Konkurranse med forhandling

Transkript

1 Konkurranse med forhandling KKG Ny taktekking K-bygg Totalentreprise Kvalifiseringsgrunnlag og konkurransegrunnlag Saksnummer: 15/05614 Forespørselsnummer: VAF-F Tilbudsfrist: kl 12:00 Kristiansand

2 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 2 AV 16 Innholdsfortegnelse 1 GENERELL INFORMASJON REFERANSE OPPDRAGSGIVER KONTAKTPUNKT FORVALTNINGSSTRUKTUR FORMÅL OG OMFANG TILBUDSBEFARING AVTALENS VARIGHET PROSEDYRE GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN KONFIDENSIALITET KOSTNADER I FORBINDELSE MED TILBUDSUTARBEIDELSE SPØRSMÅL OG SVAR I FORBINDELSE MED ANSKAFFELSESPROSESSEN FREMDRIFTSPLAN FORHANDLINGER BEHANDLING AV TILBUD TILDELING AV AVTALE RETT TIL Å FORKASTE TILBUD KRAV TIL UTFORMING AV TILBUDET UTARBEIDELSE AV TILBUD TILBUDSMAL INNLEVERING AV TILBUD FORMAT, PAKKING, MERKING OG FRIST KONTRAKTSVILKÅR FORBEHOLD OG RESERVASJONER VALG AV LEVERANDØR LEVERANDØROPPLYSNINGER MINSTEKRAV KVALIFISERINGSKRAV MILJØHENSYN TILDELINGSKRITERIER KRAVSPESIFIKASJON AV LEVERANSEN GENERELT PRISSETTING FORMÅL MED LEVERANSEN ARBEIDSBESKRIVELSE KRAV TIL GJENNOMFØRING TEKNISKE KRAV INNHOLDSFORTEGNELSE FOR TILBUDSBESVARELSEN VEDLEGGSOVERSIKT... 16

3 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 3 AV 16 1 GENERELL INFORMASJON 1.1 REFERANSE Det vises til kunngjøringen i Doffin databasen, med referanse OPPDRAGSGIVER Oppdragsgiver for konkurransen er Vest-Agder fylkeskommune, Bygg og innkjøpsenheten. 1.3 KONTAKTPUNKT Kontaktperson, merkantilt: Organisasjon Vest-Agder fylkeskommune Navn Stilling Knut Otto Pedersen Fagleder innkjøp Telefon / kop@vaf.no 1.4 FORVALTNINGSSTRUKTUR Forespørselen er basert på forvaltningsstruktur på utlysingstidspunktet. Det tas forbehold om utskillelse og/eller innlemmelse av enheter i avtaleperioden, så som overføring av enheter/avdelinger til/fra staten og/eller kommunene. 1.5 FORMÅL OG OMFANG Konkurransen gjelder ny taktekking KKG videregående skole K-bygg. Dette omfatter blant annet: Re tekking av deler av taket på K-bygg - Kristiansand Katedralskole Gimle ( KKG ) Kristiansand. Prosjektet består av ett sammenhengende bygg, der det skal skiftes isolasjon, takbelegg ca m 2 takflate, nye beslag, samt noen overlys og taksluker. o Masseberegning o Beskrivelse o Prosjektering o Fremdriftsplaner o Gjennomføring o Prosjektledelse o Koordinering andre entreprenører elektriker, tømrer Dette er nærmere spesifisert i del TILBUDSBEFARING Det gjennomføres tilbudsbefaring på Kristiansand Katedralskole Gimle, Jegersbergveien 1, 4630 KRISTIANSAND, onsdag 13. mai 2015 kl. 11:00. Oppmøte ved hovedinngang. 1.7 AVTALENS VARIGHET Prosjektet ønskes utført i perioden 20. juni august 2015.

