Bedre metadata 2017 ppdatert versjn av Bedre metadata høsten 2016 - revidert 13. januar 2017 Bedre metadata 2017 Frmål med dkumentet Med dette dkumentet ønsker vi å gi knkrete tips til hvrdan metadatappføringer i Genrge raskt g enkelt kan frbedres. Dkumentet kan bli videreutviklet, revidert eller erstattet ved behv. Hvrfr må metadataene bli bedre? Genrges brukere er ikke en ensartet gruppe. Av g til kan det være vanskelig å frstå hvilke data eller tjenester sm tilbys, frdi metadataene har et dårlig navn eller et dårlig sammendrag. I Genrge finnes det gså søkefunksjner g tabell/listing-funksjner sm er avhengige av gde titler g at titlene er systematisk bygget pp. Gde titler g klare krav til metadata er nødvendig fr bruk i infrastrukturen generelt g i Genrge spesielt. Vi ønsker gså å belyse andre felt sm er viktige ved søk g listevisningsfunksjner, fr eksempel eier/rganisasjn, m data er åpne eller ikke g hvilke tjenestetyper eller leveransefrmer dataene tilbys på. Brukere er dessuten interessert i gde tekster i de frklarende feltene, sm fr eksempel beskrivelse g bruksmråde. Dersm ikke metadataene sm eksisterer i dag blir rettet pp, vil Genrge ikke kunne fungere etter hensikten. Heldigvis er mange av disse endringene er enkle, g kan utføres på krt tid. Det kan være vanskelig å selv se feil g svakheter i metadataene, g det er derfr vi har utarbeidet dette dkumentet. Hjelpemidler i arbeidet Det finnes en ppdatert metadataveileder med eget vedlegg sm beskriver innlegging av metadata i Genrge ved hjelp av metadataeditren. Det er gså hjelpetekster i selve editren sm kan være nyttige. Både Genrge g metadataeditren er fremdeles under utvikling, g frbedrede funksjner kan kmme etter hvert, men editren er likevel gd nk til at mye enkelt kan rettes pp, fr å frbedre innhldet i Genrge. Massivrettinger Det finnes funksjner fr massivretting hvis de samme endringene skal gjøres på mange datasett. Denne typen massivretting kan bare gjøres av Gedatakrdinatr (Kartverket). Etater sm ønsker det, kan gi innspill til slike rettelser g vil få veiledning i hvrdan man skriver manus. Titler Den viktigste metadatappføringen er tittel. Lag tittelen med følgende spørsmål i bakhdet: Hva får brukeren når han/hun laster ned dataene? Det skal være et gdt, knsist g beskrivende rd sm står først i tittelen. Nevn ikke frmat, prjeksjner eller lignende detaljer i tittelen disse ligger andre steder i metadataene g/eller i filnavnene. Tittelen ppgis i fanen «Grunnleggende» i metadataeditren. Fr statiske metadatappføringer (data sm er prdusert én gang g vil aldri bli prdusert igjen det prduseres i stedet nye data fr samme mrådet) bør det sies ne m mråde g prduksjnsår til sist i tittelen. 1 Gedatakrdinatr, Kartverket
Bedre metadata 2017 ppdatert versjn av Bedre metadata høsten 2016 - revidert 13. januar 2017 Hvedinnhldet (det faglige innhldet) i dataene skal kmme først i tittelen. Deltema eller liknende kan plasseres etter hvednavnet: Friluftsmråder kmmunale Friluftsmråder statlige sikrede Friluftsmråder verdsatte Andre eksempler er: Administrative enheter Plitidistrikter Bydeler Osl Ortft Kragerø 2009 Kmmunegrenser Barnetråkk Tur- g friluftsruter WMS Skill mellm frmelle navn g bruksnavn (metadatanavn). Bruksnavnene er ppslagstittel i kartkatalgen i Genrge. Et frmelt navn kan fte være lenger g typisk være navnet etaten bruker når det dreier seg