetssikringssystem bedriften bruker i leveransen mot kunde. Det skal dokumenteres at kvalitetssystemet har vært i drift minimum ett år før tilbudsdato, og kan dokumenteres med kopi av overordnet systemdokumentasjon, sertifikater eller annen egnet dokumentasjon.

11 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 11 AV Underleverandører Tilbyder skal utføre arbeid i forbindelse med dette oppdraget med eget eller underleverandørs personell. Tilbyder skal gi informasjon om eventuell bruk av underleverandører, og hvor stor andel av avtalen som eventuelt tildeles underleverandører. Tilbyder står ansvarlig for sine underleverandører som det var eget personell Referanser Tilbyder skal ha erfaring fra de siste tre år med bygging, installasjon, drift, reparasjon og service av tilsvarende løsninger som det som omfattes av denne leveransen, og skal videre ha utført dette arbeidet på en tilfredsstillende måte. Tilbyder skal oppgi erfaringer og referanser fra tilsvarende avtaler /leveranser/oppdrag siste 3 år. De tre mest relevante referansene for denne konkurransen skal dokumenteres med skriftlige referanser, også for tidligere oppdrag for Vest-Agder fylkeskommune. 5.4 MILJØHENSYN OG ETIKK Stortingsmeldinger nr. 34 ("Norsk klimapolitikk, ) og 26 ("Regjeringens miljøpolitikk og rikets miljøtilstand, ) legger stor vekt på prinsippet om bærekraftig utvikling, og det uttrykkes at offentlige innkjøp skal bidra til et konkurransedyktig marked som fremmer innovasjon og utvikling av miljøteknologi og miljøvennlige produkter. Vest-Agder fylkeskommune ønsker å føre en miljøvennlig og bærekraftig innkjøpspolitikk. Dette innebærer at det blant annet vil bli lagt vekt på miljømessige konsekvenser av de tiltak som gjennomføres. Tilbyder skal ha et bevisst forhold til: Miljøledelse Krav Totalentreprenøren skal dokumentere at det er etablert et miljøledelsessystem som minimum består av rutiner for å ivareta følgende elementer: System for virksomhetens miljømål og miljøpolitikk Kompetansestrategi på miljøområdet Prosedyrer for utførelse av leveransen på en miljømessig forsvarlig måte Det skal gis en redegjørelse for eksisterende rutiner som dokumenterer at kravet er dekket. Det kan legges fram egenerklæring som beskriver hvordan rutinene gjennomføres og fungerer. Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS eller tilsvarende tredjepartsverifiserte system, er det tilstrekkelig å legge ved gyldig sertifikat.

12 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 12 AV Etisk handel Vest-Agder fylkeskommune har vedtatt følgende retningslinjer knyttet til etisk handel: 1. Gjennom valg av handelspartnere og ved å bruke sin innflytelse som kunde overfor leverandører og produsenter, skal Vest- Agder fylkeskommune innenfor de begrensninger som til enhver tid følger av norsk lov og internasjonal rett og avtaleverk bygge opp under en internasjonal anerkjent etisk norm som bidrar til at varer produseres etisk forsvarlig. 2. Ved kjøp av trevirke i møbler, kontorinventar og byggematerialer som kommer fra tropisk tømmer, skal det stilles krav om dokumentasjon på at produktene er produsert på basis av prinsippene for bærekraftig utvikling. 3. Ved kjøp av varer skal det stilles krav til leverandøren at det ved innlevering av tilbud skal legges ved en bekreftelse på at tilbudet ikke inkluderer produkter som er tilvirket (gjelder hele verdikjeden) i strid med ILOs kjernekonvensjoner som: Retten til organisering og til å inngå kollektive avtaler Forbud mot slave- og tvangsarbeid Forbud mot barnearbeid Forbud mot diskriminering Tilbyder skal i tilbudet dokumentere at disse kravene oppfylles for de varer og tjenester som leveres over avtalen ved å avgi egnet erklæring og levere egnet dokumentasjon.

