Til brukere av RICOH Smart Device Connector: Konfigurasjon av maskinen

Transkript

1 Til brukere av RICOH Smart Device Connector: Konfigurasjon av maskinen

2

3 INNHOLD 1. Til alle brukere Innledning...3 Slik leser du denne håndboken...3 Varemerker... 4 Hva er RICOH Smart Device Connector?... 5 Forberedelse til bruk av RICOH Smart Device Connector...6 Laste ned RICOH Smart Device Connector...7 Operativsystemer for støttede smart-enheter Til administratorer Forberede maskinen til bruk med RICOH Smart Device Connector... 9 Opprette og installere et enhetssertifikat... 9 Aktivere SSL/TLS...9 Konfigurere QR-koden Skrive ut QR-koden

4 2

5 1. Til alle brukere Innledning Slik leser du denne håndboken Symboler som brukes i håndbøkene Følgende symboler forekommer i denne håndboken: [ ] Viser at det er navn på taster på maskinens skjerm eller kontrollpanel. Viser tasterekkefølgen du skal bruke med kontrollpanelet. Eksempel: Velg [System] Trykk på [OK] (Velg [System], og trykk deretter på [OK].) Ansvarsfraskrivelse Innholdet i denne håndboken kan endres uten varsel. Så langt det er mulig innenfor rammen av gjeldende lover, skal ikke produsenten holdes ansvarlig for noen skader som måtte oppstå på grunn av feil med maskinen, tap av lagret informasjon, eller bruk eller manglende bruk av dette produktet og brukerveiledningene som leveres sammen med det. Sørg for at du alltid kopierer eller har sikkerhetskopier av informasjonen som er lagret på denne maskinen. Dokumenter eller informasjon kan slettes på grunn av feilbetjening eller at maskinen ikke fungerer som den skal. Produsenten skal ikke i noe tilfelle holdes ansvarlig for dokumenter som er laget ved hjelp av denne maskinen eller resultater av data du har lagt inn. Merknader Produsenten tar ikke ansvar for skader eller utgifter som inntreffer som et resultat av at du har brukt annet enn originaldeler fra produsenten sammen med kontorproduktene dine. For å oppnå god utskriftskvalitet, anbefaler produsenten at du kun benytter originaltoner fra produsenten. Enkelte av illustrasjonene i denne håndboken kan avvike noe fra maskinen. 3

6 1. Til alle brukere Varemerker Android og Google Play er varemerker som tilhører Google Inc. App Store er et varemerke som tilhører Apple Inc. ios er et varemerke eller registrert varemerke som tilhører Cisco i USA og andre land og brukes under lisens. QR Code er et registrert varemerke som tilhører DENSO WAVE INCORPORATED i Japan og i andre land. Andre produktnavn som brukes her, tjener bare som identifikasjon, og kan være varemerker for selskapet det gjelder. Vi fraskriver oss alle rettigheter til disse merkene. 4

7 Hva er RICOH Smart Device Connector? Hva er RICOH Smart Device Connector? RICOH Smart Device Connector er et program som kobler en smart-enhet til maskinen, slik at ulike operasjoner kan utføres fra enheten. Ved hjelp av RICOH Smart Device Connector kan maskinen betjenes fra en smart-enhet. Installer programmet på smart-enheten før RICOH Smart Device Connector tas i bruk. Ved å lese QR-koden trykt på maskinen, kan smart-enheten kobles til maskinen og tas i bruk. Innstillinger for utskrift, skanning, faks og kopiering kan konfigureres på forhånd fra smart-enheten. Innstillinger for utskrift, skanning, faks og kopiering kan lagres på smart-enheten og brukes ved behov. Det er ikke nødvendig å bruke maskinens betjeningspanel for å konfigurere innstillinger for utskrift, skanning, faks eller kopiering. 5

8 1. Til alle brukere Forberedelse til bruk av RICOH Smart Device Connector Følgende del beskriver fremgangsmåten for forberedelse til bruk av RICOH Smart Device Connector. Se s. 7 «Laste ned RICOH Smart Device Connector» og s. 9 «Til administratorer» for detaljert beskrivelse. 1. Åpne nettsiden for RICOH Smart Device Connector. 2. Gå til nedlastingssiden for RICOH Smart Device Connector. 3. Installer RICOH Smart Device Connector på smart-enheten. 4. Konfigurer maskinen slik at den kan kobles til smart-enheter. 5. Konfigurer og skriv ut QR-koden på maskinen. [1], [2] [3] [4], [5] DBH131 6

9 Laste ned RICOH Smart Device Connector Laste ned RICOH Smart Device Connector For å ta i bruk RICOH Smart Device Connector, gå inn på nettsiden for RICOH Smart Device Connector, last ned programvaren og installer den på smart-enheten. 1. Gå til nettsiden ved å skrive inn " i nettleserens adresselinje. Les alternativt av følgende QR-kode for å komme til nettsiden. 2. Klikk på riktig nedlastingsknapp i henhold til type smart-enhet. Android-enheter: Google Play-knapp ios-enheter: App Store-knapp 3. Følg instruksjonene på nedlastingssiden for å installere RICOH Smart Device Connector på smart-enheten. Operativsystemer for støttede smart-enheter Operativsystemene for støttede smart-enheter og systemversjonene er som følger: Android-enheter: 4.0 eller nyere ios-enheter: eller nyere 7