4 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 4 AV 16 2 PROSEDYRE 2.1 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Totalverdien av anskaffelsen/avtalen er under EØS-avtalens terskelverdi for varekjøp og tjenestekjøp. Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandling, i henhold til lov 1 og forskrift 2 om offentlige anskaffelser. Det forutsettes at tilbyder har nødvendig kunnskap om dette regelverket ved innlevering av tilbud. Konkurransen gjennomføres som en ett-trinns prosedyre, hvor tilbydere besvarer kvalifikasjons- og konkurransegrunnlaget som en samlet innlevering. Samtlige som ønsker å delta i konkurransen kan levere tilbud basert på oppdragsgivers kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag. 2.2 KONFIDENSIALITET Mottatte tilbud behandles konfidensielt, jamfør forskriftens 3-5, KOSTNADER I FORBINDELSE MED TILBUDSUTARBEIDELSE Kostnader tilbyder har i forbindelse med tilbudsprosessen skal i sin helhet dekkes av tilbyder. Tilbudene vil bli konfidensielt behandlet, og ikke antatte tilbud vil ikke bli returnert. 2.4 SPØRSMÅL OG SVAR I FORBINDELSE MED ANSKAFFELSESPROSESSEN Alle henvendelser i forbindelse med anskaffelsesprosessen skal fremsettes skriftlig til kontaktperson, merkantilt punkt 1.3. Siste frist for mottak av spørsmål er 6 dager før tilbudsfrist. Oversikt over spørsmål vil bli anonymisert og svar vil bli meddelt samtlige tilbydere. 2.5 FREMDRIFTSPLAN Planlagt framdriftsplan for konkurransen er som følger: Utlysing av konkurranse: Tilbudsbefaring kl 11: Frist for å levere inn tilbud: kl 12: Behandling av tilbud: uke 23/2015 Eventuelle presentasjoner av tilbud og forhandlinger uke 23-24/2015 Tildeling av avtale uke 24/2015 Avtaleperiode oppstart: Frist for ferdigstillelse: Det tas forbehold om at endringer i framdrift kan bli gjort underveis. 2.6 FORHANDLINGER Denne konkurransen er åpen for alle interesserte tilbydere. Det betyr at samtlige som ønsker å delta i konkurransen sender inn dokumentasjon for kvalifiseringskrav og tilbud under ett. Oppdragsgiver vil gjennomføre forhandlinger med samtlige tilbydere som blir kvalifisert. Etter første forhandling vil oppdragsgiver vurdere hvem det vil bli ført videre forhandlinger med. 1 Lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser med etterfølgende endringer 2 Forskrift om offentlige anskaffelser, fastsatt ved kgl. res. 7. april 2006 mv, med etterfølgende endringer

5 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 5 AV 16 Ved forhandlinger vil følgende retningslinjer bli benyttet: Det er adgang til å forhandle om alle sider ved tilbudet, for eksempel endringer og suppleringer som: o forretningsmessige vilkår o pris, omfang og tekniske spesifikasjoner Forhandlingsmøter ledes av en representant fra oppdragsgiver De som møter fra tilbyder skal ha de nødvendige fullmakter, eller framskaffe disse på kort varsel Det vil bli gjennomført tilstrekkelig antall forhandlingsmøter, etter oppdragsgivers behov. Tilbyderne tillates bare å fremsette revidert tilbud på oppdragsgivers oppfordring. Oppdragsgiver utarbeider referat/forhandlingsprotokoll fra hvert forhandlingsmøte Oppdragsgiver skal sørge for at hver tilbyder er sikret full konfidensialitet og likebehandling. Forhandlinger kan gjennomføres i ordinære møter, telefonmøter eller skriftlig via brev, telefaks eller e-post, etter oppdragsgivers behov. 2.7 BEHANDLING AV TILBUD Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. Det føres protokoll fra tilbudsåpningen og deler av tilbudsprotokollen vil være offentlig tilgjengelig. Det vil ikke bli gitt opplysninger som knytter pris og andre konkurransemessige betingelser til navngitte leverandører. 2.8 TILDELING AV AVTALE Det vil bli tildelt en totalavtale med en leverandør. Tilbyder kan gi tilbud på hele det beskrevne omfanget. Tildelingskriteriene som ligger til grunn for denne konkurransen er gitt i pkt. Endelig avtale vil bli utarbeidet etter eventuelle avklaringsmøter, med utgangspunkt i konkurransegrunnlaget, generelle avtalevilkår og det antatte tilbud. 2.9 RETT TIL Å FORKASTE TILBUD Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud, jamfør forskriftens 13-1.

