Google Cloud Print-guide

Transkript

1 Google Cloud Print-guide Version 0 NOR

2 Definisjoner av merknader Vi bruker dette symbolet i denne brukermanualen: Merknader gir informasjon om hva du bør gjøre i en bestemt situasjon, eller gir tips om hvordan bruken fungerer sammen med andre funksjoner. Varemerker Brother-logoen er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd. Brother er et varemerke for Brother Industries, Ltd. Google, Google Docs, Google Cloud Print, Google Chrome, Android og Gmail er varemerker for Google Inc. Disse varemerkene kan brukes etter tillatelse fra Google. Alle selskaper som har programvare nevnt ved navn i denne håndboken, har en egen programvarelisens for programmene de har eiendomsretten til. Andre selskapers merkenavn og produktnavn som vises på Brother-produkter, tilknyttede dokumenter og andre materialer er varemerker eller registrerte varemerker for de respektive selskapene. Kommentarer om lisensiering av åpne kildekoder Brother-maskiner bruker programvare med åpen kildekode for Google Cloud Print. Vil du se kommentarene om lisensiering av åpne kildekoder, går du til delen for nedlasting av håndbøker på hjemmesiden til modellen din på Brother Solutions Center på Brother Industries, Ltd. Med enerett. i

3 Innholdsfortegnelse Innledning Oversikt... Maskinvarekrav... Kompatible operativsystemer og programmer... Nettverksinnstillinger... Konfigurere for Google Cloud Print... 2 Trinnvis oversikt... 2 Slik oppretter du en Google-konto... 2 Slik registrerer du maskinen for Google Cloud Print Utskrift 6 Utskrift med Google Cloud Print... 6 Slik skriver du ut fra Chrome OS... 6 Slik skriver du ut fra GOOGLE DOCS for mobiltelefon... 6 Slik skriver du ut fra Gmail e-posttjeneste for mobil... 7 A Feilsøking 8 Hvis du har problemer med maskinen... 8 ii

4 Innledning Oversikt Google Cloud Print er en tjeneste fra Google der du kan skrive ut på en skriver som er registrert for Google-kontoen din via en nettverkskompatibel enhet, slik som mobiltelefon eller datamaskin, uten at du må installere skriverdriveren på enheten. Utskriftsforespørsel Google Cloud Print Utskrift Internett Maskinvarekrav Kompatible operativsystemer og programmer Google Cloud Print er kompatibel med følgende operativsystemer og programmer (per juli 202): Operativsystemer Chrome OS Android 2. eller nyere ios 3.0 eller nyere Programmer som kan brukes til utskrift Programmer for Chrome OS Nettleseren Google Chrome GOOGLE DOCS for mobil Gmail e-posttjeneste for mobil Gå til Google-nettstedet ( for å få mer informasjon om kompatible operativsystemer og programmer. Nettverksinnstillinger Brother-maskinen være koblet til et nettverk som har tilgang til Internett, enten gjennom en kablet eller trådløs tilkobling, for at du skal kunne bruke Google Cloud Print. Se i Hurtigstartguide for Brother-maskinen om hvordan du kobler til og konfigurerer maskinen på riktig måte.

5 Innledning Konfigurere for Google Cloud Print Trinnvis oversikt Konfigurer innstillingene ved å følge fremgangsmåten nedenfor: Trinn : Opprett en Google-konto (se side 2). Gå til Google-nettstedet via en datamaskin eller mobil enhet, og opprett en konto. Du må logge på Google-kontoen for å kunne bruke Google Cloud Print. (Hvis du allerede har en konto, trenger du ikke opprette en ny.) Brukerregistrering Opprett konto Google-nettsted Trinn 2: Registrer maskinen for Google Cloud Print (se side 3). Registrer maskinen for Google Cloud Print via Enhetsregistrering nettleseren til datamaskinen eller den mobile enheten. Google Cloud Print Kablet eller trådløs nettverkstilkobling Nå kan maskinen bruke tjenesten. Slik oppretter du en Google-konto Du må ha en Google-konto og være logget på kontoen for å kunne bruke Google Cloud Print. Hvis du ikke har en konto, bruker du en datamaskin eller mobil enhet til å få tilgang til Google-nettstedet, og så oppretter du en konto. 2