10 8 1. Til alle brukere

11 2. Til administratorer Forberede maskinen til bruk med RICOH Smart Device Connector For å koble en maskin til RICOH Smart Device Connector må et enhetssertifikat installeres på maskinen og SSL/TLS-innstillingen aktiveres. Opprette og installere et enhetssertifikat Opprett og installer enhetssertifikatet med Web Image Monitor. Se Web Image Monitor-hjelp for detaljer om elementene som vises og elementene som kan velges. Følgende fremgangsmåte forklarer hvordan selvsignerte sertifikater brukes. For å konfigurere innstillinger for å bruke et sertifikat utstedt av en sertifikatmyndighet, se «Sikkerhetsveiledning» i maskinens brukerhåndbok. 1. Logg inn som administrator fra Web Image Monitor. 2. Trykk på [Konfigurasjon]. 3. Trykk på [Enhetssertifikat] under «Sikkerhet». 4. Kryss av i boksen ved siden av nummeret på sertifikatet du ønsker å opprette. 5. Trykk på [Opprett]. 6. Angi de nødvendige innstillingene. 7. Trykk på [OK]. 8. Trykk på [OK]. 9. Hvis en sikkerhetsdialogboks vises, kontroller detaljene og trykk på [OK]. «Installert» vises under «Sertifikatstatus» for å vise at et enhetssertifikat er installert for maskinen. Aktivere SSL/TLS Etter å ha installert enhetssertifikatet på maskinen, må SSL-/TLS-innstillingen aktiveres. Denne fremgangsmåten brukes for selvsignert sertifikat eller sertifikat som er utgitt av en sertifikatmyndighet. 1. Logg inn som administrator fra Web Image Monitor. 2. Trykk på [Konfigurasjon]. 3. Trykk på [SSL/TLS] under «Sikkerhet». 9

12 2. Til administratorer 4. Trykk på [Aktiv] for protokollversjonen som benyttes i «SSL/TLS». 5. Velg [Kryptogram-prioritering] eller [Kryptogram/klartekst] under «Tillat SSL/TLSkommunikasjon». Velg [Kryptogram/klartekst] ved bruk av HTTP-forbindelse. Velg [Kryptogram-prioritering] ved bruk av HTTPS-forbindelse. Kryptogram/klartekst Kommuniserer med eller uten kryptering i henhold til innstillingen. Kryptogram-prioritering Utfører kryptert kommunikasjon hvis kryptering er mulig. Hvis kryptering ikke er mulig, kommuniserer maskinen uten. 6. Trykk på [OK]. 7. Trykk på [Nettverkssikkerhet] under «Sikkerhet». 8. Velg [Aktiv] under «TLS1.0» og/eller «SSL3.0» 9. Under «Innstillinger for kryptert kommunikasjon» angir du krypteringsstyrken som skal gjelde for «AES», «3DES» og/eller «RC4». Du må velge minst én avkrysningsboks. Merk at tilgjengeligheten av krypteringsstyrker varierer avhengig av hvilke innstillinger du har angitt for «TLS1.0» eller «SSL3.0». Ikke aktiver kun «SSL3.0». Datalekkasjer kan forekomme. 10. Trykk på [OK]. 11. Logg ut. 10

13 Konfigurere QR-koden Konfigurere QR-koden En QR-kode brukes til å koble en smart-enhet til maskinen. Angi informasjonen som skal ligge i QRkoden. Følgende del forklarer hvordan en HTTPS-forbindelse aktiveres. Aktivering av HTTPS-forbindelse mellom maskinen og smart-enheten forbedrer kommunikasjonssikkerheten, men kan redusere forbindelsens hastighet. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten og velg innstillinger med [ ]- eller [ ]-tasten. Pause/ repeter Telefon NO DBH Velg [Systeminnstillinger] Trykk på [OK] 2. Velg [Administratorverktøy] Trykk på [OK] 3. Velg [QR-kodeinnstillinger] Trykk på [OK] 4. Velg [HTTPS-forbindelse] Trykk på [OK] 5. Velg [Bruk] Trykk på [OK] 6. Trykk på [Brukerverktøy] 11

14 2. Til administratorer Skrive ut QR-koden Plasser den utskrevne QR-koden slik at den lett kan skannes med smart-enhetens kamera. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten og velg innstillinger med [ ]- eller [ ]-tasten. Pause/ repeter Telefon NO DBH Velg [Systeminnstillinger] Trykk på [OK] 2. Velg [QR-kodeutskrift] Trykk [OK] 3. Velg [Skriv ut] 12 NO NO M

15

16 NO NO M Ricoh Co., Ltd.