6 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 6 AV 16 3 KRAV TIL UTFORMING AV TILBUDET 3.1 UTARBEIDELSE AV TILBUD Tilbudet med eventuelle vedlegg skal være skriftlig og utarbeidet på norsk. Tilbudet skal vedstås til og med 3 måneder fra tilbudsfrist. Forbehold mot dette skal angis. Tilbudsinstruksen skal følges og alle punkter i konkurransegrunnlaget skal besvares. Hvis et punkt ikke er relevant eller ikke kan besvares må dette begrunnes eller beskrives. Det gjøres her spesielt oppmerksom på muligheten for å stille spørsmål til forståelsen av konkurransegrunnlaget, se punkt TILBUDSMAL Tilbudsevaluering er en omfattende prosess, hvor alle leverandører har krav på lik og rettferdig behandling. Det er derfor nødvendig at alle tilbudene er likt oppbygd og benytter referanser i henhold til konkurransegrunnlaget. Manglende besvarelse av ett eller flere punkter kan medføre avvisning av tilbudet. Tilbudet skal bygges opp etter tilbudsmal som vist i oversikten i del INNLEVERING AV TILBUD FORMAT, PAKKING, MERKING OG FRIST Tilbudet skal være skriftlig og leveres som ett komplett utskrevet og undertegnet eksemplar, samt en komplett og nummerert elektronisk versjon i en enkelt mappe på minnepenn. Hver fil nummereres tilsvarende rekkefølgen i den utskrevne versjonen. Dette gjelder også eventuelt brosjyremateriell. Årsmeldinger, brosjyrer og annet tilsvarende trykt materiale kan med fordel leveres kun som elektroniske filer på minnepenn sammen med tilbudet, alternativt med henvisning til nettsider/url, for å begrense innlevert papirmengde, og ordnes/nummereres som angitt ovenfor. Papirversjonen skal ikke stiftes eller bindes inn på en måte som vanskeliggjør skanning av tilbudet for elektronisk arkiv. Egnet leveringsmåte er ringperm eller mappe. Dersom det er avvik mellom innlevert papirversjon og den elektroniske versjonen, vil skriftlig versjon gjelde før elektronisk. Det gjøres spesielt oppmerksom på at tilbudet ikke kan leveres på e-post, da dette ikke oppfyller forskriftens krav om konfidensiell behandling av tilbud, jf forskriftens 7-3. Komplett underskrevet tilbud inkludert elektronisk utgave på minnepenn sendes/leveres i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes på utsiden av emballasjen med: Tilbud VAF-F Taktekking KKG Tilbudet skal sendes eller leveres til følgende adresse: Vest-Agder fylkeskommune Innkjøp v/ Knut Otto Pedersen Postadresse: Postboks 517 Lund 4605 KRISTIANSAND S. Gateadresse: Tordenskjoldsgate KRISTIANSAND S. Tilbudet skal være Vest-Agder fylkeskommune i hende innen kl. 12:00. Dersom tilbudet sendes med post eller annen budtjeneste, men ikke er Vest-Agder fylkeskommune i hende på adresse gitt over før utløp av fristen, vil tilbudet bli avvist. Det er tilbyders ansvar at tilbudet kommer frem til rett sted til rett tid, jamfør forskriftens 11-11(1).