m ffisiell infrmasjn m datasettet. «Friluftsmråder verdsatte» er et eksempel på bruksnavn, mens «Kartlagte g verdsatte friluftslivsmråder» kan være det frmelle navnet. Unngå generelle begreper sm kan passe på mange datasett: Nasjnale planer PBL-nasjnale planer PBL nasjnale arealplaner Nasjnale arealplaner (PBL) Nasjnale arealplaner Arealplaner nasjnale Unngå bruk av frkrtelser, så langt det går. Frkrtelser er fr de innvidde g gir lite infrmasjn. Hvis frkrtelser er nødvendig, kan de settes til sist i tittelen eller i parentes. Frkrtelser kan g bør legges inn sm nøkkelrd. Da sikrer man at søk på frkrtelsen gir treff på datasettet. Navneknvensjn fr WMS, WFS, REST g lignende Brukstittel/metadatatittel skal samsvare med tittelen fr datasettet. WMS settes med stre bkstaver bak navnet. Figur 1 Ha samme tittel på datasett g tjenester, g skriv inn WMS/WFS bakerst 2 Gedatakrdinatr, Kartverket
Bedre metadata 2017 ppdatert versjn av Bedre metadata høsten 2016 - revidert 13. januar 2017 Navneknvensjn fr årstall eller versjner De aller fleste datasett blir frvaltet g finnes i eldre g nyere utgaver. Vurder m det er nødvendig å legge inn metadata fr hvert årstall. Skriv heller i beskrivelsen at data finnes sm årsversjner fra fr eksempel 2002 til 2016. Bruk en krt g tydelig tittel Titler bør maksimalt innehlde 23 tegn, inkludert mellmrm. Overstiges dette antallet ser det rart ut på nettsider med lav skjermppløsning g kan kllidere med andre grafiske elementer på nettsidene i Genrge. Beskrivelsen av datasettet skal ikke ligge i tittelen. Gde titler er avgjørende fr et gdt søk. Dårlige titler gjør at brukerne ikke finner dataene eller tjenestene han/hun leter etter, kanskje frstår heller ikke brukeren hvilke datasett g tjenester sm er sammenfallende. Pass på at datasett ikke ligger dbbelt, med ulike titler. Faste frstavelser ved stre vlumer «like» data Bruk faste frstavelser ved like data eller like tjenester/applikasjner sm finnes i stre vlum, fr eksempel - Høydedata sm er laserdataprsjekter 1000+ stk - Ortft sm er rtftprsjekter 1000+ stk - Kmmuneplaner 400+ stk - Reguleringsplaner - 60.000+ stk - FKB kmmunevise filer sm er 100.000 stk? Andre tips til utfrming av titler Bruk bare bindestrek m det er helt nødvendig. Ikke bruk underscre. Unngå kmmunenummer i tittelen, bruk heller kmmunenavnet. Bruk både stre g småbkstaver slik alminnelige nrske rettskrivingsregler tilsier. Ikke skriv navnet på etaten eller etatens frkrtelse i tittelen, en tematisk samlebetegnelse vil være mye mer nyttig. Fr eksempel: Kulturminner - arkelgiske Kulturminner - brannvern Sm hvedregel skal filfrmat ikke angis i tittelen (kun i helt spesielle tilfeller). Unntaket er ppføringer hvr en applikasjn er del av etatens web-side, fr eksempel: Filfrmater angis i metadatafeltet «Leveransefrmater». Metadatafelt fr søk, srtering g listinger Organisasjner g dataeiere Nen data g applikasjner mangler eieretat. Disse vises ikke i listinger ver etatens data. I metadataeditren kan dette enkelt rettes pp. En etats krtnavn blir søkbart i kartkatalgen i Genrge hvis rganisasjnsregisteret innehlder krtnavnet. Krtnavnet behøver ikke legges inn i metadataene. Dersm rganisasjnen krtnavn mangler i rganisasjnsregisteret, kan Gedatakrdinatr kntaktes på pst@nrgedigitalt.n. Du finner alle registrerte rganisasjner i drp-dwn-listen i metadataeditrens fane «Kntaktinfrmasjn». 3 Gedatakrdinatr, Kartverket
