Veiledning for bruk av løsning for mobil utskrift.

Transkript

1 Veiledning for bruk av løsning for mobil utskrift. Innhold Veiledning for bruk av løsning for mobil utskrift....1 Kort innledning...2 Utskrift via Webportal...2 Generelle innstillinger....4 Skriv ut fra Mobile eller bærbare PC`r...7 Skriv direkte ut fra mobile enheter...7 Hvordan benytte epost til utskrift....8 Hva om jeg sender en epost fra en annen avsenderadresse?...8 Hvordan benytte Driver Print til direkte utskrift....9 Gjeldende drivere for direkteutskrift...9 Hvordan installere drivere for direkteutskrift Windows Konfigurering av Windows 7 for direkteutskrift Velg skriver for direkteutskrift Legg til en nettverksskriver Legg til skriver til din datamaskin ved å følge beskrivelsen nedenfor Legg inn eksakt printeradresse for Windows Velg driver for skrivermodellen Klar til å skrive ut dokumenter fra Windows Hvordan installere drivere for direkteutskrift Windows Skriveren jeg vil ha er ikke oppført, trykk next Legg inn riktig skriver i Windows Kobler seg opp mot nettverksprinteren Velg driver på lokal pc Klar til å skrive ut dokumenter fra Windows Hvordan installere drivere for direkteutskrift MAC Konfigurering av «Driver Print» på MAC OS X Legge til skriver på egen maskin (MAC) Klar for å skrive ut dokumenter fra MAC OS X Gjestebrukere, Privatister MRFK-mobil utskrift Versjon side 1

2 Kort innledning Dette er en enkel brukerveiledning til utskriftsportalen for kontor og web utskrift hos Møre og Romsdal fylkeskommune. Løsningen fungerer som en utskriftsportal for alle operativsystemer, også mobile enheter som Android og IOS enheter. Utskrift via Webportal Angi nettadressen til portalen i din nettleser: eller Logg på med din brukeridentitet som du har fått tildelt av Møre og Romsdal fylkeskommune. Trykk på Browse og velg de dokumentene du ønsker å skrive ut. Dokumenttyper som støttes direkte er: Open Office dokumenter, PDF dokumenter, tct, jpg, tiff filer, samt Microsoft Office dokumenter. MRFK-mobil utskrift Versjon side 2

3 Velg dokument, som illustrert nedenfor: Trykk på Neste dokumentet lastes nå opp til løsningen. Når ditt dokument er lastet opp til portalen, må du velge hvilke utskriftsinnstillinger du ønsker og trykke på skriv ut Her har du valget mellom A4 og A3 farge, sorthvitt, simplex og duplex. MRFK-mobil utskrift Versjon side 3

4 Når dokumenter er ferdig prosessert av løsningen, kan du gå til nærmeste SafeCom aktiverte skriver og hente dine dokumenter. Generelle innstillinger. Legg også merke til at du ser en oversikt over hvilke dokumenter du selv har sendt til utskrift via portalen i nedre del av vinduet. Trykker du på Mine skrivere får du anledning til å gjøre enkelte innstillinger som kan gi deg anledning til å tilpasse utskrift innstillingene for akkurat deg selv. MRFK-mobil utskrift Versjon side 4

5 For å forenkle utskrift via E-post kan du tilpasse navnet på skriverne slik det passer deg selv. Dette muliggjør forenklet tilgang til utskrift også via Epost. Se også skjermbildene under for ytterligere forklaring på hvordan du kan benytte portalen. Laste opp et dokument og skrive det ut i sort/hvit, trykk på Neste og du vil få følgende bilde opp: Kryss av i avkryssingsboksen Avansert og du får opp følgende bilde: MRFK-mobil utskrift Versjon side 5

6 Kryss av for utskrift i sort/hvit og trykk på utskriftknappen som er på venstre siden av den avkryssede boksen: MRFK-mobil utskrift Versjon side 6

7 Skriv ut fra Mobile eller bærbare PC`r Skriv direkte ut fra mobile enheter. MRFK-mobil utskrift Versjon side 7

8 Hvordan benytte epost til utskrift. Opprett en epost. Legg ved de dokumentene du ønsker å skrive ut, og send eposten til eller Når dokumentet er klart for videre behandling vil du få en epost i retur: Hva om jeg sender en epost fra en annen avsenderadresse? Dersom du ønsker å benytte en epostadresse som ikke er registrert hos Møre og Romsdal fylkeskommune, kan du selv registrere denne i løsningen. Når du sender inn et dokument fra en ukjent avsenderadresse vil du få en mail i retur. Denne mailen inneholder en lenke du må trykke på for å fortelle løsningen hvem du er. Du bruker din tildelte Identitet fra Møre og Romsdal fylke for å registrere deg på portalen en gang, og så er avsender adressen registrert en gang for alle. MRFK-mobil utskrift Versjon side 8