7 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 7 AV KONTRAKTSVILKÅR Tilbudet skal utarbeides på bakgrunn av NS8406 Forenklet norsk standard byggekontrakt. Dersom tilbyder har forbehold til kontraktsvilkår, se punkt FORBEHOLD OG RESERVASJONER Dersom tilbyder har forbehold eller reservasjoner i forhold til konkurransegrunnlaget skal dette fremkomme uttrykkelig i tilbudet. Det skal skilles mellom forbehold vedrørende konkurransegrunnlaget og forbehold vedrørende avtalevilkår. Alle forbehold skal spesifiseres og prissettes, med henvisning til hvilket punkt forbeholdet gjelder. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan kostnadsberegne disse uten kontakt med tilbyder. Ved manglende prissetting vil oppdragsgiver kunne prissette forbehold etter eget skjønn. Henvisning til tilbyders egne avtalebestemmelser er å betrakte som vesentlig forbehold, dersom disse avviker fra konkurransegrunnlaget. Forbehold og reservasjoner skal samles i eget vedlegg.

8 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 8 AV 16 4 VALG AV LEVERANDØR Alle tilbydere til denne konkurransen må tilfredsstille minstekravene og oppfylle kvalifikasjonskravene. Minstekrav er regulert i forskrift og gjelder for alle leverandører til det offentlige. Kvalifikasjonskrav omfatter krav til den enkelte tilbyders økonomiske og finansielle stilling. Dette betyr en vurdering av tilbyders økonomiske kapasitet, herunder soliditet, resultatgrad og fortjenestegrad, samt evne til å kunne oppfylle en eventuell avtale. Disse kravene vil variere for hver enkelt konkurranse. Kvalifikasjonskravene til denne konkurransen er gjengitt nedenfor. De tilbyderne som tilfredsstiller minstekravene og kvalifikasjonskravene stiller likt i den videre konkurransen. Tildeling av avtale vil derfor være basert på de angitte tildelingskriterier gitt i denne forespørselen. 4.1 LEVERANDØROPPLYSNINGER Følgende informasjon skal oppgis: Tilbyders navn, organisasjonsnummer, postadresse, postnummer, poststed, telefon, telefaks, firmas e-postadresse og internett-adresse Kontaktpersons navn, e-postadresse og direkte telefon og mobiltelefon 4.2 MINSTEKRAV Samtlige tilbydere skal levere følgende dokumentasjon i tilbudet: Attester for betalt merverdiavgift og skatt se ellers skatteetatens nettside, Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. HMS-egenerklæring Det stilles krav til at merverdiavgift- og skatteattesten ikke innehar restanser. Tilbydere som ikke leverer attester for innbetalt skatt og mva, samt HMS-egenerklæring, vil kunne bli avvist. 4.3 KVALIFISERINGSKRAV Kvalifikasjonskravene danner grunnlag for vurdering av tilbyders mulighet til å oppfylle leveransen i dette konkurransegrunnlaget. Kvalifikasjonskravene vil være tilpasset den leveranse som omfattes av dette kvalifikasjonsgrunnlag. Det er et kvalifiseringskrav at tilbyder kan dokumentere at en har tilstrekkelig kompetanse, og ressurser (teknisk og økonomisk) til å kunne gjennomføre avtalen. Kvalifikasjonskravene er minimumskrav. De tilbydere som tilfredsstiller kvalifikasjonskravene vil bli vurdert likt i den videre konkurransen StartBANK Tilbydere registrert i StartBANK kan vise til selskapets opplysninger ved å oppgi StartBANK ID eller legge ved en kopi av registreringsbevis. Det er tilbyders ansvar å sørge for at den informasjon som fremkommer i StartBANK dekker de krav som stilles i denne konkurransen. Dersom oppdragsgiver stiller krav til dokumentasjon utover registrert informasjon i StartBANK, skal tilbyder dokumentere dette i sitt tilbud. Punktene 4.2, og inneholder en rubrikk kalt "dokumentering gjennom StartBANK", merket ja eller nei. Med dette menes at tilbyder kan henvise til StartBANK dersom aktuell dokumentasjon

