Brukerveiledning for "RICOH Printer"

Transkript

1 series Brukerveiledning for "RICOH Printer" Oversikt Windows-versjon Mac-versjon Feilsøking

2

3 INNHOLD Hvordan lese veiledningen Oversikt Introduksjon til RICOH Printer... 4 Operativsystem Windows-versjon Installasjon... 5 Starte programmet... 6 Funksjonsside... 8 Utskrift...10 Kopier (kun tilgjengelig på SP 150SU)...13 Skann (kun tilgjengelig på SP 150SU)...18 Innstillinger Mac-versjon Installasjon...23 Kopier (kun tilgjengelig på SP 150SU) Feilsøking Vanlige problemer man støter på

4 Hvordan lese veiledningen Symboler brukt i veiledningen Symbolene som brukes i denne veiledningen har følgende betydninger. Indikerer en forklaring som inneholder punkt man må ta til følge ved bruk av programvaren, begrensninger eller annen informasjon. Sørg for å lese forklaringen nøye. Indikerer en forklaring som inneholder informasjon som er nyttig å vite, en supplerende operasjonsprosedyre eller annen informasjon. Indikerer referanseinformasjon som kan være nyttig. [ ] Indikerer et skjermelement eller navn på en knapp. Innledning Denne veiledningen inneholder instruksjoner og merknader om operasjon og bruk av denne maskinen. For din egen sikkerhet bør du lese denne veiledningen nøye før du bruker maskinen. Ha denne veiledningen lett tilgjengelig for hurtig konsultasjon. Juridiske forbud Du kan ikke kopiere eller skrive ut materiale hvis gjengivelse er forbudt ved lov. Kopiering eller utskrift av følgende materiale er i alminnelighet forbudt ved lokal lov: pengesedler, stempelmerker, obligasjoner, aksjebrev, banksjekker, sjekker, pass, førerkort. Den foregående listen er kun veiledende og er ikke altomfattende. Vi påtar oss ingen ansvar for listens fullstendighet eller nøyaktighet. Hvis du har spørsmål angående lovligheten ved kopiering eller utskrift av bestemte materialer, bør du konsultere din juridiske rådgiver. Denne maskinen er utstyrt med en funksjon som forhindrer produksjon av falske sedler. Denne funksjonen kan forårsake at bilder som ligner på pengesedler ikke kan kopieres på vanlig måte. 2

5 Ansvarsfraskrivelse Innholdet i denne veiledningen kan endres uten videre varsel. Under ingen omstendigheter skal selskapet være ansvarlig for direkte, indirekte, dokumenterte eller tilfeldige skader eller følgeskader som resultat av håndtering eller bruk av maskinen. I den grad det er tillatt i henhold til gjeldende lover, skal produsenten under ingen omstendigheter være ansvarlig for skader som resultat av feil i denne maskinen, tap av registrert data eller bruk eller fravær av bruk av dette produktet og bruksveiledningene som er vedlagt. Sørg til enhver tid for å ha sikkerhetskopier av data som er registrert i denne maskinen. Dokumenter eller data kan bli slettet som følge av operasjonsfeil eller maskinfeil. Under ingen omstendigheter skal produsenten være ansvarlig for dokumenter du har opprettet ved hjelp av denne maskinen eller resultater av data du har utført. For god utskriftskvalitet anbefaler produsenten at du bruker ekte toner fra produsenten. Produsenten skal ikke være ansvarlig for skader eller utgifter som følge av bruk av deler som ikke er ekte deler fra produsenten sammen med kontorproduktene dine. To ulike størrelsesbetegnelser blir brukt i denne veiledningen. Enkelte illustrasjoner eller forklaringer i denne veiledningen kan avvike fra produktet ditt som følge av forbedringer eller endringer på produktet. 3

6 1. Oversikt Introduksjon til RICOH Printer RICOH Printer er en programvare som er spesielt utviklet for denne RICOH-skriverserien. Den er en forbedring av det tradisjonelle kontrollpanelet til skriveren og gir deg kontroll over skriveren fra datamaskinen eller tavlen din med en sømløs og integrert brukeropplevelse. Operativsystem "RICOH Printer" er kompatibel med 32-biters og 64-biters Windows Vista/7/8/8.1/10, Windows Server 2003/2008 og 64-biters Windows Server 2008 R2/Server 2012/Server 2012 R2 Mac OS X 10.8 eller nyere. Linux 4

7 2. Windows-versjon Installasjon Installer programvaren på datamaskinen din på en av følgende måter: Kjør installasjonsprogrammet på vedlagt CD ROM og velg egnet installasjonsalternativ. Last ned og installer programvaren fra RICOHs offisielle nettside: 5

8 Windows-versjon Starte programmet 1. Klikk på -ikonet på skrivebordet for å åpne RICOH Printer. Når programmet er startet, vil du se velkomstsiden nedenfor og programmet vil begynne å søke etter tilgjengelige skrivere i bakgrunnen. 2. Programmet søker først etter tilgjengelige skrivere og viser dem i en liste. Deretter sjekker det om den første skriveren på listen er tilkoblet. Hvis så er tilfelle, får du opp en funksjonsside for skriverens modell. Den første siden er Skriv ut-siden. 6