6 Innledning Hvis du allerede har en Google-konto, trenger du ikke opprette en ny. Fortsett med neste fremgangsmåte, Slik registrerer du maskinen for Google Cloud Print. Slik registrerer du maskinen for Google Cloud Print Du må registrere maskinen for Google Cloud Print ved hjelp av Internett-basert styring (nettleser). Du kan bruke en vanlig nettleser til å styre maskinen ved hjelp av Protokoll for hypertekstoverføring (HTTP). Skjermbildene i denne delen er hentet fra en Inkjet-maskin. Se Google-nettstedet ( hvis du vil ha informasjon om hvor mange skrivere du kan registrere. a Før du begynner å registrere maskinen, må du kontrollere at det er angitt riktig dato og klokkeslett i kontrollpanelet på maskinen. Se i Hurtigstartguide som følger med maskinen for å få vite hvordan du stiller riktig dato og klokkeslett. b Bekreft at maskinen er koblet til samme nettverk som datamaskinen eller den mobile enheten. c Åpne nettleseren på datamaskinen eller den mobile enheten. d Skriv inn "vmaskinens IP-adresse/" på adresselinjen i nettleseren (der "maskinens IP-adresse" er IP-adressen til maskinen din). Eksempel: x / Maskinens IP-adresse vises på Nettverk-menyen i kontrollpanelet på maskinen. Du finner mer informasjon i maskinens Brukerhåndbok for nettverket. Hvis du har angitt et påloggingspassord for Internett-basert styring, skriver du inn passordet i boksen Login (Pålogging) og deretter klikker du på. 3

7 Innledning e Ett av skjermbildene nedenfor vises, avhengig av hvilken maskin du bruker. (A) (B) Gjør ett av følgende: Hvis skjermbilde (A) vises Klikk på Network (Nettverk). 2 Klikk på Protocol (Protokoll). 3 Kontroller at det er merket av for Google Cloud Print, og klikk deretter på Advanced Setting (Avanserte innstillinger). Gå til trinn f. Hvis skjermbilde (B) vises, klikker du på Google Cloud Print og deretter går du til trinn f. f Kontroller at Status er Enabled (Aktivert). Klikk på Register (Registrer). g Klikk på Google. 4

8 Innledning h Påloggingsskjermbildet for Google Cloud Print vises. Logg på med Google-kontoen, og følg instruksjonene på skjermen for å registrere maskinen. i Når du har fullført registreringen av maskinen, går du tilbake til skjermbildet for Internett-basert styring og kontrollerer at Registration Status (Registreringsstatus) er satt til Registered (Registrert). Hvis maskinen støtter funksjonen Secure Function Lock (Sikkerfunksjonslås), er utskrift via Google Cloud Print mulig selv når PC-utskrift for hver bruker er begrenset. Hvis du vil begrense utskrift via Google Cloud Print, kan du deaktivere Google Cloud Print via Internett-basert styring eller sette funksjonen Secure Function Lock (Sikkerfunksjonslås) til Offentlig modus og deretter begrense PC-utskrift for offentlige brukere. Du finner mer informasjon i Brukerhåndbok for nettverket og Avansert brukermanual. 5

