Brukerveiledning for utskrift fra mobile enheter. Canon og UniFlow, Konica Minolta og SafeQ

Transkript

1 Brukerveiledning fr utskrift fra mbile enheter Cann g UniFlw, Knica Minlta g SafeQ

2 Innhld 1. Innledning Hvrdan finner du ut hvilken løsning du skal bruke? Støttede dkumentfrmater Hvrdan skrive ut fra en mbil enhet? Web Dkumenter Websider E-pst App

3 1. Innledning EveryOne Print er Oppland fylkeskmmunes (OFK) system fr støtte av utskrift fra mbile enheter sm nettbrett, smart-telefner, datamaskiner sm ikke støtter Windws-drivere fr utskrift, g PC-er sm ikke er knyttet mt OFKs dmene/ad. Systemet støtter utskrift på følgende måte: Web E-pst App (ios g Andrid) EveryOne Print er satt pp til å kunne støtte OFKs Fllw-Me print løsninger UniFlw g SafeQ ved å sende utskriften videre til disse. Systemet takler kun en Fllw-Me løsning per server. Vi har derfr måttet sette pp t installasjner (Uniflw g SafeQ), g det vil være litt frskjellig måte å få tilgang til løsningen på ut fra hvilken lkasjn du befinner deg på. Frittstående nettverksprintere eller lkale printere støttes ikke. 1.1 Hvrdan finne ut hvilken løsning du skal bruke? Skal du skrive ut på en Cann-skriver, må du velge UniFlw. Skal du skrive ut på en Knica Minlta-skriver, må du velge SafeQ. Du må vite m skriveren du vil ha utskriften til er en Cann- eller Knica Minlta-skriver. Den enkleste måten å finne det ut på er å gå til skriveren g se. 2. Støttede dkumentfrmater Følgende dkumenttyper støttes fr utskrift: Micrsft Office: 2007 SP2, 2010, 2013 Open Office: 3.3, 3.4 PDF Txt De fleste bildefrmater 3

4 3. Hvrdan skrive ut fra en mbil enhet? 3.1 Web Dkumenter Slik skriver du ut dkumenter fra web: Bruk nettleser g gå til: hvis du skal skrive ut på en Cann-skriver gå til: hvis du skal skrive ut på en Knica Minlta-skriver Lgg på med din vanlige bruker (OFK, FEIDE). Klikk på "Bla igjennm" g finn det dkumentet du vil skrive ut. Klikk på "Neste". Følg med på "Status"-klnnen. Når denne viser "Skrevet ut" er utskriften klar til å hentes. Gå til skriveren g lgg inn på vanlig måte (bruk krt / lgg på med brukernavn/passrd), velg rett dkument g trykk "Skriv ut" Websider Du kan gså skrive ut innhldet på en nettside direkte. Dette kan være nyttig hvis du har mttatt en lenke til et dkument sm ligger på en bestemt nettadresse (URL). Slik skriver du ut innhldet på en nettside: Bruk nettleser g gå til: hvis du skal skrive ut på en Cann-skriver gå til: hvis du skal skrive ut på en Knica Minlta-skriver Lgg på med din vanlige bruker (OFK, FEIDE). Klikk på arkfanen "Webutskrift". I feltet "Nettadresse sm skal skriver ut" fyller du ut nettpp det. Klikk på "Neste" g du kmmer tilbake til fanen "Mine utskriftsjbber" g ser at adressen er kmmet pp sm siste jbb øverst i listen. Følg med på "Status"-klnnen. Når denne viser "Skrevet ut" er utskriften klar til å hentes. Gå til skriveren g lgg inn på vanlig måte (bruk krt / lgg på med brukernavn/passrd), velg rett dkument g trykk "Skriv ut". 4

5 3.2 E-pst Du kan gså skrive ut e-pster g vedlagte dkumenter ved å videresende dem til systemets egen e-pstadresse. NB! Fr at systemet skal gjenkjenne hvem sm har sendt dkumentet/e-psten må det sendes fra en e-pstadresse sm er kjent av OFKs katalg-tjeneste (AD). E-pstadressen til avsenderen brukes til å kble brukeren g utskriften. Det betyr at ansatte må bruke sin jbb-e-pst g elever må bruke sin e-pstknt i skleprtalen. Slik skriver du ut vedlegg g e-pster: Åpne ditt standard e-pstprgram (Outlk eller Outlk Web Access fr ansatte, Skleprtalen fr elever). Opprett en ny e-pst. Legg inn dkumentet du ønsker å skrive ut sm vedlegg i e-psten. E-psten g vedlegget skrives ut sm t selvstendige dkumenter. Send e-psten til: uniflw@ppland.rg hvis du skal skrive ut på en Cann-skriver Send e-psten til: safeq@ppland.rg hvis du skal skrive ut på en Knica Minltaskriver Etter en stund får du en "kvitterings-e-pst" sm sier at utskriften er klar fr avhenting. Utskriften hentes på vanlig sted g måte. 3.3 App Sm et tredje alternativ kan du gså skrive ut dkumenter fra en app på nettbrett eller smarttelefn. Dette krever at du installerer en tilleggsapp fra EveryOne Print sm du laster ned fra App Stre eller Ggle Play. Hvrdan denne appen skal knfigureres vil variere fra ios g Andrid g versjner av disse. Felles fr alle er at serveradressen de skal knfigureres mt er: uniflw.ppland.rg:9444. I tillegg må du legge inn brukernavn g passrd (OFK, FEIDE). Støtten fr utskrift fra app er helt avhengig av hvilken støtte de enkelte app-utviklerne legger inn i sine apper. Her kan det være stre frskjeller mellm appene på hvr gdt de fungerer. 5

6 6