Google Cloud Print-guide

Transkript

1 Google Cloud Print-guide Version 0 NOR

2 Definisjoner av merknader Vi bruker følgende ikon i denne brukermanualen: nader gir informasjon om hva du bør gjøre i en bestemt situasjon, eller gir tips om hvordan betjeningen fungerer sammen med andre funksjoner. Varemerker Brother-logoen er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd. Google, Google Docs, Android og Gmail er varemerker for Google Inc. Google Cloud Print er et varemerke for Google Inc. Alle selskaper som har programvare nevnt ved navn i denne håndboken, har en egen programvarelisens for programmene de har eiendomsretten til. Andre selskapers merkenavn og produktnavn som vises på Brother-produkter, tilknyttede dokumenter og andre materialer er varemerker eller registrerte varemerker for de respektive selskapene. Kommentarer om lisensiering av åpne kildekoder Brother-maskiner bruker programvare med åpen kildekode for Google Cloud Print. For å se kommentarene om lisensiering av åpne kildekoder går du til delen for nedlasting av håndbøker på hjemmesiden til modellen din på Brother Solutions Center, 20 Brother Industries, Ltd. i

3 Innholdsfortegnelse Innledning Oversikt... Maskinvarekrav...2 Kompatible operativsystemer og programmer...2 Nettverksinnstillinger...2 Klargjøring for Google Cloud Print...3 Oversikt trinn-for-trinn...3 Opprette en Google-konto...4 Registrere Google-kontoinformasjonen på maskinen Utskrift 7 Utskrift med Google Cloud Print...7 Utskrift fra Chrome OS...7 Utskrift fra GOOGLE DOCS for mobiltelefon...8 Utskrift fra Gmail for mobiltelefon...8 A Feilsøking 9 Hvis du har problemer med maskinen...9 ii

4 Innledning Oversikt Google Cloud Print er en tjeneste fra Google som lar deg skrive ut på en skriver registrert til Google-kontoen din ved å bruke en nettverkskompatibel enhet, slik som en mobiltelefon eller datamaskin, uten å installere skriverdriveren på enheten. Utskriftsforespørsel Google Cloud Print Utskrift Internett

5 Innledning Maskinvarekrav Kompatible operativsystemer og programmer Google Cloud Print er kompatibel med de følgende operativsystemene og programmer (per juli 20): Operativsystemer Chrome OS Android 2. eller nyere ios 3.0 eller nyere Programmer som kan brukes for utskrift Programmer for Chrome OS GOOGLE DOCS for mobiltelefon Gmail for mobiltelefon Se på Googles nettsted ( for mer informasjon om kompatible operativsystemer og programmer. Nettverksinnstillinger For å bruke Google Cloud Print må Brother-maskinen være koblet til et nettverk som har tilgang til Internett, enten gjennom en kablet eller trådløs tilkobling. Se i Hurtigstartguide for hvordan du kobler til og konfigurere maskinen på riktig måte. 2

6 Innledning Klargjøring for Google Cloud Print Oversikt trinn-for-trinn Konfigurer innstillingene ved å bruke følgende fremgangsmåte. Trinn : Opprett en Google-konto. (uu side 4) Gå til Google-nettstedet ved å bruke en datamaskin eller en mobilenhet, og opprett en Brukerregistrering konto. Du må logge på Google-kontoen din med en Gmail -adresse for å kunne bruke Google Cloud Print. (Hvis du allerede har en konto, trenger du ikke å opprette en til.) Opprett konto Google-nettsted Trinn 2: Registrer Google-kontoinformasjonen på maskinen. (uu side 4) Registrer Googlekontoinformasjonen på maskinen ved å bruke Google-kontoinformasjon datamaskinens eller mobilenhetens nettleser. Kablet eller trådløs nettverkstilkobling Maskinen kan nå bruke tjenesten. 3

7 Innledning Opprette en Google-konto Du må ha en Google-konto og logge på kontoen din med en Gmail -adresse for å kunne bruke Google Cloud Print. Hvis du ikke har en Gmail -adresse, bruk en datamaskin eller mobilenhet for å gå til Googlenettstedet og opprett en Gmail -adresse. Hvis du allerede har en Google-konto, trenger du ikke å opprette en til. Gå til neste trinn. Registrere Google-kontoinformasjonen på maskinen Du må registrere Google-kontoinformasjonen på maskinen ved å bruke Internett-basert styring (nettleser). En standard nettlese kan brukes for å styre maskinen ved bruk av HTTPS (hypertekstoverføringsprotokoll). Skjermbildene i denne delen er eksempler fra Inkjet-maskiner. Se Google-nettstedet ( for informasjon om antall skrivere du kan registrere. a Før du begynner å registrere Google-kontoinformasjonen må du bekrefte at riktig tid og dato er angitt på kontrollpanelet til maskinen. Se Hurtigstartguide, som kom med maskinen, for informasjon om hvordan du angir riktig tid og dato. b Bekreft at maskinen er koblet til samme nettverk som datamaskinen eller mobilenheten. c Åpne nettleseren på datamaskinen eller mobilenheten. d Skriv inn " s IP address/" i adresselinjen i nettleseren (der "machine s IP address" er maskinens IP-adresse). Eksempel: Du kan finne maskinens IP-adresse i nettverksmenyen på kontrollpanelet. Se i maskinens Brukerhåndbok for nettverket for mer informasjon. Hvis du har angitt påloggingspassord for Internett-basert styring, skriv inn passordet i boksen Login (Pålogging) og klikk deretter på. Hvis en sikkerhetsrelatert melding vises, start registreringsprosessen. 4