9 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 9 AV 16 uttrykkelig fremkommer i deres register. Der det står nei skal tilbyder dokumentere på tradisjonelt vis. Manglende dokumentasjon vil kunne føre til avvisning Dokumentasjon omkring økonomisk og finansiell stilling: Tilbyders økonomiske og finansielle stilling vurderes på bakgrunn av følgende punkter: Foretaksregistrering Tilbyder skal være lovlig registrert firma Dokumentasjon: Tilbyder skal vedlegge attest for registrering i det faglige register som er bestemt ved lovgivningen i det land hvor tilbyder er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund. Årsregnskap Dokumentasjon: Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk soliditet Tilbyder skal vedlegge de siste tre års regnskap, eller utdrag (minimum resultat og balanse) av dette. Kun konsernets eller moderselskapets regnskap aksepteres ikke. Revisorberetning skal medfølge. Oppdragsgiver kan gjennomføre kredittvurdering/-analyse av tilbyderne, også eventuelle medtilbydere/garantister. Lav score, tilsvarende lav eller ingen kredittverdighet, på slik kredittvurdering/-analyse vil kunne medføre diskvalifisering av tilbyder. Experian AS benyttes for slike analyser. Samarbeidsavtaler Krav Samarbeidsavtaler skal være inngått og garantier være stilt før tilbudsfrist. Dokumentasjon Samarbeidsavtaler og felles levering av tilbud og eventuelle økonomiske garantier i dette forholdet skal dokumenteres i tilbudet, hvor det angis hvem som er hovedtilbyder. I de tilfeller to firma gir tilbud i samarbeid og den ene stiller økonomiske garantier på vegne av den andre, må en av disse være hovedtilbyder, og det andre være med-/underleverandør. I disse tilfeller skal det leveres dokumentasjon etter hele punkt 4.4 for begge/alle tilbydere og samarbeidspartnere. Sosial dumping Krav Dokumentasjon Det kreves at tilbyder sikrer arbeidstakere normale lønns- og arbeidsvilkår, også for underleverandøre, jf. gjeldende forskrift om lønnsog arbeidsforhold i offentlige kontrakter (FOR ). Egenerklæring vedrørende sosial dumping Dokumentasjon omkring tilbyders tekniske kapasitet: Organisasjon Dokumentasjon: Tilbyder skal ha tilstrekkelig kapasitet til gjennomføring av oppdraget i hele leveranseperioden inkludert eventuelle forlengelser. Tilbyder skal beskrive sin organisasjon med hensyn til antall ansatte, antall år virksomheten har drevet virksomhet knyttet til det leveransen omfatter, og annet relevant informasjon som beskriver virksomhetens