9 Hvordan benytte Driver Print til direkte utskrift. Etter at du har logget deg på får du opp denne web-siden: Gjeldende drivere for direkteutskrift Her finner dere en veileder for å installere drivere og skrive direkte til skriveren. Dere kan opprette flere printerkøer som er knyttet opp mot en bestemt printertype f.eks. Ricoh multifunksjonsprinter eller en HP-skriver der må dere velge ulike drivere. For HP velger dere en av følgende: 1) HP Universal Printing PCL5 2) HP Universal Printing PCL6 For Ricoh så velger dere en av følgende: 1) RICOH PCL6 Universaldriver V ) RICOH PCL6 Universaldriver V Litt avhengig av hva dere har på lokal pc. MRFK-mobil utskrift Versjon side 9

10 Hvis du trykker på arkfane: «Driver Print» dukker denne siden opp og dere kan velge veiledning ut fra hvilket operativsystem dere har. Hvordan installere drivere for direkteutskrift Windows 7. Konfigurering av Windows 7 for direkteutskrift Velg hvilket operativsystem du har, Windows, Mac eller Linux. den versjonen du har på din maskin. Under windows finner du forskjellige versjoner av operativsystemet windows. Velg den versjonen du har. MRFK-mobil utskrift Versjon side 10

11 Velg skriver for direkteutskrift. Velg Advanse, her kan det stå,(), (1), (2), (3) MRFK-mobil utskrift Versjon side 11

12 Legg til en nettverksskriver MRFK-mobil utskrift Versjon side 12

13 Legg til skriver til din datamaskin ved å følge beskrivelsen nedenfor. Legg inn eksakt printeradresse for Windows 7 MRFK-mobil utskrift Versjon side 13

14 Velg driver for skrivermodellen. Se side 8 for valg av printerdriver. MRFK-mobil utskrift Versjon side 14

15 Klar til å skrive ut dokumenter fra Windows 7 MRFK-mobil utskrift Versjon side 15

16 Hvordan installere drivere for direkteutskrift Windows 10. MRFK-mobil utskrift Versjon side 16

17 Skriveren jeg vil ha er ikke oppført, trykk next. Legg inn riktig skriver i Windows 10 MRFK-mobil utskrift Versjon side 17

18 Kobler seg opp mot nettverksprinteren Velg driver på lokal pc. MRFK-mobil utskrift Versjon side 18

19 Klar til å skrive ut dokumenter fra Windows 10 MRFK-mobil utskrift Versjon side 19

20 Hvordan installere drivere for direkteutskrift MAC. Konfigurering av «Driver Print» på MAC OS X. MRFK-mobil utskrift Versjon side 20

21 Merk av i den runde avmerkingsboksen for å skriver, her vil det kunne komme flere valg etter hvert. Trykk fortsett når du har gjort ditt valg. Etter at du har trykket på FORTSETT får du informasjon om hvilket valg du har gjort: MRFK-mobil utskrift Versjon side 21

22 Legge til skriver på egen maskin (MAC) MRFK-mobil utskrift Versjon side 22

23 MRFK-mobil utskrift Versjon side 23

24 MRFK-mobil utskrift Versjon side 24

25 Klar for å skrive ut dokumenter fra MAC OS X. Gjestebrukere, Privatister Det er ofte bruk for å slippe brukere inn i Safecom utskriftsløsningen som ikke er elever ved de videregående skoler i fylket. Disse må legges inn i gjesteportalen og importeres deretter inn i Safecom. Importrutinen kjøres en gang i døgnet men kan også kjøres manuelt hvis en det er særlig påkrevet. Alle IT-ansvarlige har allerede rettigheter til den portalen men for dem som ikke ennå har fått rettigheter må ta kontakt med vår servicedesk eller lage en sak på dette. Gjesteportalen finner dere på denne adressen: Det har vært en del utfordringer med å bruke Hotmail epostadresse, vi anbefaler derfor å benytte andre e-postleverandører for å sikre at dere får tilsendt nødvendig påloggingsinfo fra våre systemer. Vi håper denne veiledningen var til god hjelp for deg. Asbjørn Jørgensen IT-Seksjonen MRFK-mobil utskrift Versjon side 25