8 Innledning e Ett av de følgende skjermbildene vises avhengig av maskinen. Gjør en av følgende: Hvis skjermbilde (A) vises Klikk på Network (Nettverk). 2 Klikk på Protocol (Protokoll). 3 Kontroller at Google Cloud Print er merket av, og klikk deretter på Advanced Setting (Avanserte innstillinger). Gå til trinn f. Hvis skjermbilde (B) vises, klikk på Google Cloud Print og gå deretter til trinn f. (A) (B) f Kontroller at Status er Enabled (Aktivert). Skriv inn Google-kontoinformasjonen i boksene (E-post) og Password (Passord). g av i avmerkingsboksen Sign in (Logg på). h Klikk på Submit (Send). Maskinen logger på Google Cloud Print med Google-kontoen din. 5

9 Innledning Hvis maskinen støtter funksjonen Secure Function Lock (Sikkerfunksjonslås), er utskrift via Google Cloud Print mulig selv når PC-utskrift for hver bruker er begrenset. Hvis du ønsker å begrense utskrift via Google Cloud Print, kan du deaktivere Google Cloud Print ved å bruke Internett-basert styring eller angi funksjonen Secure Function Lock (Sikkerfunksjonslås) til Offentlig modus og deretter begrense PC-utskrift for offentlig. Se i Brukerhåndbok for nettverket og Avansert brukermanual for mer informasjon. 6

10 2 Utskrift 2 Utskrift med Google Cloud Print 2 Utskriftsprosedyren varierer avhengig av programmet eller enheten du bruker. Chrome OS, GOOGLE DOCS for mobiltelefoner og Gmail for mobiltelefoner brukes i eksemplet nedenfor. 2 Se Google-nettstedet ( for informasjon om antall skrivere du kan registrere. Enkelte krypterte PDF-filer kan ikke skrives ut. Når du skriver ut en PDF-fil som bruker skrifttyper som ikke er integrert i filen, kan tegnene erstattes med tegn i andre skrifttyper eller være fordreide. Når du skriver ut en PDF-fil som har transparente objekter, blir transparentinnstillingen ignorert og filen skrives ut med denne innstillingen deaktivert. Utskrift fra Chrome OS 2 a Kontroller at maskinen er slått på. b Klikk på skiftenøkkelikonet, og klikk deretter på Print (Skriv ut) på nettsiden du ønsker å skrive ut. (Du kan også bruke hurtigtasten Ctrl+P.) c Velg maskinen fra listen over skrivere. d Det kan hende at du kan velge medietype og papirstørrelse avhengig av maskinen. Klikk på Options (Alternativer), Advanced options (Avanserte alternativer), og velg deretter alternativet som du ønsker å angi. Kun innstillingene som kan endres, vises. e Klikk på Print (Skriv ut). 7

11 Utskrift Utskrift fra GOOGLE DOCS for mobiltelefon 2 a Kontroller at maskinen er slått på. b Gå til GOOGLE DOCS fra Android - eller ios-enheten din. 2 c Åpne dokumentet som du ønsker å skrive ut. d Berør. e Berør Print (Skriv ut). f Velg maskinen fra listen over skrivere. g Det kan hende at du kan velge medietype og papirstørrelse avhengig av maskinen. Berør Options (Alternativer), og velg deretter alternativet som du ønsker å angi. Kun innstillingene som kan endres, vises. h Berør Print (Skriv ut). Utskrift fra Gmail for mobiltelefon 2 a Kontroller at maskinen er slått på. b Gå til Gmail fra Android - eller ios-enheten. c Åpne e-postmeldingen som du ønsker å skrive ut. d Berør. Hvis Print (Skriv ut) vises ved siden av filnavnet til vedlegget, kan du skrive ut vedlegget. Berør Print (Skriv ut), og gå deretter til trinn f. e Berør Print (Skriv ut). f Velg maskinen fra listen over skrivere. g Det kan hende at du kan velge medietype og papirstørrelse avhengig av maskinen. Berør Options (Alternativer), og velg deretter alternativet som du ønsker å angi. Kun innstillingene som kan endres, vises. h Berør Print (Skriv ut). 8

12 A Feilsøking A I dette kapittelet får du vite hvordan du løser vanlige problemer som kan oppstå når du bruker Google Cloud Print sammen med Brother-maskinen. Hvis du fortsatt ikke kan løse problemet etter å ha lest kapittelet, går du til Brother Solutions Center på: Hvis du har problemer med maskinen A A Problem Maskinen vises ikke i listen over skrivere. Kan ikke skrive ut. Google-kontoen er låst. Forslag Kontroller at maskinen er slått på. Bruk Internett-basert styring for å bekrefte at Google Cloud Print er aktivert, og bekreft deretter at du er logget på Google Cloud Print. (Registrere Googlekontoinformasjonen på maskinen uu side 4) Kontroller at maskinen er slått på. Bekreft nettverksinnstillingene. (Nettverksinnstillinger uu side 2) Det kan hende at enkelte filer ikke kan skrives ut, eller at de ikke skrives ut nøyaktig som de vises. Hvis det oppsto en feil ved pålogging til Google Cloud Print ved bruk av Internett-basert styring, kan kontoen ha blitt låst. Klikk på koblingen på skjermbildet Internettbasert styring for å låse opp kontoen. 9