9 2 Utskrift Utskrift med Google Cloud Print Fremgangsmåten for å skrive ut varierer avhengig av programmet eller enheten du bruker. Chrome OS, GOOGLE DOCS for mobil og Gmail e-posttjeneste for mobil er brukt i eksempelet nedenfor. Se Google-nettstedet ( hvis du vil ha informasjon om hvor mange skrivere du kan registrere. Enkelte krypterte PDF-filer kan ikke skrives ut. Når du skriver ut en PDF-fil som bruker skrifttyper som ikke er innebygd i filen, kan tegnene erstattes med tegn i andre skrifttyper eller være fordreide. Når du skriver ut en PDF-fil som har transparente objekter, blir transparentinnstillingen ignorert og filen skrives ut med denne innstillingen deaktivert. 2 Slik skriver du ut fra Chrome OS a Kontroller at maskinen er slått på. b Klikk på skiftenøkkelikonet og deretter Print (Skriv ut) på nettsiden du vil skrive ut (du kan også bruke hurtigtasten Ctrl+P). c Velg maskinen fra skriverlisten. d Avhengig av maskinen kan det hende at du kan endre utskriftsalternativer, slik som medietype og papirstørrelse. Klikk på Options (Alternativer) og Advanced options (Avanserte alternativer), og velg deretter alternativet du vil angi eller endre. Det vises kun innstillinger som kan endres. e Klikk på Print (Skriv ut). Slik skriver du ut fra GOOGLE DOCS for mobiltelefon a Kontroller at maskinen er slått på. b Åpne GOOGLE DOCS i nettleseren til Android - eller ios-enheten. c Åpne dokumentet du vil skrive ut. d Tapp på. 6

10 Utskrift e Tapp på Print (Skriv ut). f Velg maskinen din fra skriverlisten. g Avhengig av maskinen kan det hende at du kan endre utskriftsalternativer, slik som medietype og papirstørrelse. Klikk på Options (Alternativer), og velg deretter alternativet du vil angi eller endre. Det vises kun innstillinger som kan endres. 2 h Tapp på Print (Skriv ut). Slik skriver du ut fra Gmail e-posttjeneste for mobil a Kontroller at maskinen er slått på. b Åpne Gmail e-posttjeneste i nettleseren til Android - eller ios-enheten. c Åpne e-postmeldingen du vil skrive ut. d Tapp på. Hvis Print (Skriv ut) vises ved siden av filnavnet på vedlegget, kan du skrive ut vedlegget. Tapp på Print (Skriv ut), og gå deretter til trinn f. e Tapp på Print (Skriv ut). f Velg maskinen din fra skriverlisten. g Avhengig av maskinen kan det hende at du kan endre utskriftsalternativer, slik som medietype og papirstørrelse. Klikk på Options (Alternativer), og velg deretter alternativet du vil angi eller endre. Det vises kun innstillinger som kan endres. h Tapp på Print (Skriv ut). 7

11 A Feilsøking I dette kapittelet får du vite hvordan du løser vanlige problemer som kan oppstå når du bruker Google Cloud Print sammen med Brother-maskinen. Hvis du fortsatt ikke kan løse problemet etter å ha lest kapittelet, går du til Brother Solutions Center på: Hvis du har problemer med maskinen A Problem Brother-maskinen viser ikke skriverlisten. Jeg kan ikke skrive ut. Jeg fikk denne feilmeldingen: Unable to connect to Google. Please check your network settings. (Kan ikke koble til Google. Kontroller nettverksinnstillingene.) Jeg fikk denne feilmeldingen: Please set the date and time. (Angi dato og klokkeslett.) Forslag Kontroller at maskinen er slått på. Bruk Internett-basert styring til å bekrefte at Google Cloud Print er aktivert og at maskinen er registrert for Google Cloud Print (se Slik registrerer du maskinen for Google Cloud Print uu side 3). Kontroller at maskinen er slått på. Bekreft nettverksinnstillingene (se Nettverksinnstillinger uu side ). Det kan hende at enkelte filer ikke kan skrives ut, eller at de ikke skrives ut nøyaktig som de vises. Kontroller at maskinen er koblet til et nettverk med Internett-tilgang. Kontroller at dato og klokkeslett er riktig angitt på maskinen (du finner mer informasjon i Hurtigstartguide for maskinen). 8

12 Besøk oss på Internett