10 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 10 AV 16 generelle kompetanse og ressurser, inkludert eventuelle samarbeidspartnere som er relevante for leveransen. Samarbeidsforhold skal dokumenteres med egnede erklæringer. Tilbyder må bekrefte at han har en serviceorganisasjon som er tilgjengelig for oppdragsgiver innenfor normal arbeidstid. Tekniske ressurser, kompetanse og kvalitetssikring Tilbyder skal ha tilstrekkelig teknisk kompetanse og utstyr for gjennomføring av oppdraget. Dokumentasjon: Tilbyder skal beskrive tilgjengelige tekniske ressurser (kompetanse og utstyr), relevant for denne leveransen. Tilbyder skal dokumentere nødvendig godkjenning i de tiltaksklasser som kreves for å utføre arbeid knyttet til levering av aktuelt utstyr. Dokumentasjon: Tilbyder skal ha nødvendig kompetanse og godkjenninger for bygging, installasjon, drift, reparasjon og service på tilbudt løsning. Tilbyder skal dokumentere hvilken kompetanse, godkjenning, sertifikat eller autorisasjon tilbyderen har for bygging, installasjon, drift, reparasjon og service av den løsning som tilbys. Dette skal dokumenteres med kopi av sertifikater eller lignede som beskriver nødvendig kompetanse. Dokumentasjon: Tilbyder skal ha et operativt kvalitetssikringssystem Tilbyder må beskrive overordnet hvilket kvalitetssikringssystem bedriften bruker i leveransen mot kunde. Det skal dokumenteres at kvalitetssystemet har vært i drift minimum ett år før tilbudsdato, og kan dokumenteres med kopi av overordnet systemdokumentasjon, sertifikater eller annen egnet dokumentasjon. Det kreves at tilbyder kjenner til "Rent og tørt bygg" og Norske normer / NS standarder (offentlige forskrifter). Dokumentasjon: Egenerklæring for at tilbyder kjenner til nevnte normer og standarder Underleverandører Tilbyder skal utføre arbeid i forbindelse med dette oppdraget med eget eller underleverandørs personell. Tilbyder kan ikke ha flere enn to ledd underleverandører i kjede under seg. Dokumentasjon: Tilbyder skal gi informasjon om eventuell bruk av underleverandører, og hvor stor andel av avtalen som eventuelt tildeles underleverandører, og skal bekrefte at kravet vil bli overholdt i kontrakten. Tilbyder står ansvarlig for sine underleverandører som det var eget personell. Referanser Tilbyder skal ha erfaring fra de siste tre år med bygging, installasjon, drift, reparasjon og service av tilsvarende løsninger som det som omfattes av denne leveransen, og skal videre ha utført dette arbeidet på en tilfredsstillende måte.

11 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 11 AV 16 Dokumentasjon: Tilbyder skal oppgi erfaringer og referanser fra tilsvarende avtaler /leveranser/oppdrag siste 3 år. De tre mest relevante referansene for denne konkurransen skal på forespørsel kunne dokumenteres med skriftlige referanser, også for tidligere oppdrag for Vest-Agder fylkeskommune. Lærlinger Dokumentasjon: Alle virksomheter som utfører arbeid i anleggsperioden og leieperioden for leverandøren skal være tilknyttet offentlig godkjent lærlingordning og jevnlig ta inn lærlinger, dersom slik ordning er etablert for vedkommende fagområde og det finnes tilgjengelige lærlinger i faget. Alternativt kan tilbyder forplikte seg til å ta inn lærling innen 12 mnd. etter kontraktsstart. Oppdragsgiver har tilgang til å sjekke dette selv og dokumentasjon er derfor ikke nødvendig for norske aktører. 4.4 MILJØHENSYN I Stortingsmelding nr 46 ( ) om Miljø og utvikling uttrykkes at «hensynet til bærekraftig utvikling skal innarbeides i all samfunnsplanlegging og sektorpolitikk», og videre at «offentlige innkjøpsordninger skal rettes mot miljøvennlige produkter». Vest-Agder fylkeskommune ønsker å føre en miljøvennlig innkjøpspolitikk. Dette innebærer at det blant annet vil bli lagt vekt på miljømessige konsekvenser av de tiltak som gjennomføres. Tilbyder skal ha et bevisst forhold til Miljøledelse Krav Dokumentasjon: Totalentreprenøren skal dokumentere at det er etablert et miljøledelsessystem som minimum består av rutiner for å ivareta følgende elementer: System for virksomhetens miljømål og miljøpolitikk Kompetansestrategi på miljøområdet Prosedyrer for utførelse av leveransen på en miljømessig forsvarlig måte Det skal gis en redegjørelse for eksisterende rutiner som dokumenterer at kravet er dekket. Det kan legges fram egenerklæring som beskriver hvordan rutinene gjennomføres og fungerer. Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS eller tilsvarende tredjepartsverifiserte system, er det tilstrekkelig å legge ved gyldig sertifikat Etisk handel Vest-Agder fylkeskommune har vedtatt følgende retningslinjer knyttet til etisk handel: 1. Gjennom valg av handelspartnere og ved å bruke sin innflytelse som kunde overfor leverandører og produsenter, skal Vest-Agder fylkeskommune innenfor de begrensninger som til enhver tid følger av norsk lov og internasjonal rett og avtaleverk bygge opp under en internasjonal anerkjent etisk norm som bidrar til at varer produseres etisk forsvarlig.