9 3. Hvis det ikke finnes tilgjengelige skrivere, vil programmet be deg kontrollere tilkoblingen før du søker etter tilgjengelige skrivere på nytt. 7

10 Windows-versjon Funksjonsside Velg og klikk på et funksjonsikon (Skriv ut, Kopier, Skann, Innstillinger) øverst på hovedsiden for gå til den valgte funksjonen. Rullegardinlisten Modell viser alle skrivere i maskinens "Enheter og skrivere" som er kompatible med RICOH Printer. Hvis du velger en enkeltfunksjonsskriver (SP 150), vil Skriv ut- og Innstillinger-ikonene vises. Hvis du velger en laserskriver med multifunksjon (SP 150SU), vil alle funksjonene vises. 8

11 Status-siden viser skriverens gjeldende status, som kan være Klar, Opptatt, Hvilemodus, Feil eller Frakoblet. Skriverens status blir beskrevet med ord nederst i vinduet. Når skriveren støter på en feil, vil disse ordene vises i rødt. Hvis det står et spørsmålstegn ved siden av "Enhetsstatus", klikker du på det og feilsøker feilen som vist i animasjonen. 9

12 Windows-versjon Utskrift Bildeutskrift 1. Klikk på [Bildeutskrift] på Skriv ut-siden for å gå til bildevalg. 2. Du kan velge et enkeltbilde eller flere bilder for utskrift på siden for bildevalg. Programmet støtter utskrift av bilder i formatene TIFF, BMP, PNG og JPEG. 10

13 Filutskrift 1. Klikk på [Filutskrift] på Skriv ut-siden for å gå til filvalg. 2. På siden for filvalg velger du filen du vil skrive ut. Hvis Windows-systemet ikke støtter utskrift av den valgte filen, blir brukeren varslet om dette. 3. Klikk på [OK]-knappen etter å ha valgt filen for å gå til Skriv ut-siden. På Skriv ut-siden angir du nødvendige utskriftsparametere og klikker på [Skriv ut]-knappen for å starte utskriften. Hvis den valgte filen ikke kan forhåndsvises, vil forhåndsvisningen vise [Kan ikke forhåndsvise], 11

14 Windows-versjon Manuell tosidig utskrift Hvis du vil skrive ut mer enn 2 sider, kan du velge manuell tosidig utskrift. 1. Når du har valgt utskriftsinnhold, klikker du på [Flere innstillinger]-knappen på Skriv ut-siden. 2. På Flere innstillinger-siden merker du av for [Tosidig], velger ønsket tosidig utskriftstype og klikker på [OK]. 3. På Skriv ut-siden klikker du på [Skriv ut]-knappen. Vinduet for tosidig utskrift vil åpnes, og skriveren vil begynne med å skrive ut partallssidene. 4. Når partallssidene er skrevet ut, fjerner du alle overflødige ark i papirskuffen, som vist på skjermen, og vender de utskrevne sidene. Trykk på av/på-knappen på skriveren for å skrive ut oddetallsidene. 5. Manuell tosidig utskrift er fullført. 12

15 Kopier (kun tilgjengelig på SP 150SU) Innstillingene laget med programmet vil kun gjelde når skriveren brukes ved hjelp av programmet. For eksempel, selv om du trykker på Start-knappen på skriveren etter å ha stilt inn Kombinert utskrift når du bruker programmet, vil den ikke kjøres. I så fall klikker du på [Kopier]-knappen i programmet. Vanlig kopi På Kopier-siden angir du alle nødvendige parametere og klikker på [Kopier]-knappen. 13

16 Windows-versjon ID-kortkopi For å kopiere begge sider av et ID-kort på samme side av et A4-papir, gjør du følgende: 1. På Kopi-siden skyver du bryteren for ID-kortkopi til høyre og klikker på knappen [ID-kortkopi]. 2. Plasser fremsiden av ID-kortet på skriveren som vist i animasjonen på skjermen og klikk på [OK]-knappen. 14

17 3. Når fremsiden av ID-kortet er kopiert, vil 2 grønne LED-lamper begynne å blinke på skriveren. Innen 1 minutt må du plassere ID-kortet med baksiden ned på skriveren og klikke på Start-knappen på skriveren. 4. ID-kortkopi er fullført. 15

18 Windows-versjon N på 1-kopi For å kopiere flere sider på ett enkelt papirark, gjør du følgende: 1. På Kopier-siden klikker du på [Flere innstillinger]-knappen. På Flere innstillinger-siden merker du av for [N på 1-kopi] og klikker på [OK]-knappen. 2. Klikk på [Kopier]-knappen på funksjonssiden og plasser den første siden i originaldokumentet på skriveren som vist i animasjonen på skjermen og klikk på [OK]-knappen. 16