13 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 13 AV 15 6 KRAVSPESIFIKASJON AV LEVERANSEN 6.1 GENERELT Kravspesifikasjonen angir detaljert hvilke produkt- og tjenesteområder oppdragsgiver ønsker tilbud på. Kravspesifikasjonen kan inneholde både krav som må imøtekommes og krav som bør imøtekommes. 6.2 FORMÅL MED LEVERANSEN Oppdragsgiver skal anskaffe to dental OPG for bruk på Rona tannklinikk og Slottet tannklinikk i Kristiansand. Det skal være opsjon på kjøp av ytterligere en OPG til Flekkefjord tannklinikk. Adresser til de tre klinikkene er gitt her: SPESIFIKASJON AV LEVERANSEN Alle tre maskiner skal være av typen OPG Panorama røntgen. Tilbudt utstyr skal beskrives kort og brosjyremateriell skal vedlegges, fortrinnsvis elektronisk. Tilbyder kan med fordel tilby flere modeller Beskrivelser Følgende forhold skal beskrives i tilbudet: Eksponeringstider Bildekvalitet Brukervennlighet Pediatrisk program for barn Posisjonering av OPG, evt. ved bruk av laser Opplæring av brukere Serviceavtale Leveranse Oppdraget anses utført ved levering, installasjon og gjennomført test av levert utstyr Pristilbud og leveringstid Leveransen er et fastprisoppdrag for leveransen, samt at det skal spesifiseres servicekostnad for utstyr for de nærmeste fire år. Dette gjelder også reisekostnader/reisetid. Oversikt over tilbyders kostnader skal være spesifisert i tilbudet. Kostnader som tilbyder vet vil tilkomme men som ikke er spesifisert i tilbudet, blir ansett som inkludert i de tilbudte priser. Mulig oppstartstidspunkt, omfang og leveringstid fra bestilling skal angis i tilbudet Forutsetning: Vest-Agder fylkeskommune har programvare Sidexis TSE (terminalserver edition) som ikke støtter TWAIN. Det utstyret som leveres må støtte denne programvaren på en funksjonell og effektiv måte. Tilbyder må beskrive sin løsning for dette, med tanke på tilkobling og krav til operativsystem til eksisterende system for videre behandling av bilder/data fra OPG.

14 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 14 AV Oppdragsgivers forbehold Det tas forbehold om endelig godkjenning av finansieringen av prosjektet, og eventuelt reduksjon av oppdragsomfanget for å tilpasse til bevilget budsjett.

15 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 15 AV 15 7 TILDELING Tilbydere som har levert inn et korrekt tilbud som tilfredsstiller kvalifiseringskravene, vil konkurrere på grunnlag av det totaløkonomisk mest fordelaktige tilbudet i henhold til følgende tildelingskriterier: - Kvalitet/funksjonalitet/ytelse for tilbudt utstyr. Vekt 30 % - Gjennomføringsevne/ferdigstillelse/leveringstid. Vekt 20 % - Pris Vekt 50 % Oppdragsgiver vil evaluere tilbudene relativt til hverandre. 7.1 TILDELINGSMODELL Til å evaluere tilbudene vil vi bruke en modell som prissetter kvalitet. Denne metoden prissetter kvalitet med å gi leverandøren et prosentvis påslag på prisen etter hvor mye lavere kvaliteten er i forhold til maksimal kvalitet. Dette multipliseres så med faktoren, som justerer etter hvor mye man skal vektlegge kvalitet relativt til pris. Beregningen av den justerte prisen gjøres i tre omganger slik formelen under viser. PPPPPPPPPPPPPPPPPPPP ppåssssssss = JJJJJJJJJJJJJJ pppppppp = PPPPPPPP (1 + pppppppppppppppppppp ppåssssssss) MMMMMMMM kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk vvvvvvvvvvvvvv ppoooooooo MMMMMMMM kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk ffffffffffff Her vil faktor uttrykke forholdet mellom vektingen av pris og vektingen av kvalitetskriteriet. FFFFFFFFFFFF = det kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk kkkkkkkkkkkkkkkkkkkk vvvvvvvv PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP vveekkkk Faktoren for denne konkurransen vil være 50/50 = 1,00 Vi vil i vurderingen benytte en karakterskala fra 1-10 hvor 10 er beste karakter. Karakterene vil bli gitt i hele tall. Med justert pris menes den totalpris som fremkommer i tilbudsskjemaet, justert for avstand fra maksimal kvalitet. Dette er ikke en reell pris i kroner og øre, men et tallgrunnlag brukt for sammenligning. Tilbyder med laveste justerte pris vinner konkurransen.