12 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 12 AV Ved kjøp av trevirke i møbler, kontorinventar og byggematerialer som kommer fra tropisk tømmer, skal det stilles krav om dokumentasjon på at produktene er produsert på basis av prinsippene for bærekraftig utvikling. 3. Ved kjøp av varer skal det stilles krav til leverandøren at det ved innlevering av tilbud skal legges ved en bekreftelse på at tilbudet ikke inkluderer produkter som er tilvirket (gjelder hele verdikjeden) i strid med ILO`s kjernekonvensjoner som: Retten til organisering og til å inngå kollektive avtaler Forbud mot slave- og tvangsarbeid Forbud mot barnearbeid Forbud mot diskriminering Dokumentasjon: Tilbyder skal i tilbudet dokumentere at disse kravene oppfylles for de varer og tjenester som leveres over avtalen ved å avgi egnet erklæring og levere egnet dokumentasjon. 4.5 TILDELINGSKRITERIER Tilbydere som har levert inn korrekt tilbud og som tilfredsstiller minste- og kvalifiseringskravene, vil konkurrere på hver del av oppdraget hver for seg, og på grunnlag av det totaløkonomisk mest fordelaktige tilbudet i henhold til følgende tildelingskriterier: Produkt/kvalitet. Vekt 30 % Momenter som vil bli vurdert under dette punktet er: Kvalitet/funksjonalitet/ytelse for tilbudt utstyr, inkludert tilbyders underentrepriser Referanser som understøtter tilbudt utstyr og tjenester Leverandørs spesifikke kompetanse på de tilbudte produkter Priser. Vekt 70 % Pris på komplett omfang

13 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 13 AV 16 5 KRAVSPESIFIKASJON AV LEVERANSEN 5.1 GENERELT Kravspesifikasjonen angir detaljert hvilke produkt- og tjenesteområder oppdragsgiver ønsker tilbud på. Evalueringen av tilbudet vil i stor grad bli basert på tilbyders besvarelse av del PRISSETTING Alle kostnader knyttet til leveransen som beskrevet i punkt 5.3 og annet sted i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg skal oppgis i prissammendrag for hver enkelt del av leveransen, se vedlegg V01. Totalentreprenøren skal medta alle nødvendige faggrupper for å levere en komplett leveranse. Andre kostnader som tilbyder vet vil påløpe, men som ikke er spesifikt nevnt i prissammendrag for den enkelte del av forespørselen, skal også fremkomme av tilbudet. Usikkerhet omkring pris skal beskrives spesielt. Kostnader som ikke beskrives og spesifiseres i tilbudet, anses inkludert i de oppgitte kostnader i prissammendrag. Pris skal oppgis eks mva. 5.3 FORMÅL MED LEVERANSEN Vest Agder fylkeskommune v/bygg og Innkjøp innbyr til entreprise på re tekking av deler av taket på K-bygg - Kristiansand Katedralskole Gimle (KKG), Kristiansand. Prosjektet består av ett sammenhengende bygg, der det skal skiftes isolasjon, takbelegg og beslag på ca m 2 takflate, samt noen overlys og taksluker. 5.4 ARBEIDSBESKRIVELSE Kravspesifikasjon, prisskjema og krav/beskrivelser for øvrig finnes i vedlagt V01. Hoveddel består av 30 GENERELLE BESTEMMELSER 30.1 ORIENTERING 30.2 GENERELT 30.3 FORUTSETNINGER 30.4 KVALITET 30.5 SHA 30.6 PROSJEKTETS ART OG OMFANG 5.5 KRAV TIL GJENNOMFØRING Entreprenør skal fungere som SHA-koordinator under utførelsesfasen og koordinator (hovedentreprenør) da det samtidig må utføres noe tømrerarbeid, blikkenslagerarbeid og annet Forhold på arbeidsplassen Begge parter skal overholde de lover, offentlige forskrifter og vedtak som gjelder for deres arbeid og for forholdene på arbeidsplassen. Arbeidet skal planlegges slik at den daglige driften blir minst mulig berørt. Tilbyders arbeidstakere skal være hensynsfulle og serviceinnstilte. Arbeidstakerne skal bære firmaets logo. Arbeidsområde skjermes og merkes tydelig for de ansatte. Ved støvete