19 3. Når den første siden i originaldokumentet er kopiert, vil 2 grønne LED-lamper begynne å blinke på skriveren. Innen 1 minutt må du plassere den neste siden i originaldokumentet på skriveren som vist i animasjonen og trykke på Start-knappen på skriveren. Gjenta trinnene ovenfor til hele dokumentet er skrevet ut. 4. N på 1-kopi er fullført. 17

20 Windows-versjon Skann (kun tilgjengelig på SP 150SU) Skanning Plasser dokumentet som skal skannes i skanneområdet på skriveren og gjør følgende: 1. Når du har konfigurert skanneparameterene på Skann-siden, klikker du på [Skann]-knappen. 2. Du kan følge med på skannefremdriften på skjermen. 18

21 3. Når skanningen er utført, kan du se de skannede bildene på Skann-siden. 4. Dobbeltklikk på et bilde for å se på det, rotere det eller skrive det ut. 19

22 Windows-versjon Innstillinger DU kan angi nødvendige skanneparametere før skanning. Klikk på [Flere innstillinger]-knappen, velg nødvendige skannealternativer og klikk på [OK]-knappen. Lagring Klikk på [Lagre]-knappen for å velge de skannede bildene. Hvis du velger et enkeltbilde, kan bildet lagres i formatene JPG, TIF eller PDF. Hvis du velger flere bilder, kan de lagres i formatene TIF eller PDF. Bildene blir lagret i den rekkefølgen som er spesifisert med tallene øverst til høyre. Utskrift Klikk på [Skriv ut]-knappen for å gå til Skriv ut-siden. Hvis du ikke har valgt noen bilder, er ikke denne knappen tilgjengelig. 20

23 Innstillinger Strømsparing Bruk denne funksjonen til å angi hvor lenge skriveren skal være inaktiv før den går i hvilemodus. Dette kan være mellom 1 minutt og 30 minutter. 21

24 Windows-versjon Flere innstillinger Bruk denne funksjonen til å angi spesifikke parametere for skriveren. Ikke endre verdien for disse alternativene med mindre det er nødvendig. 22

25 3. Mac-versjon Installasjon Installer programvaren ved å kjøre installasjonprogrammet på vedlagt CD-ROM. Kopier (kun tilgjengelig på SP 150SU) Innstillingene laget med programmet vil kun gjelde når skriveren brukes ved hjelp av programmet. For eksempel, selv om du trykker på Start-knappen på skriveren etter å ha stilt inn Kombinert utskrift når du bruker programmet, vil den ikke kjøres. I så fall klikker du på [Kopier]-knappen i programmet. Vanlig kopi På Kopier-siden angir du alle nødvendige parametere og klikker på [Kopier]-knappen. 23

26 4. Mac-versjon ID-kortkopi For å kopiere begge sider av et ID-kort på samme side av et A4-papir, gjør du følgende: 1. Plasser ID-kortet med fremsiden ned i midten til venstre på skannepanelet. 2. Klikk på knappen [ID-kortkopi] på Kopier-siden, og når [Kopier]-knappen blir oransje, klikker du på [Kopier]-knappen. 3. Når to LED-lamper begynner å blinke på skriveren, er fremsiden av ID-kortet ferdig skannet. Vend ID-kortet, legg det tilbake i samme posisjon og klikk på Start-knappen på skriveren. 4. ID-kortkopi er fullført. 24

27 4. Feilsøking Vanlige problemer man støter på Kan ikke koble til skriveren I slike situasjoner vil RICOH Printer (Windows) vise siden nedenfor. Følg instruksjonene på skjermen for å feilsøke problemer med nettverkstilkoblingen og søk etter tilgjengelige skrivere på nytt. RICOH Printer (Windows) kan koble seg til skriveren, men programmet fungerer ikke som det skal Installer skriverdriverne på nytt og start RICOH Printer (Windows) på nytt. Filer i enkelte formater kan ikke skrives ut med RICOH Printer (Windows) Høyreklikk på filene i disse formatene og kontroller at [Skriv ut]-alternativet er tilgjengelig i høyreklikkmenyen. Hvis [Skriv ut]-alternativet ikke er tilgjengelig, støttes ikke dette filformatet av RICOH Printer. Toner er på 0 %, og skriveren kan ikke brukes Skift ut den tomme tonerkassetten med en ny kassett. For å kjøpe forbruksvarer, må du finne nærmeste forhandler. 25

28 5. Feilsøking Skriveren svikter og kan ikke brukes Hvis skriveren svikter under en operasjon, vil feiltypen bli vist i varslingslinjen til venstre i "RICOH Printer"-vinduet. Enkelte feil kan utbedres ved å starte skriveren på nytt. Andre feil krever hjelp fra profesjonelle vedlikeholdspersoner. Finn ditt nærmeste servicesenter med en av metodene ovenfor for å få reparert skriveren din. Dermed kan du gjenoppta bruken av skriveren din så snart som mulig. 26 NO NO M

29 2016

30 M