Bedre metadata 2017 ppdatert versjn av Bedre metadata høsten 2016 - revidert 13. januar 2017 Tematisk hvedkategri, tema g nasjnal temakategri I fanen «nøkkelrd» skal du angi blant annet tematisk hvedkategri, tema g nasjnal temakategri. Du kan kun angi én tematisk hvedkategri. Hvis du ønsker å legge til flere søkerd fr metadataene, gjøres dette i tema-feltet. Nasjnal temakategri er viktig frdi den brukes til å kategrisere data g filtre i kartkatalgen. Applikasjner får vanligvis ikke tematisk hvedkategri, frdi mange er generelle g mfatter mange frskjellige temaer. Likevel kan nen fagspesifikke applikasjner registreres med nasjnal temakategri. Tilgangsrestriksjner (Åpne data/nrge digitalt begrenset /skjermede data) Alle etater bør fylle ut lisens g angi eventuelle restriksjner i fanen «restriksjner». Dataene kan være «åpne data», «Nrge digitalt-begrenset» eller «Skjermede data». En grønn/gul/rød hengelås vil bli aktivert, ut i fra hvilke tilgangsrestriksjner du velger. Les mer m tilgangsrestriksjner i metadatakdelisten. Beskrivelser g bruksmråder fr datasettet Skriv gde, beskrivende tekster m datasettet g hvrdan det kan brukes i fanen «grunnleggende». Pririter først å legge inn gde beskrivelser fr datasett i følgende metadatafelt: Frmål Beskrivelse Supplerende beskrivelse Bruksmråde Bruk feltet «Supplerende beskrivelse» hvis du har mye infrmasjn sm du vil ppgi, men sm strengt tatt ikke er med på å beskrive datasettet. Dette kan være viktig infrmasjn fr mange brukere, særlig når det gjelder DOK-data. Et eksempel på hvrdan dette kan gjøres ser du i Figur 2. 4 Gedatakrdinatr, Kartverket
Bedre metadata 2017 ppdatert versjn av Bedre metadata høsten 2016 - revidert 13. januar 2017 Figur 2 Frmål, beskrivelse, supplerende beskrivelse g bruksmråde slik det står i metadataene til datasettet Tur- g friluftsruter Metadata fr tjenester Det er viktig å kble metadata fr tjenester med metadata fr datasett. Se avsnittet under, eller metadataveilederen. Metadatadatappføringen fr WMS g WFS skal kun krt angi faglig innhld i tjenesten. Mer utfyllende faglig infrmasjn kan henvises til metadataene fr datasettet. Fr tjenestemetadata bør fkus være på teknisk beskrivelse av innhld g muligheter med tjenesten. Tjenestens egne metadata (Getcapabilities-dkumentet), skal angi URL til metadataene fr både tjenesten g fr datasettet tjenesten innehlder. Samsvar i navn mellm datasett g tjeneste Alle tjenestenavn skal være de samme sm datasettet der tjenesten samsvarer. Angivelser av m ppføringen dreier seg m en WMS eller WFS skal stå bak tittelen. Se eksempel i Figur 3 5 Gedatakrdinatr, Kartverket
Bedre metadata 2017 ppdatert versjn av Bedre metadata høsten 2016 - revidert 13. januar 2017 Figur 3 Det skal være samsvar mellm tittel på datasett g tilhørende tjeneste. Angi m det er WMS eller WFS bak tittelen. Fr datasett: Aktiver knappen «Vis i kart» Knappen «Vis i kart» blir aktiv dersm man kbler tilhørende datasett g tjeneste sammen. Dette gjøres i metadataeditr, under ppføringen fr tjenesten. Bruk knappen sm heter «Kble til datasett», da aktiveres knappen «Vis i kart» i datasettets metadatappføring. Dette er gså beskrevet i metadataeditren. Rettskrivning Pass på rettskrivingen! Riktig staving sikrer at man får treff i søk, g gjør at data g metadata fremstår mer trverdige g seriøse. 6 Gedatakrdinatr, Kartverket