14 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 14 AV 16 arbeider er det påbudt å skjerme området med plastvegg, evt. sette område i undertrykk med egen avtrekksvifte. Støvmatte legges ved utgangen fra området, og støvsuger skal alltid være disponibel på arbeidsplassen. Spredning av støv og annen forurensing av arealer utenfor arbeidsområde er tilbyders ansvar å fjerne. Ved behov kan det derfor være nødvendig å støvsuge regelmessig. Arbeidsplassen skal til en hver tid være ryddig. Arbeidsplassen skal ved endt arbeidsdag støvsuges hvis ikke annen avtale er inngått med enhetens kontaktperson Ansvarlig leder for arbeidet skal også følge opp, slik at han kan påse at det utføres med god kvalitet og gode detaljer. Før ferdigbefaring skal han gjennomgå arbeidet med tanke på redusere mangler og feil til et minimum. Ved ferdigstillelse av arbeid skal tilbyder kalle inn til ferdigbefaring. 5.6 TEKNISKE KRAV Oppdages feil i beskrivelse eller tegninger under tilbudsfasen/utførelsen, må entreprenør snarest gi byggherre beskjed, ref NS8406.

15 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 15 AV 16 6 INNHOLDSFORTEGNELSE FOR TILBUDSBESVARELSEN Tilbyder skal bygge opp tilbudet sitt etter følgende oppbygning, og vedlegg skal følge punktene: Nedenfor er spørsmål oppgitt i stikkordsform relatert til punkter i konkurransegrunnlaget Punkt/oppdeling Besvart / vedlegges 1. Signert tilbudsbrev m/ tilbyders navn og adresse Tilbyders navn, organisasjonsnummer, postadresse, postnummer, poststed, telefon, telefaks, firmas e-postadresse og internettadresse Kontaktpersons navn, e-postadresse og direkte telefon og mobiltelefon Ikke besvart / begrunnelse 2. Tilbyders forbehold og reservasjoner Oppgi forbehold/reservasjoner til konkurransegrunnlaget Oppgi forbehold/reservasjoner til generelle avtalevilkår 3. Tilbyders dokumentasjon vedrørende minstekrav Skatteattester mva og skatt (vedlegg) HMS-egenerklæring (vedlegg) 4. Tilbyders dokumentasjon vedrørende kvalifiseringskrav Dokumentasjon omkring tilbyders økonomiske og finansielle stilling (inkl. vedlegg) Dokumentasjon omkring tilbyders tekniske stilling (inkl. vedlegg) 5. Tilbud Beskrivelse av tilbudte tjenester/produkter Pris for tilbudte tjenester og produkter (prisskjema) 6. Annet:

16 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE SIDE 16 AV VEDLEGGSOVERSIKT V01: Kravspesifikasjon og prisskjema V02: Tegninger tak KKG V03: Bilder tak KKG V04: SHA (HMS) -plan Taktekking KKG V05: Sikring ved arbeider på tak